培训目标

本课程根据多年的企、事业应用及培训实战经验，整理汇集而成，全方位讲述企、事业办公中出现频率最高的Word应用技巧。从各个方面帮助企、事业单位在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中。。

培训对象

适用于需要使用Word软件熟练处理日常工作的人士

课程内容

模块1更改Word的默认设置

目标：本模块主要是让学员掌握设置一些Word的默认设置参数，从而减少每次创建文档时不必要的重复操作，提高文档创建的效率。

1.1增加Word中最近使用文档的数目

1.2设置自动保存时间（可以防止断电等造成的损失）

1.3设置文档打开和保存位置

1.4自定义文档的纸张大小

1.5将特定的页面设置应用于所有打开的文档

1.6将文档中的文字大小设置为特定值

1.7让段落自动缩进两个字符

1.8将段落之间的间隔设置为0.5

1.9将常用功能移到常用工具栏中（比如打印、打开、新建文件等）

1.10让文档中行首的符号自动压缩

1.11调整汉字与英文字母间的距离

1.12将文字、表格直接转换成图片

1.13以自动更正方式快速输入特定的词语和句子

1.14设置自己的文档签名

1.15让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同

1.16对文档进行分栏设置

1.17让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息

1.18在Word 中方便地访问经常使用的文档

1.19让文档内容自动断字来增加美观性

1.20为当前文档设置密码保护

1.21利用权限限制来保护文档

模块2Word文档编辑排版技巧

目标：本模块主要讲解文档排版当中使用频率最高的一些操作方法，包括文档的操作、高效选择文档信息、设置文字、段落的效果、提高文档编辑效率的方法和提升长文档排版的效率。

