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【课程编号】: NX32612
【课程名称】: Office办公软件高效运用提升培训
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 职业技能培训
如有需求,我们可以提供Office办公软件高效运用提升培训相关内训
【课程关键字】: Office培训

课程详情


【课程亮点】

1、课程中授课讲师将开发大量相应的练习材料供学员在课堂和课余之间练习,本课程还将附送相应的专业模板、工具,方便日常学员使用,提升学员日常工作报告的专业性;

2、课程主要针对如何熟练使用office软件提升办公效率,工作成果直观展示等进行组织规划。

3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式开展,让学员在练习中掌握技巧,在练习中培养正确的操作习惯;

4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况,讲师的语言生动、幽默、风趣;

5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题,在培训过程中进行针对性解答与训练。

【课程背景】

在新的市场时期,运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献,更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪,我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代,电脑已经成为了许多公司主要的办公工具,电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意,许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛,一知半解,在工作中极少能够高效运用。因此,即使有了如此利器,却用不得手,员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见,简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务,对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用,因此,掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。

针对这样的情况,本课程对EXCEL、PPT、WORD的高级操作技巧进行了全面的讲授,在讲师的实际操作演示下,让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中,最终实现办公效率的整体提升。

【课程收益】

1、全面系统掌握Excel的使用技巧,公式运用规范,运用函数高效进行数据处理以及运用宏工具提升数据处理的能力等。

2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能,使PowerPoint结构严谨,形象生动;可以运用PPT进行市场经营分析展示,个人竞聘演讲等。

3、掌握使用WORD进行文档的高效编排。

【课程形式】

采用讲师讲述、案例分析、互动答疑、情景模拟演练等方式

【培训对象】

公司骨干员工和综合支撑人员等经常进行办公软件使用的公司职员

【授课提纲】

Excel电子表格数据处理

模块1 数据输入技巧

Excel的数据类型(数字转换、删除特殊字符等)

各种类型数据的输入技巧,如日期数据(了解日期和时间数据的特征;设置日期和时间的显示格式;修改非法日期;设计动态的日期标题)

相同数据的输入技巧

编号的输入技巧

组合多个单元格数据

采用下拉列表进行数据选择

利用公式与函数进行查找输入

快速输入数据填充序列

限定数据长度,显示提示信息

模块2 工作表美化和数据查看

工作表的美化设计

整理表格结构(数据分列;处理合并单元格;填充数据)

使用有效性规范控制数据输入,让别人按照您的要求填写数据(一般用法;特殊用法;多重限制输入数据)

工作表数据查看

工作表打印及保护(保护整个工作表;仅保护计算公式;保护指定区域数据;对不同的区域设置不同的保护密码)

一些实用的数据整理技巧集锦

模块3 公式、名称与函数应用

公式基础知识

单元格引用(基本概念、注意事项)

在公式中使用名称

常用工作表函数

使用ROUND函数规范数据计算

模块4 宏及加载宏的使用

快速批量复制数据

快速批量命名表格

按条件拆分工作表

拆分工作簿

合并工作簿

合并工作表

自定义函数(合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证号码的相关数据、计算最新的个人所得税等)

PowerPoint报告制作部分

模块1 为什么我的PowerPoint设计不够专业?

是否考虑过演示情景?

目的性明确吗?

内容够精炼吗?

色彩搭配协调吗?

版式美观吗?

效果恰当吗?

输出方式适合吗?

幻灯片设计的“标准规范”

模块2 优秀PPT作品展示

模块3 合理运用演示文稿中的模版与版式

设计一个大气又符合公司特色的模板

模板的使用

模板与主题的关系

模板与母版的关系

背景样式及版式应用

通过母板实现幻灯片的批量修改

模板设计实例训练

模板设计鉴赏

模块4 让演示文稿中的图片和剪贴画更出彩

剪贴画的使用场合

剪贴画重新着色

剪贴画修改

图片用法及图片处理

图片批量插入及修改

图片排版

图文混排

合理运用图文版式

剪贴画与图片“一山不容二虎”

模块5 运用演示文稿中的图形和图示

我用了很多的图形图示,但还是不能令人满意?

如何让图示帮我说话

专业图示设计鉴赏

复杂图形图示设计制作

流程图设计

文字转图形图示实例训练

模块6 演示文稿中的图表和表格

什么是会说话的图表?

