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【课程编号】: NX45512
【课程名称】: 任务管理:问题解决能力的提升
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【所属分类】: 领导力培训
如有需求,我们可以提供任务管理:问题解决能力的提升相关内训
【课程关键字】: 问题解决培训

课程详情


【课程背景】

在日常的工作中,大家常常会遇到各种各样的问题。任务紧急时,需求突然变更、资源调配不均、团队协作受阻,这些问题接踵而至,让人应接不暇。面对这些问题,我们常常感到手足无措,不知道从哪里下手解决。有时候,我们尝试着去解决问题,但往往会陷入思维的死胡同,只能依赖有限的经验进行判断,结果却常常不尽如人意。我们常常会忽略一些关键信息,或者被固有的思维模式所限制,导致我们在问题解决的过程中走了很多弯路。花费了大量的时间去试错,不仅浪费了宝贵的资源,还可能错过最佳的解决时机。这种无力感和挫败感,会逐渐侵蚀我们的工作热情和信心。

在团队协作中,这些问题往往会进一步放大。信息传递不畅、责任分配不清、成员间沟通不畅,都可能导致问题的复杂化。团队成员各自为政,难以形成有效的合力,最终影响整个团队的绩效和氛围。面对这些挑战,我们急需一种系统、科学且高效的问题解决方法,来帮助我们突破困境,提升个人和团队的工作效能。

本课程基于丰富的实战经验和深入的理论研究,精心设计了一套全面、实用的问题解决框架和工具。通过学习这门课程,你将能够掌握如何精准地锁定问题、深入分析问题的根源、整合碎片化信息进行创新性思考、锤炼解决方案以确保其可行性,并最终将这些解决问题的思路融入日常工作的习惯中。无论你是管理新人,还是有一定经验的管理人士,这门课程都将为你提供宝贵的知识和技能,帮助你在面对复杂问题时更加从容不迫,提升你的职业竞争力,让你在工作中更加得心应手。