2.1文档操作相关

快速打开最后编辑的文档

一次性打开多个Word文档

在打开文档时对文档内容进行预览

快速将重要文档生成一个副本

在打开的多个文档中进行快速切换

2.2高效选择内容

快速选取文档全部内容

快速选取文档中的短句或整句内容

快速选取文档中跨页的一个段落

快速选取不连续的文档内容

一次性选取不同页中的文档内容

以块的方式选取特定区域中的文档

一次性选取光标位置之前或之后的文档内容

将文档中的内容快速移到指定位置

将公司信息快速复制到多个文档中

2.3设置文字效果

给文字添加着重号

给文字添加上划线

为文字或段落添加动态效果

实现首字体下沉效果

对文字大小进行特定比例的增大或缩小

利用标尺快速设置文字对齐位置

将网页中的文字以无格式方式复制到文档中

快速替换文档中错误的文字信息

利用快捷键重复输入上次输入的信息

快速输入上下标

利用“符号栏”输入特殊符号

利用“符号”窗口输入特殊符号

利用“公式编辑器”设计特殊公式字符

利用快捷键快速输入商标符和商标注册符

将阿拉伯数字转换成汉字

2.4提高编辑效率

一次性消除文档中多余的空行

将文档中的半角双引号改成全角双引号

禁止自动创建超级链接

利用格式刷快速复制特定格式

一次性消除文档中所有格式设置

利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小

在Word文档中添加书签标识

在文档中将公司名称显示为水印

快速知道生僻字的读音

将文档中的硬回车全部消除

2.5提高长文档排版效率

为文档划分结构层次（如封面、目录、正文和附录等）

为文档设置各类型的页码结构

将公司LOGO作为文档页眉

将公司文化标语作为文档页脚

去掉页眉中默认直线

创建动态页眉和页脚

应用样式规范格式化文档

利用样式快速更新功能

利用文档结构图查看文档的任何部分

利用“样式和格式”创建文档的目录结构

更新文档的目录

利用“大纲视图”创建文档目录结构

结合样式创建自动编号

将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中

快速返回到前次编辑的位置

给文档加上特定的批注信息

对文档进行修订操作

模块3图形、图片、艺术字

目标：本模块主要讲解图形、图片以及艺术字在排版装饰中的作用、如何使用标准的方法进行图形、图片及艺术字的创建与调整。

3.1常用的图形、图片、艺术字操作方法

快速插入图形、图片和艺术字

一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列

将多个图形、图片、艺术字进行组合

排列图形、图片、艺术字的叠放层次

在文档中将图片以链接的方式插入

在文档中利用文本框来嵌入图片

3.2图形的编辑与调整

快速调整图形的大小

利用矩形来调整特定文字所在的位置

禁止图形放置的位置随意变动

将图形的实心线条改变成虚线条

为图形定义特定的图案背景

为图形定义特定的图片背景

让图形背景以透明效果显示

3.3文本框的相关操作

让文本框中的文字实现左倒置效果

将文本转换为图片

定义标准的文字框效果以便多次使用

在文本框与文本框之间建立链接

3.4图片的相关操作

让图片作为特定页中的效果背景

让图片自由放置在任何位置

为图片添加边框效果

将彩色图片变成黑白图片

对图片进行压缩

利用“题注”为图片自动编号

快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号

3.5艺术字的相关操作

为艺术字重新着色

利用艺术字制作文字倒影

将艺术字转换为PNG格式图片

模块4表格处理

目标：本模块主要讲解与表格相关的操作技巧应用。

快速插入所需要的表格

弥补自动绘制表格的不足之处

将多个单元格合并为一个单元格

将一个单元格一分为二

快速插入行或列

为表格一次性添加内外不同的边框效果

去除表格多余的边框

一次性调整表格的全部行、列宽度

一次性选中不同区域中的单元格

将表格调整为特定的大小

一次性设置表格中文字的对齐方式

设置表格中文字的不同竖排方式

让表格以居中方式显示在Word文档中

让表格随内容来自动调整大小

为表格中特殊的单元格添加背景效果

为表格添加特效样式

创建特定的表格样式

绘制表格中的斜线表头

在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见

在Word文档中实现表格行、列互换

将数据信息快速转换为表格形式

防止表格跨页断行

将一个表格垂直拆分成两个表格

对表格中的数据进行求和运算

模块5商务应用

目标：本模块主要以实例的形式，通过学员练习，掌握日常常见的各类文档创建的相应操作方法与技巧应用。

利用模板建立商业计划书

制作问卷调查表单

利用“邮件合并”功能发送新产品信息

利用图示来制作企业产品拓展图

利用“中文信封向导”制作企业信封

利用Word “名片”模板制作名片

利用“修订”功能实现多人协作办公

利用Word 召开网络会议

利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档

利用“附件”发送功能实现与客户信息交流

将新产品说明文档发布成网页形式

说明：以上课程信息及时间安排仅作参考，实际课程时间会有相应的变动。以最终的授课讲义为准。（强烈建议安排两天的时间培训——微软官方建议培训时间）

黄能坦

微软MOS国际大师（MOS Master）

中国培训讲师金话筒奖评选为“2019金话筒奖十强讲师”

2019年度中国培训行业标杆人物“中国百强讲师”

企业行政效率提升培训专家；

美国ICQAC国际职业培训师

国际职业培训师行业协会（IPTS）培训师

华南区微软Office专家教员、金牌培训师

微软授权视窗应用学习中心（Microsoft MLC）专业讲师

精通微软Office、Visio、Project、Frontpage以及金山WPS Office等办公软件的应用与教学，熟悉网页设计三剑客（Dreamweaver/Fireworks/Flash）、DV制作、Photoshop、CorelDRAW、AutoCAD、3Dmax、Publisher、PageMaker等软件的应用与教学。

具有近22年的从事办公软件培训教学工作的教龄，为近百家大中型企业讲授过办公软件技能及图像设计等方面课程，获得98%以上的综合教学满意度评分，课程重复采购率极高，培训人数超过数万人。

培训特点：特别擅长于定制课程的教学培训，依据公司的实际工作需求来进行培训。授课风格逻辑清晰、层次分明，讲解深入浅出，是为数不多能将枯燥的技术类课程讲授的风趣有味的高级老师。

