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【课程编号】: NX45574
【课程名称】: DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何让办公效率原地起飞
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 职业技能培训
如有需求,我们可以提供DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何让办公效率原地起飞相关内训
【课程关键字】: Deepseek培训,办公培训

课程详情


【课程介绍】

当前职场中,大量时间被琐碎事务占用,员工常陷于重复性工作导致效率瓶颈日益显著。传统办公工具难以满足多模态信息处理需求,在音频分析、图文生成等场景仍需依赖人工操作,存在耗时且易出错的痛点。随着生成式AI技术成熟,DeepSeek等工具虽为自动化办公提供可能,但多数企业仍面临系统化应用能力不足的困境,员工在提示词设计、AI多场景适配等关键技能上存在明显短板。本课程立足第四次工业革命背景,以DeepSeek为核心工具链,构建覆盖职场写作全场景的解决方案,包含通知、邮件、方案、报告、PPT制作等环节,通过案例解析从基础文档写作到可视化呈现的完整链路。例如,运用AI技术实现会议通知自动生成、新品介绍PPT智能制作,通过技术逻辑与业务痛点的有机融合,帮助学员完成从基础工具使用向系统性效率重构的进阶,有效应对企业智能化转型中的底层能力挑战。

【课程特点】

- 构建全链路写作解决方案:基于DeepSeek工具实现通知公告自动生成(3分钟完成跨部门会议通知)、商务邮件智能优化(支持多语言转换与合规校验)、行业方案结构化输出,直至专业报告与PPT核心内容生成(动态数据可视化模块自动生成图表)。

- 人机协作深度适配:通过提示词工程训练,教授如何精准定义任务需求(如“会议纪要智能摘要”),结合DeepSeek反馈优化策略,实现高效人机对话。

- 企业级实战赋能:形成从基础写作到智能创作的闭环能力体系,直击职场人在方案撰写、报告编制等场景中的效率瓶颈。

【课程对象】

本课程适合希望通过AI技术提升企业运行效率的企业主和管理层,尤其是那些从事电商、技术研发、市场营销、人力资源和项目管理的专业人员。

【课程大纲】

模块一.我的AI助理DeepSeek:80%琐事交给它准点收工(15min/0.25H)

1.场景化导入

实例说明设计说明:情景代入,引发痛点

举例:牛玛的「黑色星期一」

"早上9:15分,市场部苏珊同时面对:

57封未读邮件(其中3封标红紧急)

2场冲突的会议邀约(老板VS大客户)

领导临时要的季度数据汇总表

忘记给生病住院的母亲订餐..."

2.现场互动:你希望把什么工作交给AI

现场互动设计说明:引起话题,展开讨论,唤醒学员

3.引入课程大纲

引入课程大纲设计说明:呼应痛点,强调课程主题

4.个人介绍

个人介绍设计说明:介绍老师,强调为什么授课老师可以解决职场痛点

5.小白三步上手DeepSeek

小白三步上手

DeepSeek理论:如何快速使用DeepSeek

举例+实操:带领现场受训人员输入“AI小白如何使用DeepSeek”进行生成

1.找到DeepSeek入口

2.进行对话

3.查看结果

模块二.提示词:学会与DeepSeek进行人机对话(30min/0.5H)

1.场景导入

场景导入设计说明:小白上手问题总结及提示词导入

2.身背钥匙

身背钥匙理论:提示词基本构成

举例:身份+背景+要求+示例

实操:现场互动逐步完善身份、背景、要求、示例

3.实例分析

实例说明设计说明:案例与身背钥匙相互印证

实操:现场互动逐步完善身份、背景、要求、示例

4.上手实操

上手实操设计说明:1.小组输出结果分享 2. 问题汇总及QA

实操:分组实战完成身份、背景、要求、示例填写生成并点评

5.如何让AI更懂你

如何让AI

更懂你设计说明:

1.介绍kimi提示词助手的使用

2.官方提示词库展示(活跃气氛+动态时间控制)

理论:

1.提示词进一步优化技巧

2.提示词优化工具

3.官方提示词库

举例+实操:

1.提示词优化工具的使用

2.官方提示词库的使用

模块三.AI(爱)上职场“写”作:DeepSeek助力打造完美文案(120min/2H)

