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【课程编号】: NX35588
【课程名称】: 高效时间管理打造VUCA时代的职场高效能精英
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 时间管理培训
如有需求,我们可以提供高效时间管理打造VUCA时代的职场高效能精英相关内训
【课程关键字】: 时间管理培训

课程详情


【课程背景】

在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的每天 24

小时,为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而

有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企

业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也

就是时间管理的效能。

本课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,打造造企业竞争力

【课程收益】

运用时间管理的 10 大原则,充分挖掘时间利用效能

掌握目标管理计划的执行步骤,使用SMART 目标工具提升业绩

学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅

克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率

学会高效能人士的 8 个时间管理技巧,做完胜时间的职场精英

[课程对象]

企业的各层级管理人员及全职场人士

【课程特色】

生动、好看、实操性强、 参与度高 、案例丰富

给予学员可实操的结构性工具和方法、可落地、可执行

顾问式培训与教练式辅导相结合,融合视觉引导GF、图像记录GR、视频讲练、翻转课堂、团体教练、星球空间等多种教学先进技术,使学员学乐融融、学有所得,快 速将培训内容转化为商业成果

【课程大纲】

一、时间管理概述

1、算算我们的时间

游戏引入:假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。

测测你的时间安排是否合理。

展示各位自己的时间价值。

您是否有效的利用好了你的时间。

你的时间价值是否和薪资匹配。

2、时间管理的意义

时间管理发展史

A备忘录

B第二代:时间进程表

C第三代:轻重缓急

D第四代:个人管理

a)将时间用在重要的事情上

b)充分利用时间,减少浪费

c)均衡发展

时间管理的核心

A价值管理

B习惯管理

二、走出时间管理的误区

1、时间管理的误区

究竟什么对我们最重要

时间比金钱更重要

必须建立的观念

常见的问题

这个来电话,那个来请示、投诉

比谁都忙,到处救火,工作越做越多

计划赶不上变化,或计划从未兑现过

对什么都不放心,每天忙于事务性工作

工作抓不住重点,也没空去想何为重点

总无法说“不”,因此总要打乱时间计划……

分析

时间哪里去了? “时间杀手”

重拾对时间管理的信心

2、找出浪费时间的因素

测测你是完美主义者吗?

中层经理时间管理的特点

张经理忙碌的一天

互动

张经理的时间为什么不够用?

如何有效授权

你可以授权哪些事?

授权为什么困难?

授权的关键步骤

工具

授权沟通技巧

授权流程图

检视你的时间资产

三、时间管理的五个步骤

1、堵住时间漏洞——拖延时间的事?

常见的时间漏洞:无价值的活动

A员工一天时间的打发:

看杂志

网上聊天

玩手机

闲聊

B不良的工作习惯:

a)无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西

b)拖延

c)工作不专心导致的低效率

d)工作无序

自我测试

你有哪些时间漏洞?

2、堵住时间漏洞的措施

不做无价值的事情

学会拒绝

让你的文件和物品有序摆放

制定标准作业流程

按计划完成

3、区分轻重缓急——为什么管理不善?

时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力

案例

一天中发生的事情:

打扫清洁、日常办公、例会、培训、生产任务、接电话、部门沟通、整理货品、吃饭、做工作计划、货品丢失、交接班……

工作价值LIST矩阵图

工作价值矩阵事物分类表

学习并实践用事物分类表

工作矩阵结果

关注重要的事:

a时刻关注帮助你实现目标的工作任务

b时刻关注你的重要客户

c多做对你未来发展有益的事

总结:用有限的时间做最有价值的事情,你的人生将更加辉煌!

4、提高生产力——为什么效率低下?

