课程咨询

【课程编号】: NX42812
【课程名称】: AI赋能+智能驱动招标全流程管理实战训练营
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 项目管理培训
如有需求,我们可以提供AI赋能+智能驱动招标全流程管理实战训练营相关内训
【课程关键字】: 招标培训

课程详情


【课程背景】

1、招标采购过程中,是否遇到如下吐槽及困境:

(1)“变”:项目要抢开工节点,总包定标要快,但是标还没定,总包招标范围要改变,频繁改变,影响定标进度及定标质量,影响投标单位积极性和信心;

(2)“废”:一轮回标完,咨询单位在清标,A投标单位表示弃标了,不满足制度要求投标单位数量;一轮清标后二次回标,B单位无因跳水,不满足制度要求要废标;

(3)“尬”:两轮清标回标后,剩余2家单位,进行商务约谈,但2家单位均表示无降价空间,尴尬的是超了科目对应目标成本,制度强控无法定标;

(4)“拖”:定标阶段,终于谈定拟中标单位,但甲方要求施工单位C配合供应链融资,但C单位考虑付款进度及融资成本,无法接受此项条款,合同拖延无法签订,不能进场开工,施工进度受到影响;

(5)“扯”:D单位的投标策略是低价进场,过程中高索赔,以甲方节点紧迫,胁迫签订洽商增加费用,情节严重的会导致更换单位,清退耽误工期、增加成本;

(6)“推”:AI技术成熟度提升,数字化转型趋势日趋迫切,人机协同价值逐渐显现,加持政策推动,AI重塑招投标管理势在必行。

2、招标采购偏差原因分析

(1)理论制度理解差异性:面对相同制度,部分管理者不熟悉、不理解、不掌握,无法准确把控关键风险点;同时,认知理解也存在差异性,操作模式、结果截然不同;

(2)实战主客观因素影响:客观上存在信息不对称、供方情况不可控、个性化管理要求不合理、不可抗力等特殊情况导致履约配合存在卡点、难点;同时实战中亦存在主观利益驱动打擦边球的个别现象。

招标采购工作专业性强、灵活性高、敏感性大,要求执业人员具备较高的专业素质及职业操守,加强学习培训,可提升中层管理者认知,加强管理,坚守职业底线,同时前置规避招标采购风险,有效降低定标水平,选择质优、价低的供方,为企业降本增效提升效益,同时培养优秀供应商团队,共赴双赢。

【课程收益】

1、了解招标采购类型、不同类型的实操模式及风险管理的核心要点;

2、掌握招标采购全流程14步实施细则,具备实战操盘能力;

3、掌握直接委托、认价询价多维实施细则,具备实战操盘能力;

4、掌握战略采购/集中采购意义、价值、实操逻辑及差异化管控要点;

5、实战模拟招标采购案例,提升中层领导者的操盘管理、风险规避能力;

6、链接人工智能,加深中层管理者及执业者对AI的理性判断,巧借力、提效率、避风险;

7、提升执业人的认知与职业操守,坚守底线。

【课程特色】

1、干货实战:全流程解析,重点剖析招投标痛点、难点、敏感点,以房地产TOP10(世界500强)一线招标经历,讲授实战招标采购案例,落地性强,参考价值高;

2、互动性强:案例模拟,小组研讨,实景演练,现场点评,提炼结论要点;

3、AI赋能:传统招标与AI智能巧妙结合,提高效率,提升效能,客观评价招投标应用人工智能的利与弊。

【课程对象】

1、房地产企业:成本经理、招标经理、法务经理、审计经理等中层管理者

2、建筑企业:项目经理、总经济师、商务经理、市场部负责人

3、咨询企业:成本管理分管领导、咨询企业商务经理

4、其他:企事业单位招投标、采购负责人

【课程大纲】

Part1:招投标管理基础理论与核心要点​

目标:掌握招投标核心规则、流程及风险点,夯实管理基础

总时长:3.5小时

​一、招标方式​及应用范围

1、公开招标:全流程公开透明,适用于大型工程/政府采购

2、邀请招标:定向邀请优质供应商,适用于技术复杂/保密项目

3、竞争性谈判:灵活议价,适用于紧急/需求不明确项目

​ 案例:某市政工程因技术特殊采用邀请招标,但未严格审查供应商资质导致履约风险

​ 讲授方式:对比分析+政策法规解读(1小时)

