课程背景

在当今快节奏的商业环境中，公文写作是职场人士必备的核心能力之一。工作总结、报告、讲话稿、简报等公文不仅是传递信息的重要载体，更是展现个人及组织专业水平的关键工具。然而，这类文体往往篇幅长、结构复杂、逻辑严谨，对写作者的思维能力、表达技巧和格式规范要求极高。许多职场人士在撰写时常常面临重点不突出、结构松散、语言枯燥等问题，直接影响工作成果的呈现效率和专业形象。

本课程系统梳理工作总结、报告、讲话稿等文体的核心要点与实战技巧。课程从文体特点、结构模式入手，逐步解析谋篇布局、标题优化、内容细化等关键技巧，并结合经典范例拆解，帮助学员掌握逻辑清晰、层次分明的写作方法。

通过理论讲解、案例分析与实操练习相结合的方式，学员将系统掌握公文写作的底层逻辑与实用技巧，显著提升书面表达能力，实现对这4类复杂文稿的专项突破。

课程收益

理解工作总结、报告、讲话稿、简报等公文的文体特点、结构模式及写作要求，避免常见错误。

学会如何搭建清晰的行文框架，使文章层次分明、重点突出。

学会撰写不同类型的工作报告，提升向上管理的沟通效果。

学会精准把握领导意图、听众需求和场合特点，使讲话稿更具针对性。

结合优秀范例拆解，深入理解优秀公文的写作逻辑与技巧。

通过高质量的公文写作，展现个人逻辑思维与表达能力，增强职业影响力。

课程对象：

具备一定的文字写作功底人员；行政部、总裁办、董办等专职公文写作人员；3 - 5年工作经验需提升公文能力的后备干部；公司中层以上管理人员；需建立系统写作思维的管培生。

教学方法：

讲授法、案例教学、情境模拟、范文解析等。

课程大纲

导入：两位员工事务性、价值性工作总结的对比

一、工作总结的结构化表达

1.工作总结概述

1）特点

2）标题的类型

3）结构模式

4）开头、主体、结尾

案例互动：个人旅行的总结形式？

5）主体的结构类型

6）注意事项

2.总结的撰写技巧

1）核心要点

2）谋篇布局1+3

3）开头的结构

练习：划分开头内容的结构

4）主体中的段落

规律技巧：段落的展开方法

5）主体中的小标题

规律技巧：不同组合方式的表达效果

6）工作亮点的展示方法

工具：“新三字”

