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【课程编号】: NX27290
【课程名称】: 《转怒为喜-领先的客户投诉处理策略》
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 客户服务培训
如有需求,我们可以提供《转怒为喜-领先的客户投诉处理策略》相关内训
【课程关键字】: 客户投诉处理培训

课程详情


【课程背景】

服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户,需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;

随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜,能持续不断地为客户提供优质服务的企业在竞争中脱颖而出。这就需要企业的服务代表提高客户服务意识,始终保持以客户为中心的态度,学习有效的服务技巧,为客户提供真正意义上的金牌服务。

打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点。然而,对于大多数企业来说,客户

服务管理却不象其它管理领域那样拥有成熟的体系和经验积累。

本课程希望帮助学员,较为系统性地掌握服务管理相关知识与技能,从而能够结合自己的企业情况,搭建起适合本企业行业特点以及发展阶段的客户服务管理体系,进而为企业各相关部门提升服务水平、共铸企业服务竞争优势,创造完善良好的服务管理环境支撑。

【课程收益】

通过客户服务的培训,完整了解并掌握客户服务中的各种技巧和方法,具备提供满意服

务的能力

了解客户抱怨的原因和客户关系断裂的原因

掌握处理客户抱怨、投诉的策略和技巧

得如何建立客户投诉管理制度

熟悉服务补救的策略和修复客户关系的具体措施

【课程对象】

客服中心经理、主管,客户服务专员、呼叫中心服务人员、销售部服务人员

【课程大纲】

第一单元、处理客户投诉的中国智慧

1、中庸文化土壤如何滋生了中国式投诉

2、因地制宜,必须掌握适合国情的投诉处理方法

3、为什么“给面子”是解决疑难客户投诉的胜败关键

4、喜欢的反义词是什么

5、客户投诉带给服务者的三大人生机遇

6、处理客户投诉的终极目标是什么

第二单元、服务弥补和巩固客户忠诚

1、问题解决型投诉客户的特征与诉求分析

2、建立信任关系是能否实现客户忠诚的核心策略

3、在事实不清时既不能承认也不能否认,但要让客户安心

4、受理环节让客户安心的“FEP”三段式话术结构

5、避免让客户勃然大怒的10大沟通障碍

6、安抚客户,让激动的情绪归于平静的“给面子”方法

7、演练问题漏斗:掌握客户眼中的事实

8、包装解决方案的3句话,让客户特别有面子

9、创造客户感动才能创造客户忠诚

10、 永远比承诺的多付出一点:超越客户期望

第三单元、情感抚慰和期望值管理

1、感情疗伤型客户的特征与诉求分析

2、界定无效投诉的标准

3、无效投诉来自过高期望值,落实客户期望值管理的3个关键时刻

4、研讨:诉前客户期望值管理的机会之窗

5、演练:稳妥告知客户无法解决他提出的抱怨

1)用开场白管控期望值,让客户做好心理准备

2)引导客户面对现实,帮助客户正确看待当前的困难

3)理解认同,让客户下台阶

4)坚持正面表达,协商可以提供的备选解决方案

5)识别和满足客户没有说出的真实需求

第四单元、说服引导和投诉谈判

1、小事化大型客户的特征与诉求分析

2、绝大部分客户不是恶意的,提出超高的要求是因为很生气

3、通过换人、换地点、换时间让客户下台阶

4、真正的利益冲突是价值观的冲突,演练掌握三步顶级说服引导方法

1)演练第一步:运用“重新架构法”改换全新视角,重新构建客户的价值观

2)演练第二步:运用“富兰克林分析法”引导客户趋利避害

3)演练第三步:运用“统一标准法”达成一致

5、以最低成本息事宁人的3个行动框架:时间、展现决心和替代方案

6、建立一个走向双赢开局的5个关键

7、在中局有力地管理让步过程的4项技术

8、在结局解决纠缠和巩固客户忠诚的3条定式

第五单元、客户投诉标准化管理模式

1、用四个KPI评价投诉处理是否成功

2、投诉管理的三个方面

1)事前周密预防

2)事中圆满处理

