课程详情
职场中,有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。商务写作技能,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。
本课程从写作呈现的技能入手,旨在通过系统的训练,让员工快速掌握职场写作呈现技巧,提升企业管理和内外沟通的效果,提高员工的职场综合技能。
1.掌握职场写作的基本原则和方法。
2.掌握商务写作技巧,做到重点突出、逻辑清晰、以理服人、以情动人。
3.提升商务写作效果,让表达清晰有力、准确高效。
1.工具化落地:工具运用,实效落地。
2.口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。
3.情景化互动:实战互动,寓教于乐。
4.结构化思维:结构表达,思路清晰。
5.系统化实施:系统呈现,分段实施。
各企业单位中基层领导、员工。
第一讲:商务写作基础知识
一、公文的定义、特点和要素
二、公文种类变化及各文种适用范围
依照标准:最新《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日起施行)
三、公文行文规则
案例分析:各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
第二讲:写作表达四伤八法
一、目标偏
1.目中有人
2.标题说话
1)明:指向明确
2)简:用词简练
3)并:语义并列
4)新:标题新颖
案例分析:从某集团的OA使用说起
案例分析:各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
二、材料虚
1.言有有物(5W2H分析法、丰田五问法)
2.删繁就简(删除、合并、缩减)
案例分析:官场的五种语言
工具分享:删繁就简三步法
三、结构乱
1.分类有序
1)分类
金字塔思维与结构
案例分析:神奇的7±2 法则
工具实操:思维导图
2)有序(清步骤、突重点、剥细节)
(数字序号、关键动词、介绍话语、并行结构、表达顺序)
案例分析:中央军委关于渡江作战计划等问题的指示
工具实操:空序与时序
3)开门见山
让语言具有粘性的结构设计
案例分析:为什么书记的讲话被打断
工具分享:说出来的精彩:SCQA模型
2.图表说话
1)选图准(不同需求不同图)
2)要素全
3)内容精
4)标识明
工具分享:图表分类选择表
四、语言差
1.情理交融
确实重要:准确、平实、庄重、简要
专用语、成语
案例分析:从县长在开工仪式上的讲话到喊话教材
2.视觉传达
案例分析:文书不同视觉效果的比较
第三讲:公文格式三大纪律八项注意(针对公文格式规范的内容,依照客户需求而定)
一、公文格式
依照标准:
最新《党政机关公文处理工作条例》、党政机关公文格式国家标准(2012年7月1日实施)
1.怎样看公文?
公文格式各要素组成及排序
2.公文格式新旧标准的要素名称变化
3.公文格式新旧标准的要素编排变化
二、公文规范
1.三大纪律(版头):
1)标志一行无括号
2)字号六角编实号
3)向上行文有签发
2.八项注意(主体):
1)标题得当明确简
案例分析:公文标题的常见错误:文种不当、内容不清、标题冗长、词意割断
2)主送明确不越人
案例分析:公文主送的常见错误:无主送、多主送、越级送、送个人
3)正文必须在首页
4)正文全清不错乱
案例分析:公文正文的常见错误:内容不全、内容不清、语法错误、内容混乱
工具分享:怎样用word制作标准格式公文?
