课程咨询

【课程编号】: NX36770
【课程名称】: 职场高效能人士必备技能——OFFICE操作
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 职业技能培训
如有需求,我们可以提供职场高效能人士必备技能——OFFICE操作相关内训
【课程关键字】: Office培训

课程详情


【课程背景】

Office是我们办公室人员必备的软件, Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。然而,实际情况是大多数职场人士对其功能掌握得并不熟练,使用较低效的方法来处理工作任务。

想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?

本课程将通过系统的讲解+丰富的实操演示和练习,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华与奥秘。

【课程收益】

多了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;

掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器之数据透视表以及图表制作方面的技巧;

掌握PPT页面设计元素如文字应用、图片处理、形状绘制与批量复制技巧,SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧;提升PPT品质20%以上;

掌握Word分栏、页眉页脚设置等排版技巧、多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能。

赏析多个Excel/PPT/Word实用模板,分享实用模板下载的插件/网址。

【课程时长】基础版:0.5天/模块,实操版:根据企业需求定制,2-3天

【课程对象】企业各层级管理者,销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员。

【课程大纲】

Excel表格篇

一、基础操作——原来可以如此简单

1.Excel常用快捷键

2.排序与筛选

3.基础操作与技巧的进阶

1)数据有效性

2)避免重复值录入

3)条件格式

二、表格之美——表格也是一门艺术

1.Excel数据分析思路

2.Excel图表可视化展示

三、函数图表——Excel的精髓之处

1.快速查找指定数值从懂得VLOOKUP开始

2.妙用SUMIF对报表范围中符合指定条件的值求和

3.善用COUNTIF对指定区域中符合指定条件的单元格计数

4.根据指定的条件来判断真假从IF返回相应内容

5.数据图表的进阶操作

1)数据透视表的作用及操作步骤

2)数据图表的作用及操作步骤

四、实战演练——玩转Excel不是梦(可由企业提供真实数据进行练习)

1.指定数据的填充与表格排版

2.指定条件的数据查找与 函数公式设编写

3.指定条件的数据透视或数据图表编写

PPT演示文稿篇

一、PPT的作用——关注听众的视觉体验

1.简洁美观的PPT版式

2.图文并茂的内容呈现

3.灵活应用图表做表达

4.助力听众的理解与思考

二、PPT的设计与制作步骤

1.纵向分析主题的层次结构

2.横向分解主题的逻辑顺序

3.常见的PPT风格

三、PPT表现力的设计

1.PPT的用字原则

2.PPT的用色原则

3.PPT的用图原则

4.PPT的用表原则

5.PPT的数据原则

6.PPT的动效原则

7.PPT的排版原则

四、PPT的排版演示与实践(根据企业需求选择案例进行)

1.从受众的视觉习惯出发

2.PPT的母版设计

3.应用型PPT的页面设计

1)演讲类PPT的页面赏析与设计

2)汇报类PPT的页面赏析与设计

3)课件类PPT的页面赏析与设计

4.PPT的排版优化

Word文档编辑篇

一、常规公文编辑基础知识

1.Word正式文件的正规格式

2.字体、段落的设置

3.页面设置、页眉与页脚

4.大纲视图、文档结构图、缩略图

5.多级符号、样式、目录

二、实现图文混排的操作技巧

1.表格的插入、编辑与排版

2.图片的插入、编辑与排版

3.图形的插入、编辑与排版

4.SmartArt图形的插入、编辑与排版

三、高效排版实用小技巧

1.巧用查找与替换

2.插入“注释“

3.一键生成自动目录

4.一键实现全篇字体的替换

四、word的排版演示与实践(根据企业需求选择案例进行)

1.红头文件的赏析与排版练习

2.常规公文的赏析与排版练习

3.内部宣传稿的赏析与排版练习

4.档案/制度的赏析与排版练习

莫言

莫言老师 通用管理与职业素养领域专家

【资质背景】

国家职业生涯规划师

国家高级人力资源管理师

6Ds线上学习项目设计师

ACIC国际注册沙盘讲师

AACTP国际注册培训师

ITMI国际注册人才管理师

CMC国际注册管理咨询师

中国管理科学研究院-客座教授

AACTP国际注册行动学习促动师

AoCE国际注册STC系统性团队教练

美国ACI注册国际职业培训师&授权导师

美国ACI注册国际课程设计师&授权导师

英国博赞思维导图管理师认证讲师(TBCP)

