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【课程编号】: NX34886
【课程名称】: 办公软件高级运用培训
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 职业技能培训
如有需求,我们可以提供办公软件高级运用培训相关内训
【课程关键字】: 办公软件培训

课程详情


课程目标

1.深入学习Excel的相关知识和高级操作技巧,并能熟练运用Exce完成电子表格的制作,掌握电子表格的高级应用,具备使用Excel来完成表格数据的各类操作和分析的能力;

2.深入学习Word的相关知识和高级操作技巧,并能掌握Word的高级应用,具备使用Word来完成各类文档操作和编辑的能力;

3.深入学习PowerPoint的知识和操作技巧、制作方法,并能掌握PowerPoint的各类高级应用,具备使用PowerPoint来完成各类电子幻灯片制作的能力。

课程大纲

课程一: EXCEL高效处理技巧

第一章:数据录入技巧

1.数据的导入与导出

1).掌握使用序列方式快速输入规律数据的方法

2).1)如001,002…,200;星期一至星期日等

2.自定义单元格格式输入

1).如定义输入“300”时显示为“300KW”

3.同步录入

1)快速在不同区域输入相同的数据内容

2)快速创建工作表的方法(使用快捷键)

3)快速对多张工作表进行批量输入及修改

第二章:表格数据的基本编辑技巧

1.快速取消单元格的超级连接的方法

2.灵活使用选择性粘贴复制处理数据

1)使用选择性粘贴有选择性的复制数据

2)使用选择性粘贴实现文本数值转换

3)使用选择性粘贴实现表格的行列转换

3.选择大型数据区域的常用方法

第三章:表格格式设置技巧

1.根据单元格数据内容有条件设置单元格格式(预警信息设置)

1)条件格式概述

2)使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式

3)使用公式做为条件设置复杂的单元格格式

4)条件格式的拓展应用

2.设置规范的表格格式

1)斜线表头制作技巧

2)表格单元格区域添加边框的技巧

3)隐藏工作表网格线重点显示关注的数据区域

3.快速调整表格

1)快速调整表格行高列宽

2)快速冻结表格的标题

3)重复打印表格的行列标题

第四章:公式和函数

1.建立公式

1).相对引用、绝对引用、数组的使用

2.规范公式的应用

1)如何设置单元格数据的四舍五入

2)如何保证运算中四舍五入的准确性(避免计算误差)

3.快速复制公式的常用技巧

4.常用函数应用例举

1).常用基本函数:Sum、Average、Count、Max、Min等

2).逻辑运算类函数:IF、And和Or

3).统计函数:Sumif和Countif

4).数据检索函数:Vlookup、Hlookup、Lookup

5).排名次函数:Rank

第五章:图表的创建与编辑

1.图表创建的基本方法

2.图表常用的修饰方法

3.图表的应用举例(饼形、雷达图、圆环图等的创建)

4.特殊图表的创建举例(项目图表、组合图表、动态图表的创建)

第六章:表格创建常用的高效技巧

1.快速输入有规律的序列数据

2.编号的输入技巧(结合函数使用自动编号)

3.各种类型数据的输入技巧

4.相同数据的输入技巧(快速输入批量信息,快速填充空白区域)

5.数据的导入常用操作方法(文本导入、WORD导入等)

6.数据类型的转换(文本转数值,数值转文本,使用分列功能)

7.使用有效性规范控制数据输入,让别人按照您的要求填写数据

8.在单元格内换行/快速做斜线表头

9.防止无关人员随意更改表格的结构(工作表与工作簿的保护)

第七章:数据的分析与管理

1.使用自定义顺序排序表格

2.使用分类汇总统计数据

3.使用筛选功能快速选择特定数据

4.使用数据透视表分析数据

5.使用数据透视图创建分析图表等

课程二: WORD专业排版技巧

第一章:合理使用加载项创建专业规范文档

1.使用简繁转换加载项实现简繁快速互转

2.使用稿纸向导加载项快速创建稿纸格式文档

3.使用W应用模板文库调用各类模板文档

第二章:文档信息的输入技巧

1.使用即点即输输入内容;使用标准符号栏输入规范标点

2.掌握特殊格式文档的输入(如上下标、公式符号等)

3.使用自动更正和自动图文集输入重复使用的文本和标记

4.合理的输入日期

第三章:文档的编辑技巧

1.灵活使用替换功能活用网上复制的信息

2.灵活运用选择方法快速选择文档区域(快捷键)

3.掌握常用的编辑快捷

第四章:文档的排版应用技巧

1.合理使用分隔符分隔文档(分页、分节等)

2.结合分隔符创建特殊的页眉和页脚内容

3.使用制表位创建规范的落款、手工目录等

(如标题1,标题2,标题3快速创建)

4.使用窗体保护文档信息

5.设置字体和段落的格式技巧(字体、字号、行距、段落等快捷操作方式)

6.文档边框的灵活运用(线条的作用)

