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【课程编号】: NX42867
【课程名称】: 高效项目复盘
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 项目管理培训
如有需求,我们可以提供高效项目复盘相关内训
【课程关键字】: 项目复盘培训

课程详情


【课程背景】

企业中很多工作都是以专项形式存在的,在项目开展后或收尾时,往往会出现很多意向不到的状况,面对这些问题,项目成员往往会出现:

不知道怎么做项目复盘,复盘和工作总结傻傻分不清楚

做得好和不好的没有看到,如何改进提升的内容没有

项目复盘的维度上不全面,目标上不清晰,根因上也不明确

遇到问题向外找借口,归因逻辑很容易造成项目干不成

害怕被“批斗”,彼此设防,一团和气,不说实话,不讲真相……

一旦你的项目出现以上现象,说明企业缺少一套项目复盘的标准流程与方法,管理者需要引起充分重视。复盘是“在战争中学习战争”的一种方式,国内外很多优秀企业都有着浓厚的复盘文化。“事先策划、适中监控、事后复盘”是管理的核心逻辑,而事后复盘在PDCA管理循环中显然是最重要的一环,不断纠偏改进才是提升项目管理的核心方法。

本课程结合国内外众多企业的复盘实践,提炼形成一套具有普适性的项目复盘框架,实现为企业传承经验与培养人才,为项目探寻出路与效益升级的目地。

【课程收益】

理解并运用复盘的框架,快速高效地组织复盘会议

掌握2-3个复盘工具,挖掘项目问题根因,提升解决问题的能力

主动探寻内因,深度挖掘可控因素,持续改善项目绩效结果

意识到复盘的重要性,养成项目定期复盘的习惯

【课程特色】

视频研讨+视觉引导,轻松有趣;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。

【课程对象】

项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、职能类员工等

【课程大纲】

一、复盘有什么用?

1、复盘的误区——复盘的那些坑

2、复盘的价值

活动:数字引力波,通过活动体验复盘的重要性

二、复盘长什么样?

1、复盘的常识

2、他山之石——“战争中学习战争”

案例:美军的AAR总体流程

案例:联想的复盘实践

三、一次完整的复盘怎么操作?

1、复盘第一步——回顾目标

目标回顾要点

做好目标拆解

设定目标的方法:剥洋葱法、多树杈法

分组讨论:看视频讨论,项目的目标是否达成,成果如何?

总结:回顾目标的阶段性产出与三个关键问题

2、复盘第二步——评估结果

评估结果的要点

目标达成的4种情况

案例:尴尬的项目验收会

总结:评估结果的阶段产出与三个关键

3、复盘第三步——原因分析

分析原因的要点

对原因进行分类

案例:半途而废的创业项目

分析原因的常用方法

练习:利用情境重现SCORE工具进行项目过程回顾,分析成败原因,总结经验打法

总结:分析原因的阶段性产出与三个关键问题

4、复盘第四步——总结规律

总结规律要点

超越打法,复盘的“事在人为”

案例:乒乓健将的真面目

行动计划工具:收益/投入矩阵

总结:探索规律的阶段性产出与三个关键问题

四、如何组织一次高质量的复盘会议?

