【课程背景】

Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件，几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现，80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能，对于绝大部分的功能不熟悉，因此导致其办公效率非常低下，并且很多时候达不到工作中的数据处理要求；

现实工作中， 70%的员工不了解Excel软件逻辑，原本10分钟能搞定的工作，却要3小时；一开始就把表格做错，后面不断补坑；轻则增加不必要的加班，重则影响上司对数据的判断。

故此我开发了此课程，旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法，通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率，有效提升职场竞争力。

【课程收益】

提升Excel实操能力，提高管理者的工作效率；

快速处理与分析商务数据的能力；

完美呈现商务数据，让分析一目了然；

从数据分析中挖掘有用信息，提升企业与职场的竞争力。

【课程对象】

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程大纲】

一、【规范篇】使用Excel的正确姿势

1、熟悉EXCEL界面

功能区

表格区

状态栏

2、数据格式，你分清楚了吗？

数据类型

文本格式

日期格式

货币格式

自定义格式

3、数据输入规范

格式不统一

数据不统一

空行和空列

表头设计复杂

不是最小单位字段

二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式

1、导入外部数据及处理

导入网络数据

导入TXT文档数据

2、快速填充

自动填充

序列填充

智能填充

3、定位与查找替换

定位空值

定位行差异单元格

精确查找

模糊查找

格式查找

4、分列

固定宽度

分隔符号

5、排序

多条件排序

自定义排序

6、筛选-

数值筛选/文本筛选/日期筛选

多条件筛选

高级筛选

7、数据验证

限制日期

限制长度

下拉菜单

8、分类汇总

先排序再汇总

叠加分类汇总

多级汇总

9、合并计算

10、合并多表

同一工作簿内的多表合并

多个工作簿的多表合并

三、【公式篇】函数公式使用指南

1、什么是公式，什么是函数？

2、绝对引用/相对引用/混合引用

3、计算函数

求和函数（SUM/SUMIF）

计数函数（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK）

平均值函数（AVERAGE/ AVERAGEIF）

取整函数（INT）

位数函数(ROUND)

4、时间函数

工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）

工作日函数（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）

年份差推算（DATEDIF）

5、逻辑判断函数

IF函数；

AND函数；OR函数

6、文本函数

LEFT、RIGHT、MID

LEN

7、排序函数

RANK函数

8、查找引用函数

VLOOKUP函数

INDEX、MATCH函数

四、【分析篇】以一当十的数据透视表

1、认识数据透视表

2、数据透视表的使用-多维度分析数据

3、报表自动化-切片器的运用

4、数据透视表的打印

五、【图表篇】图表实用技巧与方法

1、想清楚你要展示什么？-图表的正确选择与制作

2、你的图表更吸睛-图表的美化

3、图表汇报升级1-迷你图

4、图表汇报升级2-条件格式

贾蓓

贾 蓓老师(北京）

——职场效能与办公技能提升实战专家

曾任中国4A广告公司中视金桥（00623.HK）高级策划经理

曾任中外名人广告公司（830798新三板）高级策划经理

微软办公软件国际认证（MOS）专家

金山WPS(稻壳儿网) 认证PPT设计师

职场办公教育领军品牌秋叶集团 特邀讲师

芬兰Grape People国际引导认证讲师

混沌大学北京分社、共青团北京市委新青年学堂 特邀讲师

国家电网、北汽集团等世界500强企业 PPT定制设计师

【个人简介】

贾老师拥有8年中国大型上市广告公司策划实战经验，熟练掌握office等各种职场办公技能工具的使用和演讲提案沟通表达技巧，服务近百家企业客户，了解各行业企业工作领域、工作部门特点，总结出符合员工办公技能和职场效能提升的实战技巧。

受邀混沌大学做Office分享嘉宾，被新浪网、凤凰网、中国网多家新闻媒体报道；

独立开发出一套Office系列品牌课程，入驻淘宝大学、umu等多家知名线上教育平台；

线上开播职场Office技能培训数十场，课程观看总次数近3000次，学员学习总时长达3000小时;

开通抖音账号“蓓蓓PPT”，分享知识短视频，2个月浏览量超23w+，粉丝数增长1w人；

为国家电网、北汽集团、中国移动、招商银行、世贸集团等多家世界500强企业提供定制PPT服务。

贾老师致力于服务中国企业员工职场效能和办公技能提升，赋能中国企业，为员工实现职场加速，为企业实现持续生长！

【所获荣誉及证书】

微软OFFICE国际认证（MOS)金山WPS讲师认证

微软PPT模板设计大赛优秀奖金山WPS(稻壳儿网)认证PPT设计师

富丰实业创新课堂签约导师讲吾堂TTT认证培训师

芬兰GrapePeople国际引导认证秋叶商学院个人品牌咨询顾问

【授课风格】

全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面内容，注重office使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合

实用：贾老师的课紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例

实战：实战型导师，注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂

细致：讲课认真、细致，辅导积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，指导PPT设计、数据处理、文档排版，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【主讲课程】