什么时候使用什么图表更恰当?

优秀PPT图表赏析

PPT演示文稿的图表处理

PPT绘画图表

常用复杂图表制作

图表动画

图表应用实例训练

在PPT中借用Excel图表

PPT表格的使用方法

PPT表格的特殊应用

表格应用效果实例训练

模块7演示文稿的呈现技巧集锦

实现双屏幕演示的方法

掌握放映过程中的各类快捷操作键

其他放映技巧

WORD文档高效编排

模块1 文档信息的输入技巧

使用即点即输输入内容

使用标准符号栏输入规范标点

掌握特殊格式文档的输入(如上下标、公式符号等)

使用自动更正和自动图文集输入重复使用的文本和标记

合理的输入日期

模块2 文档的编辑技巧

灵活使用替换功能活用网上复制的信息

灵活运用选择方法快速选择文档区域(快捷键)

掌握常用的编辑快捷键

模块3 文档的排版应用技巧

合理使用分隔符分隔文档(分页、分节等)

结合分隔符创建特殊的页眉和页脚内容

使用制表位创建规范的落款、手工目录等

使用窗体保护文档信息

设置字体和段落的格式技巧

文档边框的灵活运用(线条的作用)

模块4 长文档的编辑技巧

使用分隔符合理分隔文档的不同部分

了解样式的概念

使用样式编排文档

结合样式查阅长文档的信息(文档结构图)

结合样式批量修改文档的相同区域

结合样式创建多重编号

结合样式创建自动目录

模块5 邮件合并

邮件合并说明

创建邮件合并主文档

创建邮件合并的数据源(Excel或Word格式)

使用向导进行邮件合并操作

修改邮件合并后的内容

根据应用将内容合并至不同的方式(打印、群发邮件等)

(说明:实际授课内容以最终的授课讲义为准,仅供参考!)

黄能坦

微软MOS国际大师(MOS Master)

中国培训讲师金话筒奖评选为“2019金话筒奖十强讲师”

2019年度中国培训行业标杆人物“中国百强讲师”

企业行政效率提升培训专家;

美国ICQAC国际职业培训师

国际职业培训师行业协会(IPTS)培训师

华南区微软Office专家教员、金牌培训师

微软授权视窗应用学习中心(Microsoft MLC)专业讲师

精通微软Office、Visio、Project、Frontpage以及金山WPS Office等办公软件的应用与教学,熟悉网页设计三剑客(Dreamweaver/Fireworks/Flash)、DV制作、Photoshop、CorelDRAW、AutoCAD、3Dmax、Publisher、PageMaker等软件的应用与教学。

具有近22年的从事办公软件培训教学工作的教龄,为近百家大中型企业讲授过办公软件技能及图像设计等方面课程,获得98%以上的综合教学满意度评分,课程重复采购率极高,培训人数超过数万人。

培训特点:特别擅长于定制课程的教学培训,依据公司的实际工作需求来进行培训。授课风格逻辑清晰、层次分明,讲解深入浅出,是为数不多能将枯燥的技术类课程讲授的风趣有味的高级老师。

主讲课程:

《Excel在数据处理中的高效应用专题培训》

《Excel在人力资源和财务管理中的高级应用》

《Excel在职场中的高效应用秘籍》

《工作型PPT报告完美呈现技巧培训》

《Office办公软件操作技能高效提升培训》

《WPS Office办公软件操作技能应用提升培训》

《WORD商务文档排版技巧》

《Photoshop商用数码照片制作》

《PowerPoint完美幻灯片设计》

《Visio图形设计精华版培训》

《人人都懂数据库——Access数据库应用培训》

《思维导图软件MindManager应用培训》

《数据的展现艺术——水晶易表(动态图表)软件使用》

项目经验(2019部分培训项目摘要)

