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【课程编号】: NX43728
【课程名称】: 智能办公加速器:零基础打造自动化办公系统
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 职业技能培训
如有需求,我们可以提供智能办公加速器:零基础打造自动化办公系统相关内训
【课程关键字】: 办公效率培训

课程详情


【课程背景】

AI浪潮下,对于企业是基于还是危机?

如此多的AI工具如何选择?

为什么别人都在生产力革命,我们的AI应用却“不太聪明”?

面对海量信息,如何快速生成高质量内容?

如何利用AI工具提升办公效率,告别重复性劳动?

跨部门协作中,如何通过AI实现自动化流程,减少沟通成本?

如何搭建企业知识库,实现经验沉淀的良性循环?

如何定制专属智能助手,解决业务场景中的个性化需求?

AI技术,如何使用在本企业中,为企业产生价值?

在当前数字化转型的浪潮之中,人工智能技术已经逐渐成为职场竞争力中不可或缺的核心要素。尽管如此,许多企业和员工在使用人工智能工具时,往往还只是停留在比较基础的使用层面,对于这些工具的系统性认知和深度应用能力仍然显得不足。

本课程特别聚焦于“提示词工程”和“智能体开发”这两个关键领域。通过将理论知识与实际操作紧密结合的教学方式,旨在帮助学员深入掌握人工智能工具的核心逻辑,并且能够熟练运用这些工具进行高阶应用。

通过本课程的学习,可以帮助学员将实现工作效率的显著提升,激发学员创造力,提升企业效率,创造价值。

【课程收益】

建立科学的AI认知:拒绝焦虑,把握机遇;

建立AI工具底层逻辑:掌握提示词设计原则,精准控制生成结果;

高效办公全场景覆盖:熟练应用文本生成、图文设计、会议纪要、PPT制作等工具,提升日常效率;

掌握智能体开发能力:掌握Coze的使用方法,能使用Coze创建工作智能体

建立企业应用方案:基于自身工作业务,建立企业、部门AI应用方案;

【授课形式】

案例式教学:结合职场真实场景设计案例,如营销文案生成、会议管理、数据报告制作等;

互动练习:分组完成提示词优化、智能体搭建等任务,即时反馈与改进;

工具实操:手把手演示主流AI工具(如DeepSeek、WPS AI、即梦AI、豆包、扣子),强化动手能力;

共创引导:通过引导技术团队共创企业AI应用方案。

【课程特色】

零基础友好:从基础操作到高阶开发,循序渐进;

实战导向:所有知识点均通过实际案例与工具操作落地;

工具实操:涵盖文本、图像、视频、自动化等全领域AI工具;

共创引导:通过引导技术团队共创企业AI应用方案。

【课程对象】

企业管理者、市场/运营人员、行政人员、技术开发者;需快速提升AI应用能力的职场人士。

【课程大纲】

第一天:AI工具基础与效率革命

模块1:AI工具认知与提示词设计

准备环节

签到分组

课程slogan:“只有想不到,没有做不到”

为团队命名:设计队名与口号

团队内破冰

建立科学认知,拒绝盲目焦虑

人工智能的定义:AI=ANI+AGI

AIGC是个什么东西?

人工智能发展的三大资源:算力、算法、数据

案例1:DeepSeek为什么被誉为“国运级AI”?

案例2:宇树科技“秧BOT”为什么能爆火?

小组讨论:人工智能对于我们是威胁还是机遇?

AI应用基础:提示词的艺术

DeepSeek的注册和使用

什么是提示词?