二、招投标流程分解​

1、招标策划:明确需求、编制招标文件

2、投标响应:供应商资质预审、文件提交

3、评标定标:技术标与商务标评审、合同签订

​ 案例:某项目因招标文件技术参数模糊,引发投标方投诉,导致流标

​ 讲授方式:流程图解+小组讨论(1.5小时)

三、关键风险点与合规性管理​

1、风险点:信息泄露、围标串标、资质造假

2、合规要求:《招标投标法》核心条款解读

​ 案例:某国企因评标专家与投标方私下接触被审计处罚,损失千万

​ 讲授方式:法规案例解读+风险清单填写(1小时)

Part2细化:招投标管理全流程分阶段解析​

目标:掌握招投标全流程各阶段核心要点,提升实操精准度

总时长:3.5小时

一、发标阶段​

授课方式:讲座+案例分析​(20分钟):招标文件编制规范与风险

模板拆解+小组讨论​(15分钟):分析某失败案例的招标文件缺陷

AI工具演示​(10分钟):展示智能标书生成流程

总时长:45分钟

1、招标文件编制要点​

技术需求明确(参数、标准、验收条件)

商务条款量化(付款比例、违约责任、变更索赔机制)

案例:某项目因技术参数模糊,导致3家投标单位报价差异超50%,引发争议

2、供应商筛选策略​

资质审查(营业执照、资质证书、过往业绩)

信用评估(诉讼记录、履约评价)

案例:某单位伪造业绩中标,施工中暴露问题,项目被迫更换供应商

3、发标流程管理​

发标渠道(公共平台/定向邀请),确保公平性

发标时间控制(避免与重大项目冲突)

案例:某项目因发标时间过短,仅2家单位响应,被迫流标

4、AI赋能应用​

AI自动生成招标文件模板,减少重复劳动

AI筛查供应商资质,标记高风险单位

5、风险防控​

保密管理(技术方案、清单价格防泄露)

回避原则(关联供应商需提前声明)

二、回标阶段​

授课方式:流程图解+角色扮演​(20分钟):模拟回标文件接收与检查流程

小组任务​(15分钟):分析某串标案例的AI检测报告

互动问答​(10分钟):讨论回标异常场景的解决方案

总时长:45分钟

1、回标文件完整性检查​

投标函、报价清单、资质证明缺一不可

案例:某单位未提供安全生产许可证,直接废标

2、回标时间与形式管理​

截止时间严格执行(电子标书加密提交)

纸质标书密封性检查

异常情况处理​

投标单位弃标/撤回的应对策略

案例:某项目3家单位弃标,紧急启动二次招标导致成本增加10%

3、AI赋能应用​

AI自动识别回标文件完整性,标记缺失项

电子回标系统自动归档,避免篡改风险

4、风险防控​

防止围标串标(同一IP地址提交、文件雷同检测)

案例:某项目2家单位投标文件格式高度一致,被判定串标

​三、清标阶段​

授课方式:Excel实操​(20分钟):清标表示例修正算术错误

案例研讨​(15分钟):分析某项目不平衡报价的AI预警报告

小组辩论​(10分钟):围绕“是否接受非实质性澄清”展开攻防

总时长:45分钟

1、清标核心任务​

技术标符合性审查(方案可行性、响应性)

商务标算术错误修正(单价、总价、公式链接)

案例:某单位报价小数点错误,总价偏差200万,按制度修正后废标

2、澄清函管理​

澄清范围限制(不可实质性修改投标内容)