【课程收益】

掌握一套系统且实操性强的问题解决流程,从精准锁定问题边界,到抽丝剥茧分析根源,再到整合资源创新破题,全流程有章可循。

塑造学员深度认知与逻辑思维,使其面对复杂难题时,能透过现象洞察本质,运用严谨思维框架剖析因果,规避片面、肤浅判断。

培养学员在团队协作场景下,高效整合碎片化信息、激发创新思维的能力,打破部门壁垒,实现知识、经验的无缝对接与灵感碰撞。

强化问题解决的锤炼意识与品质把控,学会从多维度审视方案漏洞,以标准化评价体系打磨成果,养成严谨负责的解决习惯。

个人成长层面 :学员将打破思维定式,面对生活、工作难题时从容自信,快速找到破解之道,提升个人成就感与职业自信心,为职业晋升筑牢根基。

工作效率维度 :借助精准问题定位与高效分析,大幅缩减问题处理周期,减少无效试错,让工作产出事半功倍,赢得上级青睐。

团队协作效益 :在团队环境里,学员能凭借锤炼的整合与创新思维,促进成员高效沟通、优势互补,共同攻克复杂项目,塑造团队良好口碑。

创新成果孵化 :激发的创新意识与灵感,助力学员挖掘非常规解题路径,催生独具创意的方案,为企业带来新增长点,成为团队创新担当。

最终,让学员无论置身何种难题境地,皆能凭借固化为本能的解决思维,迅速拆解矛盾、整合团队力量、输出优质成果,成为职场里解决问题的行家里手。

【课程特色】

理论与实践深度交融 :摒弃纯理论空谈,每项知识板块都配套贴合实际的案例剖析、模拟演练,让学员即学即用,在操作中深化理解。

结构化知识体系搭建 :依循问题解决逻辑,从定位、分析、创新到锤炼、固化,环环相扣,形成完整能力闭环,学员学习路径清晰。

多元思维工具赋能 :引入 Issue 五步法、六顶思考帽等实用工具,搭配创新思维激发技巧,拓宽学员思维版图,适配多样复杂场景。

针对性解决职场痛点 :直击职场疏忽、经验主义、团队协作低效等顽疾,给出对症下药的策略,提升学员职场适应性与竞争力。

【课程对象】

业务人员、客服人员、公司中基层管理等

【课程大纲】

AI的基础认知

一、 锁定——明确问题的边界

1、什么是解决问题

定义

重要性

2、Issue五步法

问题识别:敏锐察觉潜在问题。

问题界定:用模型精准界定问题范围和核心。

问题分解:按 MECE 原则拆解复杂问题。

问题优先级排序:依紧迫性、重要性、影响力等评估排序。

问题陈述:简洁清晰描述问题,便于沟通解决。

3、问题再现化和具体化

再现化方法:模拟、重现场景,使问题具体可见。

具体化策略:借助数据、实例、图像明确问题。

二、分析——确定问题的原因

1、认知能力的修炼

观察力:敏锐观察,发现细节线索。

思维敏捷性:逻辑推理、脑筋急转弯等训练。

知识拓展:跨领域知识学习。

2、处理问题的底层逻辑

因果关系:分析因果类型及识别方法。

系统思维:从系统角度看待问题要素关系。

逻辑推理:运用演绎推理、归纳推理推导原因。

3、Fast图表法

原理、步骤、应用场景介绍。

案例演示:实际案例分析问题原因。

实战练习:分组运用 Fast 图表法分析问题。

三、创新——碎片化信息的整合

1、 知识的储备

广度与深度:构建多元化知识体系。

学习方法:深度阅读、在线课程、经验总结。

知识管理:建立个人知识库,分类整理

2、 经验的理论

经验总结:提炼经验规律。

理论构建:结合相关理论形成框架。

案例分享:专家或学员分享心得。

3、创造灵感的环境

物理环境:舒适工作空间、自然景观。

心理环境:宽松开放氛围,鼓励创新。

团队协作:交流碰撞思想。

4、创造灵感的动机

内在动机:兴趣、好奇心、成就感。

外在动机:奖励、认可、晋升机会。

目标设定:具有挑战性和吸引力的创新目标。

5、创新思维的四个阶段

准备:明确问题、收集信息。

酝酿:潜意识思考探索。

顿悟:抓住顿悟瞬间,记录想法。

验证:实践验证、优化调整。

四、锤炼——石锤疏忽的问题

1、激发思考其他问题的可能性

发散思维:头脑风暴、思维导图。

假设检验:提出假设,分析验证。

案例分析:分享失败案例。

2、六顶思考帽思维模式的建立

含义、作用、使用规则介绍。

实践应用:运用六顶思考帽分析问题。

团队协作:在团队决策中的应用。

3、将评价具体标准化

评价指标:设定具体指标和标准。

评价方法:德尔菲法、层次分析法。

实践案例:运用评价指标和方法评估解决方案。

4、规避经验主义

经验主义弊端:盲目依赖经验、忽视变化。

客观数据:以数据事实为依据决策。

持续学习:更新经验体系。

5、以结果为导向的团队打造

目标设定与分解:明确目标,分解任务。

责任落实:任务分配到人。

激励机制:奖励团队和个人。

沟通协作:加强内部沟通。

五、拧紧——将解决问题思路成为习惯

1、刻意练习三步骤

明确练习目标:确定提升能力。

分解练习任务:分解为可操作小任务。

反馈与改进:自我反思、同伴互评、导师指导。

2、解决问题必备能力

批判性思维:质疑、分析、评价观点信息。

沟通能力:有效沟通技巧。

团队协作能力:发挥优势、协同工作。

情绪管理能力:管理情绪,冷静应对。

时间管理能力:合理安排时间,提高效率。

李金金

李金金老师

——企业职场AI提效与落地应用实战专家

阿里巴巴达摩院官方认证人工智能训练师(高级)

讯飞星火认证的AI Prompt工程师

人力社会资源保障部认证企业教练(高级)

中广协活动营销专业委员会特聘AI讲师

中海油特聘AI办公提效辅导讲师

新华书店线下职场课堂特聘AI讲师

Bilibili官方访谈节目AI系列主题顾问

原纳斯达克上市金融公司商业战略负责人

原头部互联网凤凰新媒体资深运营编辑

曾服务50 +行业头部企业的资深咨询顾问

曾在全球排名第二的波士顿咨询公司线上战略项目实习

联合国教科文组织认证全球线上教师资格

【个人简介】

李金金老师拥有17年丰富的工作经历,曾在互联网大厂及头部咨询公司任职,具备深厚的企业管理与咨询经验。凭借多年创业积累,对市场趋势和客户需求有着敏锐洞察力,能精准把握商业和管理知识技能。近年来,李老师专注于AI技术在企业的应用有着很深的研究与实践,致力于将 AI 与企业运营管理、团队协作、人才发展、办公提效、内容创作、市场营销等环节深度融合,助力企业实现组织效能提升与人效增长。

【实战经历】

1、【AI赋能企业办公提效】——中海油办公流程优化 AI 技术提升,实现办公效率提升 35%,文件处理时间缩短 40%。

2024年服务中海油期间,企业传统办公流程存在效率低下、信息孤岛等问题。造成该问题的原因在于办公软件功能未充分利用、部门间协作不畅以及信息传递不及时。针对这些重复性与流程性工作问题,正好是可以通过AI 技术可有效解决。

通过引入 AI 办公软件和智能协作平台,对员工进行培训指导,实现文档智能撰写、会议智能安排、任务自动提醒等功能。利用 AI 的数据分析能力优化办公流程,打破信息孤岛。经过六个月的落地运行,办公效率提升 35%,文件处理时间缩短 40%,员工满意度显著提高。

