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【课程编号】: NX24587
【课程名称】: 优质客户服务与投诉化解技巧
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【所属分类】: 客户服务培训
如有需求,我们可以提供优质客户服务与投诉化解技巧相关内训
【课程关键字】: 客户服务培训

课程详情


【课程简介】

在行业竞争激烈、客户为王的时代,客户服务已不单是服务型企业所关心的主题,拥有持续竞争优势的企业,定能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄。打造一流的客户服务能力已成为企业竞争关注的新焦点。本课程从服务意识、服务礼仪、服务技巧、服务心态等四个部分,系统讲述客服相关知识、技能及现场演练,从而提升参训人员客户服务的岗位能力。

【课程目标】

1、了解优质服务的先进理念,提高客户服务意识;

2、学习现场服务的电话礼仪,提升整体服务形象;

3、学习同理心沟通技巧,提升客户投诉处理能力;

4、掌握突发事件的处理方法,从容应对各类客户;

5、学会情绪管理的方法,确保以阳光心态服务客户。

【授课对象】

服务相关人员

【课程提纲】

第一部分:提高服务意识

一、对服务及角色认知

1、讨论:什么是客户服务、优质服务和极致服务?

2、优秀服务三要素

3、极致服务的内涵

4、客服人员服务角色认知

5、工作职责与服务本质的冲突解决

讨论:众多工作中应该优先处理什么?

6、客服人员的素质要求

二、提高客服人员的服务意识

1、ICARE服务的宗旨:用心留住客户

2、ICARE服务的五个要素

(1)理想服务

①理想服务的内涵

小组研讨:客户为何不满?

②如何满足客户需求

小组研讨:分享理想服务

(2)服务文化

①构建以服务客户为重点的环境

小组研讨:何为“以服务客户为重点”?

②如何建立服务文化

小组研讨:如何设计小组的服务文化?

(3)专注

①了解客户及其喜好

小组练习:写出你客户类型的清单

②如何进行客户分析

小组练习:客户分析提问

(4)回应

①回应是真诚的服务态度

小组研讨:是什么让你感受被真诚服务?

②如何做一个好的倾听者

(5)赋权

①积极采取行动,实现服务愿景

小组研讨:在工作中你是如何给自己赋权的?

②如何争取赋权

第二部分:规范服务礼仪

一、服务礼仪概述

1、礼仪的历史渊源

2、服务礼仪基本概述

3、没有礼仪,没有生意!

4、经济全球化的趋势要求学习服务礼仪

二、塑造得体外表

(一)仪容仪表

1、发型修饰的原则

2、化妆的礼仪规范

3、制服着装的要点

(二)表情礼仪

视频:微笑的力量

1、微笑练习六部曲

2、不同方位的眼神注视

三、规范言行举止

1、声音美:

①语音

②语调

③语速

④吐字

2、语言美

①运用语言的要求

②准确使用称呼语

③服务人员规范用语

3、电话礼仪

(1)电话服务的语言训练

①如何称呼

②如何问候

③如何回应

④如何结束

(2)电话服务的语气使用

②语调的抑扬顿挫

②音量语速的控制

③如何迎合客户

(3)电话服务的基本技巧

①呼入呼出的技巧

②如何应对抱怨电话

③如何拒绝无礼要求

(4)电话礼仪的情境测试

①接听电话的基本规则

②如何同时处理多重电话

③如何接转电话

④如何记录电话留言

第三部分:提升服务技巧

一、沟通技巧

1、认识服务沟通

①沟通的本质

②沟通的障碍

2、人际沟通的三个法则

①黄金法则/反黄金法则

②3A法则

③白金法则

3、沟通中“望闻问切”技巧

①“望”的技巧

A肢体语言的魅力

案例研讨:服务过程中如何提升感染力

B 察言观色训练

互动:从肢体语言判断客户需求

②“闻”的技巧

互动:让你认为用心倾听的人通常拥有怎样的特质?

