课程背景：

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中，熟练掌握办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中，还是个人的日常事务处理上，Word、Excel、PPT等 WPS组件都发挥着至关重要的作用。

然而，你是否常常在面对复杂的文档排版任务时感到无从下手？是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼？又或者在制作PPT时，总是无法打造出令人眼前一亮、极具说服力的效果？

本次为期两天的WPS办公软件课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士，本次课程都是提升办公技能、高效办公的绝佳机会。加入我们，开启精彩的 WPS办公软件之旅，让工作和学习更轻松、高效、卓越！

课程收益：

掌握Excel中常用的数据处理技巧；

灵活运用Excel常用分析工具的30余种方法分析数据；

掌握Excel中最常用的三大类10余种函数；

通过AI时代下的PPT设计思维的引导，掌握如何借助AI工具精炼信息、突出重点，快速构思PPT框架与布局，设计效率至少提升50%；

掌握如何运用图片、图形、色彩、字体等视觉元素构建专业且吸引人的PPT页面，有效吸引观众注意力；

通过word文档排版中的部分常用技巧，让排版效率数倍提升。

课程对象：

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用WPS提升办公效率的所有职场人员

课程方式：

现场讲授+案例讲解+实操演练

课程大纲

第一部分：Excel数据高效分析处理技术

第一讲：职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧

一、快速填充功能的应用

技巧1-利用快速填充进行数据智能提取

技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分

技巧3-利用快速填充进行数据智能合并

技巧4-利用快速填充进行数据智能加密

操作要点：给出数据填充样本-数据-快速填充（Ctrl+E）

二、定位功能的应用

技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异

技巧6-利用定位功能实现数据智能填充

技巧7-利用定位功能快速删除空行

技巧8-利用定位功能实现快速求和

技巧9-利用定位功能快速删除表中对象

操作要点：选中数据-定位-（行内容单元格差异、空值、对象）

三、选择性粘贴功能的应用

技巧10-利用选择性粘贴实现快速数据累加

技巧11-利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换

技巧12-利用选择性粘贴实现跳过空行粘贴

操作要点：选择性粘贴-（运算、跳过空单元）

第二讲：职场办公精英必会的Excel常用数据分析工具

一、分列功能的应用

1. 利用分列解决数据无法求和问题

2. 利用分列解决数据显示为科学计数问题

3. 利用分列解决数据拆分问题

4. 利用分列从身份证中提取出生日期

5. 利用分列以关键字提取指定内容

案例演示： 会计凭证导出记录、人事档案表、客户信息表

操作要点：分列-（分隔符号or固定宽度）-分别按分隔符或固定宽度拆分-确定分列后每列数据类型

二、数据验证功能的应用

1. 利用数据验证实现数据关联智能填充

案例演示：档案信息表中选择省份后，地市一列自动显示相应省份所属地市

操作要点：数据验证、名称管理器、indirect函数

2. 利用数据验证实现限制输入数据类型

案例演示：档案信息表中“日期”列限制录入日期型数据

操作要点：数据验证-自定义-公式、Cell函数

3. 利用数据验证实现关联数据限制输入

案例演示：档案信息表“转正日期”列限制录入条件

操作要点：数据验证-自定义-公式

4. 利用数据验证实现限制输入重复数据

案例演示：费用报销时发票号码录入不允许重复

操作要点：数据验证-自定义-公式、countif函数

5. 利用数据验证实现特定日期录入

案例演示：周末值班表中限制录入值班日期为周末

操作要点：数据验证-自定义-公式、weekday函数

三、条件格式功能的应用

1、利用条件格式快速标识重复内容

2、利用条件格式快速标识数据变动

3、合同日期及生日到期提醒

案例演示：客户信息表、销售情况表、人事档案表

操作要点：条件格式-突出显示重复值、新建规则、公式、逻辑函数

四、删除重复值的应用

1. 利用删除重复项进行数据对比

2. 利用条件格式删除所有重复值

案例演示：客户信息表

操作要点：删除重复值与条件格式的配合使用

五、合并计算功能的应用

1. 利用合并计算合并多张报表

2. 合并计算数据源的引用

案例演示：销售统计表、费用预算执行情况统计表

操作要点：标签位置、创建指向源数据的链接

六、数据透视表的应用

1. 数据透视表基础操作

2. 数据透视表中切片器的应用

3. 数据透视表数据源的自动扩展

案例演示：服装销售记录明细表、各部门成本费用明细表

操作要点：数据透视表选项、报表布局、切片器、图表格式设置

第三讲：Excel中常用三大查找引用函数

1. 利用vlookup函数实现数据智能提取

2. 利用match函数快速比对数据差异

3. 利用index引用函数实现数据按条件自动提取

第二部分：AI时代下的PPT设计思维

第一讲：视觉化表达及PPT设计原则

一、视觉化表达

1. 什么是视觉化表达

2. 视觉化表达的基本步骤

3. PPT设计中视觉化表达的要点

二、PPT设计原则

1. 强调原则

关键词：简洁明了、突出重点

2. 形象原则

关键词：生动形象、准确表达、印象深刻

3. 细节原则

关键词：内容对齐、图形重复、配色一致

4. 移动原则

关键词：静图动感、视线引领、分步展示

5. 结合原则

