【课程背景】

通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档，将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力！

【课程收益】

掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧；

掌握大纲、样式的应用，快速格式化文档；

掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增；

轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观。

【课程对象】

适用于有一定office基础的办公人员；需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户。

【课程大纲】

一、建立与设置标准化环境 排版前6步曲

100%比例

显示隐藏标记

页面视图

显示标尺

导航窗格

设置纸张

页面格式化

页面设置

页边距

纸张方向

纸张大小

分栏

边框和底纹

设置文字、段落的边框

设置页面边框

设置文字、段落的底纹

设置页面背景

添加水印

设置页眉和页脚

奇偶页不同

首页不同

章节不同

插入页码

二、制表位高效排版 理解制表位

制作一个对齐菜单

报告封面

右对齐制表符

F4键的应用

影片字幕

左对齐制表符

右对齐制表符

首行缩进

调查报告

三、长文档编排应用 Word模板

使用模板创建文档

使用Office Online模板

将自己排版好的Word文件保存为模板文件

使用样式

样式的含义

样式的作用

更改样式

创建新样式

利用样式快速统一更改文档格式

利用样式快速创建目录

导航窗格的应用

大纲视图

大纲视图工具栏的使用

编辑文档大纲

使用导航窗格

添加批注

添加修订

添加书签

使用分隔符

分页符

分节符

设置不同页面的页眉页脚

插入目录

设置目录

修改目录

更新目录

脚注与尾注

四、邮件合并 邮件合并三步曲

选择收件人

插入合并域

编辑单个信函

三金收款信

插入文本域

插入日期域

培训邀请函

Word型列表

三步曲应用

发送电子邮件

与OUTLOOK配合

快速分发邮件

Word邮件合并打印带照片的工作证

工作证的基本要求

邮件合并主文档

设置照片格式

查看合并记录

合并文档

五、文档的安全、批注和修订 打开修改文档保护

打开权限密码

修改权限密码

节保护

分节保护文档

特殊安全技术

保护指定的段落或内容

比较文档

对比修订文档与原文档区别

合并多人修订的文档

批注与修订

新建批注与删除批注

启用/授受/拒绝文档的修订

赵保恒

授课经验与内容：

连续 5 年荣获微软数据分析方向 MVP，8 年以上教学培训经验。

主讲课程：微软 Power BI 商业数据分析与可视化系列课程企业培训

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等办公软件企业培训

平面设计软件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商务应用培训

应用专长：熟练掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客户端应用软件。

资质证书与荣誉：

MVP（微软最有价值专家） MCT（微软培训认证讲师） 深圳市技工教育和职业培训系统 09&11 年度两届优秀教师

教学风格：

专业基础扎实，授课幽默风趣。任职教学工作多年，将大量的实际案例经验运用于课堂授课，理论与实践相结合，让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划，解答问题耐心细致，让每次课程的学员都能收获颇丰，受到学员一致好评。

服务客户：

政府单位：深圳市、梅州市政府 Office 商务应用，上海公安 Power BI 大数据分析与可视化，罗湖地税局 Excel + PPT 商务应用内训，深圳市律师协会Word 高级应用内训，深圳国家高技术产业创新中心 PPT 设计应用培训

国有企业：中国银行广州越秀支行 Excel 数据分析处理，深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团 Office 基础应用，中海油 Excel 操作应用内训，深交所 Office高级应用内训、大鹏天然气PS 培训，深圳出版发行集团 PS+CDR 平面设计内训，佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office 高级应用培训

外资企业：汤姆森中国 Windows 8 新特性应用，百事可乐国内各区 Office 商务应用内训，奥林巴斯 Office 高级应用， UL 中国、住润电装 PPT 商务应用内训，富士施乐、维也纳酒店、德图仪表 Excel 及 Visio 图形设计内训，惠州壳牌PS 企业培训，意法半导体 Power BI 大数据分析与可视化内训

上市公司：百度北京总部、碧桂园佛山总部 Power BI 数据可视化培训，天威视讯 PPT 应用内训，万和集团Excel 应用内训，创维集团Office 内训,广州通标（SGS） Office +PS 设计技能培训，软通动力 Power BI 数据可视化培训

物流公司：DB 国际物流 Excel 数据分析处理，新邦物流 Excel 高级应用，信兴综合物流 Excel 商业可视化，广州捷士物流 PPT 商务应用内训

金融行业：中山证券 Excel 与 PPT 企业内训，五矿证券 Power BI 商业数据可视化，招商财富 PPT 快速制作培训，金信基金 PPT 设计应用技能培训

其 他：星河地产、珠海 ECO 门控五金、珠海TDK 集团、开立科技、华阳国际、维业装饰 InDesign 版面编排培训，新纶科技 Outlook 新功能应用内训