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【课程编号】: NX42829
【课程名称】: 高效沟通力实战---对下赋能、平行协作、对上汇报与外部合作
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【所属分类】: 沟通技巧培训
如有需求,我们可以提供高效沟通力实战---对下赋能、平行协作、对上汇报与外部合作相关内训
【课程关键字】: 沟通培训

课程详情


【课程背景】

在快速变化的商业环境中,项目管理是企业实现目标的核心。然而,沟通不畅成为项目管理的常见难题,影响进度、质量和成本。项目经理常面临以下挑战:

信息孤岛:成员间信息不共享,导致决策低效和资源调配困难。

误解与冲突:任务理解不一致,引发内部冲突,破坏团队和谐。

供应商管理问题:沟通不畅导致需求变更和交付延期,增加项目风险。

向上汇报难题:信息传递不清,错失上级支持,影响资源获取和决策

这些问题降低项目成功率,增加运营成本。因此,企业急需实战型沟通管理课程,提升项目经理的沟通技巧,打破沟通壁垒,提高项目管理效能。

【课程收益】

减少沟通返工:通过“任务五遍法”和“确认清单”,需求偏差率下降30%。

提速跨部门协作:使用“协作SOP”和“冲突话术”,会议效率提升40%。

向上管理增效:通过“结构化汇报模板”,资源获取成功率提高50%。

降低合作风险:应用“BATNA分析”和“共赢协议”,供应商纠纷减少60%。

【课程特色】

70%实战:沙盘模拟、角色扮演、团队共创贯穿全程

工具落地:提供可直接套用的模板与话术

【课程对象】

项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员等

【课程大纲】

一、沟通底层逻辑与信任构建

1、沟通底层逻辑

案例:巴比伦塔的启示

沟通的三种方式

避免贴标签

关注对方需求

自我情绪ABC

区分事实和判断,避免误解

沟通中的距离

2、沟通模型与效率提升

沟通基本模型

沟通与漏斗效应:从“我以为”到“你执行”的信息衰减

现场互动:传声筒

如何避免信息“过滤?”

案例:某项目因需求理解偏差导致返工3次,损失200万

3、信任构建策略

信任构建:乔哈里窗实战

团队协作五大障碍破解:缺乏信任→惧怕冲突→逃避责任→无视结果

二、有效沟通技巧与工具

1、有效沟通的精髓

现场互动:你说我猜

有效沟通的定义

影响沟通的9个障碍

有效沟通的行为模式

2、有效沟通黄金四步法

步骤1:沟通前准备

步骤2:有效提问

案例:目标提问清单

案例:5Why追问法

案例:指向性回顾-提问

步骤3:积极倾听:有效倾听的原则和层次

步骤4:及时确认

案例:集结号

团队演练:投诉出现时如何解决?

角色扮演:研发拒绝需求变更,如何说服?

角色扮演:跨部门会议上如何化解甩锅行为?

三、明确指示:团队任务精准传达

1、任务布置的五遍法则

从任务到见解的全面沟通

工具:任务确认清单

2、员工辅导与反馈

为什么有些热不喜欢辅导别人?

辅导的公式

指导不同象限的员工

3、表扬和批评

即时反馈技术:赞美三段论

练习:赞美三段论

夸奖盒和夸奖卡

加藤坐标

有效批评的过程

红黄牌警告制度

现场研讨:如何面对员工的过失行为?

四、无缝协作:跨部门资源高效联动

1、跨部门沟通逻辑

如何做好部门间的沟通

协调管理的组织逻辑

2、同理心沟通

了解对方,投其所好

同理心中的情商管理

对等沟通

同理心表达

案例:同理心话术

同理心中的语言模式

案例:同理心沟通案例

3、协作三共识

协作沟通的“共识”:企业流程与规章

协作沟通的“共识”:结果导向

协作沟通的“共识”:执行过程五要素

工具:沟通管理计划

工具:跨部门协作SOP模版

实战演练:案例场景与讨论

4、高效会议管理

会议沟通核心技巧

工具:5W2H项目会议矩阵

工具:会议备忘录

项目内站会、项目组、部门协同站会

5、冲突管理与解决

案例:技术部与市场部因需求优先级冲突,项目停滞

塔克曼阶梯理论Tuckman-团队发展理论

冲突解决四步模型:识别→分析→协商→落地

冲突-ORID焦点讨论法

工具:冲突化解话术清单

角色扮演:项目分工冲突,用ORID法达成共识

项目分工不明确,起冲突了,怎么办?