A倾听的五个层次

B回应的五个层次

C 同理心倾听/回应的力量

③“问”的技巧

案例分析:问的智慧

A开放式问题与封闭式问题

B开放式情境与封闭式情景

④“切”的技巧

A找准需求

B学会表达

案例分析:锣鼓听音,听话听声

三、客户投诉应对技巧

(一)客户投诉的原因

1、社会原因

①人心浮躁、一触即发

②贫富悬殊、矛盾加剧

③法制解放、若是维权

2、现实原因

①利益之争

②承诺兑现

③钱财损失

④抱怨无用

⑤问题无方

(二)客户投诉心理分析

①问题型

②尊重型

③补偿型

④发泄型

⑤交流型

互动:情景模拟、判断类型

(三)投诉应对技巧

1、同理心沟通

①什么是共情

②共情的分类:语言/行为

③训练共情能力

A识别面部表情

B了解自己的感受

C感受客户的感受

④同理心沟通的三个影响力

A动机情绪影响

B逻辑利益影响

C身份形势影响

视频:《在云端》裁员谈判

⑤理心沟通的步骤

A 共情

B认同

C聚焦

D 确认

E 收尾

2、冲突管理

①“托马斯-基尔曼”模型

②冲突事件的应对方式

A竞争

B回避

C妥协

D迁就

E合作

③冲突管理的三大关键

A预防为主

B控制有方

C沟通有效

④沟通有效的策略

A找准需求

B“退”而不“次”

第四部分:调整服务心态

一、塑造阳光心态

引子:服务人员普遍存在的现状:

•漠然的表情

•僵硬的微笑

•空洞的眼神

•敷衍的动作

结论:心里照进阳光,眼里才有明媚

(一)解读阳光心态

1、阳光心态的内涵

2、向日葵族的特征

(二)转变消极心态

1、负面偏好对消极心态的先天影响

互动:你给多少印象分?

2、习得性无助对消极心态的后天影响

试验:悲观试验

案例:坚持工作原则却被客户无理投诉

3、工作压力形成的原因

①工作本身

②工作环境

③服务对象

④人际关系

⑤职业发展

4、转变三大消极心态

1、有色眼镜:为何对某些客户看不惯,无法好言好语?

2、非黑即白:一根筋,缺乏服务技巧,易与客户发生冲突

3、完美主义:抱怨连天,对现状诸多不满

二、学会情绪管理

1、平衡情绪的四种能量

①喜悦:成长的力量

②愤怒:守护的力量

③悲哀:结束和再出发的力量

④恐惧:保命的能量

2、寻找情绪的平衡点

①情绪压抑与心理阴影的关系

②情绪爆发与身心疾病的关系

3、自我调适情绪的4A步骤

(1)Aware觉察情绪

①当下观察:深呼吸/观察信号点/自问

②事后觉察:什么人/什么事/因为什么

心灵游戏:生命线

(2)Accept接纳情绪

①白熊效应:越压抑越反抗

②消极情绪的价值

互动:同事不配合工作我该不该生气?

(3)Analyze分析认知

①互动:你看到了什么?

②合理情绪ABC理论

④练习:非理性思维转换

(4)Adjust调整行为

A快速调整的方法

①2-8-4呼吸法

②神奇四句话

③五步抽离法

④绘画表达法

B语言调整的方法:沟通替换术

①“正性词”替换“付性词”

②“我希望”替换“必须”

③“问题解决”替换“问题分析”

②“针对事”替换“针对人”

C动作调整的方法

①改变习惯性动作

②扩增动作语汇

舞动练习:空间扩展为主题的镜像舞动

D注意力调整的方法

讨论:幸福是什么?

