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【课程编号】: NX44192
【课程名称】: DeepSeek助力HR职场办公百倍提效
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 职业技能培训
如有需求,我们可以提供DeepSeek助力HR职场办公百倍提效相关内训
【课程关键字】: DeepSeek培训,办公培训

课程详情


【课程背景】

在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。随着技术的飞速进步,特别是人工智能(AI)的应用日益广泛,如何有效地利用这些新技术成为了企业能否保持竞争力的关键。然而,很多企业在实际操作中遇到了诸多问题。例如,招聘流程中的人工筛选简历效率低下,导致错过优秀候选人;市场推广内容创作过程中,创意枯竭和文案质量不高影响了品牌传播效果;办公自动化工具虽多,但缺乏有效的整合方案,无法实现真正的效率提升。这些问题不仅耗费了大量的时间和资源,还直接影响了企业的运营和发展。

DeepSeek作为一个国产免费开源的AI平台,旨在解决上述痛点,为企业提供一站式的解决方案。它不仅仅是一个简单的工具集合,更是一个能够深度理解中文语境、满足中国企业特定需求的强大助手。通过DeepSeek,企业可以轻松实现文本生成、语言理解、代码编程、可视化绘图等多方面的功能。无论是撰写高质量的营销文案,还是优化复杂的招聘流程,DeepSeek都能提供强有力的支持。特别值得一提的是其私有化部署选项,这对于数据安全要求极高的政府和金融行业尤为重要,有效保障了企业敏感信息的安全。

这门课程存在的意义在于帮助企业和个人深入了解并掌握DeepSeek这一强大工具的使用方法。课程将详细介绍从登录平台到下达指令的每一个步骤,并分享避免常见错误的方法。此外,还将探讨如何通过DeepSeek赋能职场办公提效、PPT制作、多媒体内容制作等多个方面,助力用户在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过学习本课程,参与者不仅能获得实用的技能,还能激发创新思维,探索更多可能性,最终实现工作效率和个人能力的双重提升。

【课程收益】

掌握核心技术:学员将掌握DeepSeek平台的核心技术,包括文本生成、语言理解、代码编程等,能够独立完成至少5种不同类型的AI应用任务,显著提升工作效率。

提高办公效率:通过学习如何利用DeepSeek进行职场办公提效,如优化招聘流程和提升WPS(Office)的工作效率,预计可以减少30%以上的手动操作时间,让工作更加高效。

精通内容创作:了解并学会应用DeepSeek在PPT制作和多媒体内容创作中的具体技巧,掌握快速生成高质量PPT及海报图片的方法,预计能将制作周期缩短40%,提升创意产出速度。

获取实用资源:拿到一系列实用工具和资源,包括访问DeepSeek官方案例库的权限以及专属提示词策略指南,帮助解决实际工作中遇到的各种问题。

优化指令逻辑:学会运用三种底层指令逻辑(老板型、教练型、反客为主型)有效指导AI输出更精准的结果,确保每次任务都能达到预期效果,提升工作质量。

增强创新能力:通过创建定制化AI助理,学员不仅能提升个人及团队在数字化转型过程中的适应能力,还能实现工作效率至少提升25%,激发更多的创新思维。

规避使用误区:获得对AI技术在实际工作中应用的深入理解,能够识别并规避常见的使用误区,确保AI工具使用的安全性和有效性,避免因错误使用带来的风险。

【课程特色】

实战,解真问题;好学,一听就懂;好用,学了就用;互动,参与感强。

【课程对象】

企业中高层管理者:希望通过引入AI技术提升团队效率和创新能力,了解如何利用DeepSeek优化招聘流程、提高办公自动化水平,以及定制化AI助理的应用,以实现更高效的管理。

人力资源专业人员:负责招聘、培训及员工发展工作的HR从业者,学习如何通过AI赋能招聘计划制定、岗位JD撰写、简历筛选及面试题生成等具体操作,显著提升招聘效率和质量。

办公室行政与支持人员:日常工作中涉及大量文档处理、数据整理及报告撰写的行政和支持人员,学习如何使用DeepSeek优化WPS(Office)操作,提高工作效率,减少重复性劳动。

【课程大纲】

一、DeepSeek是什么?

1、AI+国产+免费+开源

AI

国产AI赛道的「瑞士军刀」

AI类似工业革命时代的蒸汽机

工作从手工时代进入机械时代

国产

中文语料占比90%+,更懂中国企业场景

免费

个人/企业免费额度覆盖99%高频需求

开源

私有化部署保障数据安全(政府/金融行业案例)

互动

快速投票「您最关注的属性是什么?」

二、DeepSeek能做什么?