为自己确定有激励作用的目标

为每项任务确定完成期限

有效利用黄金时间

劳逸结合,保持充沛精力

学会授权

学会利用现代化办公设备

聪明地做事

5、制定周密的计划(附加月、周、日计划表格)

确定销售目标

制定年度行动计划

年度总计划

月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)

周计划

日计划

6、养成良好习惯——员工驱动力来源

准备好适合自己的时间管理工具

每年都为自己设定目标

每周留出一定时间规划一周的活动

每天留出一定时间制定当日计划

严格遵守自己的时间计划

四、员工的沟通时间管理

1、让沟通去对付时间:

沟通的方式

1)如何说话容易得到认可?

2)怎样沟通才最有效率?

3)沟通的面部与肢体助动

2、沟通管理

1)学会沟通中的授权

2)授权不等于弃权

3)让人心悦诚服的沟通技巧

3、精力管理(根据计划分配自己的精力)

作业

如何最有效的提升计划分配力

4、能力提升

时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力

案例

一天中发生的事情:

打扫清洁、日常办公、例会、培训、生产任务、接电话、部门沟通、整理货品、吃饭、做工作计划、货品丢失、交接班……

工作价值LIST矩阵图

工作价值矩阵事物分类表

学习并实践用事物分类表

工作矩阵结果

关注重要的事:

a时刻关注帮助你实现目标的工作任务

b时刻关注你的重要客户

c多做对你未来发展有益的事

总结

用有限的时间做最有价值的事情,你的人生将更加辉煌!

4、提高生产力——为什么效率低下?

为自己确定有激励作用的目标

为每项任务确定完成期限

有效利用黄金时间

劳逸结合,保持充沛精力

学会授权

学会利用现代化办公设备

聪明地做事

5、制定周密的计划(附加月、周、日计划表格)

确定销售目标

制定年度行动计划

年度总计划

月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)

周计划

日计划

6、养成良好习惯——员工驱动力来源

准备好适合自己的时间管理工具

每年都为自己设定目标

每周留出一定时间规划一周的活动

每天留出一定时间制定当日计划

严格遵守自己的时间计划

五、时间管理的 10 大原则

1、原则一:制定计划

在繁杂事务中实现高效自我

小测试

你的价值取向是什么?

时间管理的第一要义:目标导向

案例

哈佛大学的 20年跟踪研究

SMART 目标管方法

分享

你的人生规划是什么?

目标金字塔

故事

猴子下山对我们的启发

目标管理计划的执行步骤:计划的 5W2H

我能力评估

定目标及完成时间

定进程行事历

标公诸于众

迫自己执行

我评估改善

程评估总结

定新目标

分析

新员工之案例:小玉 vs小姗

2、原则二: ABC分类法

工作按轻重缓急分类标准

A(紧急、重要)

B、(次要)

C(一般)

估计各项工作时间和占用百分比

在工作中记载实际耗用时间

每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率

重新调整自己的时间安排,更高效地工作。

实战训练

一周工作计划表

3、原则三:六点优先工作法

价值 2.5万美元的时间管理方法

只做重要的事情——六项工作法

练习

请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情

你会救哪一幅画?

4、原则四:帕雷托二八法则

精力专注于那 20%重要的能获得最大回报事情上

杰克·韦尔奇的高效用人典范

互动

如何解读教会了徒弟饿死了师傅?

5、原则五:轻重缓急原则

时间管理四象限正解

高效能组织解决方法

重要、不紧急的事情:50%-60%的时间

重要、紧急的事情: 20%-30%的时间

紧急、不重要的事情:15%-20%的时间

不重要、不紧急的事情:1%的时间

互动

你如何进行精力管理的?

练习

你平时做事情的优先顺序

思考

如何使用时间的统筹方法泡茶?

6、原则六:生理节奏原则

莫法特工作(休息)法

一般人生理工作状态

“间作套种”的时间管理方法

训练

你的一天时间如何安排更高效?

7、原则七:尊重韵律工作制

办公室工作一般每 8分钟会受到 1次打扰

平均每次打扰大约是 5分钟

被打扰后重拾原来的思路平均需要 3分钟

华为韵律原则

思考

你的工作韵律是什么?

8、原则八:麦肯锡 30秒电梯理论

急迫性指数测验

直奔三点表达法

练习

如何言简意赅的汇报工作?