2、【AI助力企业内容创作与营销】——北京众行传播项目营销团队服务客户营销内容创作 AI 技术提升,实现创作效率提升 50%,成本降低 30%。

北京众行传播是营销行业的顶尖企业,但是由于其服务的品牌客户过多,团队成员产生了营销内容创作存在效率低、成本高、创意不足的问题。这是由于团队缺乏高效创作工具,创作过程依赖人工且流程复杂,这类内容创作工作可借助 AI 技术优化。

运用 AI 文案生成工具、图片设计软件和视频制作平台,对营销团队进行培训。借助 AI 的创意生成能力激发灵感,快速产出高质量内容。经过五个月的落地运行,营销内容创作效率提升 50%,成本降低 30%,内容质量和吸引力显著提高,有效提升了品牌知名度和市场占有率,客户满意度得到极大提升,形成了客户大量的长期合作。

3、【AI 提升企业人才招聘与选拔效率】江苏维仁科技企业人才招聘流程优化 AI 技术提升,实现筛选效率提升45%,招聘周期缩短25%

江苏维仁科技作为机器视觉和增材制造的高科技创业公司,对高新精尖人才的需要就比较迫切,但是企业人才招聘面临筛选效率低、招聘周期长的问题。这是由于简历数量庞大,人工筛选耗时费力,且难以精准匹配岗位需求。针对这类重复性、规则明确的工作,AI 技术能够有效应对。

通过运用 AI简历筛选工具,对招聘团队进行培训指导,实现简历智能解析、关键信息提取以及与岗位要求的精准匹配。借助AI的数据分析能力,优化人才搜索策略。经过四个月的落地运行,简历筛选效率提升45%,招聘周期缩短25%,招聘质量显著提高,为企业发展提供了有力的人才支持。

【培训经验】

1、与中广协活动营销专业委员会合作开发 AI 营销课—好评率96.5%

2024年AI在营销领域崭露头角,众多营销从业者却面临如何将其应用于实际工作的困境。中广协活动营销专业委员会为助力成员企业提升营销创新能力,启动 AI 营销系列课程开发计划。

李金金老师凭借卓越的授课技巧和深厚的 AI 实践经验脱颖而出,成为课程开发专家。李老师针对营销人员日常工作中的高频 AI 应用场景,精心打造《营销人的AI实战课》。课程内容涵盖 AI 工具在市场调研、创意生成、活动策划等方面的应用。课程推出后,获得众多会员单位的采购,好评率达到96.5%。

2、招联金融AI办公提效训练营-满分好评率98%,学完即能应用占比96%

招联金融集团在大力推进企业员工AI应用落地,期待通过AI赋能提升员工办公效率。

李金金老师是招联金融公司AI应用培训专家库成员,为招联金融公司提供AI课程培训服务。针对客户营销团队的具体业务需求,进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI客服内容生成、AI智能体搭建。

整体参训学员满分好评率98%,学完即能应用占比96%。

3、北京城市学院国际传播学院本科生《AI传播实践与创新应用授课》

北京城市学院国际传播学院开设AI传播实践与创新应用课程,旨在提升学生对 AI 技术的认知和应用能力。李金金老师作为特聘专家,为学生讲授《AI内容创作课》和《AI市场分析课》两门特色课程,传授如何运用 AI 提升内容创作质量和市场分析效率的实战技能,课程受到师生广泛好评,被纳入学院优质课程体系。

【理论体系】

AI办公提效模型:结合多年企业管理经验和 AI 应用实践,李老师构建了一套 AI 办公提效模型,从文档处理、内容创作、任务协作等环节入手,通过引入 AI 工具和平台,优化办公流程,提升办公效率和质量,打造智慧办公环境。

AI营销内容创作框架:针对企业营销内容创作中的痛点问题,李老师总结出 AI 营销内容创作框架,涵盖创意激发、内容生成、优化迭代等环节,通过 AI 技术提升营销内容创作的效率和质量,助力企业实现精准营销和品牌传播。

【愿景使命】

致力于成为企业 AI应用的引路人,帮助企业将 AI 技术落地到实际业务场景中,提升企业运营效率和竞争力,实现数字化转型和创新发展。

【授课风格】

案例式教学:在课程中融入大量实际案例,深入剖析 AI 在不同企业中的应用场景和解决方案,让学员更直观地理解 AI 技术的应用价值,提升学员的学习兴趣和参与度。

互动式教学:鼓励学员积极参与课堂讨论,通过提问、小组作业、案例分析等方式,引导学员主动思考和探索,加深对知识的理解和掌握,培养学员解决实际问题的能力。

实操式教学:注重学员的实践操作能力培养,提供丰富的 AI 工具和平台,让学员在课堂上亲自动手实践,掌握 AI 技术的具体应用方法和技巧,确保学员学以致用。

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