第五章: 创建目录和其他列表

1.创建目录 ;更新目录;删除目录

2.手动标记目录项;创建自定义目录

3.理解{TOC}域代码

4.使用多个目录

5.创建自定义的目录预置样式

6.创建图表目录;创建引文和引文目录

课程三: PPT处理技巧

第一章:演示文稿创建的基本流程

1.了解演示文稿创建的基本流程

2.明确制作目标(观众、听众或用途等)

3.幻灯制作常用的弊端

4.如何才能制作好的幻灯片

第二章:运用设计模板快速统一演示文稿风格(PPT一次操作,格式统一)

1.设计模板-幻灯片的第一印象

2.设计模板的作用说明

3.设计模板的获取途径

4.运用设计模板的方法

5.使用母版更改设计模板对象

6.使用母版更改打印版式(讲义、备注等)

第三章:演示文稿中文字的使用规范

1.文字使用中的七个约定

2.灵活运用关键字

3.文字的字形、大小等的标准规范

4.文字运用的弊端、实现文字立竿见影之效

第四章:设置演示文稿的结构逻辑

1.演示文稿结构逻辑的重要性说明

2.常用的结构逻辑规范

3.如何设置封面

4.如何设置目录

5.如何设置幻灯版转场页(举例说明)

王靖

---Ppt商务演示领域 专家/资深培训师

EXCEL数据管理领域 专家/资深培训师

培训经验 ---------------------------

王老师在培训与咨询行业精心钻研逾十年,主要专注于服务辅导咨询项目、领导力项目、内训师体系构建与能力提升项目、课件优化与技巧提升等领域;

此外,王老师还深入研习沟通与服务课程,对服务课程内容颇有造诣,所开发的服务类课程得到客户的高度认可,平均满意度超过95%。

授课风格 ------------------------------------------

王老师授课风格轻松自如、幽默风趣,演绎生动易懂,深受企业一线学员欢迎;培训中善于采用引导式教学与讲授式教学相结合的授课方式,并辅以演练、提问、讨论等多种互动形式,让学员在了解掌握知识点的同时,形成参与式学习氛围,引发学员思考,使其加深对课程的理解。

主讲课程 ------------------------------------------

职业素养类课程:

《引爆你的思维潜能—思维导图》(半天)《零基础玩转PowerPoint》

《Excel数据编辑技巧》《Word文档排版技巧》;

礼仪类课程:

《服务技能提升》《职业形象与商务礼仪》《客户满意与客户服务礼仪》

沟通类课程:

《有效沟通及影响力》《职场礼仪沟通》

其它课程:

《案例萃取》

咨询项目:

《营业厅、供电所现场服务辅导》《内训师培养项目》

课程见证--------------------------------------

税务系统客户:

珠海市地方税务局、云浮市地方税务局、郁南县地方税务局、新兴县地方税务局、茂名市地方税务局、信宜市地方税务局、怀集县地方税务局、四会市地方税务局、汕尾市国家税务局、肇庆高新区地方税务局、花都区地方税务局;

供电系统客户:

南方电网(清远供电局、宜州供电公司、云南文山电力股份有限公司、文山平远供电有限责任公司、文山供电局、马龙供电有限公司、广东电网肇庆供电局、茂名供电局、高州供电局、广西电网防城港供电公司、武宣供电公司、合山供电公司、云南电网镇沅供电公司、西盟供电公司、景谷供电公司、孟连供电公司)、国家电网黄石供电公司、南网综合能源公司、广州调峰调频;

银行类客户:

广发银行、云浮云城农信、开平农信、惠州农商行、云浮云安农信、广西崇左建行、中国银行(佛山黄岐支行、苏州中行、安徽省中行、辽宁中行)、中国农业银行(顺德分行、韶关分行、南海分行)、中国工商银行(韶关、台州、嘉兴、绍兴、梅州分行);

部分项目

云浮农信社、郁南农信社、罗定农信社、云安农信社,网点服务营销打造项目,项目经理

中国工商银行韶关分行、清远分行,内训师培养项目及内训师竞赛项目,项目经理

中国建设银行崇左分行,网点服务营销打造及辅导,项目顾问老师

惠州农商银行,网点各岗位培训辅导项目,项目经理

财富证券,虚拟培训学院建设及人才培养项目、领导力访谈、行动学习项目,项目老师

中国农业农行顺德分行,个金条线各岗位培训辅导项目,项目经理

鹤山农信社,客户经理培养项目,项目顾问老师

深圳农行,理财经理营销技能提升项目,项目顾问老师

珠海市地方税务局,办税厅打造项目,项目经理兼辅导老师

广发银行总行,支行行长内控合规行动学习项目(十二期),项目经理

兰州银行,两室经理综合能力提升,项目经理

中国建设银行宜昌分行,年轻干部能力培养项目,项目顾问老师

中车电动,后备干部培养项目,项目经理

传化集团,后备干部培养项目,项目经理

东风本田,系长级能力提升培养项目,项目经理

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