【课程背景】

Excel/WPS作为一款强大的数据分析工具，很多有用的功能在工作场合中并没有被完全发挥出来，特别是很多同学对公式的运用存在着比较大的困难，在一些实际工作的场合中无法进行有效的运用，解决实际问题，浪费了很大的精力。

本次课程，我们将从公式的基本用法讲起，从公式的规范、嵌套、常用函数、三维公式、数组公式等，带您彻底掌握EXCEL的公式用法，大幅提升您的工作效率。

【课程目标】

掌握Excel的公式语法、嵌套等用法

掌握公式在不同场景下的实际运用，解决实际问题

彻底掌握神级函数VLOOKUP，以及相关配套高级函数的运用。

掌握公式中对错误值的处理

掌握如何保护公式、有效保护隐私等

【课程特色】

干货，实战，系统掌握，受众面广，提升企业整体数据质量。

【课程对象】

各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。

【课程大纲】

一.公式与函数

1.公式与函数的区别

2.学习公式前要特别注意的几个问题

快捷输入公式的口决

公式常见的英文

最初学习公式时一定要避免的问题

二.学习公式前必备的几个重要概念

1.区域、名称、表的区别

2.名称

1)为什么要使用名称

名称的定义方法

定义名称时常见的错误

3.表

1)名称与表的区别

2)表的四大特性

3)何时使用表

4.引用

1)引用方式- 绝对、相对、混合

2)从第一个公式学习，ROWS/COLUMNS

3)公式的嵌套示例

三.公式运用篇

1.字符串公式

1)提取身份证号中的生日信息

2)提取身份让号中的性别信息

3)提取微信证号中的省市信息

4)对部门信息进行拆分

5)批量替换职务级别

2.引用与查找

1)让公式不再眼花缭乱 - 在VLOOKUP中使用名称

2)随意查找返回乱 - 在VLOOKUP中使用表

3)被多条件嵌套搞晕了怎么办 -VLOOKUP实现多条件判断

4)OFFSET实现动态月度报表数据

5)使用OFFSET自动扩展数据统计区域

6)使用OFFSET实现跨表计算

7)二级级联菜单的制作

8)INDEX /MATCH实现复合条件的查找

9)使用数组实现三个以上复合条件的查找

10)LOOKUP实现从右到左的查找

11)LOOKUP实现最新日期产品销售数据的查找

12)在EXCEL表格直接发送邮件

3.统计公式 （SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)

对以下场景的分别用以上的不同公式进行实现：

1)按销售区域和产品类别进行计数

2)按销售区域和客户类别进行汇总

3)按价格区间进行汇总

4)三维公式实现月度表的自动汇总

4.日期公式

1)一年中工作日、节假日、周末日的统计

日期的转换（年月日）

某月中的第几周计算

实现员工生日的自动提醒

自动计算员工工龄

5.逻辑公式

1)判断销售人员月度达标及年度达标

a)使用逻辑公式进行判断

b)使用表达式进行统计（不使用求和公式）

多条件判断（IF与IFS)

理解真假值

6.排名公式

1)RANK/MAX公式的基本用法

2)对多组数据进行同时排名

四.对公式的错误处理

1.错误的处理

1)公式的错误类型

2)当VLOOKUP找不到或产生错误时的处理

3)除0的处理

2.错误的预防

1)在数据有效性使用公式

a)年龄30以上，绩效为优秀的才能输入奖金

b)使用公式制作员工姓名的下拉框，并能实现下拉员工数的自动扩展

控制用户的输入

a)公式保护

b)限制编辑区域

c)限制编辑人员

公式的错误检查

a)公式追踪

b)对嵌套公式的追踪

工作表和工作簿的保护

刘磐超

刘磐超老师——数据分析与数据治理实战专家

现任某著名跨国酒店管理集团业主解决方案部产品总监

曾任北京金融街Westin酒店，昆仑饭店、信息技术部总监

PMP 项目管理资格认证

CDGA数据治理工程师认证

多家培训机构EXCEL特聘讲师

【个人简介】

刘磐超老师拥有世界500强外企高管工作经历，，在跨国集团工作期间，通过EXCEL进行数据的收集、分析和整理，帮助任职企业在提升工作效率，节约成本等方面均取得了显著工作成绩。凭借二十余年丰富的项目实战经验，刘磐超老师在任职期间为集团下属企业的各级部门进行过50多次的EXCEL基础类、进阶类，数据分析类、专项治理等培训课程，同时在为用户处理EXCEL各种疑难问题时，不仅掌握了扎实的EXCEL基础理论，也拥有了非常丰富的落地实战经验。