与AI沟通的底层逻辑——“信息差”

案例3:一个PPT引发的不满

沟通不满意的根源是“信息差”

与AI沟通时如何避免“信息差”

AI工具使用的四大原则

原则1:越具体,越准确

原则2:认知上限决定AI的能力上限

原则3:没有一步到位

原则4:检查是个好习惯

应用练习:如何用DeepSeek写一篇领导视察宣传文

提示词和AI使用的逻辑

喂(信息同步):抹平信息差

问(精准提问):BRP结构(背景、要求、参数)

调(引导调整):指出问题,澄清需求

定(人工定稿):人工修正,确定最终成果

模块2:办公场景AI应用

DeepSeek文本对话扩展应用及练习

文案编写

制定工作计划及分工

日报总结

数据查询

无代码编程

应用练习:用DeepSeek无代码做一个计时器

办公三件套自动化(WPS AI)

Word自动化

AI润色

AI扩写

AI续写

AI排版

Excel自动化

AI写公式

AI数据分析

PPT自动化

一键制作PPT

如何用“喂”“问”“定”“投”制作高质量PPT

工作场景高频功能

会议纪要

截图提问

文生图

视频素材生成

应用练习:小组抽取AI工具训练任务,获取积分

第二天:AI智能体应用

模块3:Coze(扣子)智能体打造AI员工

Coze智能体的应用

什么是AI Agent?

Coze智能体注册及登陆

Coze智能体操作功能介绍

案例:搭建微信公众号智能问答助手

知识库的使用

案例:搭建企业知识问答助手

工作流拆解原理:什么是工作环节拆分思维

案例:工作汇总分析智能体

用扣子制作AI员工

数据分析类机器人

案例:财务助手机器人

平面设计机器人

案例:即梦+扣子,一键活动海报生成

智能客服机器人

案例:淘宝客服机器人怎么做

AI剪辑机器人

案例:视频工作流设计

数字人主播

案例:数字人短视频工作流设计

模块4:AI技术的企业应用

团队共创:学以致用

1.世界咖啡:基于2天的学习,讨论AI智能体将如何应用到企业中

2.学员成果展示

老师总结:AI时代,人人都是将军,AI是我们的第二名下属,第一名下属是我们自己

刘力铭

刘力铭老师

—中基层培训剧本杀课程专家

10年企业培训经历,6年剧本杀课程开发及讲授经验,累计

培训800场+,学员 40000+

5年世界500强央企管理咨询经验

国内首批剧本杀课程设计师,剧本杀课程开发经验10+

剧本杀版权课:1000+个场景案例增强课程实操性+趣味性;

拥有8门原创版权剧本杀课程

BIACT认证ITT-ACT培训师

DISC认证管理咨询顾问

人社部认证企业培训师

【个人简介】

刘力铭老师具有10年企业培训和5年世界500强央企管理咨询经验,同时拥有丰富的剧本杀课程开发及培训应用经验,是国内首批剧本杀课程设计研发者,目前在该领域开发经验超过10个,已经拥有2个版权(其余为客户订制项目,版权归客户所有),培训效果受到客户和学员的一致认可。

【实战经验】

游戏化赋能新员工培训——趣味培训,游戏中掌握艰深专业知识,引爆新生代员工学习兴趣,降低新员工培训流失率40%。

刘老师曾在某头部互联网保险平台的服务经历中,针对青年员工培训期离职率高的现状,发现是因为保险知识过于枯燥复杂而青年员工又很难保持长久专注,因此定制开发沙盘类版权课程《保险游戏:人生大赢家》,以游戏化的教学融入到培训项目中,在游戏中学习专业产品知识,有效提升了学员的学习兴趣和企业认可度,降低了培训期人员流失率40%以上,为企业的快速发展起到了良好的支撑作用。

中基层领导力培训——500+以上中基层领导力辅导经验,助力团队效能提升。

刘老师在10年的企业培训经验中,曾辅导过500+以上的新晋管理者进行领导力提升顺利走上管理岗位,覆盖行业包括互联网、传统能源行业等,深刻了解中基层管理者在日常管理中的痛点难点,尤其是90后-95后的新晋管理者,非常擅长用“他们喜欢的方式讲他们愿意听的知识”。

【培训经验】

剧本杀课程OG——不仅仅是有趣,更重要是有用,4个世界500强央企剧本杀定制培训项目经验。

刘老师担任过40+个央企课程开发项目主要负责人及授课讲师,具有丰富的课程开发经验,基于培训对象换代和传统培训枯燥乏味的情况,刘老师倡导“以游戏为引,以课程为基”的理念,从2021乃开始就尝试将剧本杀课程首次应用到央企课程定制开发项目中。到至今,涉及领域包括:党建、通用领导力、职业素养、电力专业等,涉及客户包括上海、浙江、湖北、辽宁等4个项目。刘老师主导设计的《Hu电风云》、《改革之殇》剧本课程也已被世界500强央企省级单位培训中心及领导力研究中心买断版权,作为内部品牌课程。