项目成员不配合,态度不好,怎么办?

现场研讨:如何让同事配合工作?

现场研讨:如何避免扯皮、推委?

五、向上借力:关键汇报与资源争取

1、DISC性格分析与实战

项目领导及成员性格分析-DISC

DISC性格分析在上级沟通中的应用

识别上级风格:支配型(D)→影响型(I)→稳健型(S)→谨慎型(C)

案例研讨:如何面对“挑毛病”上司?

案例研讨:如何面对外行上司?

工具:向上汇报话术清单

2、向上汇报三步法

第1步:汇报的起点:接受任务

工具:上堆下切平移

工具:ABCD法则记录框架应用

第2步:确认任务,消除不确定性

第3步:汇报任务:区分事实观点、结构化表达、故事化、数字化呈现

案例:美国总统竞聘PK

项目报告、组织级项目报告

如何编写一份出彩的邮件?

工具:结构化汇报模版

角色扮演:模拟向CEO汇报项目延期,争取资源支持

3、提建议的智慧

提建议的四步策略

六、共赢对话:谈判与关系管理

1、供应商谈判技巧

谈判的本质

谈判过程沟通要点

达成共识并承诺

案例:国家医保局“灵魂砍价”策略拆解

2、索赔与异议处理

不是发泄情绪,而是处理处理

异议处理的选择路径

化解异议的四个步骤:认同→探究→提议→确认

工具:BATNA(最佳替代方案)分析法

寻找合作共赢路线

索赔管理流程及案例分析

实战演练:供应商坐地起价,分组制定谈判策略

金宗杰

金宗杰老师

——敏捷DevOps项目管理专家

曾任:用友网络(软件,中国ERP企业TOP1)项目负责人

曾任:易到用车(互联网,全球网约车鼻祖) 敏捷教练

曾任:大搜车(互联网,汽车行业独角兽) 项目经理 PMO

曾任:斯普信(IT服务,云服务领跑者)DevOps解决方案总监

证书:信息系统项目管理师

证书:美国PMI协会认证 PMP项目管理专业人士

证书:美国PMI协会认证 ACP敏捷项目管理专业人士

证书:EXIN DevOps Master

累计培训1000+小时,累计学习人数15000+

【个人简介】

20年IT精英,10+年项目管理经验,曾在用友网络、易到用车、大搜车等企业任职,历任测试总监、敏捷教练、项目经理、项目管理专家、DevOps总监等职位

资深项目管理专家,操盘多项目全盘事务,曾统筹管理菱菱邦、威马智行、磐舟制品库、磐舟DevOps、易到用车后端等项目

精通项目管理、CMMI,擅长敏捷方法(精益/Scrum/XP/看板),熟悉规模化敏捷(SoS/LeSS/SAFe),具备DevOps流程与平台搭建推广经验

涉猎大规模ERP项目(平台/公共/供应链/制造),互联网项目实战经验丰富

【实战经验】

1、承载DevOps与PaaS平台 ——“磐舟制品库”高效管理与服务升级,经过3期迭代,新增优化15+项功能,解决了性能瓶颈和单点故障,效率提升超60%

磐舟制品库主要承载磐舟DevOps与磐基PaaS平台业务,经过三期迭代,制品库功能实现从基础到高级的全面提升:一期统一了制品库软件,支持租户制品、镜像管理,优化上传下载,实现多语言依赖集中管理;二期增加了日志统计、监控、自动化插件、自定义查询等;三期则推出实时同步、策略同步、增量复制,解决了性能瓶颈和单点故障,显著提高了效率。