1、复盘的会议氛围搭建

自我剖析三层次

复盘的心法口诀

案例:一次失败的项目复盘会

2、复盘会议流程策划

高效复盘会议的3项法则

复盘会议流程设计

案例:某战略解码会议流程

3、综合演练

练习:参考复盘的框架和工具,总结其中的规律,制定行动计划

五、课程总结

1、项目复盘要点总结

2、AHA时刻

朱志敏

朱志敏老师

——项目策划与执行实战专家

曾任:用友网络(中国ERP企业TOP1)企业大学 项目管理学院院长

曾任:新浪微博(中国互联网企业TOP10)项目管理PMO 项目经理发展总监

曾任:广联达(全球数字建筑服务商TOP3)项目效能总监

美国PMI协会认证 PMP项目管理专业人士

中国建筑协会建造师分会项目管理 特聘顾问

《培训》杂志数字化人才培养分会 特聘专家

中国人力资源数字化管理协会 专家组成员

北航经管学院&中科院 工商管理硕士&应用心理学硕士

擅长领域:IT、数字化项目管理、通用项目管理、项目管理沙盘、项目思维、项目复盘

【个人简介】

朱志敏老师拥有多年企业信息化项目实施与培训经验,凭借近20余年丰富的项目实战和培训经验(其中8年为产品经理,10年信息化、数字化项目经验,5年项目培训经验),结合国内外数字化转型的最佳实践,及个人在多个业务领域的数字化赋能工作,搭建出数字化人员能力四维八指标模型,系统指导数字化转型及能力提升。朱老师累计交付了近100个数字化转型升级项目,项目总金额超过10个亿,累计培训场次超过300场,培训总人数接近10000人。

【实战经验】

1、医疗数字化项目策划能力——协和医院”年度HRP项目”

朱老师在2006-2013年担任数字化项目项目经理,围绕医疗管理的信息化、数字化进行整体咨询、方案策划与最终交付。期间成功交付北京协和医院、中日友好医院、上海新华医院、中南大学湘雅医院等数字化升级项目,项目合同总金额超5000万元,项目的客户满意度极高。其中,北京协和医院项目实现医保实时结算率100%,病床周转率提升17%,医疗人效提升24%,该被中国信息化协会评为“年度优秀HRP(医院资源管理)项目”。

2、新零售数字化运营体系搭建——天猫、微博零售行业B2C线上转化项目

朱老师在2017年5月-12月期间,负责某大型服装品牌的阿里巴巴天猫商城及进销存管理系统上线项目,通过ERP与B2B平台系统集成,实现线上营销与流量转化率提升30%的项目目标。在2018年3月-11月,朱老师负责了微博电商与阿里淘天系统集成管理项目,通过该项目实现微博入口下单转化率提升40%的项目目标,并打通微博钱包与支付宝之间的数据转换通道,为支付宝落地微博橱窗项目打下了数据基础。

3、IT项目研发效能提升——新浪微博研发看板体系构建

朱老师在2017-2019年任职新浪微博PMO项目经理发展总监,期间推动代码自动化编译与审查系统升级项目——商业化项目指标看板体系落地。微博商业化产品由于代码框架比较陈旧,在处理大规模并发时经常出现宕机,重构系统难度非常高,新人学习难度大成长慢,代码驳回率在40%以上。基于此,PMO以新人快速入模为目标,推动研发代码自动编译、提交和审核评分看板系统,辅助研发人员提升代码编译质量。最终,研发项目迭代交付效率提升23%,研发平台效能提升32%。

4、数字化人力系统升级项目——广联达在线学习平台3个月平稳切换上线

朱老师2019-2023年担任广联达项目效能总监,期间成功交付企业线上大学升级项目,用时180人天,实现8000门课程和50余线上项目的平稳切换,月活跃度达到6000人次,人员占比为72%。2022年,朱老师负责人力资源数字化项目的干部管理档案系统建设,梳理了近20个标准流程和40多个数字化标签,最终用6个月时间完成干部管理系统的上线工作。

【培训经验】

1、项目策划与执行培训——12个专题、15场工作坊、案例600个、授课400小时

朱老师在2013-2017年担任用友大学项目学院负责人,成功策划并执行了公司13000多名员工的“云转型变革项目”,组织专家开发出12门专题课程,交付15场工作坊,项目实战案例600余个,总授课时长达到400小时,人员覆盖率达到98%。借由该项目的推进,公司云项目签约额实现33%的年复合增长,该项目也获得培训杂志2016年“数字化人才培养项目最佳实践”。

2、数字化及项目管理专题培训——超100场培训、累计学员10000人、学员满分率90%

朱老师以培训讲师身份为用友、广联达、微博、博思、传智播客、五矿集团等知名上市企业提供《项目管理五连环》、《数字化项目管理实战沙盘》、《IT项目管理关键时刻》等专业课程超过100场专题培训,累计覆盖学员10000人,学员满分占比超过90%;其中,资深项目经理占比40%,项目人员晋升比例达到80%以上。