9、原则九:今日事今日毕

订定完成期限

建立回馈制度

安排人监督

趁早解决

把工作划分为几个小部分

现在就去做

拖延商数测验

拖延的原因

如何选择?

与拖延决战

案例

如何克服拖延症?

10、原则十:养成习惯

必须养成的好习惯

习惯性原则--一个良好的办公界面

坚持 21天即可养成好习惯

互动

工作中,你都有什么好习惯?

六、高效能人士的 8 个时间管理技巧

1、学会对付不速之客

忙人的告白

积极的自我对话

李经理正在处理三件 A类事情,王总又安排一件 C类工作,王经理怎么办?

李经理整天被领导追问工作进度,忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?

李经理总会被各种电话、人打扰,无法集中精力做好工作。该如何应付打扰?

实战演练

如何高情商的应对打扰?

2、甩掉背上的猴子

让下属学会照顾自己的猴子

猴子喂养的 4条规则

切勿分散力量

互动

当被下属甩猴子时,你该怎么说?

3、学会说“NO”

你是讨好型人格特质吗?

如何温和而坚定的说不?

有效沟通

4、工作化繁为简的秘笈

工作愈简化,愈高效

哪些工作可以化繁为简?

复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化

案例

请问该丢下谁?

5、明确期限

给自己的目标、计划设定清晰的期限

与别人约定期限,最好是合理而又稍偏紧的

把握现在

案例

帕金森定律

6、改进方法和习惯

正确决策

检讨自我

华为创新思维:小改进,大奖励

分享

买土豆的两个人

7、赢取时间的技巧:赢取时间的 20种方法

8、高效能的九条守则

追求事半功倍,而不是事倍功半

不要凡事追求完美

学会 “弃卒保帅”

简单的就是最好的

明确期限,少说“尽快”

经常进行整理和分类(8S现场管理法)

把工作做在前面

不断优化工作方法

好记性不如烂笔头

王文超

王文超老师——实战派高绩效领导力专家

哈尔滨工程大学EMBA硕士学位(211)

曾任华泰汽车集团北京直营旗舰店总经理

曾任湖北兴荣亚汽车集团(中国商用车前三强)乘用车版块总经理/合伙人

4D领导力国际注册认证导师

美国领越领导力认证讲师

结构性思维认证讲师

DSIC认证讲师

埃里克森国际注册认证教练

AACTP国际认证注册行动学习促动师、培训管理师

哈尔滨工程大学管理学院工商管理硕士研究生外聘讲师

擅长领域:企业全面绩效改善、教练式领导力、高绩效团队、人才培养和组织发展

【个人简介】

王文超老师拥有10年企业高管工作经历,10年咨询公司管理咨询、培训经验,结合其不断孜孜以求、学习进步创新的管理思维和培训转化商业成果的方法,先后获得了近20个国际权威版权课程的讲师和教练资格。特别在绩效管理领域,王老师将OKR、阿米巴、“4R”精益绩效改善体系有机结合,在跨行业的大型企业集团中成功复制推广,实现企业业绩增长,获得业界一致赞誉,成为全行业绩效精益改善的引领者。

在中国商用车前三强湖北兴荣亚汽车集团担任乘用车版块合伙人总经理期间,王老师运用4R体系建设高绩效团队帮助乘用车事业部从连续3年亏损在1年内扭亏为赢,2021年整车销量987台同比提升65%,单车毛利由原来的负800提升为3500元。

东风集团特聘培训专家(7年)任职期间,王老师负责东风集团各品牌项目课程设计、讲师团队培养,学习地图建设。从近30年管理实操、管理咨询工作中精选出近1500个实战案例,推出艾思瑞咨询8步法,并研发了实用性工具近300套组,帮助讲师团队以满足客户需求为导向,以持续培训技术迭代为诉求,促进咨询培训项目实战落地,实现客户参与培训的商业成果转化。

核心咨询项目内容:

王文超老师在融创集团华南区域20家分公司成功实施推广“OKR创新绩效管理体系”,并实现良性运转。创新改善各分公司目标绩效考核新模式,指导各分公司制定以结果为导向,更关注过程受控的战略OKR目标管理体系。通过OKR结合KPI绩效目标考核以及年度、季度、月度绩效考核工作计划,2017至2019年度融创集团西南区域整体集团下发预算目标超额完成率90%。

为融创集团华南区域设计OKR风格的“人单酬表”目标考核体系,突破了原有KPI和MBO的目标和绩效设定的“X理论”瓶颈,充分提升了OKR结果衡量目标的驱动力,使团队更加上下协同,聚焦于靶心目标,大大提升了团队和员工的积极性和主动性,企业、团队和员工目标更加趋同,团队驱动力全面提升聚焦OKR的核心目标的3个“O”为核心,有过程更有结果。集团人均业绩连续3年增加17%。

通过集中培训,和三个阶段的驻点辅导,为融创集团各分公司设计了差异化、适用性强的系列OKR工具表单。植入了行动学习风格的复盘会议,使OKR战略落地,KPI结果可控。

为黑龙江国资委旗下的辰能发展集团设计的“阿米巴高绩效团队运营体系”,连续3年(2018至2022年)被黑龙江国资委评为为“创新推广项目”。在为辰能发展集团导入阿米巴运营体系的过程中,王老师以萃取、翻转课堂、教练技术、促动技术等方法,帮助客户逐步认同打造高绩效团队的创新方法,并赋予业财融合的财务思维,使阿米巴财务、阿米巴团队真正落地,实现上下协同、目标一致的共战模式。辰能电力版块和辰能投资版块的近40家分公司,连续3年超额完成集团财务预算,员工薪酬逐年提升,年增幅平均12%,员工流失率逐年下降,每年递减平均1.5%。

王老师以其专业敬业精神、创新思维模式、实战落地的方法工具,多次帮助各品牌经销商创造销量逆袭、业绩增长、盈利突破,被全国经销商、主机厂、大区区域交口称赞;被经销商赠送“解惑无微不至、帮扶一丝不苟”、“雪中送炭、冬日暖阳”、“情系企业、鼎力相助,“等锦旗,并被誉为”绩效改善王牌教练”。

【授课风格】

专业性强:凭借多年孜孜以求、砥砺学习国际先进的教练技术和培训方法,深厚的管理营销理论底蕴,不断求索的创新精神,成为全行业绩效改善的先行者;

实战落地:凭借近30年丰富的工作经验、10年的企业操盘经验,10年的咨询培训经验,

创造了大量咨询辅导的优秀案例,不仅为客户赋能,更能予以更具实操性的方法和工具,保证项目实战落地,可复制、可推广。

技术先进:结合教练技术、促动技术、RA视觉技术和翻转课堂等技术的熟练使用,王老师授课画面感丰富,充分调动学员右脑思维,学员参与度高,互动丰富,能引发受众深度思考问题本质。加强记忆固化知识点,克服学习倦怠。