1、文本生成

文本创作

摘要与改写

结构化生成

2、语言理解

语义解析

知识推理

3、代码编程

代码生成

代码调试

技术文档处理

4、可视化绘图

SVG矢量图

Mermaid图表

React图表

5、deepseek职场赋能场景分析

三、DeepSeek怎么用?(三步就能用)

1、登录平台

在线使用

官网(PC端全功能)VS APP(移动端碎片化办公)

应急通道:解决官网卡顿问题

个人体感及使用建议

2、下达指令

deepseek和之前的AI有什么不同?

推理大模型VS非推理大模型

提示词策略差异

三种底层指令逻辑

老板型指令

教练型指令

反客为主型指令

老板指令公式

不是你怎么想,而是我怎么想

我是谁+我要干什么+干成什么样+干成什么样

“干成什么样”的干货知识

系统化提出“干成什么样”的要求

普通AI可以输出的格式以及职场应用场景

Deepseek可以输出的格式以及职场应用场景

如何让AI输出更优质的结果?

互动:你认为AI输出的结果是你的要求的上限还是下限?

三种方法获得好结果

四、DeepSeek避坑指南

1、坑1:信息源

三大社交媒体渠道

微信公众号:DeepSeek

小红书:@DeepSeek(deepseek ai)

X(Twitter): DeepSeek(@deepseek ai)

官方案例库

https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/prompt-library/

坑2:功能键

“深度思考”

“联网搜索”

不会附件上传

坑3:太极端

AI是智障

没啥用,不好用

AI是全能

AI说的全信

五、Deepseek如何赋能人力招聘全流程

1、AI赋能招聘计划制定

AI使用逻辑

案例项目实操

2、AI赋能岗位JD撰写

根据岗位要求撰写

根据用人部门简单需求扩写、优化

无参考的个性化岗位JD撰写

3、AI赋能招聘广告撰写

AI使用逻辑

案例项目实操

4、AI赋能简历批量精准筛选

AI使用逻辑

案例项目实操

5、AI赋能面试题生成、

AI使用逻辑

案例项目实操

6、AI赋能Offer自动生成

AI使用逻辑

案例项目实操

六、deepseek如何全方位赋能职场办公提效

1、AI赋能WPS(Office)高效工作

deepseek+word使用技巧及案例展示

deepseek+Excel使用技巧及案例展示

2、AI 文档处理

文档处理案例讲解

3、AI赋能可视化流程图高效制作

deepseek如何快速生成人力资源招聘流程图

现场跟练:生成个自己企业的人力招聘流程图

4、AI赋能信息高效能获取及分析

AI搜索相关工具推荐

AI搜索使用技巧及注意事项

5、AI会议纪要

相关AI工具展示及效果对比分析

项目案例展示:快速生成会议纪要

6、AI 数据分析

AI数据分析的底层逻辑

数据分析案例展示:如何用AI分析在线课程听课数据

七、deepseek如何赋能PPT制作

1、相关AI工具介绍及应用效果对比分析

百度文库

KIMI

通义千问

GAMMA

2、为什么网上AI几分钟生成的PPT不能用?

只有效率,没有效果

只有效果,没有效率

高效率+好效果=高效能

3、AI制作PPT五步法

定标题(有兴趣)

搭框架(记得住)

磨内容(看得懂)

配素材(印象深)

排版面(要舒服)

4、案例应用讲解:如何高效能制作企业文化培训PPT

八、deep seek赋能多媒体内容制作

1、海报、图片制作

常用AI工具介绍及对比分析

AI制作海报图片流程展示

课堂练习:进行最近一个活动的海报制作

2、短视频制作

常用AI工具介绍及对比分析

AI制作视频流程展示

课堂练习:进行最近一个活动的海报制作

九、定制化个人AI助理

1、真正的职场提效是打造属于自己的专家级AI助理

什么是智能体

为什么私有知识在AI时代越来越有价值

职场人AI时代必须具备的三个能力

2、案例讲解:领导讲话稿智能体制作

王长乐

王长乐老师

——企业AI提效与落地应用实战专家

百度文心一言繁星讲师(文心一言认证AI讲师)