关键词：图文结合、内容相关、符合逻辑

6. 统一原则

关键词：风格统一、配色统一、字体统一

第二讲：如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系

案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分案例

2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程

案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作案例

二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容

案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》和《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色

案例演示：让AI对专业领域工作报告进行修改、润色

3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容

案例演示：利用AI智能体创建专属助理，训练AI生成PPT文稿内容梳理规范

第三讲：AI时代下的PPT设计思维

一、如何利用AI工具快速制作PPT

1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》大纲

所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿

所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路

2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页

3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页

4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页

5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页

案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例

案例演示2：四种目录样式设计案例

案例演示3：四种典型过渡页设计案例

案例演示4：多种正文页设计案例

三、图形与图形绘制技巧

1. 图层的概念与基本操作

2. 图形绘制基本操作

3. 图形的编辑. 填充与组合

4. 图形分布与对齐

案例演示：通过6个图形绘制应用案例体验PPT中图形绘制的强大功能

操作要点：

1）利用吸管及RGB值精准获取颜色

2）图形填充过程中渐变色的巧妙应用

3）图形绘制过程中图层与组合的灵活运用

第三部分：Word文档高效排版处理技巧

第一讲：Word文档高效排版处理技术

一、word中标尺与制表位的应用

1. 利用制表位与制表符制作无线表

2. 对于没有制表符的内容如何实现快速设置内容批量对齐

3. 对于已有制表符的内容如何快速实现内容批量对齐

4. 利用制表位与制表符制作目录

案例演示：菜单式无线表、目录制作中的制表位与引导符

二、项目符号、编号及多级编号设置规范与技巧

1. 项目符号的设置

2. 编号、多级编号的设置

案例演示：利用多级编号与样式实现文档排版自动化

三、排版中样式与模板的运用

1. word中样式与模板的作用

2. 样式的创建、设置及应用

3. 模板的保存与应用

案例演示：利用样式与模板实现高效排版

第二讲：掌握这些神操作让你如虎添翼

一、邮件合并功能的应用

1. 利用邮件合并功能批量制作获奖证书

2. 利用邮件合并功能制作工资条

3. 利用图形及邮件合并批量制作产品标签

4. 利用邮件合并、域等功能批量制作工作证

二、限制编辑功能的应用

利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

1. 课程总结+答疑

2. 课程附赠：现场课堂录屏视频、老师整理课堂笔记、老师整理的PPT制作素材

张韦韦

张韦韦老师 人工智能办公应用实战专家

12年办公类课程授课经验

微软MOS Excel专家级认证

工信部人工智能（AIGC）训练师技能认证

淄博职业学院会计学院产业教授

曾任：天津祥顺财税服务有限公司 | 副总经理

曾任：航天信息科技公司（央企） | 平台事业部副总经理

擅长领域：人工智能办公应用、Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery……

实战经验：

1）丰富的AI工具办公实战经验：已为企业举办AI工具办公实战内训课程200场+，涵盖政府、电力、烟草、银行、生产制造、化工、教育等多个行业，通过将AI技术融入日常办公场景，如文案写作、数据分析、PPT设计、企划宣传等方面，帮助学员大幅提升办公效率，掌握前沿办公技能。

2）丰富的PPT演示设计经验：带领团队累计为政府及客户设计PPT页数超50000+，个人累计制作页数超15000+；多次受邀为山东省税务局、山东各地市税务局、财政局、国家电网、招商银行等多家单位设计演讲PPT，累计制作页数超30000+。

3）丰富的办公软件授课经验：张韦韦老师在大型央企任职时间超过10年，有12年办公类课程授课经验，常年为公司内部职工举办Excel、PPT演示设计等系列专项课程培训，大幅提升了内部职工的办公效率，并先后为企事业单位进行办公类课程系列公开课及企业内训500+场，已帮助上千家企业职场办公人员提升办公效率。

部分咨询/其他项目：

01-为化工行业客户淄博新能工贸提供办公应用项目咨询并设计整体方案，使用Excel数据分析工具及函数成功解决了客户原料及产品库存不准确、产成品成本计算不准确等问题，实现了原料、产品库存自动计算、多种产成品成本的自动计算，提升了精确率与高效率，目前客户仍然在使用；

