【教学环境】

EXCEL2010版本

【教学对象】

企业人事专员或主管，小微企业人事经理，日常需要进行人力资源事务性计算工作的人员。

【教学目标】

通过合理使用EXCEL的操作工具，简化计算工作，提高工作效率，将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。

【教学大纲】

一．EXCEL的常见快捷操作方法

1.分列（快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式）；

2.定位（快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格，并进行指定的操作）；

3.快速填充数据（快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据）；

4.条件格式（根据自己所设定的条件自动改变单元格格式，达到醒目显示数据的目的）；

5.选择性粘贴（通过本操作快速实现格式转变、简单计算、表格数据完善的工作）；

6.自定义序列（用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列）；

二．员工信息表的收集与相关内容的获得：

1.员工信息表设计，正确输入数据；

2.创建下拉列表进行指定内容项（学历，部门，职位等）的录入（数据有效性）；

3.从身份证号中提取生日，性别，并计算年龄（分列，TODAY）；

4.根据岗位自动设定员工工资，并取得相应的带薪假期天数（VLOOKUP）；

5.制作生日提醒（条件格式）；

6.员工合同到期需续签合同的提醒工作（条件格式）；

7.按学历或年龄段进行统计（数据透视表基础）；

三．员工日常考勤与年假的统计：

1.通过考勤记录进行考勤统计；

2.员工年假、病事假的统计；

四．企业信息的统计分析工作（数据透视表基础）：

1.统计企业员工年龄结构、学历结构、地域分布等信息；

2.统计企业业务提成情况；

3.快速统计员工绩效分布占比；

4.快速做成组织别人员及人力成本分析；

五．批量制作员工录用通知书（邮件合并）：

1.自动链接EXCEL表格，批量制作员工录用通知书；

2.批量打印或发送通知书；

六．批量制作劳动合同终止通知单（邮件合并）：

1.自动链接EXCEL表格，批量制作劳动合同终止通知单；

2.批量打印或发送通知书；

七．函数基础：

1.IF函数；

2.VLOOKUP函数；

3.常用日期函数；

4.常用文本函数；

王颐

Office超级实战派讲师 王颐

【专业资质】

✦微软授权培训中心资深培训师，中国首批OFFICE讲师

✦资深实战课程开发专家，人力资源、OFFICE应用、高效工作等实战课程开发设计者，企业培训师，促动师，多家培训机构特聘讲师

✦曾任进出口公司总经理助理、电子商务公司CTO、复旦大学政企培训主任、人力资源管理师培训和实战培训主任

【实战经验】

四年高中教师，具有专业的教育教学能力，1997年微软首批OFFICE培训师，长期从事OFFICE和办公应用的培训工作，上海市政府指定OFFICE应用培训讲师。

曾历任进出口公司总经理助理、电子商务公司CTO，负责公司内部运营管理，产品研发等工作，深谙企业日常管理，内部运营服务等岗位特点，使用OFFICE配合工作需求，具有极强的工作效能。

曾担任复旦大学政企培训、人力资源管理师和实战培训主任，熟悉不同群体的培训特征与流程，擅长从学员工作问题角度出发，设计实战训练，深受好评。

出于个人爱好和普及高效生活高效工作的想法，2017年开始进入整理行业，经过6年多的整理工作实践和不断总结，现具备入户整理超100家，整理时长超1000小时的实践经历，并结合自己在生活、工作中的高效思维和方法，从达成高效的目的性和简单易学的可操作性出发，设计了基于整理思维如何一套具有不同针对性效能提升课程，帮助更多人高效生活，高效工作！

【授课风格】

授课风格轻松，条理清晰，讲解细致，表达准确，逻辑性强，擅长通过身边的案例开展教学。

从学员应用实际出发，运用案例解决学员工作中碰到的实际问题，同时将方法和技巧融合到案例中讲授，自然、生动、实用，并善于引导调动学员，互动性强。

通过简单而生活化的语言传递有效方法，帮助学员快速掌握方法后的共性内容，启发和引导学员将课堂内容结合个人的思维方法，触类旁通，快速达成学习目的，高效面对实际生活工作中的效能提升。

【主讲课程】

《EXCEL提升您的工作效率》

《EXCEL在人力资源岗位上的应用》

《PPT在日常工作中的高效应用》

《整理有道，收纳有术》

《为职场效率提升赋能——向办公桌和电子信息要效率》

《碎片化时代如何用整理思维为工作增效》

《工作汇报型PPT制作要点分析》

《企业内训师PPT制作与当众演示技能的掌握》

《PPT实战排版五大步骤》

《Word专业标书排版技能分享》

《Word实用技能超强应用》

《WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【三合一】（word\excel\ppt）》

【服务客户】

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证券行业：中德证券、中航证券、中金、中山证券、中投证券、中信建投、中信证券、东北证券、东方证券、东莞证券、东海证券、东吴证券、东兴证券、东方花旗证券、光大证券、广发证券、广州证券、国都证券、国海证券、国金证券、国开证券、国泰君安、国信证券、国元证券、华林证券、华融证券、华泰联合证券、民生证券、民族证券、平安证券、瑞信方正、申银万国、太平洋证券、西南证券、湘财证券、新时代证券、信达证券、兴业证券、长城证券、长江证券、招商证券、浙商证券、安信证券、大同证券、海通证券、宏源证券、齐鲁证券等。

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