混沌学园(TOP级在线商学知识app)AI研习社AI教练

混沌创商院(TOP级线下战略训练营)企业战略创新教练

雀巢中国AI提效特聘辅导顾问

中国国航AI智慧营销特聘讲师

工信部认证人工智能高级应用人才

深圳人工智能学院特聘AI讲师

中国传媒大学 工商管理硕士

【个人简介】

王长乐老师拥有丰富的企业级AI转型的项目实施与培训经验。作为AI教练,先后为雀巢中国提供AI办公提效辅导,为中国国航提供AI智慧营销培训。他结合企业AI落地应用的最佳实践,及个人在实际AI应用经验总结出RBTI法,搭建出AI落地金三角模型,系统指导企业AI落地应用及核心人员的AI能力提升。累计进行20多场AI落地咨询,培训企业创始人及核心高管2000多人,好评率98%以上。

【实战经历】

1、【AI赋能客服提效】小吊梨汤餐饮集团中后台工作流程优化AI技术提升,实现中台客服反馈周期缩短56%,一线部门满意率从85%提升到95%。

2024年服务小吊梨汤餐饮集团期间,企业中台面临服务资源紧张,反馈周期长,一线部门满意率低的问题。造成这个问题的原因有公司员工流动性大,企业规章管理规则多,业务流程复杂;员工劳动规章制度咨询、新员工培训考核、物流采购核销等工作占用大量中台人力资源。对于这类重复性简单脑力工作内容,恰恰是AI的优势所在。

通过配置AI客服智能体完成高频内部咨询反馈工作,实现内部员工咨询24小时10秒内回复。通过企业内部岗位知识库搭建,进行信息隔离保证企业信息安全。经过三个月的落地运行,实现中台反馈周期缩短56%,一线部门满意率从85%提升到95% 。

2、【AI赋能新媒体内容创作】——北京实讯科技公司小红书和视频号团队内容创作AI营销内容创作,制作成本降低36%,品质相同的内容创作量增长129% 。

北京实讯科技公司面临新媒体内容创作效率低,成本高,效果差的问题。经过企业调研分析发现,表象问题是团队沟通效率低,需求不明确,返工率高,底层原因是员工工作能力参差不齐、工作状态不稳定、工作认知不统一,对内容创作产生巨大影响。

通过COZE(AI自动化程序)可以替换选题、文字生成、图片生成等人员工作。通过RBTI法,AI辅助内部评审人员效率提升。经过4个月的工作流程逐步优化,部门人数下降30%,制作成本降低36%,品质相同的内容创作量增长129% 。

3、【AI赋能办公提效】——上海支涵科技公司标书制作效率提升260%,标书质量从80%提升到96%

上海支涵科技公司面临标书制作周期长,企业需求针对性差,投标参与数量少的问题。标书是通过人力进行搜索、下载、写标书、上传标书等工作。对于人员的专业度要求高,造成招聘难度大。需要注意力集中度高,造成人员很难长时间工作。

王老师在通过详细工作流程分析后,发现很多的标书内容是标准化的,只有部分内容需要根据企业要求进行针对性调整。通过培训员工掌握AI赋能电子文档高效处理的工作方法,使标书制作效率提升260%,标书质量从80%提升到96% 。

【培训经验】

1、与百度文心一言合作开发AI应用课—课程播放16973次,5分(满分)好评率96%

2023年AI快速进入职场人视野,但是很多人却不知道如何应用。

为了更好的帮助职场人快速掌握AI应用就技术,更好的适应AI时代的职场需求,百度文心一言计划制作系列AIGC课程。文心一言团队为此从全国1000多名讲师进行筛选,最终有8位老师成为合作课程开发老师。王老师以优秀的授课能力和丰富的AI应用经验,获得文心一言团队的高度认可。

根据职场人高频应用AI场景,王老师研发课程《职场人的第一节人工智能课》。课程播放16973次,收藏2685个,5分(满分)好评率96%。

2、雀巢公司中国大健康AI提效训练营-满分好评率99%,学完即能应用占比95%

雀巢公司在大力推进企业员工AI应用落地,期待通过AI赋能提升员工办公效率。

王老师是雀巢公司AI应用培训专家库成员,为雀巢公司提供AI课程培训服务。针对雀巢中国大健康团队的具体业务需求,进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI科普内容生成、AI智能体搭建。