制品库已支持全网项目600+个,对接仓库1422个,访问次数超15亿(制品库)与3.8亿(镜像仓库),托管依赖包379万,仓库数量3000+,月活用户1.2万,制品总容量5.58T,备份存储16.68T。

2、DevOps与云原生能力融合 ——“磐舟DevOps”实现企业级高效安全,平台覆盖31省公司,11个专业公司,管理近千项目。实现了17亿+行代码量,27万+次安全扫描能力

磐舟DevOps是云原生企业级开发交付协同平台,基于云原生架构、微服务及容器化技术,以标准化、自主掌控、全流程、安全性为原则,构建安全可靠的研发支撑平台。该平台提供DevSecOps解决方案,支持从需求到发布的全流程,涵盖云IDE、敏捷协作、持续集成和持续交付流水线、云原生应用交付等,助力前端应用快速创新。

磐舟平台已覆盖31省公司及11个专业公司,管理近1000个项目,覆盖8485个代码仓库,42万+次代码提交,17亿+行代码,27万+次代码安全扫描,31万+次构建,以及244万+次部署。

3、数字化服务能力提升 ——“菱菱邦”助力五菱汽车销量与用户增长,注册用户从0增至1000万,月活用户稳定在85万,留存率超60%,汽车销量同比增长17%,在线购车占比超30%

菱菱邦,五菱汽车的数字化APP,历经数年研发,已成为车主必备平台。自最初的1.0至8.0版本,注册用户从0增至1000万,月活用户稳定在85万,留存率超60%。菱菱邦助力五菱品牌销量显著增长,如2021年销量达1449367辆,同比增长17%,在线购车占比超30%。用户日均车况查询次数超50万,体现用户对平台的高度依赖。

4、迎难而上展实力——“威马智行” 实现系统优化,使用户体验及团队能力双提升,注册用户达200万,月活用户约10万。在此过程中引入敏捷开发,增强团队凝聚力与技术水平,效率提升30%

威马智行,威马汽车的数字化APP,其初期面临系统对接混乱、团队协同不畅等挑战。作为项目经理,经过一年的努力,整合系统、优化体验,提升项目成效。引入敏捷开发,增强团队凝聚力与技术水平,效率提升30%。优化架构与代码质量后,故障率降低了25%,满意度升至92%。系统稳定与服务提升带动用户大幅增长,注册用户达200万,月活用户约10万。

5、敏捷驱动转型 ——“易到用车”后端系统敏捷全面升级,数字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同时,推动10+流程改进,提升研发效率20%

作为易到用车后端系统的敏捷教练,引领应用中心和运营后台两大产品,主导了120+个Sprint,团队年均完成700+用户故事,含70+大型用户故事。产品每周高效发布,年均重大事故≤3次,团队高效稳定。数字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同时,推动10+流程改进,提升研发效率20%,并通过多种方式增强团队敏捷认知,制定5套以上报告规范和模版,精准监控进度。

6、IT项目研发效能全面提升 ——“PMO”助力流程、工具、管理全面优化,多个项目中推进敏捷管理,提升团队协作效率35%,项目交付周期缩短20%,需求响应速度提升40%,项目进度提前15%

在 PMO部门,推动DevOps流程落地,项目交付周期缩短20%,从原先的30天减少至24天;推广TAPD、Yapi、Docker等工具,提升团队协作效率35%;构建项目管理体系,项目按时交付率提升至90%;推进自动化测试平台的开发,测试覆盖率达85%,缺陷率降低20%;在多个项目中推进敏捷管理,需求响应速度提升40%,项目进度提前15%;成功通过CMMI 3级和ISO9001/27001认证;为多个售前支持项目提供咨询与指导,助力公司赢得500多万元的合同额。