澄清回复需书面确认

3、不平衡报价识别​

前端工程高价、后期工程低价等异常分布

案例:某单位在土方工程中报高价,后期通过索赔获利,成本超支15%

4、AI赋能应用​

AI自动标记算术错误与不平衡报价

机器学习模型预测供应商索赔倾向

5、风险防控​

清标过程留痕,避免事后审计风险

清标小组利益回避原则

四、评标阶段​

授课方式:评分表示范+小组打分​(20分钟):模拟某技术标评分

AI工具演示​(15分钟):展示技术标智能评分结果

案例辩论​(10分钟):讨论“最低价中标是否合理”

总时长:45分钟

1、评标委员会组建​

专家比例(技术/经济专家不少于2/3)

专家库随机抽取,避免利益关联

2、评分标准执行​

技术标权重设置(一般40%~60%)

主观评分标准化(细化评分维度,减少随意性)

3、AI赋能应用​

AI辅助技术标评分(NLP提取关键词匹配度)

大数据比价模型推荐合理中标价

4、定标决策逻辑​

最低价中标 vs 综合评分法的适用场景

案例:某EPC项目因过度追求低价,供应商中途弃标,工期延误3个月

5、风险防控​

评标过程录音录像,确保可追溯

定标报告需列明否决理由及依据

五、商务谈判与合同签订​

授课方式:角色扮演谈判​(20分钟):模拟总包合同条款博弈

AI工具实操​(15分钟):合同差异比对与修正

案例复盘​(10分钟):分析某阴阳合同导致的审计处罚

总时长:45分钟

1、​谈判策略设计​

探底价策略(多轮压价、分化竞争对手)

交换条件设计(工期换价格、质量换付款)

2、合同条款一致性管理​

招投标文件与合同核心条款(价格、工期)必须一致

​案例:某项目合同付款比例与招标文件不符,引发诉讼

3、AI赋能应用​

AI比对合同与招标文件差异,自动生成风险提示

智能合同模板库快速生成标准化条款

4、风险防控​

阴阳合同风险(补充协议不得实质性修改主合同)

签约主体合规性审查(避免分支机构签约)

5、谈判心理学技巧​

锚定效应(先发制人设定价格基准)

最后通牒策略(限期让步要求)

六、履约及后评估阶段​

授课方式:数据看板分析​(20分钟):某项目工期延误的AI预警记录

小组任务​(15分钟):设计供应商绩效评估表

案例研讨​(10分钟):某项目因索赔证据不足损失500万

总时长:45分钟

1、履约过程监控​

关键节点验收(隐蔽工程、材料进场)

变更签证管理(一事一签,累计超5%需重新招标)

2、供应商绩效评估​

KPI设计(工期达标率、质量缺陷率、索赔频率)

案例:某供应商评估得分低,被列入黑名单,禁止后续投标

3、AI赋能应用​

设备实时采集施工数据,AI预警工期延误风险

供应商绩效大数据模型,动态更新合作名单

4、经验沉淀与改进​

招投标复盘报告(问题归因、流程优化建议)

知识库建设(失败案例库、最佳实践模板)

5、风险防控​

履约保函有效性管理(银行资质、失效时间)

索赔反索赔机制(证据链完整性要求)

Part3:AI如何赋能招投标管理全流程​

目标:掌握AI工具在招投标中的落地场景与实施路径

总时长:4小时

一、​智能标书生成与审查​

1、场景:基于历史数据自动生成招标文件,AI审查投标文件合规性

2、工具:NLP(自然语言处理)技术、条款数据库

​ 案例:某企业通过AI工具将标书错误率从15%降至2%

​ 讲授方式:工具演示+实操任务(1.5小时)

二、供应商智能评估与风险预警​

1、场景:AI分析供应商历史履约数据(工期延误率、诉讼记录)

