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【课程编号】: NX28016
【课程名称】: 企业高效会议管理
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 行政管理培训
如有需求,我们可以提供企业高效会议管理相关内训
【课程关键字】: 会议管理培训

课程详情


【课程背景】

著名美国管理学之父彼得•德鲁克指出:会议应该是不得已的例外,不能视为常规,一个人人都随时开会的组织,必然是一个谁都不能做事的组织。在《卓有成效的管理者》中,他谈到:会议运营管理,能体现一家公司的管理水平,凡是会议过多的公司,管理上一定出了问题。一场缺乏管理的会议,既浪费时间、人力和金钱,还毫无生产力。

根据《哈佛商业评论》的一项调查显示,93%企业的会议都是低效率的,充满着散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默。因此德鲁克指出:如果没有办法做到富有成效,那么开会纯粹就是浪费时间。

那么到底该怎么组织企业的团队会议,才能提高效率,避免打断、跑题、人身攻击和一言堂呢?

又该怎么管理会议中的发言讨论,让每个议题都能得到充分讨论,让每个成员都可以发挥自己的聪明才智,为共同目标献计献策,进而实现群策群力呢?

甚至该怎么设计企业的集体决策制度,才能保证每个层级的团队成员,都可以同心同德,同舟共济,从而避免阳奉阴违、勾心斗角呢?

本课程区别其他课程只讲空话大道理,吸收国际国内先进组织的开会管理方法,包括《罗伯特议事规则》,华为、三星、万达等先进企业的会议管理经验,以及阿拉善生态协会SEE等优秀社会组织的成功实践,开发出一整套适用于中国企业的会议管理办法。

通过导师带着学员进行大量演练、还原现实工作中实际案例,让学员掌握案例背后的规律;掌握团队沟通的通用方法等。理论结合实践,通俗易懂,一看就懂,一听就会,一练就熟,回去就用。真正帮助企业管理者,实现群策群力,集思广益。

【课程收益】

了解罗规概要及在国内的发展应用

了解企业组织科学决策体系

掌握通用议事规则的十二核心原则

掌握动议六要素和动议过程六步法

掌握主持会议的基本技巧和工具

掌握建立企业团队开会决策制度方法

掌握企业共同目标体系的五大因素

【课程对象】

董事长、总裁、总经理、各级总监等高级管理人员,经理、主管、班组长等中级管理人员

【课程大纲】

第一天

一、现代企业开会中常见哪些无效和低效的行为?

1、缺乏规范导致无效行为

打断、跑题、超时、暴力沟通等

一言堂、老好人、不发言等

2、缺乏管控导致无效讨论

表达不清、自相矛盾、顾此失彼

议而不决、诀而不议论、有头无尾、有尾无头

案例:拉勾高管开会

形式:视频案例、讨论、互动

二、怎样建立企业会议规范,提高会议效率效果?

1、主持中立原则

会议主持人用、能力、保持中立、更换

组织领导者担任主持人的利弊

2、动议中心原则

动议六要素

动议流程六步骤

3、机会均等原则

不发言、机会均等、公平

好制度VS坏制度

4、立场明确原则

老好人、异见处理

5、发言完整、限时限次、一时一件、面对主持、文明表达原则

打断、跑题、超时、暴力表达

纪律和惩戒

结构化表达、会议管理工具

6、充分辩论、多数裁决、服从裁判原则

怎样确保会议的决定能够贯彻执行?大大提高企业的执行力?

案例:家庭会议、乡村爱情、亚马逊空椅子、特朗普竞选、华为蓝军、通用汽车、美国制宪会议 等

形式:视频案例、小组互动、课堂练习、角色扮演、团队共创

三、怎样建立会议管理制度,打造高效文明群策群力的企业文化?

1、企业决策体系的四层结构

企业宗旨级:使命、愿景、价值观、战略、目标

组织架构级:章程、组织架构、分工、重要制度

会议制度级:种类、组织、场地、人员、运营

会议流程级:通知、人数、纪要、报告、新事项

2、会议管理制度的设计与实施

四层制度的设计与讨论

人员培训与试行

调整优化

案例:万达开会法、麻柳乡民主、SEE等

形式:视频案例、小组互动、课堂练习

第二天

四、怎样打造团队共同目标,实现同舟共济,减少不必要的内耗?

1、五要素打造团队使命

领域、客户、服务、满意度、口号

2、愿景设计四板块激励人心

愿景矩阵、四板块、五感联动、黑白愿景

3、三级价值观阶梯平衡利益

企业利益、客户利益、员工利益

价值观考核

4、三步目标分解KPI

SMART、笤帚模型、平衡计分卡

5、两步搞定团队战略设计

战略地图

案例:阿里巴巴、斯坦福大学、17GAME、DOUBLCLICK、港湾咖啡、今日头条等

形式:视频案例、团队共创、小组讨论等

张良全

张 良 全 老师(北京)

