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【课程编号】: NX31566
【课程名称】: 打破部门墙——跨部门沟通与冲突管理
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 沟通技巧培训
如有需求,我们可以提供打破部门墙——跨部门沟通与冲突管理相关内训
【课程关键字】: 跨部门沟通培训

课程详情


课程背景:

沟通在我们的生活中,无处不在。在企业管理中,沟通更是发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。日本经营之神松下幸之助说过“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通,可以说沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。”企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队最终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并最终影响着企业目标和绩效的达成。

然而,很多企业的现状是:

各部门像一座座孤岛,山头林立,只顾自家门前雪。 一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞定客户,没想到却“后院起火”

部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管

企业内部往往自设屏障,严重影响工作效率……

在公司里,员工和主管之间、部门与部门之间花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40〜50%。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,发挥一加一大于二的功效?如何解决部门之间产生的冲突,增强部门间的协作?

《跨部门沟通协作与冲突管理》为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系,共同完成团队目标。课程给思路、给工具,给方法,给出解决方案。

课程收益:

● 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍,了解部门间为实现共同目标的相互依赖性。

● 深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系;

● 分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因,掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;

● 学习有效处理冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效;

● 打破部门墙的存在,提高团队部门之前的信任性,并通过建设性冲突,提升管理水平。

课程对象:

中层管理者、新任管理者

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动情景模拟+实操演练

课程大纲

案例:一个真实的办公室部门负责人冲突

第一讲:从源头分析——跨部门协作的障碍及根源

一、跨部门协作的重要性

1. 跨部门沟通不畅带来的不良后果

——乱、慢、差、转、对着干,最终企业执行力低下,整体利益受损失

2. 跨部门沟通的重要性

1)提升部门协作效率

2)降低组织内耗

3)形成团队精神

4)整合资源创造更多机会

二、跨部门沟通的障碍现象

1. 跨部门中遇到的真实问题

1)大家都是平行部门,不配合

2)对其他部门工作不了解,甚至持否定态度

3)本位主义(袒护下属,保护部门利益)

4)各部门对同一问题有不同的看法

5)沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁

6)关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮

三、跨部门沟通障碍的根源(部门墙的存在)

1. 部门墙的产生根源

1)部门间的管理职能与岗位过于臃肿

2)企业科层制度过于纵深

3)信息传递受到阻碍造成部门画地为牢

2. 跨部门沟通问题与“部门墙”

1)跨部门沟通的目的:解决问题

2)跨部门问题特性:多数属于主观问题

分析:部门之间的不同的责、权、利

分组讨论:明确分工职责能否解决所有跨部门沟通的问题

第二讲:从行动改变——跨部门沟通协作

一、建立信任(沟通的基础)

1. 建立感情账户

关注:个人交情与工作效率的关系相互促进

要点:8小时之外付出时间和精力建立信任关系

方法(7大做法):理解他人、注意小节、信守承诺、表明期望、整治诚恳、勇于道歉、赞扬

工具:“存款”“取款”清单

2. 同理心与换位思考

案例:医药公司的四个部门怎么了?

二、建设沟通机制(横向沟通机制)

1. 梳理“内部顾客”理念

2. 换位思考

3. 选择准确的沟通形式(对症下药)

4. 设立沟通领导负责制(制造直线权力压力)

互动练习:设计本企业的横向沟通机制

工具练习:横向沟通机制表单

2. 经典借鉴分析——GE公司的群策群力经验

1)群策群力是一种会议机制:三次会议

2)群策群力需要良好的沟通文化做支撑

小组讨论:如何有效利用跨部门会议,发挥影响力

案例分析:说真话的律师

4. 建立跨部门流程,明确关键接口人

案例分析:某公司跨部门流程分析

案例研讨:大叶公司该如何做

三、策略性沟通技巧

1. 正确面对他人的不同意见

1)理解他人的心理动态与行为目的

2)开个好头(养成引发对共同目标认同感的说话习惯)

2. 有效控制自己的情绪

工具:刺激与反应的ABC模型

练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”

3. 理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果

工具:“KISS表达原则”

现场测试:社交风格的差异

小组练习:对角沟通练习

分析:80后、90后、00后的沟通差异

四、两大场景沟通要点

场景一:与跨部门上级沟通

要点1:先理解上级的不理解

要点2:多问一句话:“你最后想要的结果是什么?”,将上级的指示转化为工作目标

要点3:用上司喜欢的句型说话

场景二:与跨部门同事沟通

要点:高标处事,低调做人

1)拉近关系的方法:FORM原则

2)建立关系的方法:“共同点”原则

五、跨部门沟通最终的结果

1. 目的:得到“系统思考”

2. 源头:“超越自我”

研讨:企业在跨部门协作方面存在哪些问题?

