课程详情
实现“从校园人到职场人”,职场要培养的三能员工是:坐下来能写,站起来能说,走出去能干。在当前,新经济浪潮已经席卷全球,我们已经从传统经济时代进入新经济时代,在这个大背景下,做好效能管理,是企业实现生存并发展壮大的必然要求。
本课程围绕“三能员工”的系列培训展开:
1.能写:写作呈现技能,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力,“写作的表达缺失”是职场发展的拦路虎。另一方面,企业新闻宣传、电子商务邮件是立足企业、服务企业的重要工作,是一个企业建立自己企业文化必不可少的手段。
2.能说:哈佛商学院研究表明:管理问题80%以上是沟通问题。良好的沟通能力是加强企业管理、形成良好团队精神的有力保证。本节围绕职场上、平、下、内、外沟通,360度展开,结合工具运用,助力打开沟通困局,提升效能。
3.能干:针对日常事务纷繁复杂,有的员工整天忙得团团转,却无法体现工作成果,更无法实现自身价值。如何提升工作规范和技巧,让其具备良好素质,是企业不容忽视的问题。本节围绕“时间管理、文件管理、会议管理”三项内容展开,旨在提升员工和组织效能。
我们发现,现在的不少培训,学员的表现往往是“学时激动,学完感动,回到岗位一动不动”,能否落地是评估培训效果的重要指标。本课程针对“三能”给出对策,课程设计循序渐进,结构呈现,避免碎片化和零散化,确保实效。
1.迅速提升写作效果,让表达清晰有力、准确高效。
2.培养沟通意识,掌握高效沟通的技巧和方法。
3.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,改变拖延习惯,减少工作延误。
4.掌握文件归档五步法、档案管理的规范流程和技巧。
5.掌握高效会议的组织步骤和方法。
1.工具化落地:工具运用,实效落地。
2.口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。
3.情景化互动:实战互动,寓教于乐。
4.结构化思维:结构表达,思路清晰。
5.系统化实施:系统呈现,分段实施。
各单位中基层干部及员工、新入职应届毕业生。
系列一:能写篇
课程导入:职业化与职场效能
案例分析:三个木桶
第一讲:文书写作基础知识
一、公文的定义、特点和要素
二、公文种类变化及各文种适用范围
依照标准:最新《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日起施行)
三、公文行文规则
案例分析:各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
第二讲:写作表达四伤八法
目标偏:
一、目中有人
1.具体期望
2.具体利益
3.具体行动
案例分析:苹果事件中的声明和致谦信
二、标题说话
1.明:指向明确
2.简:用词简练
3.并:语义并列
4.新:标题新颖
案例分析:从某集团的OA使用说起
材料虚:
三、删繁就简
1.繁就简(删除、合并、缩减)
2.言有物(5W2H分析法、丰田五问法)
案例分析:官场的五种语言
工具分享:删繁就简三步法
言之有物五问法
工具分享:5W2H分析法(七何分析法)
消息写作四步法
四、分类有序
1.分类
金字塔思维与结构
案例分析:神奇的7±2 法则
工具实操:思维导图
2.有序(清步骤、突重点、剥细节)
(数字序号、关键动词、介绍话语、并行结构、表达顺序)
案例分析:中央军委关于渡江作战计划等问题的指示
结构乱:
五、开门见山
让语言具有粘性的结构设计
案例分析:为什么书记的讲话被打断
工具分享:说出来的精彩:SCQA模型
六、图表说话
1.选图准(不同需求不同图)
2.要素全
3.内容精
4.标识明
(字不如表,表不如图)
案例分析:麦肯锡的图表格式
工具分享:图表分类选择表
一分钟制图口诀
语言差:
七、情理交融
1.确实重要:准确、平实、庄重、简要
专用语、成语
案例分析:从县长在开工仪式上的讲话到喊话教材
2.情理交融:语言六维度
3.有效表达三步法
1)凤头
2)猪肚
3)豹尾
八、视觉传达
1.字体
2.段落
3.设置
4.预览
案例分析:文书不同视觉效果的比较
第三讲:公文规范基础知识(针对公文格式规范的内容,依照客户需求而定)
一、公文格式
依照标准:最新《党政机关公文处理工作条例》、党政机关公文格式国家标准(2012年7月1日实施)
1.怎样看公文?