①自我实现的神话

②人生的幸福大厦

③提升幸福的方法

颜玉

【个人履历】

10年企业管理工作经验、8年心理学工作背景、2家企业的创业经验。长期致力于员工管理及人才培养的研究与发展,并将心理学充分运用到管理中,创造出独具匠心的管理与服务方法。

曾任曼秀雷敦(中国)药业培训经理,担任培训规划及管理工作。为公司培训开发体系的建设、打造人才软实力做出了决定性的贡献。2006年创办C.F.连锁品牌,期间打造服务体系,维护品牌口碑,发展近百家连锁专柜和门店。在企业运营中积累了丰富的管理和服务经验。

在国际知名公司长期从事管理、多年心理咨询的工作背景下,积累了对人性的充分把握,加之自身创业实战的丰富经历,使得颜老师能够将管理学与心理学完美结合,总结出独到的管理及客户服务方法,直击问题的关键,把握住企业及学员的 “痛点和难点”,真正让学员学有所获、学以致用。

在授课方面,致力于客户服务与职业素养领域。前者围绕服务意识、服务心态、服务礼仪、客服沟通、压力管理、情商修炼、投诉化解等客户服务实战环节,用心法结合技法、现场示范和学员深度体验演练等模式,让学员快速提升服务水平、提高客户的满意度。后者针对新入职员工与管理层不同的特点,开发出不同侧重礼仪修炼、职业化、管理素养提升等课程。用心法结合技法、现场示范和学员深度体验演练等模式,让学员快速提升礼仪规范,促进养成职业素养。

颜老师极具亲和力、趣味化及实战化的课程,获得了包括IBM、杜邦、国家税务局等一流企业和政府、机构的高度认可,赢得了极佳的市场口碑。

【培训课程】

服务类课程:

《优质客户服务与投诉化解技巧》

《变诉为金—客户专家用情商处理投诉》

《非客户服务经理的客户服务管理》

《服务促管理》

职业素养类课程:

《压力情绪与情商修炼》

《新员工职业化素养通关训练》

《职业素养与竞争力提升》

《商务礼仪与职业形象塑造》

【授课风格】

内功深厚,风格清新;

多元教学,互动性强;

场景化教学,所学即所用。

【课程特色】

结合外企服务管理实践及心理咨询临床经历,将心理学与服务完美结合,从根本上为企业解决因人而生的种种问题;

将心理学有效结合门店经营客户服务管理经验,导入大量案例,打造客户服务完美计划。

课程的几大模块既独立又延续,紧密围绕客户需求,既可单独成课,又可相互组合。

【部分培训单位】

外企(包括世界五百强):

IBM(深圳)、杜邦(广州)、杜邦(深圳)、巴斯夫、博士安保、深圳国际货运、飞利浦家电、日正弹簧、晓星氨纶、舒尔曼塑料、好丽友、三井汽配、海福乐(深圳)

国企:

深圳电信、方正证券、云南华电怒江水电开发、茂名供电局、湖北电力物资、深圳市水务集团、国航(海南)、贵州轮胎、格力凯邦电机、珠海移动、南宁移动、桂林移动、攀枝花移动、湖南省农行、珠海建行、珠海农行、南宁农行、珠海华发集团、珠海大横琴投资、佛山信盈下属公司、广州交投集团、福州空港快线、珠海公交集团、珠海信禾长运、珠海柏宁出租、虎门大桥管理中心

行政/高校:

广州白云国税、中区稽查局、天河国税、越秀国税、珠海国税、万山国税、湛江国税、韶关国税、遂溪国税、汕尾国税、新丰国地税、电白地税、紫金地税、东源地税、和平地税、云安地税、信宜地税、高州地税、茂南地税、揭阳地税、新兴地税、雷州国税、鹤山地税、惠来地税、珠海市民政局、珠海市残联、中山大学岭南学院EDP中心、中山大学岭南学院珠海校区、广州公用事业技师学院、珠海城市职业学院

其他:

远光软件、富港电子、广东丰明电子、去哪儿网、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、中合银投资、宜心家居、华策集团、宝钢南方贸易

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