课程背景：

在这个信息爆炸的时代，文档处理能力已成为职场人士必备的技能之一。无论是撰写报告、制作提案，还是编辑学术论文，Word文档的高效排版都是提升工作效率和专业形象的关键。然而，许多人在面对Word排版时，往往感到力不从心，无论是重复的格式调整，还是复杂的编号管理，都会消耗大量的时间和精力。本课程将带你深入了解Word中那些不为人知的高效排版技巧，通过本课程的学习，你将掌握Word中的这些高效排版技巧，无论是日常办公还是专业文档编辑，都能够游刃有余。让我们一起探索Word的无限可能，让你的文档排版更加高效、专业，成为职场中的高效能人士！

课程收益：

掌握公文排版规范及操作技术；

掌握word中制表位在排版中的关键应用技术；

掌握编号与多级编号的应用，实现文档排版中标题自动编号；

体验样式与模板的强大功能，实现排版操作自动化，大幅提升排版效率；

掌握word文档中文档部件的关键使用技术，常用公文排版部件无需重复操作；

掌握长文档排版中的目录自动制作技术，让你不再为目录制作而发愁；

学习分隔符、页眉、页脚在排版中的应用，实现不同页面的个性化编辑；

学习掌握word中的表格制作技巧，复杂表格轻松搞定；

学习掌握word文档中图形绘制与排版技术；

学习掌握word文档邮件合并、限制编辑等强大功能。

课程对象：

企业中基层职场办公人员。

课程方式：

现场讲授+案例讲解+实操演练

课程大纲

第一讲：word排版基础知识

一、word界面及功能介绍

1. word中各菜单主要功能

2. word中的五大视图方式及两个按钮

3. word中操作界面的缩放方法

二、排版过程中常用的快捷键

1. 通过快捷键

2. word中常用快捷键

三、word中标尺与制表位的应用

1. 利用制表位与制表符制作无线表

2. 对于没有制表符的内容如何实现快速设置内容批量对齐

3. 对于已有制表符的内容如何快速实现内容批量对齐

4. 利用制表位与制表符制作目录

案例演示：菜单式无线表、目录制作中的制表位与引导符

四、文档边框与底纹的设置

1. 边框样式与页面边框的设置

2. 底纹的设置

案例演示：页面边框设置案例、如何删除页眉中的双横线

五、文档背景与水印的设置

1. 文档背景设置与打印

2. 水印的设置

六、页面设置与显示设置

1. 纸张大小与自定义页面

2. 页边距与文档网格设置

3. 稿纸的设置

4. 段落标记及其它编辑符号的显示与隐藏

第二讲：文档排版规范与技巧

一、文档中字体与段落的设置

1. 字体及字符间距的设置

2. 字体颜色如何准确获取

3. 文本效果的设置

4. 利用标尺设置缩进

5. 段落格式的设置及行间距的精确设置

二、文档排版规范及相关标准

1. 公文排版规范及标准

2. 文档排版规范及标准

案例演示：公文排版及文档排版综合演练

三、排版中样式与模板的运用

1. word中样式与模板的作用

2. 样式的创建、设置及应用

3. 模板的保存与应用

案例演示：利用样式与模板实现高效排版

四、项目符号、编号及多级编号设置规范与技巧

1. 项目符号的设置

2. 编号、多级编号的设置

案例演示：利用多级编号与样式实现文档排版自动化

五、排版中文档部件的运用

1. word中文档部件的作用

2. 文档部件的保存与应用

案例演示：利用文档部件实现公文高效制作

六、页眉与页脚的设置

1. 页眉与页脚的编辑

2. 设置首页不同与奇偶页不同

3. 利用插入分节符实现个性化页眉页脚设置

七、脚注、尾注与题注的应用

1. 脚注与尾注的作用

2. 脚注与尾注的插入及编号设置

3. 脚注与尾注的删除

八、目录制作与自动更新

1. 大纲级别的设置

2. 自动目录与自定义目录

3. 目录的修改与更新

案例演示：论文、长文档目录制作

九、页面设置中分隔符的应用

1. 分页符的设置

2. 分节符的应用

3. 分页符与分节符的区别

案例演示：《企业咨询项目管理规范》排版案例

十、格式刷的应用

1. 格式刷的连续应用

2. 利用格式刷复制段落格式

十一、文档中公式的插入

案例演示：数学公式插入练习

十二、图文混排技术在排版中的应用

1. 排版中图片的裁剪与文字环绕