Office系列

PPT-

《说服全场-汇报型PPT炼成记》

《工作型PPT就要这样做—视觉化表达与PPT呈现》

《财会人员| “神机妙算”轻松搞定PPT制作》

《医护人员|“仁心妙手”轻松搞定PPT制作》

《一流内训师| PPT课件制作与完美演示》

《P大点事-职场PPT进阶21天训练营》

EXCEL-

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》

《深度挖掘Excel在财务中的应用》

《深度挖掘Excel在HR中的应用》

《Excel商务图表设计与高级图表制作》

WORD-

《谁说WORD如此简单-文档专业排版与商务报告制作》

OFFICE-

《职场加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通关宝典》

职场生存力系列

《出口成章-职场高效演讲与表达》

《传播有力度-零基础入门玩转企业短视频制作》

TTT系列

《TTT之“编导演”全息技能提升》

《TTT之CSA引导工具教学课程》

【服务客户】

金融业：中国人寿、招商银行、平安集团、华夏银行、邮储银行、北京银行

制造业：海尔、东风本田、北汽新能源、一汽红旗、、观致汽车、众泰汽车、安吉尔、爱玛电动车、长虹

快消品业：五粮液、泸州老窖、雪花啤酒、飞鹤乳业、加多宝、汇源果汁、君乐宝、六个核桃、东鹏集团、安化黑茶、恒安集团、大益茶、粮丰园

房地产业：世贸集团、首开集团、绿地集团、碧桂园

医药业：生物医药投资管理公司、兰太药业、上药集团、福牌阿胶

互联网业：苏宁、科大讯飞、汽车之家、知乎、易企天创

大型国企：国家电网、中电建、中国移动、神华集团

社会机构：共青团北京市委新青年学堂、混沌大学北京分社、秋叶商学院、富丰实业创新课堂、嘉捷学堂、讲吾堂、中育启智

高校：北京化工大学、北京信息科技大学等

【学员评价】

贾老师的课程非常实战，理论的系统性也很强，深入浅出，通过案例不断给人启发，教学水平很高。

——职场办公教育领军品牌秋叶创始人 秋叶大叔

新青年课堂邀请贾老师进行了六期培训，同事们反映效果非常好！建议我们多安排这样的office技能培训，让更多的同事提高office水平和工作效率！对于我们的内部汇报、工作总结、竞聘演说方面帮助都很大！ ——共青团北京市团委新青年课堂负责人 马琛

两天的课程彻底颠覆了我对PPT的看法，原来PPT可以设计得像平面广告、影视动画一样炫！贾老师对PPT软件竟然有这么深入的研究！两天课程知识量非常大，对我们做工作汇报类PPT非常有帮助！贾老师还为我们指导了企业PPT模板设计，符合我们企业调性，突出了我们企业特点，特别感谢贾老师。

——国际生物医药投资管理公司培训负责人 边蕾

贾老师的课太精彩了，走进课程之前以为和其他老师的课程大同小异，上完以后发现PPT太有趣了，学会了好多技巧，让我觉得PPT好像没有想像中的难。还提供了非常棒的资源、辅助软件，超级实用！

——乐又迪英语创始人 袁芳芳

感谢贾老师的精彩分享，讲课风趣轻松、亲和力强，讲解耐心，课堂气氛轻松活跃，干货输出密集，一天的时间感觉过的非常快，没听够，还想再听！ ——世界500强央企工会主席 贾臻

原先设定的是15人小班授课，一听到是贾老师来培训，学员报名一天内爆满，在限制人数的情况下来了40人，远超预期！课程讲的很生动，贾老师整体把控很好。学员们互动参与环节很多，让学员有展示自我的机会，学员们学得很high！内容方面很实用，大家都反映office水平有了很大提高。

——东风本田 汪总

自从邀请过贾老师讲课后，学员普遍反映比其他office老师讲得要好得多，课程侧重职场应用，针对性强，案例很多，集中解决了学员在工作中遇到的问题。 ——国家电网山西供电公司培训经理 翟老师

我们是公司的内训师，之前也安排参加过PPT 培训，但学习效果差强人意。所以就邀请了贾老师来。结果效果非常好，一天的学习收获巨大，贾老师的讲解易懂易学，学会了很多PPT设计呈现、演示演说的技巧，对登台演示有了更大的信心！

——中电建建筑集团内训师培训班 参训学员

21天PPT线上训练营学员评价：

【精彩瞬间】

国家电网《说服全场-汇报型PPT炼成记》东风本田《工作型PPT进阶速成课程》

中国人寿

《职场PPT速成系列之文字魔法》北汽集团

《路演PPT优化咨询》

国际生物医药投资管理公司

《如何做出一份高大上的PPT》科大讯飞&易企天创

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》

北京共青团豆各庄团委

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》北京化工大学

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》

北京共青团石景山团委

《出口成章-高效演讲与表达》亦庄经济开发区

《出口成章-高效演讲与表达》

首开集团

《传播有力度-零基础入门玩转短视频制作》北京共青团高碑店团委

《传播有力度-零基础入门玩转短视频制作》

中电建建筑集团

《TTT之“编导演”全息技能提升》讲吾堂

《TTT之CSA引导工具教学》

北京信息科技大学

《研究生骨干班PPT培训》讲吾堂

《P大点事-职场进阶PPT21天训练营》1~3期

嘉捷学堂

《如何做出一份高大上PPT》1~4期讲吾堂

《PPT文字制作小课堂》