公文格式各要素组成及排序
2.公文格式新旧标准的要素名称变化
3.公文格式新旧标准的要素编排变化
二、公文规范
1.三大纪律(版头):
1)标志一行无括号
2)字号六角编实号
3)向上行文有签发
2.八项注意(主体):
1)标题得当明确简
案例分析:公文标题的常见错误:文种不当、内容不清、标题冗长、词意割断
2)主送明确不越人
案例分析:公文主送的常见错误:无主送、多主送、越级送、送个人
3)正文必须在首页
4)正文全清不错乱
案例分析:公文正文的常见错误:内容不全、内容不清、语法错误、内容混乱
……
工具分享:怎样用word制作标准格式公文?
(本节依照客户需求讲解,可提供标准格式的word模板(含公文专用字体),让课程落地)
第四讲:电子邮件规范
一、电子邮件优势分析
二、邮件营销五步法
1.拿地址
内部客户地址筛选、外部地址购买
2.怎么发
用什么工具?多久发送完成?
3.给谁发
客户分析
4.怎么写
邮件三有:
1)有标题
标题技巧:描述特性优势、突出敏感信息、借力知名品牌……
2)有内容
邮件文案:攻心为上
3)有签名
案例分析:怎样的签名最规范
5.怎么评
邮件效果分析:一量三率加签单
1)发送量
2)到达率、打开率、行动率
3)签单率
系列二:能说篇
第一讲:职场沟通概要
一、职场沟通不畅的结果
案例分析:令人懊恼的沟通
企业沟通问题分析
沟通障碍来自哪?
二、影响职场沟通的因素
第二讲:职场情商塑造
一、职场情商与智商
案例分析:被误读的情商
二、职场情商的二八法则
三、情商塑造四法
1.反观自我,越越物外
2.以职业化驾驭情绪化
3.以理解力提升意志力
4.以平衡性超越进攻性
案例分析:一代名将周亚夫
第三讲:4P风格与团队沟通技巧
一、自我觉察与4P风格
工具演练:自我觉察测试
二、4P风格的特征识别
1.社交型:讲故事的人
2.权力型:产生故事的人
3.平和型:听故事的人
4.完美型:分析故事的人
三、4P风格的特征识别
四、4P的优势与局限
案例分析:4P组合的西游记团队
工具演练:职场团队4P分析
五、4P风格与沟通应对技巧
1.社交型:表达直接,声音洪亮……
2.权力型:直奔主题,可不用太多寒暄……
3.平和型:说话不要过快,注意抑扬顿挫……
4.完美型:注重细节、遵守时间……
工具演练:有效沟通七话术(有魔力的肯定认同技巧)
真诚赞美五技法
第四讲:职场沟通三层次
1.向上沟通(有胆)
1)讲事实
2)明期望
3)懂变通
案例分析:认真的故事
2.向下沟通(有心)
1)多倾听
工具运用:3F倾听法
2)善激励
实操模拟:激励菜谱
3)巧批评
“欲扬先抑”与“欲抑先扬”:否定之前先肯定
实操模拟:批评的汉堡原理法
3.平级沟通(跨部门沟通)(有肺)
1)造氛围(到位不错位)
2)请外力(借力不费力)
3)用工具(省时不费时)
A.制度
B.流程
C.平台
案例分析:职场老鸟与菜鸟的不同沟通方法
4.对外沟通(有肺)
1)建信任
2)明需求
3)成共识
系列三:能干篇
【时间管理】
第一讲:正确认识时间
一、时间的定义和特点
第二讲:时间管理一阳指
一、时间杀手—时间都去哪了?