2. 如何从图片中获取字体颜色

案例演示：产品介绍排版练习案例

十三、word文档及导出PDF文档中书签的使用

1. 书签的设置

2. 书签的使用与定位

第三讲：表格制作与设置

一、表格的制作方法

1. 插入表格

2. 绘制表格

二、表格的常规修改

1. 行高列宽的调整

2. 插入删除行列

3. 平均分布

4. 表格内容对齐

5. 合并单元格

6. 拆分单元格

7. 单元格宽度调整

案例演示：个人简介及简历的绘制

三、表格的特殊修改

表格拆分与合并、标题行重复、边框与底纹设置、文本内容转换为表格

案例演示：标题设置标题行重复案例、销售情况表美化

四、表格中数据的排序与汇总计算

案例演示：销售情况表中数据汇总

五、表格样式的应用

1. 表格样式的创建与设置

2. 表格样式的套用与清除格式

第四讲：图形绘制与图片编辑

一、图形绘制与填充设置

1. 图形绘制的基本操作与技巧

2. 图形边框与填充设置

案例演示：常用图形绘制案例

二、文本框及文本框链接的使用

1. 文本框在图形绘制中的应用

2. 利用文本框链接功能制作主持词手持卡

案例演示：晚会主持词手持卡

三、图形组合、图层及图形排版

1. 图形绘制中图层的概念

2. 图形选择与移动

3. 图形组合与取消组合

4. 图形的对齐与分布

四、图片裁剪及抠图

1. 图片裁剪注意事项

2. 图片编辑中删除背景功能的使用

3. 排版过程中统一设置图片大小时的注意事项

实战案例练习：个人简历的制作

第五讲：掌握这些神操作让你如虎添翼

1. 利用邮件合并功能批量制作获奖证书

2. 利用邮件合并功能制作工资条

3. 利用图形及邮件合并批量制作产品标签

4. 利用邮件合并、域等功能批量制作工作证

5. 利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

6. 文档编辑中修订功能的应用

7. 文档编辑中控件的应用

张韦韦

张韦韦老师 人工智能办公应用实战专家

12年办公类课程授课经验

微软MOS Excel专家级认证

工信部人工智能（AIGC）训练师技能认证

淄博职业学院会计学院产业教授

曾任：天津祥顺财税服务有限公司 | 副总经理

曾任：航天信息科技公司（央企） | 平台事业部副总经理

擅长领域：人工智能办公应用、Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery……

实战经验：

1）丰富的AI工具办公实战经验：已为企业举办AI工具办公实战内训课程200场+，涵盖政府、电力、烟草、银行、生产制造、化工、教育等多个行业，通过将AI技术融入日常办公场景，如文案写作、数据分析、PPT设计、企划宣传等方面，帮助学员大幅提升办公效率，掌握前沿办公技能。

2）丰富的PPT演示设计经验：带领团队累计为政府及客户设计PPT页数超50000+，个人累计制作页数超15000+；多次受邀为山东省税务局、山东各地市税务局、财政局、国家电网、招商银行等多家单位设计演讲PPT，累计制作页数超30000+。

3）丰富的办公软件授课经验：张韦韦老师在大型央企任职时间超过10年，有12年办公类课程授课经验，常年为公司内部职工举办Excel、PPT演示设计等系列专项课程培训，大幅提升了内部职工的办公效率，并先后为企事业单位进行办公类课程系列公开课及企业内训500+场，已帮助上千家企业职场办公人员提升办公效率。

部分咨询/其他项目：

01-为化工行业客户淄博新能工贸提供办公应用项目咨询并设计整体方案，使用Excel数据分析工具及函数成功解决了客户原料及产品库存不准确、产成品成本计算不准确等问题，实现了原料、产品库存自动计算、多种产成品成本的自动计算，提升了精确率与高效率，目前客户仍然在使用；

02-为某电商客户设计的绩效考核项目方案，利用Excel与PowerQuery、智能AI工具结合，实现了各电商平台销售数据的半自动化统计计算,每年为客户节省人工费用近20万元；

03-为淄博职博职业学院会计学院应届毕业生讲授财税岗位办公技能及人工智能应用实训课程，累计培训应届毕业生人数达5000+，提升了毕业生的就业职场竞争力，受到学院领导好评；