2、工具:机器学习模型、供应商信用画像

​ 案例:某总包单位通过AI评分淘汰高索赔风险供应商,纠纷减少60%

讲授方式:数据看板分析+决策模拟(1.5小时)

三、动态成本预测与报价优化​

1、场景:基于市场行情和历史投标数据,预测合理报价区间

2、工具:回归分析模型、动态成本数据库

​ 案例:某房企利用AI模型识别不平衡报价,节省成本300万

讲授方式:算法原理简析+Excel建模练习(1小时)

Part4:招投标管理案例分析(成功VS失败)​​

目标:通过真实案例提炼经验教训,强化实战能力

讲授方式:分组研讨+辩论赛(3小时)

一、传统招投标失败案例​

案例:某项目因围标串标导致中标价虚高20%,事后追责困难

结论:缺乏过程留痕与数据追溯机制

教训:需引入区块链技术固化投标过程证据

二、AI赋能成功案例​

案例:某央企通过AI智能审查发现5家供应商资质造假,避免1.2亿损失

结论:AI可提升风险筛查效率与精度

经验:需建立动态更新的供应商黑名单库

三、AI应用中踩坑案例​

案例:某企业过度依赖AI评标,忽略技术方案细节,导致项目质量不达标

结论:AI工具需与专家经验结合使用

教训:技术评分权重需人工动态调整

罗蕴姣

罗蕴姣老师

——建筑行业成本采购管理培训师

曾任:远洋集团(世界500强 上市公司top20)营造管理中心合约总监、远洋学院认证讲师

曾任:碧桂园(世界500强 上市公司top1)成本采购中心高级经理 集团认证讲师

曾任:华夏幸福基业(世界500强 上市公司top10)成本采购中心经理 内训讲师

获得国家二级注册建造工程师

高级工程师执业证书

双一流院校工程管理硕士

《土木工程FIDIC合同条件》编委、低碳节能绿色建筑领域研究

擅长培训领域:建设项目成本管理及履约、供应商体系管理与维护、项目成本优化及后评估、工程造价、工程经济、房地产开发与经营、房地产成本采购管理

【原创论文及研究文献】

住宅建筑能源消耗计量体系研究

低碳住宅项目的构成与评价研究

基于生态文明理念EPC总承包商选择研究

住宅建筑节能减排综合评价模型的构建研究

参与《钻孔压灌超流态混凝土桩基础技术规程》课题前期研究工作

参与《工程建设安全标准信息化》课题研究工作

【个人简介】

罗老师具备10+年世界500强、上市公司中层成本采购管理经验,先后任职于华夏幸福基业、当代集团、碧桂园集团、远洋集团等标杆企业,具备项目实战、事业部操盘、集团战略多维成本采购管理视角及经验,探索出一套项目开发全生命周期的成本采购管理生态链,通过投前研判、过程严控、投后评估多重视角助力项目运营,确保经营指标达成,助力项目“做一成一”,保利润、促增长、良性循环提价值。

罗老师具备很强实战能力,参与企业运营体系完善、制度流程编制、系统逻辑搭建工作及相关培训,针对不同受众、调整并更新课程体系及内容,针对成本采购管理痛点及难点给出适配性解决方案,为企业培养人才及梯队,前置规避项目成本运营风险。

【实战经历】

碧桂园集团(世界500强 top1)全面负责天津区域全成本管理,管控项目30+,项目团队20+,三次获得碧桂园集团管控成效奖,奖金总额65万,全成本考评团队第1名。

搭建全成本管理体系:作为行业标杆,高周转企业,根据战略完善并调整全成本管理体系、制度、相关流程,管控项目50+,管理团队100+,统筹投资决策、过程管控、投后评估全过程的成本采购管理工作。