1.不良情绪面面观
犹豫、孤独、生气、后悔、焦虑、空虚、仇恨……
2.不良行为面面观
拖拉、逃避、分心、凌乱、冲动、闲聊、放纵……
案例分析:苏格拉底的教诲
为什么加班的总是我
二、影响时间的两个层面
案例分析:“我没时间”的忙、盲、茫
第三讲:时间管理六脉神剑
一、定规划
1.做正确的事
2.正确地做事
案例分析:职业成就始于规划
二、有时限
案例分析:德鲁克的时间管理案例
一位集团总裁的时间管理
三、堵漏洞
1.排干扰
1)学会借力
2)学会说“不”
案例分析:拒绝的艺术
3)学会授权
案例分析:从诸葛亮的事无巨细说起
2.抓空闲
案例分析:休息是为了更好地工作
饭后收拾和打扫是醒脑的时间
马桶上的阅读时光
3.统一用
案例分析:个人时间使用的细节分析
4点起床
四、分轻缓
1.工作效能分析四象限法
案例分析:统筹方法的运用:日常工作事项分析
永远完不成的事项清单
头脑风暴:寻找“不办事项”
2.二八法则
案例分析:丢了西瓜捡芝麻
什么都舍不得丢,那只会丢了时间。
五、提效率
1.要事第一
2.有效授权
3.高效工具
1)科学化分配
案例分析:人体生物节律表
2)结构化思考
案例分析:一图胜千言(空序与时序)
3)流程化操作
工具运用:YCYA执行系统
最新的第4代流程图示分享
某集团OA流程实例分享
4)工具化落地
案例分析:免费的时间管理工具
WBS(工作分解结构)五步法
4.拒绝拖延
5.整理整顿
1)清理桌面
2)清理电脑
3)清理居室
案例分析:5S现场管理法的运用
6.安静时间
案例分析:对高效的误读:高效率的五个不等式
高效思维带来高附加值
六、成习惯
成功在于善于坚持
第四讲:时间管理的本质
一、自我管理
二、管理生命的健康四好
【文件管理】
第一讲:知识管理新理念—现代企业的档案管理
案例分享:企业知识地图应用
第二讲:文件归档五步法
一、理
整理、分类、排列
二、订
装订
三、编
编号、编目
四、录
录入
五、入
入库、装盒、排架
第三讲:档案管理规范与技巧
一、档案管理流程
二、档案室管理规范
工具分享:企业档案数据库
【会议管理】
第一讲:会议高效五策略(本小节内容依照客户需求而定)
一、开场:明
二、时间:清
三、进度:当
1.会议节奏控制
2.会场纪律控制
3.突发情况处理
分析原因、设法处理、及时汇报、及时沟通、商定方案、有效安抚
四、决议:准
五、收尾:圆
情景模拟:会议情景练习
第二讲:高效会议三步走(三步的内容有不同侧重,可依照企业情况和学员层次作出调整)
一、会前准备
1.策划
1)定议题
会议主题:单一明确原则
2)定分工
文秘组、后勤组、保卫组……
主持人、记录人、参会人、后勤人员……
3)定方案
A.哪些人应该参加会议?
会议人数:8-18-180原则
B.什么时间举行会议比较合适?
会议时间:紧缩控制原则
C.在哪里举办会议最好?
案例分析:编制会议议程表
怎样让会议通知和议程更准确?
4)发通知
5)备资料
2.布置
1)布会场
2)备开场
A.开场准备:做好会议引导(接待、签到、资料、入座)
B.会前音乐(10分钟、超过10分钟、超过1小时)
案例分析:如何让会议开场更有吸引力?