在任职多家培训机构的EXCEL特聘讲师期间，刘磐超老师根据多年的教学和实战经验，精心编制了适合不同应用场景的EXCEL课程，主要包括：实战EXCEL数据分析、实战POWER QUERY，EXCEL公式进阶应用、EXCEL图表基础，实战EXCEL数据看板等。通过长期的实践与课程的不断打磨，刘磐超老师总是能够快速准地理解客户的需求，找到客户在应用方面的真正痛点，并制定有效的方案和有针对性地强化培训，取得了众多客户的一致好评。

任职期间在EXCEL应用方面对企业的贡献：

客人满意度评价系统：使用EXCEL建立了对600多家酒店的客人入住满意度的评分分析系统，为集团提升效率的同时，节约了大量的开发费用

供应商管理系统：使用EXCEL POWER QUERY建立了供应商项目跟踪系统，实现了多家供应商对不同数据源的实时收集、跟踪，以及数据看板的多种维度的图形化实时分析

报价管理系统：建立项目报价系统模板，将原有混乱的报价通过EXCEL进行了有效、精准的监督和审核管理

【授课风格】

专业性强：扎实的理论基础、落地的实战技巧、引领企业办公效率的提升；

引导启发：案例逐一解析，复盘失败原因；分享成功经验，点评一针见血；问题举一反三；

对症下药：找出问题原因，彻底解决；分享技能工具，授之以渔；量体裁衣设计，落地实施。

风趣幽默：轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；逻辑严谨、印象深刻。

【主讲课程】

基础操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 数据透视表》

《EXCEL 仪表板专题》

《EXCEL 图表专题篇》

《POWER QUERY 基础》

《WORD基础》

《ONENOTES》

数据分析

EXCEL 数据分析 - 财务/POWER BI

EXCEL 数据分析 - 采购/POWER BI

EXCEL 数据分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 数据分析 - 销售/POWER BI

EXCEL 数据分析 - 运营/POWER BI

【部分咨询案例】

序号客户公司培训咨询内容 培训结果

1中车集团长春轨道客车股份有限公司-工程技术中心

（2019年）利用EXCEL提升工艺装备管理项目平台的数据建设1.功能实现：费用实时监控/项目进度监控/费用指标监控/异常数据的统计分析

2.费用节约：节约购置系统软件的大额支出费用（约30万左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系统在疫情期间发挥了极为重要的作用

2北京艾提科信技术有限公司-人事部

（2020-2022年）人事档案、工资管理、绩效管理1.通过EXCEL进行规范化的设计，节约了人事软件的购买费用约5万元。

2.员工通过EXCEL管理档案的水平有了明显的提高，效率明显提升

3北京比特大陆科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基础强化培训，基础操作，快捷键使用，基本公式使用等通过培训员工对EXCEL的功能和使用方法有了全新的认知，开拓了视野，大幅提升了工作效率。

4北京岭博科技有限公司-销售部（2023年）

销售报价模板的合规性，审核、易用性等通过培训销售部的员工通过使用基本公式进行销售模板的规范化填写，同时又能快速对销售品类按用户需求进行快速的各种分类。并已经在全国各地10多家分公司，30多名销售中全面得到了推广。

5酒侣国际（2020年）对酒类销售的库存管理通过指导学员对EXCEL表结构的规范化设计，企业实现了用EXCEL协助管理库存，并生成实时看板，大幅提升了工作效率。

【服务客户】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京岭博科技有限公司、北京比特大陆科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中车集团长春轨道客车股份有限公司、

【学员评价】

刘磐超老师在培训之后往往对客户提供长时间的持续技术支持，耐心地对管理者与员工提出的任何误区与疑问都随时给予正确指导。

-----北京艾提科技有限公司总经理徐荣

刘磐超老师总会给我们带来很多惊喜，尤其在解决问题的效率与彻底性方面。他不讲理论，不谈学术，只讲痛点，只谈问题。

-----中车集团长春客车股份有限公司工程技术中心主管杨大伟

刘磐超老师的培训性价比极高，而且简单实用、易于实施操作。不需要企业额外成本与单独预算，安排在日常工作与沟通即可,不给员工与部门带来任何负担，便于集团内部子公司迅速复制推广。

-----北京岭博科技有限公司总经理郑广辉

刘磐超老师简直就是一个诊断医生，每次培训通过“望、闻、问、切”对企业的问题与痛点进行全面体检与评估。找出原因之后马上对症下药，提供有效解决方案与实施细则。他不是为了培训而培训，而是通过培训来解决企业实际痛点问题。

-----北京神州云科科技有限公司刘欣