管控成效奖:在碧桂园集团32个区域中,三次获得管控成效奖,被评为项目利润预达标率100%的优秀区域,项目经营利润预估提升5%。

全成本考核:碧桂园集团全成本考核评比中,天津区域获得第一名的殊荣,并在年度评选中获得优秀团队。

内训讲师:获得碧桂园集团认证讲师,面向集团高管、平行区域、事业部内部多重受众群里,开发课程20+,累计课时达到1000小时。

远洋集团(世界500强 top20)全面负责成本采购管控,搭建并完善全成本管理模型,优化全成本科目176项,规范审批流程70项,使用效率提升30%,用户满意度100%。

搭建并完善全成本管理模型:立足于集团层面由传统成本管理向业内标杆的全成本管理转换,优化全成本管理科目176项,实现项目全周期发生成本覆盖率100%;

规范审批流程:从管理端规范项目成本费用审批权限,严控管理漏洞,使用效率提升30%,还原项目真实成本,项目利润率提升3.56%;

系统提速:改善后系统运行效率提升,数据准确率提高,用户满意度100%;

远洋学院培训:集团认证讲师,开发远洋学院课程10门,累积500课时,覆盖投研成本策略、全成本管理痛点与案例分享、合同履约及复盘等。

华夏幸福基业(世界500强 top10)全面负责项目成本采购工作,节余项目成本4000万,高质量完成投资决策版经营指标。

项目全过程成本管理:负责项目成本目标、责任成本及合约规划编制,统筹项目全品类入围、招标、履约、后评估工作,动态管控项目成本风险并纠偏,完成项目结算,并沉淀数据积累,项目清算成本节余4000万,经营指标达成;

案例分享内训:针对项目管理心得及优化经验,在事业部多次分享成本管理经验及优化案例,累计课时500+,并获得华夏集团第三方检查第3名的成绩。

【培训经历】

《价值管理——项目成本管理如何做到预得准、控得住》:碧桂园集团+事业部总经理+《项目成本管理如何预得准、控得住》+管控成本超支率0%

针对碧桂园集团各事业部总经理,工作营培训5天,累计场次20+场,累计培训人数500+人,连续返聘25期,学员好评率98.7%,管控范围包括集团重点管控项目,情况复杂、难点各异,但经过培训,并有的放矢针对重点项目进行分析、纠偏、落地,最终实现管控范围内项目成本可控,整体超支为0。

《成本目标编制要点分析与案例分享》:远洋集团+项目成本经理+《成本目标编制要点分析与案例分享》+成本夯实1亿+

针对远洋集团全成本检查高频问题,重点解决项目成本目标编制不合理、错漏缺等问题,组织项目成本经理进行专项培训,每次培训6-7小时,累计100+小时,培训人数1500+,学员满意度100%。通过讲述成本管理逻辑、成本目标意义与价值、成本目标的分阶段内涵及编制要点,从理论上纠偏错误逻辑,并以重点项目为例,按照科目维度逐级讲解编制要点及易错分析,通过本次培训,集团整体成本夯实1亿+,准确率提升12.73%。

《招投标全过程要点解析》:华夏幸福基业+成本专业全员+《招投标全过程要点解析》+招投标流程合规率提升8%,定标金额降低3.47%

招投标管理是成本采购的核心,需要专业人员具备专业能力、谈判能力及较高职业操守,以此为目标针对华夏幸福全体成本专业人员进行专项培训,重点讲述招投标各流程及注意要点、商务谈判技巧、供应商选育维护等内容,单次培训3天,培训人数2000+人,学员评分97.6分,培训后第三方合规性检查,整体流程合规率提升8%,定标金额较原始投标金额降低3.47%,真正实现高质量降本增效。

【授课风格】

问题引导:抛出问题引起受众兴趣,分析答案的对错原因,深入理论,延伸应用,切入要点;

专业性强:紧扣建筑行业成本管理核心环节,结合10余年成本采购管理经验、教训,直击专业痛点和难点,致力于培养成本管理操盘手;

实践性强:实战案例为原型,融入科学的方法论、管理模式,简单易懂实践性强;