培训日期培训主题培训单位

电力行业

3月《专业PPT课件的快速制作专题培训》国家电网南通公司

4月《Office办公软件高效技能提升培训(共二期)》国家电网南京公司

6月《2019年专业技术人员办公软件技能提升轮训班(共二期)》韶关供电局

6月《Exel在财务业务中的高效运用培训》南方电网普洱供电局

7月《清远供电局WPS办公软件技能提升培训(共三期)》南方电网清远供电局

7月《茂名供电局WPS办公效能提升培训(共六期)》南方电网茂名供电局

8月《WPS表格在职场的高效应用秘笈》国家电网象山电力公司

8月《Office高效办公软件技能培训》国家电同网晋城公司

8月《财务人员EXCEL数据处理技巧培训班》清远诚创公司

9月《Excel在职场的高效应用秘笈》瑞丽供电局

9月《Office办公软件高效技能提升培训》国家电网南京公司

9月《Office办公软件高效技能提升培训》国网南京高淳供电公司

10月《Excel在职场的高效应用秘笈》国家电网福州供电公司

11月《Office办公软件操作实务Word、Ppt、Excel各一天》国网南京江北供电公司

11月《Excel在职场中的高效应用秘笈(1、2)期》国家电网南京供电公司

12月《办公软件高效应用技巧之WORD高效排版》国网冀北管理培训中心

金融行业

4月《提升桌面竞争力--北海中行办公软件专题培训班》中国银行北海分行

4月《Excel数据处理中的高效应用》深圳建行龙岗支行

4月《Office高效办公技能提升培训》广发银行惠州分行

6月《WPS办公软件(表格)高效运用提升培训》中国农业银行珠海分行

6月《Office办公软件高效技能提升培训(新员工培训)》招商银行东莞分行

7月《WPS办公软件技能提升培训(共二期)》中国农行银行顺德分行

7月《提升桌面竞争力—办公软件高效处理技巧》邮政储蓄银行中山分行

8月《Excel在职场的高效应用秘笈(共2期)》上证所信息网络公司

8月《Excel数据处理中的高效应用》深圳建行罗湖支行

9月《PPT 报告规范呈现技巧培训》深圳建行罗湖支行

9月《Excel在职场的高效应用秘笈》深圳建行龙岗支行

9月《WPS 办公软件在职场的高效应用秘笈》邮政储蓄银行嘉兴分行

10月《Excel在职场的高效应用秘笈》深建行资产托管部

11月《PPT演示报告完美呈现技巧培训》招商银行无锡分行

11月《五笔字型输入法培训》华夏银行济南支行

11月《WPS表格高效运用技能培训》邮政储蓄银行佛山分行

11月《提升桌面竞争力—办公软件高效处理技巧(WPS表格)》中国银行云浮支行

11月《提升桌面竞争力—办公软件高效处理技巧(WPS表格)》邮政储蓄银行茂名分行

11月《Excel在职场的高效应用秘笈》深圳建行宝安支行

12月《提升桌面竞争力—办公软件高效处理技巧PPT》邮政储蓄银行汕尾分行

通信行业

4月《PowerPoint完美幻灯片设计秘笈》中国移动德阳分公司

5月《Excel在职场的高效应用秘笈》中国移动成都分公司

5月《Office软件在职场的高效应用秘笈》中国移动江西终端公司

5月《职场白骨精必备的Excel秘笈培训》中国移动四川公司

5月《Excel在职场的高效应用秘笈培训》中国移动北京铁通公司

6月《Office在职场的高效应用秘笈》中国移动阿克苏公司

8月《Excel在职场的高效应用技能》广东江门移动公司

8月《不要让office影响你的工作效率之PPT、Excel应用》贵州移动公司

10月《Office软件在职场高效应用技能提升》新疆移动纪检监察部

10月《Office办公软件实务操作培训》中国移动郑州分公司

11月《激活内驱力-Excel在职场中的高效应用》成都天府新区移动

12月《Office在职场的高效应用秘笈》中移成都产业研究院

其他主要客户有:

中国移动通信集团、中国电信集团、中国联通集团、中国南方电网、国家电网、中国农业银行、中国建设银行、中国工商银行、中国邮政储蓄、艾默生、海量存储、康柏电脑、深大电话、阿莫科东方石油、阿科中国石油、菲利普斯石油、CACT作业者集团、南海石化、深圳石油、大亚湾核电站、盐田国际、中集天达、铁行渣打、长城证券、太太药业、三九药业、劳动局、环境保护局、万科地产、深圳机场、佛山电视台、大亚湾核电集团、中石化集团、深圳石油公司、深圳市环保局、深圳市劳动局、深大电话公司、万科集团、盐田国际、ACT作业者集团、康菲石油、中集天达集团、深圳机场、友邦保险、安利集团、广州电力集团、花样年投资有限公司……等等授课,均获得高达98%以上的客户满意度。

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