课程介绍 Introduction

一幅设计得当的商务图形能够胜过万语千言，能够映射错综繁复的数据信息，能够体现设计者缜密的思路，更能够将所思所想直观地呈现于读者眼前。

但，您也许会困惑，要设计出这样的图形，一定得掌握专业复杂的软件技术和具备高深莫测的设计学知识，否则就是在天方夜谭吧？

并非如此。

在课程中，我们引入了全新的图形设计理念，将Visio软件的“模具化”制图思路融合于商务图形的绘制之中，让“非专业”人士也能轻松自如地绘制出专业美观的商务图形。课程完全针对商务人士的实际所需，只要您对Office软件略知一二，对平面绘图略感兴趣，再假以一定的操练，就能迅速掌握Visio的精粹，将Visio图形的优势在工作中发挥得淋漓尽致。

学员收益 Benefits

通过优秀、专业的企业案例的赏析，让您享有一定的灵感

学习制作各种专业、美观的流程图

借助Visio来理解复杂的处理过程，将思路变得更清晰

适合对象：

本课程适合需要使用Visio制图，并且期望以轻松的方式、高效率使用技巧完成任务的Office信息工作者（中级培训）

课程大纲 Outline

一、开始了解：友好的图形用户界面

▪四个视图窗口

形状窗口

扫视和缩放窗口

形状数据窗口

大小和位置窗口

▪五个工具

标尺

网格

参考线

连接点

分页符

二、再谈形状：操作形状的高级技巧

精确绘图方式

使用和设置标尺

设置网格

利用参考线和辅助点

利用坐标位置来放置图件

图形的布尔操作

如何堆叠形状以揭示形状关系？

如何进行形状的布尔操作？

怎样修改形状？

创建偏移图形

使用图层

创建图层

设置主要图层属性

将图形形状分配到图层

图层使用技巧

主题和样式

调用主题-自定义主题

调用样式-自定义样式

容器-单个-嵌套-设置

将数据添加到所选形状

将数据值添加到数据域

用图像和颜色来标识数据

设置形状中的数据的显示格式

与Office组件的协同

将Excel数据添加到所选形状

Visio绘制的形状怎样粘贴到PPT中？

三、文本漫谈：文本操作的使用技巧

文本与文本块

如何向形状快速添加文本？

如何旋转文本的方向？

文本与文本快的区别

设置文本格式

怎样利用文本快来说明绘图？

怎样应用线条、形状及文本样式？

四、实战篇：绘制组织结构图

手动绘制组织结构图

批量插入图片到组织结构图的技巧

修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距

设置组织结构图默认的字体和大小

设置需要显示的字段

有人升值怎么办？

修改下属图形的排列方式

为组织图形和连接线分配不同图层，方便修改

自动生成组织结构图

如何根据Excel数据自动创建组织结构图?

如何导出组织结构图的数据用于其他程序？

怎样为不同部门自动设置不同的颜色

五、实战篇：绘制流程图

基本流程图

应用流程图的优势分析

流程图符号和结构说明

绘制基本流程图的技巧

为流程图添加编号

自动生成流程图的连接线

调整连接线的方向

如何将Excel的数据附加在流程图中？

跨职能流程图

设置跨职能流程图的方向

插入泳道和阶段

调整泳道的文字方向

六、资源支持和持续改进

学习资源支持

根据企业实际使用Visio版本，提供培训学员该版本的Visio安装包

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课后持续改进

公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升

甘彬

甘彬老师资历

微软MCT 认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证大师级（MOS）

金山WPS授权金牌讲师

背景经历

12年从业经历，10年职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授近两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。

主讲课程

综合篇：Word文档轻松创作与创意排版

综合篇：Excel高效数据管理与分析

拓展篇：Excel深度数据挖掘大揭秘

制作篇：PPT商务简报制作简而不凡

设计篇：专业PPT报告之创意设计

结构篇：PPT逻辑结构梳理与呈现

Outlook商业事务大管家

Visio商务图表绘制专家

Access数据库管理与开发

Project企业项目管理

Photoshop图形图像处理

MindManager思维导图集训营

课程特色

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

重复采购客户

中国移动（广州移动、东莞移动、佛山移动、韶关移动、江门移动、潮州移动等）

广东国税（广州国税、江门国税、珠海国税、中山国税、茂名国税、云浮国税等）

腾讯公司（深圳腾讯、腾讯上海分公司、腾讯北京分公司）

阿尔塔纳（广州阿尔塔纳、顺德阿尔塔纳、珠海爱卡等）

广东供电局（广州供电局、中山供电局等）

其它行业客户

通信行业：

中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险：

汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网：

微软（中国）、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络

制造业：

广州欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华（佛山）磁材、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、嘉宝莉漆

能源电力：

中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利（广州）化工、喜威

政府机构&国有企业：

广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中电投

房地产&物业：

太古汇、凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药：

拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业