整体参训学员满分好评率99%,学完即能应用占比95%。

3、中国音乐学院硕博研究生《人工智能综合应用实践授课》

中国音乐学院为在读硕博研究生开设人工智能综合应用实践课。王老师作为AI应用授课专家,为学员提供《AI写作课》和《AI效率提升课》两门前沿应用课程。通过RBTI法高效实用AI,提高个人工作效率的技能。课程得到了学校管理层及师生的高度评价,并被收录为中国音乐学院的学生研习课程。

4、《AI提效内训营》-累计126场,返聘26期,课程好评率高达97.6%

面对企业期望员工更好认知AI技术,更好应用AI技术进行降本增效的落地应用问题,王老师设计了AI提效内训营。通过RBTI方法论和AI落地应用金三角模型,帮助参训学员掌握AI思维,熟练使用AI技术解决工作问题,提升个人和组织的工作效率。

培训足迹已遍布互联网科技、食品饮料、房地产、零售、汽车制造、连锁餐饮以及航空等多个行业的知名企业。累计为百度、蒙牛、龙湖地产、三胖蛋、阿尔特汽车、COMMUNE、中国国航等企业提供企业战略及AI应用培训,累计126场,累计培训人数5000+,返聘26期,课程好评率高达97.6%。

【理论体系】

【RBTI】在教授AI应用的过程中,通过引入结构化逻辑来简化提示词的书写过程,从而大幅提升提示词的精确度和有效性。这一方法不仅降低了学员在编写提示词时遇到的技术门槛,还帮助他们更轻松地理解和掌握AI工具的最佳实践,最终实现更佳的AI应用效果。在AI应用训练中,学员满意度始终在96%以上。

【AI落地金三角】为了帮助企业更有效地将人工智能(AI)技术融入日常运营和管理决策中,我开发了一套独特的“AI落地应用金三角模型”。该模型通过结合AI优势、业务场景需求以及员工意愿度三个核心要素,构建了一个全面而系统的框架,旨在为企业创始人和部门主管提供一个清晰的指南,助力更好地推动AI在企业内部的应用,从而获得“1+1大于2”的协同效应。

【愿景使命】

做AI时代的摆渡人,帮助个人和企业进化成AI时代的超级个体和智能型企业。

【授课风格】

情景式教学:现场使用客户的真实场景问题进行AI应用演练。教授AI的工具解决方案,让学员现场体验应用,现场就能掌握,现场有获得感。

陷阱式教学:给学员的演练提示词中加入“错误成分”,当学员测试结果出错后,再带领学员探寻问题所在。通过“常见问题”的发现,加深学员对操作注意事项的关注和记忆。

类比式教学:通过类比思维,将陌生、枯燥的知识点和学员熟悉的已知知识进行关联讲解。通过举例子,让学员秒懂,快速掌握AI相关技术知识。

【主讲课程】

AI基础知识类课程

《AI赋能的办公流程效能革新 》

《AI驱动的公文写作效能优化》

《AI驱动的企业视觉营销效能升级》

《AI引领的绘画效能革新》

《AI助力人力资源效率提升》

AI场景化课程

《AI PPT:高效PPT生成及美化》

《AI绘画:高效海报生成及美化》

《AI视频:所想即所见》

《AI公文写作》

《AI赋能职场沟通》

《AI赋能产品打造》

AI赋能岗位课程

《AI智慧客服》

《AI智慧人力》

《AI智慧财务》

《AI智慧供应链》

《AI智慧办公应用》

《AI赋能产品经理》

AI赋能行业课程

《中小企业AI应用案例课》

《AI赋能素质教育行业》

【服务客户】

高校类:中国音乐学院、中国传媒大学、燕山大学

医疗类:承葛医药、雀巢中国大健康

互联网IT类:百度、字节跳动(飞书)

制造业:IAT汽车设计研究院、中国航天科工集团

服务业:中国国际航空公司、凤凰传达教育科技

农业: 三胖蛋、蒙清农业科技

【学员评价】

王老师的“RBTI”提示词方法好懂,好记,好应用。非常有利于普通人快速掌握如何操作AI,对于具体工作场景任务更有针对性。

-----IAT汽车设计院 院长 王宇

王老师的“AI落地金三角”模型让我明白了为什么之前AI应用无法落地。思维逻辑清晰了,后面AI应用落地就会有据可依,团队与AI的融合就会更好。

-----雀巢中国 项目执行总监 高莹

王老师的AI应用项目案例讲解启发性非常大。看到其他企业面临的问题和应对的思路,能够看到自己企业的影子。向先进者学习,向先行者学习。

-----COMMUNE 总经理 孙先国

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