04-多次受邀为大型智能制造行业客户（上市公司)-新恒汇电子科技举办办公软件及AI技能应用训练营课程，通过系统、持续的培训与辅导，使参训员工在Excel数据分析处理效率方面有了大幅提升；

05-为化工行业客户智信实业举办为期两个月的WPS办公技能训练营课程，内容涉及文档排版、Excel数据分析、PPT设计、AI赋能办公软件等内容，参训员工已能根据自身岗位所需要技能需求，熟练掌握表格设计、文档排版及相应数据分析技能，并应用于实际工作中；

06-多次受邀为多个政府部门及国家电网制作会议演讲PPT，累计设计PPT页数超50000+，个人累计制作页数超15000+；

……

部分授课案例：

01-AI与高效办公-200+期

课题：《AI助力职场精英提升办公效率》《AI赋能 PPT 设计：解锁 PPT 设计的全新思维密码》《AI赋能Excel数据分析-AI在数据统计分析中的应用《AI赋能行政办公与企划宣传：开启高效办公新征程》《DeepSeek赋能电力行业-AI助力国家电网提升行政办公效率》《DeepSeek赋能银行&金融-让职场办公效率飞升》《解锁 DeepSeek 智慧密码，打造职场高效办公新模式》

授课企业：中国中车南京哺镇公司、云南中烟、中矿集团、山东黄金集团、山东港口投资控股、山东港口外轮理货公司、山东港口烟台港集团、山东港口青岛港集团、国网（山东、安徽、黑龙江、吉林、河南、陕西、江苏）南方电网、中国华电潍坊发电公司、中国华电天津分公司、大唐山东发电有限公司、牡丹江水力发电总厂、中国电信山东公司、中国联通、江苏如皋税务局、中国邮政郑州公司、农行湖南分行、兴业银行杭州分行、华夏银行日照分行、康师傅控股、北岸控股、南京玻纤院、青岛城投新能源集团、华润万家、新华书店、大成方略、北京大学、河南大学、青岛农业大学、中国科学技术大学、淄博职业学院、哈尔滨广厦学院、中建八局青岛公司、中建八局一公司

02- PPT设计-100+期

课题：《PPT设计基础》《PPT设计思维》

授课企业：山东港口烟台港、瑞穗银行青岛分行、齐鲁化学工业区税务局、东营市税务局、

云南中烟、南方电网、智信实业、新恒汇电子、文远环保、山东祥顺企服、金晶集团、东佳集团、北京北排智慧水务、斗山（北京）系统集成、牡丹江水力发电总厂、山东港口烟台港集团

03-Office办公技能-100+期

课题：《word高效排版文档处理技术》《卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人》《卓越工作效能：office办公软件进阶之旅》《玩转Excel函数-打造职场办公的 “超级武器”》《Excel数据分析神器-Power Query》《职场办公精英必备的Excel操作技能》

授课企业：南方电网、黑龙江国网、安徽国网、中国中车贵阳公司、农行湖南分行、烟台银行、浦发银行青岛分行、兴业银行杭州分行、北京银行石家庄分行、恒丰银行、云南省电信、中石化催化剂齐鲁公司、中铝集团、宏仁堂医药、合肥华瑞汽车、山东文远环保、智信实业、凯创节能、鲁铭耐火、宇辰塑胶

主讲课程：

《DeepSeek赋能PPT设计：解锁PPT设计的全新思维密码》

《DeepSeek赋能职场办公：AI助力职场精英提升办公效率》

《Excel高效数据分析技术与数据可视化呈现》

《Excel数据分析神器-Power Query》

《PPT设计思维：用结构化思维与可视化技巧打造有说服力的汇报演示》

《word文档高效排版处理技术》

《职场办公精英必备的Excel操作技能》

《卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人》

授课风格：

通俗易懂：拒绝复杂，多种方法主张只用最简单的操作来解决工作中遇到的问题。

幽默风趣：用丰富、生动活泼的课程案例，让课堂学习氛围轻松愉快、不再枯燥。

实用性强：十余年的企业授课经验，课程案例更贴近实战，即学即用。

配套练习：配套练习+授课录屏，更方便复习巩固。

部分服务客户：

政府、学校：山东省税务局、淄博市税务局、齐鲁化学工业区税务局、东营市广饶税务局、江苏省如皋税务局、锡林浩特市场监督管理局、上海市人社局、江苏昆山周市政府、北京大学、中国科学技术大学、河南大学、青岛农业大学、淄博职业学院、哈尔滨广厦学院、青岛港湾职业技术学院……