02-为某电商客户设计的绩效考核项目方案，利用Excel与PowerQuery、智能AI工具结合，实现了各电商平台销售数据的半自动化统计计算,每年为客户节省人工费用近20万元；

03-为淄博职博职业学院会计学院应届毕业生讲授财税岗位办公技能及人工智能应用实训课程，累计培训应届毕业生人数达5000+，提升了毕业生的就业职场竞争力，受到学院领导好评；

04-多次受邀为大型智能制造行业客户（上市公司)-新恒汇电子科技举办办公软件及AI技能应用训练营课程，通过系统、持续的培训与辅导，使参训员工在Excel数据分析处理效率方面有了大幅提升；

05-为化工行业客户智信实业举办为期两个月的WPS办公技能训练营课程，内容涉及文档排版、Excel数据分析、PPT设计、AI赋能办公软件等内容，参训员工已能根据自身岗位所需要技能需求，熟练掌握表格设计、文档排版及相应数据分析技能，并应用于实际工作中；

06-多次受邀为多个政府部门及国家电网制作会议演讲PPT，累计设计PPT页数超50000+，个人累计制作页数超15000+；

……

部分授课案例：

01-AI与高效办公-200+期

课题：《AI助力职场精英提升办公效率》《AI赋能 PPT 设计：解锁 PPT 设计的全新思维密码》《AI赋能Excel数据分析-AI在数据统计分析中的应用《AI赋能行政办公与企划宣传：开启高效办公新征程》《DeepSeek赋能电力行业-AI助力国家电网提升行政办公效率》《DeepSeek赋能银行&金融-让职场办公效率飞升》《解锁 DeepSeek 智慧密码，打造职场高效办公新模式》

授课企业：中国中车南京哺镇公司、云南中烟、中矿集团、山东黄金集团、山东港口投资控股、山东港口外轮理货公司、山东港口烟台港集团、山东港口青岛港集团、国网（山东、安徽、黑龙江、吉林、河南、陕西、江苏）南方电网、中国华电潍坊发电公司、中国华电天津分公司、大唐山东发电有限公司、牡丹江水力发电总厂、中国电信山东公司、中国联通、江苏如皋税务局、中国邮政郑州公司、农行湖南分行、兴业银行杭州分行、华夏银行日照分行、康师傅控股、北岸控股、南京玻纤院、青岛城投新能源集团、华润万家、新华书店、大成方略、北京大学、河南大学、青岛农业大学、中国科学技术大学、淄博职业学院、哈尔滨广厦学院、中建八局青岛公司、中建八局一公司

02- PPT设计-100+期

课题：《PPT设计基础》《PPT设计思维》

授课企业：山东港口烟台港、瑞穗银行青岛分行、齐鲁化学工业区税务局、东营市税务局、

云南中烟、南方电网、智信实业、新恒汇电子、文远环保、山东祥顺企服、金晶集团、东佳集团、北京北排智慧水务、斗山（北京）系统集成、牡丹江水力发电总厂、山东港口烟台港集团

03-Office办公技能-100+期

课题：《word高效排版文档处理技术》《卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人》《卓越工作效能：office办公软件进阶之旅》《玩转Excel函数-打造职场办公的 “超级武器”》《Excel数据分析神器-Power Query》《职场办公精英必备的Excel操作技能》

授课企业：南方电网、黑龙江国网、安徽国网、中国中车贵阳公司、农行湖南分行、烟台银行、浦发银行青岛分行、兴业银行杭州分行、北京银行石家庄分行、恒丰银行、云南省电信、中石化催化剂齐鲁公司、中铝集团、宏仁堂医药、合肥华瑞汽车、山东文远环保、智信实业、凯创节能、鲁铭耐火、宇辰塑胶

主讲课程：

《DeepSeek赋能PPT设计：解锁PPT设计的全新思维密码》

《DeepSeek赋能职场办公：AI助力职场精英提升办公效率》

《Excel高效数据分析技术与数据可视化呈现》

《Excel数据分析神器-Power Query》

《PPT设计思维：用结构化思维与可视化技巧打造有说服力的汇报演示》

《word文档高效排版处理技术》

《职场办公精英必备的Excel操作技能》

《卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人》

授课风格：

通俗易懂：拒绝复杂，多种方法主张只用最简单的操作来解决工作中遇到的问题。

幽默风趣：用丰富、生动活泼的课程案例，让课堂学习氛围轻松愉快、不再枯燥。

实用性强：十余年的企业授课经验，课程案例更贴近实战，即学即用。

配套练习：配套练习+授课录屏，更方便复习巩固。

部分服务客户：

政府、学校：山东省税务局、淄博市税务局、齐鲁化学工业区税务局、东营市广饶税务局、江苏省如皋税务局、锡林浩特市场监督管理局、上海市人社局、江苏昆山周市政府、北京大学、中国科学技术大学、河南大学、青岛农业大学、淄博职业学院、哈尔滨广厦学院、青岛港湾职业技术学院……