管理技能提升剧本杀课程——超100场培训,累计学员4000人,满意度98.2%。

刘老师以“用青年人喜欢的方式将知识讲入人心”为使命,开发了10个剧本杀课程,并基于自身丰富的辅导经验,总结出了“管理七宗罪”及对应“管理者的7种能力”知识体系,制作为了《末日求生启示录》等系列版权剧本课程,在国家电网、大华股份、工商银行、兴业银行、平安资管、平安人寿等多家企业应用实施,开展了超过100场培训,累积满意度高达98.2%。参训学员多表示:“这套课程让他们更深入了了解了管理技能提升的必要性。”

新晋员工剧本杀培训——剧本杀引爆学员兴趣,超100场培训,累积培训6000人,满意度98.5%。

基于目前青年员工责任心弱,情绪不稳定,缺乏目标,学习自驱力较弱的普遍现状。刘老师开发《江湖客栈:青年员工角色转换与职业素养提升》版权剧本杀课程,用武侠的故事讲从校园到职场的种种转变,目前已在国家电网、大华股份、魅族科技等多家企业应用实施,开展了超过100场专题培训,其中不乏有百人大场,覆盖学员6000人,培训满意度超过98.5%。

【理论体系】

作为剧本杀课程研发与讲授的OG和管理咨询经验丰富的咨询顾问,在剧本杀培训领域刘老师有着独到的见解,总结了剧本课程“双桥理论”;重新用培训技术和精神审视“剧本杀课程”这一培训形式:让剧本杀课程撕掉了“形式大于内容”的标签,不仅仅是趣味化的教学手段,更重要的是让学员课程中实现“预演犯错,规避风险,加深感受,学以致用”的学习目标。

刘老师深度研究剧本杀课程多年,在其教学体系中,保障了知识的严谨性和实用性,确保课程不会出现“课程与剧本”在内容层和感受层的分割。

【版权证明】

【授课风格】

风趣幽默:授课风格风趣幽默,善于玩梗造梗,使用青年员工最容易接受的方式授课,深受青年员工喜爱。

通俗易懂:深挖学习技术,善用费曼技巧,善于把复杂的知识生活化场景化呈现,通俗易懂,记忆深刻。

游戏化互动:擅用剧本杀的授课形式进行授课,使学员在课程中高度参与,充分调动学员的积极性,并在其中潜移默化的传递知识。

引导式教学:以引导思考作为主要教学手段之一,不平铺直叙,引导学员自行思考出答案,并在此过程中引导学以致用。

实用性教学:课程体系严谨,环环相扣,以解决工作中的实际问题出发为课程目标,容易抓住学员兴趣,也更容易引导学员客户转化为实际行动。

【主讲课程】

职业素养类

原创版权剧本杀课程《江湖客栈:青年员工角色转换与职业素养提升》

原创版权剧本杀课程《末日求生启示录:团队沟通金字塔》

原创版权剧本杀课程《西游事务所:问题分析与解决》

剧本杀课程《官居几品:用结构性思维精准表达与汇报》

《创新围城:创新思维与问题解决版权桌游课程》

《情绪管理:化解工作压力,积极面对生活》沉浸式剧场剧本杀

《鹅爱你:压力与情绪管理桌游》

领导力提升类

原创版权剧本杀课程《乌云山风云:团队协作的五项障碍》

原创版权剧本杀课程《高效决策:管理者的角色认知》

原创版权剧本杀课程《高效执行:管理者的目标管理》

原创版权剧本杀课程《无阻沟通:管理者的高效沟通》

原创版权剧本杀课程《团队增效:管理者的下属培养》

原创版权剧本杀课程《江湖客栈:新生代员工管理》

党建类

原创版权剧本杀课程《改革风云录:坚持四个自信,坚定不移跟党走》

原创版权剧本杀课程《消失的领袖:勿忘党史,勿忘血泪》

AI技术应用

原创版权剧本杀课程《AI侦探社:AI助力工作效率翻倍》

【部分咨询案例】

序号客户公司培训咨询内容培训成果

1某央企省级领导力研究中心

(2023-2024)根据《团队协作五项障碍》相关知识,基于国网背景,开发领导力《改革之殇》剧本课程开发剧本杀课程和完整配套视频课程一套,并配合客户授课若干次,客户买断版权,将本课程作为品牌课程推广。