第三讲:化解矛盾——跨部门沟通中的冲突管理

一、认识冲突

1. 对冲突的重新认识

冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决

2. 冲突类型

1)建设性冲突

2)破坏性冲突

3)过程性冲突

4)情绪性冲突

小组讨论:举一个你团队中出现冲突的案例

二、冲突造成的影响

1. 过多或过少的冲突均不利于企业的发展

2. 冲突对部门工作影响有利与弊

三、冲突产生的八大原因

原因1:价值观差异

原因2:认知差异

原因3:目标差异

原因4:人格差异

原因5:沟通方法不好

原因6:资源的有限性

原因7:组织亚文化

原因8:组织变革

四、冲突的六大管理策略

1. 竞争:双输的选择

2. 让步:不得已的选择

3. 妥协:退一步海阔天空

4. 回避:问题就像飞去来器

5. 搁置:让时间去解决一切

6. 合作:双赢的选择

结合案例讨论:如何运用上述冲突管理策略解决冲突问题

五、巧妙利用建设性冲突,进行管理提升

思考:什么样的冲突可以成为建设性冲突

1. 建立容忍冲突的亚文化

2. 从冲突中找到管理薄弱点和问题点

3. 从冲突中找到创新思路

4. 从冲突中找到新的机会

5. 重大问题设立反方角色

6. 从冲突的解决中凝练企业文化

复盘:跨部门沟通与冲突解决的落地工具

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

贺东

贺东老师 综合管理效能提升教练

30+家国企央企特邀管理讲师

高级管理咨询师

山东省多家政府单位特聘管理讲师

曾任:舜天汽车租赁公司(国企)|总经理

曾任:山东益寿食品公司(新四板)|人力资源部、运营部部长

曾任:天瑞健康管理公司(中国保健协会理事单位)|营销学院院长

☑ 16年的培训咨询经验,累计服务近700家企业,课程满意度达96%以上

☑ 曾为百余家企业分析解决实际的管理问题:路桥集团、农发集团、城投集团、山东海化、港华燃气、广容医药等

擅长领域:团队建设、角色认知、团队管理、目标管理、跨部门沟通、团队协作、管理技能、激励辅导等

实战经验:

贺老师有12年的实操企业运营工作经验,是一位实战型商业管理顾问,专注于企业运营体系建设,企业管理协作,人才供应链建设等方面,曾帮助多家企业解决实际的管理问题:

【提高团队执行力,实现业绩翻多倍】协助舜天汽车租赁公司采用市场化人员选择的方式,重新分类营销部门,分配团队目标,提升员工行动积极性,带动营销团队从区域市场主动走向全国市场,实现企业年销售额较之前翻了11倍。

【以目标为导向,增强企业凝聚力】协助天瑞(国际)健康管理公司整合资源,辅导近600位业务人员提升技能,将员工流失率降低超80%,并固本引新,组建10家门店团队,成功推动公司战略目标达成。

【重塑管理团队,推动企业发展】协助山东益寿食品公司引入标准化管理及督导体系,重新组建管理团队,设立4个新部门,并辅导10+位员工升至管理层,解决原有业务未能支撑发展的问题,并推动10+个标准化新店开张及正常运营。

授课经历:

老师曾担任某商学院秘书长,与119家国有企业、26家民营企业建立合作关系,是潍坊市人社局特聘的管理讲师,连续多年为多家企业定制管理、沟通、协作等多门课程,其中:

课程服务企业期数

高绩效团队建设潍坊市国有资产监督管理委员会、寒亭区人力资源和社会保障局、广容医药、潍坊市工程质量检测公司、安丘农业发展集团、正坤集团等14期

管理角色的认知与定位深圳逸马教育集团、金瑞娜体育、李宁体育、乐途体育、3D木门等12期

中小企业人员管理实务恒信地产、旗帜培训总校、旗帜培训高新校区等12期

国企系统管理效能提升寿光市所属国有企业、坊子区所属国有企业、潍坊市国有企业、凤凰山国有资本投资运营公司、临朐城投、寿光农发集团、滨海滨城投资集团等11期

管理技能提升奎文区政府、潍坊市工程监理有限公司、中交航道局等10期

门店店长的管理技巧翰林轩商学院、永寿食品有限公司、李宁、乐途、千里目眼睛、3D木门、昊博瓷砖等9期

领导力上海国有资本研究院、潍坊市国有资产监督管理委员会下属国企、山东化工职业学院、潍坊工程监理有限公司、山东广容医药等7期

目标与计划管理路桥开发集团、新华保险、邮政储蓄等5期

跨部门沟通高密市国资中心;高密自来水公司;高密红高粱有限公司等4期

主讲课程:

《决胜中层——中层管理技能提升》

《千斤重担众人挑——企业目标管理》

《打破部门墙——跨部门沟通与冲突管理》

《协同高效发展——高绩效团队建设与管理》

《司其职,办好事——管理者角色定位与认知》

《加速企业竞争力——高绩效团队执行力打造》

《提高员工忠诚度——新生代员工辅导与激励》

授课风格:

【实战性强】多年授课实践,内容注重实效,深入浅出,逻辑清晰、内容充实缜密,注重吸收与转化,促进学员学以致用。

【案例教学】授课中大量的案例式教学和咨询式分析,对身边案例的解读,就是最好的学习,通过实际案例分析,让学员收获更多。

【互动性强】采取幽默生动的语言,寓教于乐的方式,重视和学员之间的互动交流,激发学员达到最佳的授课效果,呈现八大优势:盘、建、萃、赋、博、趣、实、优,极富感召力。

部分服务客户

国企央企:中交建设集团、临朐城投、滨城投资、潍坊质量检测、正坤集团、潍坊路桥、港华燃气、中交航道局、中国电建、中建八局、潍坊城市建设、坊路桥、中石油(华油设计院)、山东海化、中国三峡集团、寿光农发集团、滨海滨城投资集团等

地产工程:恒信地产、融创地产、凤凰山投资、潍坊工程建设监理、轨道交通、高新设计院、柒星国际、正坤集团等

金融:中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、中国交通银行、中国农业发展银行、邮政储蓄、新华保险、滨海滨城投资集团等

政府/院校:中交航道局、上海国有资本研究院、奎文区政府、寒亭区人力资源和社会保障局、潍坊市国资委、潍坊市公共就业和人才服务中心、潍坊市工商联、潍坊市人社局、上海国资研究院、高密市国资中心、中国石油大学、浙江大学、青岛科技大学、北京大学民营经济研究院、东北师范大学商学院、山东化工职业学院等

互联/通讯:中国移动、中国联通、中国电信、中国铁塔、智联招聘、前程无忧、易迅等

连锁/制造:新华书店、蒙牛乳业、新希望乳业、飞鹤乳业、康师傅集团、永寿食品、巧媳妇、伊利乳业、春堂八宝、永寿食品有限公司、千里目眼镜、李宁、乐途体育、金瑞娜体育、3D木门、华鑫家居、博正铝业、东宇鸿翔木业、昊博瓷砖、和泰方圆、巅峰体育、哈三育贝等

其他:汇丰石化、天瑞集团、华腾集团、海思堡、山东力王集团、潍坊市人力资源集团、东大利群集团、广容医药、安丘农业发展集团、高密自来水公司、高密红高粱有限公司等

部分客户评价:

这2天参加了高绩效团队建设课程,贺老师分享的内容非常实用。他个人丰富的实战经验,能很好的洞察团队管理的痛点,彻底改变了我固有的思维模式,很落地,收益匪浅。

——工程质量检测公司总经理杨总

贺老师的课程无疑是雪中送炭,特别符合我们的现状。管理能力的提升是难点,中层管理者需要的不仅仅是一腔热血,更急需的是策略和技巧。以往的课程重理论,既枯燥又不容易实操。老师的案例生动贴切,工作场景感带入很强,我也迫不及待想在自己的团队中用起来!

——北海科学研究院院长刘院长

听贺老师的课是一种享受,在享受中获得顿悟,给人以春风化雨般的感觉,让人由内而外的变得积极正面,不知不觉会代入真实的工作场景中,好几次热泪盈眶。

——山东海化集团有限公司朱总

在既愉快又紧张的各种课堂活动中结束了执行力的课程。老师风趣幽默、富有激情的语言,从细微处着手,宏观上把握,通过典型鲜明的案例,诠释了执行力的内涵和给予了我们实践宝典。

——潍坊市工程监理公司魏副董

中层领导,既是领导者又是执行者;既要善于用人之力也要善于用己之力。老师的课程,非常实战,这与他从基层员工到总经理、从上市公司到国有企业的丰富阅历密不可分!本次课程对我的帮助很大,理解了新的管理理念,掌握了管理技能,提升了管理能力。

——凤凰山城投公司陈总

安丘农业发展集团公司

《高绩效团队建设》广容医药公司

《高绩效团队建设》

正坤集团

《高绩效团队建设》翰林轩优秀企业家共同成长联盟

《管理落地实操》

潍坊市工程监理有限公司

《决胜中层—打造卓越中层管理者》山东海化集团

《职业素养的提升》

诸城企业

《领导力提升之人才供应链建设》潍坊奎文区核心企业公开课

《中层管理》

高密市国资委

《跨部门沟通课题》潍坊市爱心义工联盟

《高效的管理沟通技巧训练》

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