——问题解决型TTT创始人、专业培训课程打磨教练

北方最大讲师机构特聘培训师打磨教练

专业企业培训课程打磨教练

《讲课其实很简单:大白TTT》课程创始人

原韩国三星电机(KSE:009150)国际采购经理

原美国DoubleClick(谷歌)北方区销售经理

全国人才培养工程健康工作委员会高级心理疗愈师

美国认证协会(ACI)注册国际职业培训师

清华大学、北京大学经济学院、西安交通大学等总裁班特聘讲师

【个人简介】

张老师在互联网从事销售及管理工作将近20年,服务过三家全球500强,包括三星、谷歌和欧迪办公,对销售、市场、培训和企业管理具备多年实践经验。张老师从企业高管转型到商业培训师之后,深感企业培训行业,严重缺乏好讲师,好课程的现状,培训行业结合自身的讲师成长和成功授课经验,经过多年探索和研发,独立开发出来一整套,基于建构主义的,适合国内企业的培训课程开发和讲师成长培训体系。

高价值的课程,应该以解决企业亟待解决的重要问题为研究对象,注重工具的简单易用落地性,讲授方法要有很高的吸收内化效率。张老师认为,凡是不能帮企业和学员解决真问题的课程,都不是好课程。

独立研发30多套授课模型和落地工具,包括课程价值公式、职业使命模型、高价值课程选题模型、表达完整的四层结构、全脑说服力公式、主题解释模型六步法、工具萃取七个阶梯、认知晶体的三层结构、概念通俗演绎五步法、高价值案例的六种类型、六层结构的培训师思维模型等等。张老师认为,一切复杂问题都有最简单的解决方法。高深的极致就是简单。

独创课程开发的九段课程框架体系,为培训课程的打磨,制定出一整套循序渐进的SOP体系。已经成功培养了超过五百名培训师,迅速掌握了授课技术,并开发出自己的优秀课程。张老师认为,老师自己牛不是真的牛,只有能让学员变牛的老师才是真的牛。

深感国内企业培训市场的鱼龙混杂,良莠不齐的现象,张老师通过自身成长经历,吸收优秀讲师课程作品,开发出了一整套培训师的成长路径图,通过对学员的严格要求、反复作品打磨,标杆案例展示,帮助学员迅速解决培训过程中的各种问题,为企业绩效不断创造高价值。

【授课风格】

课程立足社会现实,以解决企业和学员的真实、高价值问题为课程的最基本要求

内容通俗易懂,工具落地易学,符合十岁法则:十岁小学生都听得懂、学得会、做得到

以案例导入问题,以理论为解释模型,以落地工具解决问题,以练习巩固学习效果

熟练运用多种组织形式,包括世界咖啡、翻转课堂、伙伴学习、在线课程等

案例丰富新颖,互动形式活泼多样,学员参与度和积极性高,学习效果好

返聘率高,理论研究深厚,引导式授课,责任心强、配合度高

【主讲课程】

《大咖小白TTT训练营:九段培训师》

《问题解决型课程设计与开发》

《情景式课程开发与设计》

《微课设计、开发与制作》

《组织岗位经验萃取与内化》

《高效商务呈现技巧与PPT设计》

《演讲表达技巧与说服力》

《大白TTT初级:内训师表达技巧提升》

《大白TTT中级:经验萃取与问题解决》

《大白TTT高级:知识体系与内化提升》

【服务客户】

IT互联网

微软、戴尔电脑、甲骨文、HP、SAP、艺龙旅游网、联想、用友软件、BEA、VOGUE、VANCL、易购网、完美世界、前程无忧、51JOB、窝窝团、经济网、瑞德在线、ID-CHINA等

其它行业

辽宁国家电网、大连SGS、吉林国家电网、长春供电公司、越秀交通、天津津雄高速、北京康仁堂、葛洲坝市政公司、美国摩西湖化工、泰康商学院、航港物流、中世会展、慧嘉森、精品购物指南、机械工业出版社、中旭科创、中国航空技术研究院、北京非盈利组织中心、太平洋保险等

【学员评价】

张老师的TTT训练营以咱们学员的课程打磨训练为主,老师辅导为辅,真是高效、落地、三天的打磨学习,胜读十年书!

——辽宁国家电网营销服务中心 杨波

大白TTT九段课程打磨体系,真的是给培训师的成长,搭建了一个循序渐进,从易到难的成长阶梯,张老师的TTT课程理解深度,有十分的功力。

—— 北京某讲师机构总经理 崔总

张老师的TTT课程教给我们课程开发以解决真问题,创造真绩效为出发点,颠覆认知,改变观念。培训不再是做游戏、做腔调,而是解决真实问题。

—— 慧嘉森 总经理 唐娟

语言的边界就是思想的边界,张老师的TTT课程,生动、有趣,紧张、活泼,经典的标杆案例,大量的学员练习,逼迫学员迅速成长。 不愧是名师出高徒。

—— 天津津雄高速 副总裁 蓝新

【代表项目】

吉林国家电网《大白TTT》在线训练营,共2期

葛洲坝市政公司《问题解决型课程开发》培训,共1期

长春供电公司《有效沟通与矛盾处理》培训,共3期

辽宁国家电网《情境式课程开发》培训,共3期

大连SGS摩西湖化工《大白TTT:九段培训师》培训,共2期

北京康仁堂《企业微课设计与制作》培训,共3期

北京某公司《大白TTT训练营》培训,共3期

天津津雄高速《演讲技巧与表达说服》 培训 共1期

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