2某央企省级技术培训中心

(2022-2023)根据窃电相关知识,开发窃电知识讲解剧本杀课程一套。开发剧本杀课程《Hu电风云》,本课程已经融入技术培训中心常规线损培训体系中,已覆盖培训1000人+。

3某央企市级单位VR实训室建设项目

(2021-2023)根据窃电相关知识,开发窃电知识讲解剧本杀课程一套,并融入到VR技术中。开发剧本杀课程《窃电风云》,融入到裸眼全息技术中,现已投入使用。

4某央企地市级单位党建剧本杀开发项目

(2022-2023)基于工会廉洁培训需求,开发廉洁类党建剧本杀课程。课程以真实案例为原型,以《中国共产党员纪律处分条例》为理论依据,深入让学员理解在日常工作中容易违反廉洁条例的行为,目前以投入使用。

5某央企市级单位党员干部培训项目

(2021-2022)在培训项目中开发并讲授党建课程《桃花源:改革开放风云四十年》在培训项目中开发并讲授党建课程《桃花源:改革开放风云四十年》

【服务客户】

互联网:珠海魅族科技有限公司、北京斗米优聘科技有限公司(58赶集集团旗下)、浙江互惠汽车金融科技有限公司、杭州凡声科技有限公司

院校:浙江大学、湖北省电力技术职业学院、湖北邮电学院

电力:国家电网北京朝阳分公司、国网上海电力公司、国网上海领导力研究中心、国网上海技术培训中心、国网湖北省技术培训中心、国网湖北省荆门供电公司、国网湖北黄石供电公司、国网湖北武汉供电公司、国网辽宁大连供电公司、国网辽宁铁岭供电公司

银行金融:工商银行,中信银行,北京银行,天津农商行,平安普惠,平安资管,平安人寿

【客户评价】

刘老师的授课风格非常风趣幽默,喜欢在风趣的案例中讲解知识,这种风格非常受年轻学员的喜爱,课堂上其乐融融,收获满满。

——某央企市级单位培训负责人

其实刚开始接触剧本课程这种形式还是有些顾虑的,担心会不会形式大于内容,但刘老师就融合的很好,互动和知识环环相扣,引发学员思考,剧本杀这种形式和授课做到了完美的融合,以前我从来没有想过上课可以这么有趣,非常值得我们学习和借鉴。

——某大型保险公司培训经理

刘老师的剧本杀课程整体体验非常的好,剧本内容和知识点环环相扣,深度链接。每一个剧本上看似简单的问题,都能和课程中的知识挂钩,游戏环节也做到了和知识很好的融合,课后越回味对于知识的理解也就越深刻,这堂课程,大家都收获满满。

——某央企领导力研究中心主任

现在的年轻人特别讨厌职业素养类课程有“爹味”,所以对于素养类课程我们会更为严格的选择老师。刘老师的剧本杀课程,不但剧本有趣,而且表达更为接地气,用年轻学员更容易接受的语言表达,方法落地有效,也更容易引发学员的思考和认可。

——某钢铁公司培训经理

刘老师的剧本杀课程可以说让我们印象深刻,不但剧情有趣,推理过瘾;而且剧本设计非常精准精致,剧本杀上每一个小问题都可能隐含着与课程相关的知识点,而拆解这些内容就成了下半场的乐趣。所有人都很期待剧本上的问题对应这现实工作的哪一个部分,以及怎么解决。课后越回味,对知识的理解就越深刻。

——某医疗器械公司总经理

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