(依照客户需求讲解,可提供标准格式的word模板,让课程落地)
第四讲:常用文种实操演练(依照客户需求选定1至2个文种演练)
一、计划总结
1.工作计划
工具分享:动态式计划
工作计划评价六法
实操演练:找找工作计划问题点
2.工作总结
工具分享:复盘式总结
工作总结评价六法
实操演练:唐三藏的万能总结
二、请示报告
1.请示与报告的区别
2.请示的结构与写法
3.请示写作的注意事项
4.报告的四大伤
5.报告写作的结构
三、通知函件
1.忌套话,要细化。
案例分析:从《防抗强台风的紧急通知》说起
旅游通知的不同写法(给人的不同体验)
2.函的种类
3.函的结构与写法
四、记录纪要
1.会议纪要与会议记录的区别
2.会议纪要的分类
3.会议纪要的结构与写法
4.会议纪要写作的注意事项
工具分享:会议速记四技法
五、电子邮件
口诀:主有标题送文明,名日印章注件邻。
三有:有标题、有内容、有签名
六、规章制度
忌五不,要全面。
1.人员职责:不明确
2.执行标准:不量化
3.前后内容:不配套
4.执行表单:不到位
5.附则条款:不明细
案例分析:五“不”问题
曹志巍老师 职场效能提升教练
国家注册高级企业培训师
英国博赞思维导图认证管理师
AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)
北京大学汇丰商学院领导力授权讲师
多地行政学院、党校特聘讲师
20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验
曾任:蓝盾集团行政总监、某投资集团行政总经理
曹老师善于把握企业管理精髓,融合“行动学习、思维导图、六维领导力”等优秀管理工具和方法,致力提升个人效能和组织效能,促进企业经营有效运转。
通过20年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列思维类、管理类课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。
主讲课程:
思维类:
《金字塔思维与效能提升》
《思维创新:思维导图与管理落地》
管理类:
《职业素养六度修炼》
《职场360度高效沟通》
《妙笔生花:职场写作技能提升》
《时间管理与工作方法四步落地》
《向会议要效益:企业会议系统打造落地》
《三分工作、七分汇报:工作总结与汇报技巧》
课程特色:
结构化思考:思路清晰,有效表达
情景化互动:实战互动,寓教于乐
口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
系统化实施:系统呈现,分段实施
工具化落地:工具运用,实效落地
曹志巍老师近期主要服务客户(截至2017年11月)
一、通信行业(25家)
中国电信:中国电信广东分公司(25期)、中国电信深圳分公司(20期)、中国电信汕头分公司(6期)、中国电信普宁分公司(5期)、中国电信韶关分公司(3期)、中国电信佛山分公司(3期)、中国电信江门分公司(3期)、中国电信番禺分公司(3期)、中国电信惠州分公司(2期)、中国电信临沧分公司(3期)、中国电信红河分公司(3期)……
中国移动:中国移动广州分公司(10期)、中国移动湖南分公司(6期)、中国移动汕头分公司(3期)中国移动肇庆分公司(3期)、中国移动云浮分公司(2期)、中国移动成都分公司(3期)、中国移动乐山分公司(3期)……
中国联通:中国联通广州分公司(3期)、中国联通海南分公司(3期)、中国联通湖北分公司(3期)……
中通服等:中国通信服务广东公司(10期)、中国通信服务浙江公司(3期)、中国通信服务四川公司(3期)、中国铁塔股份有限公司奉节分公司(2期)……
二、银行(53家)
大型国有银行:工商银行黄冈分行(3期)、工商银行深圳分行(2期)、农业银行天津市分行(6期)、农业银行江西省分行(2期)、农业银行北京分行、农业银行山东淄博分行、农业银行山西晋城分行、中国银行广东分行(6期)、中国银行湛江分行(2期)、中国银行广州天河支行(2期)、中国银行天津分行(2期)、中国建设银行深圳分行(10期)、中国建设银行广州天河支行(2期)、中国建设银行柳州分行(2期)、交通银行江苏分行(2期)、邮政储蓄银行广东省分行(15期)、邮政储蓄银行江西省分行(5期)、邮政储蓄银行湖北省分行(5期)、邮政储蓄银行吉林省分行、邮政储蓄银行重庆分行、邮政储蓄银行河南信阳支行……