3)事后不断改进

3、全公司各部门如何在组织上支撑投诉处理

4、投诉处理机制和流程的建立

第六单元、风险控制和危机管理

1、恶意索赔型客户的特征与诉求分析

2、真正恶意的客户是极罕见的,恶意投诉的界定标准

3、冷处理

1)什么样的事情适合冷处理

2)让冷处理发挥效果

4、压制协商

1)计算委曲求全的利弊得失,为谈判解决问题画下成本底线

2)说话柔和,手握大棒:必须摆出可谈也可不谈的态度

3)“僵持”和“破裂”都是重要的压力工具

4)很多人都不够坚持,你可以利用对手的这一弱点

5、风险管控

1)淡化处理“最后通牒”的威胁

2)控制事态恶化扩散的方法

3)网络危机管理的资源与三大模式

4)如果出现最坏情况,必须做好哪些预案

5)通过第三方解决消费纠纷的方式

第七单元、投诉管理事后提升

1、落实投诉管理问责制,谁出问题谁负责

2、建立投诉信息分析制度的要点

3、投诉后的总结完善

4、考核考评

5、系统性的优化

6、投诉管理培训机制

7、全面的经验推广

8、类似问题的预警和预防

9、流程制度的优化完善

公妍青

【专业资质】

17年呼叫中心及客服中心从业经验

12年大型呼叫中心、电销中心、淘宝客服团队管理经验

客户营销及客户关系管理实战专家

中国联通省级培训师

天猫身体护理TOP1半亩花田客服部总监/商学院院长

【从业经历】

供职行业和企业较为多元化,既有中国联通山东分公司、山东省电视台等央企工作经验,也有合资企业、电子商务新领域工作经验,历任省级培训师、客服总监、培训总监、组织发展部部长、商学院院长等多个职位,经验丰富,落地性强。

【擅长领域】

擅长呼叫中心服务技巧、投诉处理技巧、外呼营销能力提升;客户关系管理与维护、客户营销与回购提升;新晋管理者能力提升、管理者角色认知、中层管理人员能力打造、华为工作方法。

【主讲课程】

电商类:《打造卓越服务专家》《打造金牌淘宝客服》《我是首席惊喜官》

《客户变信徒-有效的客户关系管理》《转怒为喜-出色的客诉处理技巧》

《打造高效沟通专家》《社群运营专家》《你离销售高手还差几个段位》

呼叫中心类:《金牌服务从倾听开始》《电话营销实战》《打造卓越服务》

《优质化呼叫中心服务体系打造》

管理类:《可复制的领导力》《有效授权与激励》《管理者角色认知与自我修炼》《管理者的职业素养与规划》

心态与职业规划类:《拒做职场菜鸟-又小的职业生涯修炼》《乐在工作》

《塑造阳光心态》《高效执行的华为工作法》

【授课风格】

深刻理解企业管理人员的工作挑战及实际需求,课程氛围生动而不造作,内容实用而不空洞,方式多样而不单一。课程的精彩来源于二方面:一是实效性,即课程内容的实战、实用、实践,不仅让学员学到方法,更让学员通过课堂训练掌握工具,以便回到岗位可以马上运用。二是互动性,启发学员自我发现问题、解决问题。

具有大量的呼叫中心客户故事和案例,有着中层管理人员的实战方法和企业管理案例,对如何有效提升客户关系管理和客户粘性有独到的见解及工作方法。培训落地性较强,可理论和实际有效的结合,从而达到有效的培训目的和效果。

【部分授课记录】

2019年5月山东半亩花田《管理者角色认知》

2019年5月云南悦途科技《金牌客户服务》培训

2019年5月北京思科《金牌客户服务》培训

2019年7月山东菲尔《领导梯队》

2019年9月中国移动兰州分公司《我是首席惊喜官》培训

2019年9月贵州毕节国家电网《华为工作法》培训

2019年9月安踏《打造金牌淘宝客服》培训

2019年10月中国移动江苏分公司《客户服务沟通技巧与疑难投诉客户应对》

2019年11月中国移动陕西分公司《客户研究测量与管理》

【服务客户】

山东联通、山东乐拍、半亩花田旗舰店、山东少儿频道、中国联通在线公司、湖南联通、湖北联通、河南联通、山东联通、湖北联通、辽宁联通、北京联通、河北联通、安徽联通、中国电信、上海电信、广西电信、河北电信、承德移动、廊坊移动、张家口移动、沧州移动、唐山移动、衡水移动、邢台移动、秦皇岛移动、保定移动、河北移动第二客服中心、兰州移动、江苏移动、陕西移动、山东联通、山东菲尔、山东唐派、贵州电网、半亩花田、 朵拉朵尚、安踏、秋猛大码、昆明悦途、山东乐拍、山东贝贝城、北京思科

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