7）问题与不足

规律技巧：存在问题的写法技巧和禁忌

8）主体其他内容的写法技巧

9）结尾的形式与结构规律

规律技巧：结尾内容的分解

3.例文分析

范例解析：优秀工作总结的要素拆解

二、工作报告写作的黄金法则

导入：体检报告，为什么一目了然？

1.报告概述

1）报告的特点

2）报告的结构模式

3）报告与意见的区别

4）报告写作的注意事项

2.工作报告概述

1）工作报告功能

2）工作报告的特点

3）工作报告的种类

汇报性工作报告

传达性工作报告

部署性工作报告

4）工作报告的结构

3.汇报性工作报告的撰写技巧

1）汇报性工作报告的结构

2）开头的形式

3）正文的撰写技巧

规律：

工作亮点展示技巧

语句组成规律

4）存在问题和不足

5）结尾的形式

工具：内容呈现的内部逻辑

范文解析：政府工作报告（部分）

4.述职报告的撰写技巧

导入：述职报告与总结的异同

1）述职报告与总结的异同

2）述职报告的三个要点

3）开头的规律

范文示例

4）主体的要点

测试练习：选项

5）主体的写作技巧

范文示例：展示范文中体现的写作技巧

6）主体的层次

范文示例：展示分析范文的细节内容

7）问题与不足的写作技巧

8）结尾

5.例文分析

三、打造有高度、有力度的领导讲话稿

导入：模拟真实工作场景：紧急任务应对——从被动接受到主动规划的心态转换。

1.讲话稿概述

1）介绍讲话稿的分类、特点

互动游戏：领导讲话稿

2.起草前的核心准备工作​

1）领导意图

2）领导个性

3）听众对象​

4）讲话场合

3.写作关键要领

1）开场白设计：快速吸引听众的方法​

2）主体内容如何做到观点鲜明、生动接地气

观点鲜明性塑造技巧

内容生动性表达技巧

3）结尾怎么收，才能让人印象深刻、干劲十足​

4.会议类讲话稿

1）分类及结构

测试练习：经典讲话稿的层次结构

5.常用类型讲话稿的实战要领

1）动员部署类讲话稿

谋篇布局

开篇示例

主体段落的展开

拟定小标题的方法

文章结尾的方法技巧

2）领导会议总结讲话稿

开篇动员

成效回溯

问题剖析

部署落实

范文解析

3）收心动员类讲话稿

文章结构：五段三块

聚焦主题

研判形势

部署任务

明确要求

6.例文分析

四、简报的逻辑构建与实战

导入：签名游戏：领导需要知道的内容 vs 需要领导知道的内容

1.简报概述

1）适用范围

2）简报特点

3）格式要素

2.写作要求

1）标题

2）正文

3）写作要领

3.实战指南

1）底层逻辑

2）开头设计的技巧

3）标题的拟定

4）段落逻辑展开技巧

5）用词的选择

4.例文分析

课程结尾：知识回顾；强调归纳复杂文稿起草的要领及技巧。

郭良品

郭良品 ——公文写作培训专家

“985”师范高校硕士

汉语言专业，中文知识背景

央企、国企集团与政府机关工作经历

近20年办公室文字实战经验

世界500强集团公司高级内训讲师

获得国家文秘资格证书

讲师资历

曾任：力鼎资本丨办公室负责人

曾任：中信泰富(中国)投资有限公司（《财富》世界500强）丨党群部经理

曾任：中国太平洋保险（集团）股份有限公司（《财富》世界500强，A＋H股上市集团公司）丨（集团总部）行政管理部综合秘书

曾任：上海市浦东市属开发区管委会丨党政办秘书

借调上海市浦东新区区政府工作

华东师范大学法学硕士；本科汉语言专业。

培训经验

凭借扎实的专业功底，郭老师在管理与培训领域成绩斐然。任职期间兼任集团公司高级内训师，专注内训体系搭建与专项课程开发，累计开展内训及外训 50 余场，培训学员超 2000 人次，学员满意度及好评率均超 95%。其丰富的实战经验有效助力企业提升行政效率 30% 以上，在集团化行政管控体系建设、流程优化等方面展现出卓越能力，为企业人才培养与行政效能提升作出突出贡献。

擅长项目与主讲课程

第一部分：行政工作公文

1.《智能赋能+结构化写作黄金组合——AI公文写作》

2.《既见森林、又见树木——常用公文的结构化写作精要》

3.《总结、报告、讲话稿、简报四大文书破局——从框架设计到细节打磨的全流程特训》

4.《从合格到出彩的蜕变——解锁公文从立意到句子的高阶密码》

5.《揭开公文的面纱——红头公文的规范格式》

第二部分：党务工作公文

1.《从结构到表达——党务公文写作全流程精讲（一）》

通知、纪要、决议等会务类公文；

入党申请书、政审报告、考察材料等组织类公文；

消息、通讯、党课等宣传类公文；

竞聘、就职、党务党建讲话等讲话类公文。

2.《从结构到表达——党务公文写作全流程精讲（二）》

通报、简报、先进典型等材料

工作报告、调查报告、述职报告等专题材料

客户见证（部分）

金融行业

太平洋保险

私募股权基金公司

某上市科技公司

央企地产公司

部分授课评价

在两天的培训课程中，通过对办文办会的学习，我掌握了如何进行公文写作、公文在工作中的必要性以及格式、注意事项等内容，熟悉了会议前中后期需要注意的事项。郭老师结合工作案例进行讲课，很有启发性和实用性。

——某市属金融集团公司 人力资源部经理 薛女士

郭老师的办文办会培训课程内容，对日常工作中的公文规范、流程审批很具有指导性。课程中关于工作总结报告等公文的规范解析特别实用，不仅帮助员工提升公文撰写的文字水平，更有效解决了部门文稿质量低的问题。授课过程中，郭老师以幽默风趣的风格，将晦涩的公文写作与实际案例相结合，情景感很强。

——某市属金融集团公司 子公司办公室主管 张先生

郭老师结合实际工作场景，通过一个个日常的办公场景，把各个办文、办会规范要求串联起来，培训效果很好。通过培训实战平台，对日常公文及会议事项有了整体认识和重点理解。

——某地产集团公司 党群工作部负责人 林先生