工具分享与运用:万达高效开会之一:备资料
工作报告:从不打印。发言内容:必须干货。会务手册:力求精细
二、会中控制
1.明:开场简明
2.当:进度得当
1)会议节奏控制
2)会场纪律控制
3)突发情况处理
情景模拟:主持应对五角色
案例分析:会议主持五事项
-造气氛
-导发言
-理思路
-持中立
-做总结
3.准:决议准确
4.圆:收尾圆满
工具分享与运用:万达高效开会之二:严纪律
会议开始:准点。会议结束:守时。会议汇报:不找替身。
三、会后落实
1.有记录
2.有纪要
1)形成沟通和行动计划
2)发送电子邮件或备忘录
3.有跟进
1)找那些有问题或者有异议的人沟通
2)确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源
4.有反馈
工具分享与运用:万达高效开会之三:抓落实
曹志巍老师 职场效能提升教练
国家注册高级企业培训师
英国博赞思维导图认证管理师
AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)
北京大学汇丰商学院领导力授权讲师
多地行政学院、党校特聘讲师
20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验
曾任:蓝盾集团行政总监、某投资集团行政总经理
曹老师善于把握企业管理精髓,融合“行动学习、思维导图、六维领导力”等优秀管理工具和方法,致力提升个人效能和组织效能,促进企业经营有效运转。
通过20年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列思维类、管理类课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。
主讲课程:
思维类:
《金字塔思维与效能提升》
《思维创新:思维导图与管理落地》
管理类:
《职业素养六度修炼》
《职场360度高效沟通》
《妙笔生花:职场写作技能提升》
《时间管理与工作方法四步落地》
《向会议要效益:企业会议系统打造落地》
《三分工作、七分汇报:工作总结与汇报技巧》
课程特色:
结构化思考:思路清晰,有效表达
情景化互动:实战互动,寓教于乐
口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
系统化实施:系统呈现,分段实施
工具化落地:工具运用,实效落地
曹志巍老师近期主要服务客户(截至2017年11月)
一、通信行业(25家)
中国电信:中国电信广东分公司(25期)、中国电信深圳分公司(20期)、中国电信汕头分公司(6期)、中国电信普宁分公司(5期)、中国电信韶关分公司(3期)、中国电信佛山分公司(3期)、中国电信江门分公司(3期)、中国电信番禺分公司(3期)、中国电信惠州分公司(2期)、中国电信临沧分公司(3期)、中国电信红河分公司(3期)……
中国移动:中国移动广州分公司(10期)、中国移动湖南分公司(6期)、中国移动汕头分公司(3期)中国移动肇庆分公司(3期)、中国移动云浮分公司(2期)、中国移动成都分公司(3期)、中国移动乐山分公司(3期)……
中国联通:中国联通广州分公司(3期)、中国联通海南分公司(3期)、中国联通湖北分公司(3期)……
中通服等:中国通信服务广东公司(10期)、中国通信服务浙江公司(3期)、中国通信服务四川公司(3期)、中国铁塔股份有限公司奉节分公司(2期)……
二、银行(53家)
大型国有银行:工商银行黄冈分行(3期)、工商银行深圳分行(2期)、农业银行天津市分行(6期)、农业银行江西省分行(2期)、农业银行北京分行、农业银行山东淄博分行、农业银行山西晋城分行、中国银行广东分行(6期)、中国银行湛江分行(2期)、中国银行广州天河支行(2期)、中国银行天津分行(2期)、中国建设银行深圳分行(10期)、中国建设银行广州天河支行(2期)、中国建设银行柳州分行(2期)、交通银行江苏分行(2期)、邮政储蓄银行广东省分行(15期)、邮政储蓄银行江西省分行(5期)、邮政储蓄银行湖北省分行(5期)、邮政储蓄银行吉林省分行、邮政储蓄银行重庆分行、邮政储蓄银行河南信阳支行……
