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【课程编号】: NX43897
【课程名称】: 工作任务分析与委派
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 领导力培训
如有需求,我们可以提供工作任务分析与委派相关内训
【课程关键字】: 管理能力培训

课程详情


【课程背景】

随着企业的发展和正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、领导信任的骨干员工被提拔晋升为管理者,他们的个人能力毋庸置疑,但同时又恰恰是他们的业务能力,成为担任卓越管理者的最大障碍,专业工作和管理工作有本质的不同,企业经常出现“少了一个销冠,多了一个平庸管理者”的现象。

权威机构调查表明,很多企业的管理者普遍缺乏系统化的管理技能学习,“无师自通,自学成才”普遍存在。管理能力的粗放令企业无形中付出了高昂的管理成本,牺牲了数倍于实际业绩的绩效,浪费了企业大量的资源。当下,中国还没有成熟的职业经理人制度,很多管理者的管理技能还处于“原生态”状态,他们仅凭经验、感觉或悟性进行管理,缺少一套系统的,科学的思维方式和管理方法,导致他们经常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成为工作中的障碍。

作为管理者,都需要具备一些最基本的核心管理技能。管理者的一个非常重要的职责就是将工作任务妥善委派给下属去做。毕竟个人的力量有限,管理事必躬亲的习惯有可能会妨碍公司发展。只有将任务委派给其他人,你才能将时间节省下来,专注于那些对公司发展影响最大的事情。但是,如果任务委派不妥,结果将会是整天从早到晚忙碌,工作却没有完成或做得很差,你需要花更多时间和精力去处理这后果,给公司造成的伤害可能比你想象的要深。因此合理委派工作是相当重要的。

【课程收益】

掌握分配任务七步法

掌握合理授权的方法和技巧

【课程对象】

新晋升的一线管理者

【课程大纲】

一、明

目选定需要分配他人要去做的工作

思考:你的工作安排的现状?

讨论:是不是所有的事情都可以给下属做?

工作分配的五要素

案例:一个管理者的一天

没选定能够胜任工作的人

讨论:如何选定能够胜任工作的人?

完整的评估下属

讨论:你在工作分配中,犯过那些错误,你将如何改正?

案例:要把工作分配给谁?

确定分配工作的时间、条件和方法

案例:您是怎么确定分配上述工作的?说出你理由

制定一个确切的分配计划

你需要思考的问题

二、事

1、分配工作?

测试:你是如何进行分配任务的?(拯救加西亚任务的分配)

提问:你们明确你们的任务吗?

任务:拯救加西亚

练习:团队角色组建与展示

分配工作的基本程序:结合任务进行分析

清晰下属现在的实际工作状态

练习:营救小组的角色分析

向下属阐述工作内容

练习:营救小组各角色的工作关系

明细管理者需要的结果

练习:营救加西亚是结果吗?

预估可能出现的问题

练习:营救加西亚的时候你认为最困难的三件事是什么?

给予能提供的支持

练习:不同的角色,需要什么支持?

要求下属制订工作计划

练习:根据你的角色,制订工作计划

明确完成的时间节点和品质

练习:上尉点评各个角色的计划

准备应急预案(重要的工作)

练习:应急预案谁来准备,准备什么?

2、检查下属的工作进展情况

一旦确定,大胆放手

有限度的关注

三、理

1、复盘

练习:上尉组织复盘并展示复盘结果

思维导图

2、奖励

朱亮

朱亮老师

——新晋管理者培训专家

曾任华耐家居(建材领域头部企业)培训经理

曾任大麦植发(植发领域头部企业)培训经理

高级拓展培训师(认证)

17年培训经历

【个人简介】

朱亮老师拥有17年培训经历(8年的讲师经历,9年企业内部人才发展经历),丰富的企业培训实战经验(6年连锁销售型企业,2年医疗连锁企业)。累计培养管理干部200余人,并在培养的过程中不断进行总结与研究,针对店长/院长,进行深入研究,利用萃取技术和胜任力模型,逐步分析出初级管理者的核心能力与素质,不断进行课程的研发与实践,最终形成一套帮助初级管理者管理解决管理问题的系列课程,并得到内部干部的一致好评,满意度92%以上,普遍掌握基本管理技能,合格率达到90%,10%的初级管理者快速改变绩效,成功完成业绩目标。

朱亮老师在担任拓展培训师期间,不断针对培训项目进行创新,结合甲方企业培训经历,更加准确的找到员工在体验式活动当中,折射出来的工作问题,并针对工作场景的问题给予引导,并促进思考,找到解决问题的方法。自主研发创新新员工融入主题、跨部门沟通主题、目标主题等等,累计10余个主题,总培训时长超过10000小时。

核心咨询项目内容:

在华耐家居,研究门店店长的管理技能提升,累计超过200+的店长参加管理技能培训,保障团队绩效稳步提升。

在华耐家居,根据人才发展路径以及胜任力模型,进行管理者学习地图的设计与实施,走访30多家门店,访谈100+员工,为门店店长设计出一套符合企业文化、符合门店需求的系列管理课程,从感性管理店面到理性管理店面提供了有力的支撑,为公司职业化、标准化提供强大的落地支撑。

在大麦植发,为运营经理设计90天的培养计划,从理论学习到轮岗到竞品调研,从新设计了各个“里程碑”,采取逐步通关的理念,找到薄弱部分,进行强化与训练,每年培养20+的合格运营经理,提升了公司后备人才储备的优秀率。

助人者,人恒助之。帮助企业内部的员工少走弯路,提升绩效,实现自己的价值。

【授课风格】

专业性强:凭借多年深耕企业内部培训,更加清晰员工遇到的问题,结合专业能力帮助初级管理者快速度过适应期,增强存活率。

实用落地:十七年工作经验、成功案例资源、成为管理实战、实操、实用、实施专家。

风趣幽默:轻松愉快,深入浅出、生动活泼,通俗易懂、谈笑风生,印象深刻。

【主讲课程】

《管理者角色认知》

《有效管理沟通》

《管理者的时间管理》

《目标与计划管理》

《工作任务分析与委派》

《高绩效团队管理》

【部分案例】

序号公司培训项目培训成果

1华耐家居

(2014-2021年) 新任店长管理技能培训

自主研发4个培训课件,总课时达到320小时。40场初级管理者技能课程实施。

2华耐家居

(2014-2021年) 员工职业化培训自主研发9个培训课件,总课时达到200小时。100场员工职业化培训课程实施。

3大麦植发(2021-2023年) 储备干部培养计划整体项目22门课程,设计管理+专业+素质,涉及三个阶段:理论,实践,考核。50名管理者最终合格率为50%,25名管理者胜任。

【学员评价】

朱亮老师在培训之后往往对客户提供长时间的持续技术支持,耐心地对管理者与员工提出的任何误区与疑问都随时给予正确指导。

-----华耐家居

朱亮老师总会给我们带来很多惊喜,尤其在解决问题的效率与彻底性方面。他不讲理论,不谈学术,只讲痛点,只谈问题。

-----华耐家居

朱亮老师的培训性价比极高,而且简单实用、易于实施操作。不需要企业额外成本与单独预算,安排在日常工作与沟通即可,不给员工与部门带来任何负担,便于集团内部子公司迅速复制推广。

-----大麦植发

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