【从业履历】

2018年“我是好讲师”大赛-全国百强讲师

2018年“泰山杯”培联大赛-全国百强讲师

2020年“线上学习项目设计师”全国大赛评委

2020年“我是好讲师”浩睿赛区评委

18年+全国市场零售运营管理经验(行业:汽车、珠宝、服装) ,先后服务于上市集团、外资集团,历任总经理助理、全国运营经理、全国培训经理,足迹遍布全国50+座主要城市,涉及运营管理500+门店,

累计为300+百货&门店提供30000+小时专题培训与实地带教,成功培养1000+名优秀的零售终端管理者。

非常了解业务部门的痛点和需求,擅长结合客户需求设计培训项目、应用课程和落地工具,助力业务部门提升业绩、强化人才培养,开发人才效能,实现对人才梯队建设的有效助推。

【授课特色】

寓教于乐

课堂形式灵活多样,游戏互动精彩不断,课堂氛围愉悦专注,课程练习针对性强

实战分享

课堂上帮助学员理解理论知识,分享实战案例指导实际运用;部分课程涉及实地工作的跟进指导

定制应用

根据企业实际情况、定制化设计课程中的针对性练习、开发可应用与实际工作的工具等,帮助企业系统性的解决问题

尊重版权

讲授中所采用的课程均为讲师本人多年经验实战累积的原创、已申报国家版权注册,或获得版权方的授权/认证

【主讲课程】

管理系列课程:

《从优秀到卓越-管理者角色认知与修炼》

《从优秀到卓越-效率工具PDCA》

《拆掉部门墙-跨部门沟通与协作》

《高绩效团队加速器-OKR工作法》

《Do Best高绩效团队建设(系列)》

《Become成为卓越管理者(系列)》

《Make Better职场高效能(系列)》

版权课 (授权认证&自主研发)

《服务营销密码》

《TOC八大领域》

《问题分析与解决》

《教练高尔夫》(系列)

《营销心理必学:影响力》

《职场新“记”能-思维导图》

《“师带徒”带教落地的道法术器》

《EPEM卓越经理人的“非人”管理》

《精力管理,超越时间管理的效率提升》

《成为卓越的管理者-教练型领导力修炼》

主题工作坊:

《企业文化共创/重塑与落地》

《关键绩效经验萃取与开发》

《卓越服务流程与标准优化》

《战略目标分解与实施落地》

《卓有成效的复盘》

《自上而下的绩效管理诊断与优化》

《GoFast经营分析与业绩突破》

《企业高管-团队教练工作坊》

TTT系列课程:

《培训师的角色认知与成人学习原理》

《精品课程的开发与设计》

《微课的开发与设计》

《卓越绩效经验的萃取与复制》

《引人入胜的授课技巧》

TTM系列课程:

《培训需求调研与分析》

《培训项目设计与管理实务》

《基于胜任力的课程体系搭建》

《基于岗位序列的学习地图设计》

《基于人才效能的培训项目落地》

【服务客户】

中国银行、中国工商银行、中国建设银行、中国邮政储蓄银行、华夏保险、中国邮政、国泰人寿、国家电网公司、中国烟草、中国电建、新希望乳业、中国石油、重庆百货大楼股份有限公司、锦欣医疗集团、世豪商业集团……

其他课程推荐


培训课程 主讲
物流行业客服人员服务素质与沟通技巧培训 郑文茵
商务礼仪与职业形象塑造建立 郑文茵
商务礼仪与职场形象塑造 郑文茵
情商管理及情绪压力舒缓 郑文茵
班组长高效团队管理及班组日常管理 郑文茵
服务人员服务素质与沟通技巧 郑文茵
TTT-企业内训师初级育成 郑文茵
TTT-电信企业内训师初级育成 郑文茵