【培训经验】

1、项目管理实战培训——6大专题、案例工具100+个、授课100+小时

培训聚焦“项目管理实战”,内容涵盖项目启动、计划制定、执行监控和收尾等全生命周期的各个环节。注重理论与实践相结合,通过100+案例工具,结合案例分析、小组讨论、模拟演练等多种方式,让学员在亲身体验中掌握项目管理的核心技能。累计培训学员300+。培训效果显著,获得学员和企业广泛认可,满意度高达98.9%。

2、敏捷项目管理实战培训——融合DevOps,10+期培训,覆盖30+项目团队

敏捷项目管理实战培训,并融合DevOps理念和实践,深入讲解。通过案例分析,学员们深刻体验了两者的结合效果,并显著提升了项目团队管理能力与实践水平。目前,已在中移动举办10+期培训,覆盖30+个项目团队,满意度高达98%。

3、项目管理领导力培训——10+案例场景,学员覆盖300+

项目管理领导力培训,内容涵盖项目绩效达成、团队组建、领导技巧、协作策略、激励方法、向上管理及领导力核心素质。通过10+次案例场景分析、角色扮演与小组讨论,确保理论与实践深度结合。培训已覆盖300+学员,反馈普遍积极,显著提升了项目管理团队的实际领导能力。

4、项目管理及DevOps平台咨询——10+场咨询输出,二次跟进转化率50+%

在过去几年中,我在多个领域展现了卓越的咨询与解决方案规划能力。在项目管理方面,先后为中国医师协会、四川新网银行、建设银行等提供了项目管理平台的咨询与规划服务,同时,也在DevOps和敏捷管理领域取得了显著成果,与新中新、东方电子、长城滨银汽车等多家企业进行了深入的售前交流,并为其量身定制了DevOps平台和敏捷管理的解决方案。此外,我们还积极参与了制品库项目的规划与落地实施,为中电科、河北农信和光大银行等客户提供了支持。

【理论体系】

1、著有书籍: 大规模组织DevOps实践(第2版)

2、动态融合项目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)

动态融合项目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)是一种先进的管理体系,它巧妙地融合了传统项目管理的严谨计划与控制,确保项目按照预定的时间、预算和质量要求高效执行,预算超支率通常控制在5%以内,活动完成率高达90%。

同时,它采纳了敏捷项目管理的快速响应和持续交付的理念,使迭代周期缩短至2周,价值交付效率提升30%,满足了客户和市场不断变化的需求。此外,DIPM还引入了DevOps的高效协作模式,促进了跨职能团队之间的紧密合作,不仅提升了软件质量,降低了20%的缺陷率,还通过自动化和持续集成/持续部署(CI/CD)等技术手段,加速了产品的上市时间,通常缩短至原计划的80%。这些优势使得DIPM能够显著提升项目的整体成功率,达到95%以上,为组织在快速变化的市场环境中赢得显著的竞争优势。

【愿景使命】

怀揣一份对商业教育的热情与执着,渴望成为一名温暖而富有洞见的商业讲师。希望能通过我的教学,将项目管理的智慧和魅力传递给每一位学员,让他们在轻松愉悦的氛围中,汲取到实用的商业知识。

不仅仅希望学员们能记住我所传授的知识,更希望他们能够将这些知识内化于心、外化于行,真正将其应用于实践之中,助力企业在他们的努力下更加稳健地前行。

【授课风格】

专业透彻:强调教学的系统性,确保知识点从基础到进阶的连贯性和逻辑性,为学员提供全面且深入的知识体系,助力他们真正掌握并运用所学

实战聚焦:坚持实战导向,课程内容始终围绕实际应用场景展开,确保学员学到的知识能够直接应用于工作中。不断更新课程内容,引入最新的商业案例和行业趋势,让学员紧跟时代步伐

生动讲解:擅长运用生动的语言和形象的比喻,将复杂的理论知识变得简单易懂。通过丰富的案例和实例,将抽象概念具体化,让学员在轻松愉快的氛围中学习

互动引导:注重与学员的互动,鼓励学员积极参与讨论,分享自己的见解和疑惑。通过小组讨论、角色扮演等形式,引导学员深入思考,促进知识的内化和应用

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