逻辑性强:理论与实践相结合,阶段性总结划重点,逻辑清晰,有亲和力,幽默风趣提高受众学员专注度。

【主讲课程】

成本类

《项目成本管控体系解析》

《经营视角——项目成本适配性分析》

《管理标尺——成本目标编制要点分析与案例分享》

《如何巧用动态成本做好成本管理》

《成本管理晴雨表——如何应用全成本指标体检控成本》

《成本价值管理——如何为项目精准匹配成本整体解决方案》

《成本策划——助力项目做一成一》

《精准打击——练内功、控成本、助经营》

招标、采购类

《供应商选择、培育、评估的管理体系》

《招投标全过程要点解析》

《规模发展——战集采供应商体系搭建与维护》

《全成本牵引——成本采购实战管理》

《指标看管理——投后评估案例分享》

【部分培训案例】

序号客户公司培训咨询内容培训成果

1远洋集团

(2020-至今)1.远洋集团全成本管理体系搭建与运行

2.远洋集团成本目标管理办法及细则研发课程3门,累计课时20小时,全面搭建远洋集团全成本管理体系,审批风险前置规避率15%

2碧桂园集团

(2017-2020年)1.碧桂园集团项目成本适配性分析

2.成本目标编制要点分析与案例分享

3.如何巧用动态成本做好成本管理

4.如何为项目精准匹配成本整体解决方案

5.投后评估案例分享1.研发课程18门,累计课时150小时,培训场次累计60+

2.3次荣获碧桂园集团管控成效奖,奖金总额65万

3.碧桂园集团考核中区域第1名,并获得全成本管理优秀团队

3黑龙江省广播

电视大学

(2009-2012年)1.工程项目管理、施工组织设计、工程造价、房屋建筑学、FIDIC合同条款

2.工程技术经济学、房地产经济管理、基础会计学、工程项目管理讲授课程10+门,讲授300+课时,带领学生专业实习10+次

【服务客户】

中建八局、远洋集团、碧桂园集团、华夏幸福基业、当代节能、天津城投、广播电视大学、建筑职业技术学院

【学员评价】

老师整体思路非常清晰,能够迅速抓到项目一线成本管理者的痛点,结合大家反馈和关注的问题,快速引入培训话题,凭借丰富的项目操盘能力、集团管理经验生动有趣、容易理解的讲出项目成本管理的本质、关键和核心,培训后可结合工作实际复盘日常工作,纠正偏差,对个人理论认知及实际操盘非常有价值。

——碧桂园集团 成本管理中心 杨总

老师和蔼可亲,沟通顺利,从不同视角讲述如何进行成本管理,成本管理的本质到底是什么,一味降低成本是初级管理者,进阶管理者会立足于经营视角,成本投入的增与减均要充分考虑经营指标,市场角度灵活调节,成本管理者是项目总的成本军师和左膀右臂,让每个成本人觉得自身工作的重要性和价值,也更具备经营视角的专业管理能力,非常感谢老师,让我们全新认识成本如何管才能发挥最大价值。

——天津城投 成本总监 王总

作为20级管培生,初入职场,对成本管理处于学习、摸索和探知阶段,罗老师作为我的导师,从理论知识、项目操盘实际、管理思考多维度传授如何进行成本管理,如何做好成本人,单纯做成本很难,但一专多能会让成本管理事半功倍,通过参加管培生成本训练营,身边同学对罗老师评价很高,首先讲授内容适合毕业生,虽然专业但会生动形象举例说明,其次深入项目一线指导我们如何操盘,不怕犯错,出现问题如何纠偏,后续如何避免,深受同学们喜爱,受益匪浅。

——碧桂园集团 管培生

其他课程推荐


培训课程 主讲
引导式领导力——从管理到赋能 林士然
项目研讨会设计与引导 林士然
FMFW让管理者开好研讨会© 林士然
组织经验萃取案例开发 林士然
对话式复盘工作坊 林士然
问题分析与解决问题方案 林士然
行动学习课题研讨工作 林士然
文化领导力课程 林士然