招商银行:招商银行上海分行(3期)、招商基金管理有限公司……
平安银行:平安银行北京分行(2期)……
农商行:东莞市农村商业银行(5期)、嘉兴禾城农商银行(3期)、浙江嵊州农商银行(3期)、浙江平湖农商银行(2期)、浙江桐乡农商银行(2期)、浙江上虞农商银行(2期)、上海农商银行(2期)、义乌农商行(2期)、广东省农村信用社联社、陕西省武功县农村信用合作社联社、贵阳乌当区信用联社、内蒙古农村信用社联社、南京泰兴农商行……
综合:浦发银行深圳分行(3期)、郑州中原银行(3期)、民生银行珠海分行(2期)、民生银行郑州分行(2期)、光大银行武汉分行(2期)、武汉汉口银行(2期)、北京银行上海分行、北京银行深圳分行、四川遂宁市商业银行、广州银行、东莞银行、厦门银行、中信银行、山东东营银行、云南红塔银行、华夏银行广州分行……
三、电力行业(19家):中广核集团(10期)、南方电网科学研究院(6期)、深圳鹏能投资控股(2期)、贵州粤黔电力公司(2期)、华电国际邹县发电厂(2期)、华电国际莱城发电厂(2期)、大唐国际(2期)、南方电网广西公司、东莞卓越达能电力、襄阳绝缘子公司、江门明浩实业公司、广西水利电力集团、中电广西防城港电力公司、贵州电网公司、佛山电建集团、华润电力投资有限公司华中分公司、广州南方投资集团有限公司……
四、烟草行业(10家):广东省烟草局(4期)、湖北省烟草局(4期)、江西中烟赣州卷烟厂(3期)、湖北随州烟草局(3期)、贵州遵义烟草局(2期)、贵州习水烟草局(2期)、从化烟草公司(2期)、深圳烟草公司、天津卷烟厂、常德卷烟厂……
五、大型集团公司(59家):
保险业:太平洋保险东莞产险公司(5期)、大地保险财保公司(3期)、中国平安保险西安分公司、中国平安人寿东莞中心支公司、太平人寿保险深圳分公司、招商局仁和人寿保险公司、中邮保险湖北公司、富德财保湖北公司……
零售业:湖南友谊阿波罗商业股份有限公司(10期)、武汉良品铺子(2期)、深圳天虹商场……
汽车业:一汽-大众成都分公司(4期)、一汽-大众佛山分公司(4期)、一汽-大众长春分公司(4期)、一汽-大众青岛华东生产基地、深圳比亚迪公司、东风鸿泰集团、东风商务汽车、东风雷诺汽车、沈阳华晨金杯汽车有限公司……
建筑业:中建三局(15期)、中建五局(3期)、中天集团中天八建……
航空业:海南航空(5期)、南方航空湖南分公司(4期)、南方航空湖北分公司(2期)、首都空港贵宾服务管理有限公司、宁波栎社机场、广州民航信息公司……
军工业:航空工业成都飞机工业(集团)有限责任公司(10期)、大连辽南造船厂(3期)、广东北方工业集团……
政府机关等:广州市政府系统培训中心(5期)、杭州干部培训中心(2期)、中山市公积金管理中心、太原市各机关企事业单位、四川凉山州国资委、佛山市长热线、北京市妇女国际交流中心……
六、其他:上海地铁(8期)、华润股份(8期)、深圳迈瑞医疗(6期)、中国神华集团(4期)、贵州茅台酒股份(4期)、葛洲坝集团(2期)、中国铁建集团(3期)、中海石油、中国石油、中国石化、昆钢控股集团、东芝集团(2期)、步步高集团、百度公司、深圳地铁、深圳能源集团、深圳竞华电子(2期)、深圳红岭创投、广东信源集团(6期)、广州珠江集团、广州京写集团、广州鸿利光电股份、意拉德国际集团、吉田拉链深圳公司、金风科技集团(2期)、北京金融街集团、上海申彤集团、大连商品交易所(2期)、株洲高科集团、北京排水集团、广东粤港供水公司、江苏滨投集团、南昌水利集团、武汉燎原模塑公司、厦门天地集团、安徽钰诚集团、成都电视台、成都印钞公司、江西铜业集团、天安数码集团、得力集团、深圳特力集团、大连港集团、青岛港集团、沈阳东软集团、广州棒谷科技、佛山万家乐、宏达集团、韶能集团、罗浮宫家居集团、深圳新中物业、长沙南雅医院……
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