直击靶心:使用MECE法则,CRF、ORID等工具,结合引导技术,总能深挖课堂案例痛点,

引发聚焦思维,从根本上行动起来去解决问题,向课程要方法,向老师要工具,学以致用。

风趣幽默:王老师授课自带东北式幽默,亦庄亦谐,总能将理论学习赋予生活化特色案列,活学活用、寓教于乐。

【主讲课程】

绩效改进

《打造4R高绩效改进体系》

《绩效改善之OKR实操落地》

《绩效改善之阿米巴经营实操落地》

《平衡计分卡与战略管理》

团队管理

《VUCA时代的组织变革》

《打造高绩效团队》

《打造高效团队卓越执行力》

《高效销售团队管理》

《高效会议管理》

《高效时间管理》

领导力

《4D领导力》版权认证课

《领越领导力》版权认证课

《情境领导力》

《教练型领导力》

高效沟通

《DISC知人善任---团队协作与高效沟通》版权认证课

《高情商非暴力沟通》

《爆破谈判沟通术》

人才培养

《VUCA时代的企业能力素质模型搭建》

《导师辅导与带教技巧》

《结构性思维---金字塔原理中国版》

《学习地图搭建》

【部分咨询案例】

序号客户公司培训咨询内容 成果

1融创集团西南区域

(2017-2021)1.集团西南大区20多家公司管理层领导力培训、狼性团队培训

2.OKR导入课程和辅导1.2017至2019年度融创集团西南区域整体集团下发预算目标超额完成率90%。

2.培训30场,现场辅导15次

2辰能发展集团

(2019-2021)1.集团旗下辰能电力和辰能投资版块近40家公司管理层领导力培训,狼性团队执行力培训

2.阿米巴导入培训和辅导1.连续3年超额完成集团财务预算,员工薪酬逐年提升,年增幅平均8%,员工流失率逐年下降,每年递减平均1.5%

2.培训20场,现场辅导10次

3东风标致雪铁龙

(2013-2020年)1.主机厂高管领导力、营销力、管理力培训

2.全国经销商核心岗位认证培训、盈利运营能力提升培训、驻店辅导等全领域咨询、培训1.培训满意度100%,项目交付率100%

2.多次创造销售逆袭、盈利提升的经典案例,被各大区总监争抢,成为主机厂御用品牌代言人(技术)

3.培训180场,辅导过80店

4东风风神

(2013-2020)1. 主机厂高管领导力、营销力、管理力培训

2.全国经销商核心岗位认证培训、盈利运营能力提升培训、驻店辅导等全领域咨询、培训1.培训满意度100%,项目交付率100%

2.多次创造销售逆袭、盈利提升的经典案例,被各大区争相点名呼叫,被主机厂誉为“金牌超哥”、 被经销商誉为“王牌教练”

3.培训160场,辅导过50店,

5东风本田

(2016-2020)

1.全国经销商数字营销、潜力提升、战力提升培训

2.以上项目培训后驻店辅导1.经销商数字营销运营能力全面提升,平均单店线索量培训后提升平均23%,三轮辅导后线索成交率平均提升13%

2.培训50场,辅导超25家店

【服务客户】

院校:哈尔滨工程大学经济管理学院

房地产:融创集团西南大区

汽车制造主机厂(央企):东风集团、东风本田、东风标致、东风雪铁龙、东风雷诺、东风风神

汽车经销商集团:庞大集团、成都建国集团、湖北恒信德龙汽车集团 广州广物集团 成都中铁集团 武汉大庸集团

投资集团(省国资委、副省级):黑龙江辰能发展集团

【学员评价】

作为东风集团御用的金牌讲师,王老师总能以其独到的创新思维、前瞻性的理性视角、专业敬业的项目输出,让主机厂和经销商、投资人,得到新思路、新方法、新工具,可落地、可复制、可执行。

-----东风乘用车有限公司 销售部副部长 裘孝振

王老师作为资深的市场营销专家,东风标致多年的忠诚合作伙伴,帮助东风标致南区和东区的区域营销和销量提升提供了有效助力,居功至伟。

-----东风标致原总经理 李海港

王老师的培训和辅导,具有很强的逻辑性,常能把国外先进的思维模式和方法论进行本土化差异化落地,一店一策,一站一策,理论到实战实用落地。

-----武汉大庸集团乘用车版块董事总经理邱光明

王老师为融创西南大区植入的OKR体系,实战实用,易操作,充分调动了员工的能动性,激发了团队活力,各分公司在熟练使用后,绩效都能逐步良性改善。

-----融创集团西南大区总监 王斌

王老师帮助辰能发展集团的团队执行力提升项目,OKR绩效改善项目,真正聚焦痛点问题,直击靶心。并能通过教练技术的使用,充分让团队全情配合投入,为实现高绩效团队高度赋能。

-----黑龙江辰能发展集团 金融公司总经理、集团人力资源总监 杜谓木

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