主讲课程：

《Excel在数据处理中的高效应用专题培训》

《Excel在人力资源和财务管理中的高级应用》

《Excel在职场中的高效应用秘籍》

《工作型PPT报告完美呈现技巧培训》

《Office办公软件操作技能高效提升培训》

《WPS Office办公软件操作技能应用提升培训》

《WORD商务文档排版技巧》

《Photoshop商用数码照片制作》

《PowerPoint完美幻灯片设计》

《Visio图形设计精华版培训》

《人人都懂数据库——Access数据库应用培训》

《思维导图软件MindManager应用培训》

《数据的展现艺术——水晶易表（动态图表）软件使用》

项目经验（2019部分培训项目摘要）

培训日期培训主题培训单位

电力行业

3月《专业PPT课件的快速制作专题培训》国家电网南通公司

4月《Office办公软件高效技能提升培训（共二期）》国家电网南京公司

6月《2019年专业技术人员办公软件技能提升轮训班(共二期)》韶关供电局

6月《Exel在财务业务中的高效运用培训》南方电网普洱供电局

7月《清远供电局WPS办公软件技能提升培训(共三期)》南方电网清远供电局

7月《茂名供电局WPS办公效能提升培训(共六期)》南方电网茂名供电局

8月《WPS表格在职场的高效应用秘笈》国家电网象山电力公司

8月《Office高效办公软件技能培训》国家电同网晋城公司

8月《财务人员EXCEL数据处理技巧培训班》清远诚创公司

9月《Excel在职场的高效应用秘笈》瑞丽供电局

9月《Office办公软件高效技能提升培训》国家电网南京公司

9月《Office办公软件高效技能提升培训》国网南京高淳供电公司

10月《Excel在职场的高效应用秘笈》国家电网福州供电公司

11月《Office办公软件操作实务Word、Ppt、Excel各一天》国网南京江北供电公司

11月《Excel在职场中的高效应用秘笈(1、2)期》国家电网南京供电公司

12月《办公软件高效应用技巧之WORD高效排版》国网冀北管理培训中心

金融行业

4月《提升桌面竞争力--北海中行办公软件专题培训班》中国银行北海分行

4月《Excel数据处理中的高效应用》深圳建行龙岗支行

4月《Office高效办公技能提升培训》广发银行惠州分行

6月《WPS办公软件（表格）高效运用提升培训》中国农业银行珠海分行

6月《Office办公软件高效技能提升培训（新员工培训）》招商银行东莞分行

7月《WPS办公软件技能提升培训(共二期)》中国农行银行顺德分行

7月《提升桌面竞争力—办公软件高效处理技巧》邮政储蓄银行中山分行

8月《Excel在职场的高效应用秘笈（共2期）》上证所信息网络公司

8月《Excel数据处理中的高效应用》深圳建行罗湖支行

9月《PPT 报告规范呈现技巧培训》深圳建行罗湖支行

9月《Excel在职场的高效应用秘笈》深圳建行龙岗支行

9月《WPS 办公软件在职场的高效应用秘笈》邮政储蓄银行嘉兴分行

10月《Excel在职场的高效应用秘笈》深建行资产托管部

11月《PPT演示报告完美呈现技巧培训》招商银行无锡分行

11月《五笔字型输入法培训》华夏银行济南支行

11月《WPS表格高效运用技能培训》邮政储蓄银行佛山分行

11月《提升桌面竞争力—办公软件高效处理技巧（WPS表格）》中国银行云浮支行

11月《提升桌面竞争力—办公软件高效处理技巧（WPS表格）》邮政储蓄银行茂名分行

11月《Excel在职场的高效应用秘笈》深圳建行宝安支行

12月《提升桌面竞争力—办公软件高效处理技巧PPT》邮政储蓄银行汕尾分行

通信行业

4月《PowerPoint完美幻灯片设计秘笈》中国移动德阳分公司

5月《Excel在职场的高效应用秘笈》中国移动成都分公司

5月《Office软件在职场的高效应用秘笈》中国移动江西终端公司

5月《职场白骨精必备的Excel秘笈培训》中国移动四川公司

5月《Excel在职场的高效应用秘笈培训》中国移动北京铁通公司

6月《Office在职场的高效应用秘笈》中国移动阿克苏公司

8月《Excel在职场的高效应用技能》广东江门移动公司

8月《不要让office影响你的工作效率之PPT、Excel应用》贵州移动公司

10月《Office软件在职场高效应用技能提升》新疆移动纪检监察部

10月《Office办公软件实务操作培训》中国移动郑州分公司

11月《激活内驱力-Excel在职场中的高效应用》成都天府新区移动

12月《Office在职场的高效应用秘笈》中移成都产业研究院

其他主要客户有：

中国移动通信集团、中国电信集团、中国联通集团、中国南方电网、国家电网、中国农业银行、中国建设银行、中国工商银行、中国邮政储蓄、艾默生、海量存储、康柏电脑、深大电话、阿莫科东方石油、阿科中国石油、菲利普斯石油、CACT作业者集团、南海石化、深圳石油、大亚湾核电站、盐田国际、中集天达、铁行渣打、长城证券、太太药业、三九药业、劳动局、环境保护局、万科地产、深圳机场、佛山电视台、大亚湾核电集团、中石化集团、深圳石油公司、深圳市环保局、深圳市劳动局、深大电话公司、万科集团、盐田国际、ACT作业者集团、康菲石油、中集天达集团、深圳机场、友邦保险、安利集团、广州电力集团、花样年投资有限公司……等等授课，均获得高达98%以上的客户满意度。