招商银行:招商银行上海分行(3期)、招商基金管理有限公司……
平安银行:平安银行北京分行(2期)……
农商行:东莞市农村商业银行(5期)、嘉兴禾城农商银行(3期)、浙江嵊州农商银行(3期)、浙江平湖农商银行(2期)、浙江桐乡农商银行(2期)、浙江上虞农商银行(2期)、上海农商银行(2期)、义乌农商行(2期)、广东省农村信用社联社、陕西省武功县农村信用合作社联社、贵阳乌当区信用联社、内蒙古农村信用社联社、南京泰兴农商行……
综合:浦发银行深圳分行(3期)、郑州中原银行(3期)、民生银行珠海分行(2期)、民生银行郑州分行(2期)、光大银行武汉分行(2期)、武汉汉口银行(2期)、北京银行上海分行、北京银行深圳分行、四川遂宁市商业银行、广州银行、东莞银行、厦门银行、中信银行、山东东营银行、云南红塔银行、华夏银行广州分行……
三、电力行业(19家):中广核集团(10期)、南方电网科学研究院(6期)、深圳鹏能投资控股(2期)、贵州粤黔电力公司(2期)、华电国际邹县发电厂(2期)、华电国际莱城发电厂(2期)、大唐国际(2期)、南方电网广西公司、东莞卓越达能电力、襄阳绝缘子公司、江门明浩实业公司、广西水利电力集团、中电广西防城港电力公司、贵州电网公司、佛山电建集团、华润电力投资有限公司华中分公司、广州南方投资集团有限公司……
四、烟草行业(10家):广东省烟草局(4期)、湖北省烟草局(4期)、江西中烟赣州卷烟厂(3期)、湖北随州烟草局(3期)、贵州遵义烟草局(2期)、贵州习水烟草局(2期)、从化烟草公司(2期)、深圳烟草公司、天津卷烟厂、常德卷烟厂……
五、大型集团公司(59家):
保险业:太平洋保险东莞产险公司(5期)、大地保险财保公司(3期)、中国平安保险西安分公司、中国平安人寿东莞中心支公司、太平人寿保险深圳分公司、招商局仁和人寿保险公司、中邮保险湖北公司、富德财保湖北公司……
零售业:湖南友谊阿波罗商业股份有限公司(10期)、武汉良品铺子(2期)、深圳天虹商场……
汽车业:一汽-大众成都分公司(4期)、一汽-大众佛山分公司(4期)、一汽-大众长春分公司(4期)、一汽-大众青岛华东生产基地、深圳比亚迪公司、东风鸿泰集团、东风商务汽车、东风雷诺汽车、沈阳华晨金杯汽车有限公司……
建筑业:中建三局(15期)、中建五局(3期)、中天集团中天八建……
航空业:海南航空(5期)、南方航空湖南分公司(4期)、南方航空湖北分公司(2期)、首都空港贵宾服务管理有限公司、宁波栎社机场、广州民航信息公司……
军工业:航空工业成都飞机工业(集团)有限责任公司(10期)、大连辽南造船厂(3期)、广东北方工业集团……
政府机关等:广州市政府系统培训中心(5期)、杭州干部培训中心(2期)、中山市公积金管理中心、太原市各机关企事业单位、四川凉山州国资委、佛山市长热线、北京市妇女国际交流中心……
六、其他:上海地铁(8期)、华润股份(8期)、深圳迈瑞医疗(6期)、中国神华集团(4期)、贵州茅台酒股份(4期)、葛洲坝集团(2期)、中国铁建集团(3期)、中海石油、中国石油、中国石化、昆钢控股集团、东芝集团(2期)、步步高集团、百度公司、深圳地铁、深圳能源集团、深圳竞华电子(2期)、深圳红岭创投、广东信源集团(6期)、广州珠江集团、广州京写集团、广州鸿利光电股份、意拉德国际集团、吉田拉链深圳公司、金风科技集团(2期)、北京金融街集团、上海申彤集团、大连商品交易所(2期)、株洲高科集团、北京排水集团、广东粤港供水公司、江苏滨投集团、南昌水利集团、武汉燎原模塑公司、厦门天地集团、安徽钰诚集团、成都电视台、成都印钞公司、江西铜业集团、天安数码集团、得力集团、深圳特力集团、大连港集团、青岛港集团、沈阳东软集团、广州棒谷科技、佛山万家乐、宏达集团、韶能集团、罗浮宫家居集团、深圳新中物业、长沙南雅医院……
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