银行金融：兴业银行杭州分行、农业银行湖南省分行、北京银行石家庄分行、华夏银行日照分行、浦发银行青岛分行、招商银行淄博分行、招商银行合肥分行、烟台银行、恒丰银行济南分行、瑞穗银行青岛分行、太平人寿……

电力与通讯：南方电网昆明公司、山东国网济南公司、山东国网超高压公司、安徽国网合肥公司、河南国网洛阳公司、江苏国网靖江公司、陕西国网宝鸡公司、黑龙江国网鸡西公司、黑龙江国网长春公司、吉林国网吉林公司、吉林国网松源公司、华电潍坊发电公司、华电天津公司、华电青岛热力公司、大唐山东发电公司、牡丹江水力发电厂、中国联通山东公司、中国联通吉林公司、中国移动、中国电信云南公司、中国铁塔枣庄公司、中国邮政郑州公司……

能源与矿产：河南正龙煤矿、河南鑫龙煤矿、中矿山东公司、中石化北京公司、齐鲁石化、中石化催化剂齐鲁公司、郑州能源化工集团、中城乡（烟台）液化天然气、山东黄金集团、西安有色金属研究院……

建筑房产与公路施工：中建八局青岛公司、中建八局一公司、广西南宁高新产业建设开发集团、中国安能集团、潍坊金庆集团、天齐置业、新东升置业、华润置业、山东高速、江苏苏通大桥、泰和公路……

生产制造：南京玻纤院、中车南京公司、中车贵阳公司、云南中烟、康师傅控股、北岸控股、烟台大丰工业、山东泰山体育器材、山东凯胜新材料、山东文远环保、山东隆基集团、韩华海洋工程、斗山集团、合肥华瑞汽车、江苏华阳智能、中铝山东公司、隆华新材料、鲁泰纺织、金晶集团、瑞阳制药、新恒汇电子、佳能科技、巧媳妇食品……

其他：青岛城投新能源、香格里拉森吉尼达生物、山东港口科技集团、烟台港口、青岛港口、日照港口、山东港口外轮理货、中国远洋海运、浙江长三角培育中心、北京北排智慧水务、中山水务、杭州华润万家、南京华润万家、新疆文旅、时代光华、大成方略、聚米集团、卓创资讯、宝达集团……

部分客户评价：

张韦韦老师作为我院校外特聘讲师，根据企业财税岗位工作中必备的办公操作技能，结合我院学生专业特点，专门研发课程并为在校学生授课，同学们通过学习与实操演练，进一步提升了就业竞争力，张老师讲课认真负责，课堂气氛活跃，课程案例实用性强，深受我院老师和同学们喜爱。

——原淄博职业学院会计学院院长-路荣平

为了提升公司全体职工的办公技能，我们邀请张韦韦老师，组织了这次Excel课程培训，张老师通过职场办公人员工作中遇到的大量案例，用简单易懂的操作方法解决大家工作中遇到的问题，原来需要几个小时完成的工作，现在用新的方法几分钟就可以实现，大家边学边练，在很大程度上提升了大家的办公软件操作技能。

——旺泰科技财务总监-刘晓霞

张老师的办公软件课程实用性很强，都是针对我们工作中经常用到的操作进行讲解，通过老师讲的方法，在很大程度上提高了我们的数据分析效率，通过这次内部培训学习确实受益匪浅。

——聚米集团财务总监-庞宏

这次聘请张韦韦老师为我们举办的办公软件操作技能内部培训，从文字排版到Excel数据处理，再到PPT设计制作，涵盖了办公室人员日常办公所需要的各项操作技能，经过一周紧张而有序的系列课程学习，大家的办公软件操作水平有了很大提高，培训完成后张老师专门进行了课程效果跟踪，解决大家在日常工作中遇到的很多问题。

——智信实业总经理-石少岭

这次聘请张老师为我们举办的办公软件操作技能内部培训，从文字排版到Excel数据处理，涵盖了办公室人员日常办公所需要的各项操作技能，经过两天紧张而有序的系列课程学习，大家的办公软件操作水平有了很大的提高，培训完成后张老师专门进行了课程效果跟踪，解决大家在日常工作中遇到的很多问题，服务非常贴心。

——针巧经编财务总监-贺东梅