3、数字化指标体系项目咨询——超100场咨询方案输出、满意率98.8%、满分好评率90%

朱老师以专家顾问身份为上海新华医院、湖南湘雅医院、李宁、曼妮芬、安踏体育、山东建协、河南建协、陕西建协、22冶等单位提供项目管理数字化咨询服务,内容包括人力资源数字化、生产可视化管理、项目成本管理等,覆盖人员超过1000人,课程满意度达到98.8%,其中五星好评率高达90%。

【理论体系】

【完整的项目管理PPS体系——战略、策略、计划三位一体】以项目管理32字方法论为核心,围绕项目管理的全过程一整套解决方案:围绕客户满意,关注项目背景、目标、策略、方案与计划的统一,再辅以干系人和团队管理,项目管理才能一以贯之落地。课程体系分为三大板块:管事、理人、协同,课程形式有视频、沙盘、剧本等,符合成人学习规律,多场交付满意度始终在95%以上。

【愿景使命】

教育最大的价值是点燃学员,希望未来十年,通过数字化和项目专题的线上线下培训,赋能千家企业,影响十万名职场人,帮助大家找到职业幸福,实现个体的开悟之旅!

【授课风格】

专业性强:通过一步步探索引领学员深入专业知识,课程涵盖了核心知识和实践技能,帮助学员构建知识体系,并培养解决实际问题的能力。

实用落地:用20年亲身实践的成功案例,还重现了实践中的棘手问题,将项目管理的思想与实战工具相结合,发掘问题根因,解决真实痛点,输出可复制的成功方法。

启发教学:善于利用多种教学手段,通过高质量互动启发学员深度思考,引导学员对问题进行推演分析,探寻解决方案,学员参与度高,气氛活跃,学员收获感强。

风趣亲和:亲和力强,循循善诱,逻辑严谨,深入浅出的传授项目管理专业知识,授课风趣,让学员在轻松活泼的氛围下收获新知。

【主讲课程】

数字化、IT项目类

《IT项目管理实战》沙盘

《卓越变革项目管理》沙盘

《数字化项目进度管控的秘诀》

《IT项目有效需求管理》

《IT项目管理关键时刻PMOT》

《数字化项目经理修炼之路》

通用项目类

《项目管理五部曲》

《高效项目复盘》

《激发项目团队的八项行为》

《项目中的干系人管理秘诀》

《项目风险识别与管理》

【服务客户】

建筑类:山东建协、河南建协、陕西建协、22冶江苏公司、山东景建集团

医疗医院类:中日友好医院、北京协和医院、上海新华医院、浙江恩泽医疗集团、湖北襄阳中医院、中南大学附属湘雅医院

传媒类:创业黑马、新浪微博

互联网IT类:博思软件、传智播客、用友网络、广联达

制造业:安踏体育、李宁、曼妮芬、双良集团、智建美住

【学员评价】

朱志敏老师的“项目管理五部曲”课程的适用度比较高,我们后续可以根据课程的场景进行广政业务在行业的进一步内化。

-----广联达科技股份有限公司 项目总监 周斌

朱老师的“引导式项目复盘工作坊”帮我们的项目班子完成了一次系统性案例萃取与知识沉淀,在内部结营汇报时,总经理对现场的产出非常满意。

-----22冶集团江苏分公司 人力资源部长 张亮

朱老师的“大项目管理沙盘”课程中的视频场景和业务难题和我过去的项目经历非常接近,对我们的IT项目实施业务有很多的指导意义。

-----博思软件北京分公司 PMO总监 刘浩波

朱志敏老师的课程,为我们的大项目经理提供了丰富的团队管理方法与工具,能够助力项目经理们在后续的项目管理中提升沟通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO计划把其中的部分工具和项目经理任职资格中的考评进行结合。

-----用友网络科技股份有限公司 HRD 王亚歌

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