1.如何使用AI辅助写通知

如何使用AI

辅助写通知设计说明:通过情境导入引出学习AI写作的必要性

理论:通过AI写通知的技巧

举例:会议通知

实操:请现场人员写一个月例会的会议通知

2.如何使用AI辅助写邮件

如何使用AI辅助写邮件理论:通过AI写邮件的技巧

举例:起草中加韩三种语系公司邮件

实操:请现场人员写一份中日跨国公司询价邮件

3.如何使用AI辅助写方案

如何使用AI辅助写方案理论:通过AI写方案的技巧

举例:起草一份月度营销方案

实操:请现场人员写一个用户调研方案

4.如何使用AI辅助写报告

如何使用AI辅助写报告理论:1. 通过AI写报告的技巧 2. 固定报告格式要求

举例:月度营销结果分析汇总报告

实操:请现场人员写一个用户调研汇总报告

5.如何使用AI辅助写ppt

如何使用AI辅助写ppt理论:讯飞智文的使用

举例:月度营销结果分析汇总报告做成ppt

实操:请现场人员写一个用户调研汇总报告ppt

模块四. AI赋能:解码第四次工业革命的底层逻辑(15min/0.25H)

1.第四次工业革命的底层逻辑

第四次工业革命的底层逻辑设计说明:讲解第四次工业革命是对智力的替代(造焦虑)

2.个人不被AI替代的方法

个人不被AI替代的方法设计说明:讲解在AI时代个人需要综合能力

3.企业长足发展之计

企业长足发展之计设计说明:讲解在AI时代企业需要智能化改造及高级课程带货

谢军

谢军

亚洲机器人联盟中国区副秘书长

AIGC应用教练

“瓦楞纸低速教学无人机”实用新型专利获得者

世界机器人大赛-无人机五项趣味赛发起人

广东省商务厅国际项目特聘专家

AI大模型商务应用高级讲师

青少年科技研学课程设计开发专家

常驻地:广州

个人背景

谢军老师拥有20年跨领域实战经验,深耕外贸与科技教育双赛道。曾任广东省大型国企高管,主导千亿级外贸项目及国际商务合作;2018年转型科技教育,专注青少年AI、无人机、机器人、编程、元宇宙(数字孪生)课程等领域。深耕AI技术应用,精通大模型实战(DeepSeek+、通义千问)、生成式AIGC内容开发、AI智能体设计,主导设计“世界机器人大赛无人机赛项”“校园元宇宙实验室”等标杆项目,获“瓦楞纸低速教学无人机”实用新型专利,现任亚洲机器人联盟中国区副秘书长,致力于推动AI与教育深度融合。

实践背景

谢军老师深耕AI与科技教育前沿,2018年转型后主导多项创新项目,AI教育研发:设计全球首个“青少年无人机五项趣味赛”,推动其成为世界机器人大赛官方赛项;开发《女娲补天-行星防御编年史》AI科技竞赛四年系列赛,首创“AI+科幻”教学模式,覆盖超10万青少年。打造“校园元宇宙实验室”,融合3D建模、编程与虚拟现实技术,为50+学校提供AI课程体系;获“瓦楞纸低速教学无人机”专利,将低风险无人机教具引入普惠教育。为龙昌集团策划“工业+AI”研学基地,通过机器人、AIGC内容生成技术重构工业文化体验。

擅长AI大模型教学应用(DeepSeek+、通义千问)、生成式AIGC全链条开发、AI智能体设计、元宇宙课程架构,擅长以科技驱动教育创新。

精品课程:

《生成式AIGC实战应用课程》

《AIGC生产力觉醒:从图片到视频的智能创作实战》

《AI视觉生成全链路解析:从创意到商业变现》

《百万播放量的秘密:AIGC图片视频生成实战指南》

《DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何让办公效率原地起飞》

《AI在职场中的革命性应用》

授课风格:

高能控场:曾任国企副总、世界机器人大赛无人机趣味赛现场总监、总裁判,擅长千人场域节奏把控,课堂互动流畅。

实战导向:结合外贸、科技项目案例,以“学以致用”为核心,提升学员实操能力。

创新驱动:课程融入AI、元宇宙等前沿技术,设计趣味竞赛与项目,激发创造力。

深度互动:通过分组协作、情景模拟等形式,确保学员全程参与,反馈积极。

服务客户:

教育行业:广东省实验中学、中央电教馆、香港教育局、亚洲机器人联盟

科技企业:微软、腾讯、龙昌集团、广新达电商平台

政府与行业协会:广东省科协、广州市科协、中国科协、世界机器人大会、省丝绸纺织集团

媒体机构:南方日报、信息时报、广州市商务局(1039市场采购项目)

文旅交通:南沙国际邮轮母港运营公司

学员反馈:

“课程将AI技术融入趣味竞赛,孩子从‘被动学’变成‘主动创’!”

——广州某中学 张老师

“谢老师控场能力一流,千人课堂也能让每个学生专注投入。”

——亚洲机器人联盟 梁主席

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