银行金融：兴业银行杭州分行、农业银行湖南省分行、北京银行石家庄分行、华夏银行日照分行、浦发银行青岛分行、招商银行淄博分行、招商银行合肥分行、烟台银行、恒丰银行济南分行、瑞穗银行青岛分行、太平人寿……

电力与通讯：南方电网昆明公司、山东国网济南公司、山东国网超高压公司、安徽国网合肥公司、河南国网洛阳公司、江苏国网靖江公司、陕西国网宝鸡公司、黑龙江国网鸡西公司、黑龙江国网长春公司、吉林国网吉林公司、吉林国网松源公司、华电潍坊发电公司、华电天津公司、华电青岛热力公司、大唐山东发电公司、牡丹江水力发电厂、中国联通山东公司、中国联通吉林公司、中国移动、中国电信云南公司、中国铁塔枣庄公司、中国邮政郑州公司……

能源与矿产：河南正龙煤矿、河南鑫龙煤矿、中矿山东公司、中石化北京公司、齐鲁石化、中石化催化剂齐鲁公司、郑州能源化工集团、中城乡（烟台）液化天然气、山东黄金集团、西安有色金属研究院……

建筑房产与公路施工：中建八局青岛公司、中建八局一公司、广西南宁高新产业建设开发集团、中国安能集团、潍坊金庆集团、天齐置业、新东升置业、华润置业、山东高速、江苏苏通大桥、泰和公路……

生产制造：南京玻纤院、中车南京公司、中车贵阳公司、云南中烟、康师傅控股、北岸控股、烟台大丰工业、山东泰山体育器材、山东凯胜新材料、山东文远环保、山东隆基集团、韩华海洋工程、斗山集团、合肥华瑞汽车、江苏华阳智能、中铝山东公司、隆华新材料、鲁泰纺织、金晶集团、瑞阳制药、新恒汇电子、佳能科技、巧媳妇食品……

其他：青岛城投新能源、香格里拉森吉尼达生物、山东港口科技集团、烟台港口、青岛港口、日照港口、山东港口外轮理货、中国远洋海运、浙江长三角培育中心、北京北排智慧水务、中山水务、杭州华润万家、南京华润万家、新疆文旅、时代光华、大成方略、聚米集团、卓创资讯、宝达集团……

部分客户评价：

张韦韦老师作为我院校外特聘讲师，根据企业财税岗位工作中必备的办公操作技能，结合我院学生专业特点，专门研发课程并为在校学生授课，同学们通过学习与实操演练，进一步提升了就业竞争力，张老师讲课认真负责，课堂气氛活跃，课程案例实用性强，深受我院老师和同学们喜爱。

——原淄博职业学院会计学院院长-路荣平

为了提升公司全体职工的办公技能，我们邀请张韦韦老师，组织了这次Excel课程培训，张老师通过职场办公人员工作中遇到的大量案例，用简单易懂的操作方法解决大家工作中遇到的问题，原来需要几个小时完成的工作，现在用新的方法几分钟就可以实现，大家边学边练，在很大程度上提升了大家的办公软件操作技能。

——旺泰科技财务总监-刘晓霞

张老师的办公软件课程实用性很强，都是针对我们工作中经常用到的操作进行讲解，通过老师讲的方法，在很大程度上提高了我们的数据分析效率，通过这次内部培训学习确实受益匪浅。

——聚米集团财务总监-庞宏

这次聘请张韦韦老师为我们举办的办公软件操作技能内部培训，从文字排版到Excel数据处理，再到PPT设计制作，涵盖了办公室人员日常办公所需要的各项操作技能，经过一周紧张而有序的系列课程学习，大家的办公软件操作水平有了很大提高，培训完成后张老师专门进行了课程效果跟踪，解决大家在日常工作中遇到的很多问题。

——智信实业总经理-石少岭

这次聘请张老师为我们举办的办公软件操作技能内部培训，从文字排版到Excel数据处理，涵盖了办公室人员日常办公所需要的各项操作技能，经过两天紧张而有序的系列课程学习，大家的办公软件操作水平有了很大的提高，培训完成后张老师专门进行了课程效果跟踪，解决大家在日常工作中遇到的很多问题，服务非常贴心。

——针巧经编财务总监-贺东梅