课程背景

随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中很多场景需要编辑商务Word文档。如何快速制作出符合格式要求的文档报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题

经常输入的内容怎样保存在电脑上？

对于图表比较多的文档，如何为图表编序号，并能显示杂图表？

标题较多的文档不清楚怎么添加目录？

如何快速制作邀请函？

本课程从必备技能、增加文档内容、样式功能、表格、图片图示、页面布局、修订批注和邮件合并等八大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。

课程对象

有一定WORD文档编辑基础

经常使用WORD制作商务文档的人士

课程目标

掌握段落设置和文字对齐的方法；

掌握文档部件功能；

掌握图表和表格的优化；

掌握通过样式创建目录的过程；

掌握文档修订和邮件合并功能。

课程内容

常用格式编辑

1.字体格式

上下标

删除线

艺术效果

字符间距调整

2.段落格式

段落级别

边框和底纹

显示/隐藏段落标记

段前段后距

行间距

项目符号和编号

多级编号

3.对齐方式

左中右对齐

上中下对齐

标尺制表位应用

表格对齐

快速增加文档内容

1.听写功能

2.使用文档部件功能

快速引用文档属性

构建基块管理器

文档封面功能

3.表单控件

开启开发工具

下拉列表

日期选取器

复选框

4.链接与引用功能

使用书签

对图表使用题注

引文与书目

增加脚注

5.设置页眉页脚

图形页眉

差异页眉

页码格式

样式功能

1.段落样式定义方法

多级编号与标题样式绑定

创建自动目录

2.公文大纲结构

大纲视图

导航视图

3.更改样式集

4.更新颜色主题

5.套用主题字体

表格

1.表格设计

表格样式套用

2.表格布局

自动调整行高/列宽

重复标题

表格与文本转换

表格中统计公式

图片图示

1.图像集

2.图片版式

嵌入

绕排

水印效果

3.SmartArt功能

文本级别

布局版式

组织结构图

照片墙

4.图表使用

图表布局

颜色调整

添加图表元素

页面布局

1.页面主题

2.页面方向

3.稿纸设置

4.页面水印效果

文档修订和批注工具

1.添加批注

2.修订文档

显示标记

审阅窗格

接受/拒绝修订

3.文档精确比较

邮件合并功能

1.邮件合并的用途

2.创建邮件合并文档

3.编写和插入引用域

4.筛选合并内容

5.完成合并

王忠超

北京科技大学 MBA

微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师

长江商学院MBA班 特聘讲师

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

《Power BI 商务智能数据分析》作者

19年企业Office实战培训经验

14年企业管理咨询经验

授课风格

实用工具与企业案例相结合，提升学员工作效率；

启发教学，促进学员思考，举一反三；

形象展示操作步骤，加深学员印象；

互动性强，活跃课堂氛围；

能耐心解答学员问题，帮助学员解决工作中实际操作问题。

特色课程

《Office 365 提升职场效能》（1-2天）

《Excel 高效数据管理》（1-2天）

《Excel 高效财务数据管理》（2天）

《Excel 高效HR数据管理》（2天）

《Excel商务数据可视化呈现》（1天）

《数据分析的利器--从Excel到Power BI》（2天）

《Power BI商务智能数据分析》(1-2天）

《商务PPT 演示说服力》（1-2天）

《Word商务文档优化》（2天）

《Project 项目计划与管理》（2天）

《Visio实用商务图形制作与设计》（1天）

主要培训客户

互联网 +：微软、腾讯、阿里巴巴、联想

电子通信：中国移动、中国电子集团、中铁电气化局、三星电子、广联达

教育服务：长江商学院、尼尔森、新东方、FESCO、中欧商会、中德商会、汇佳学校

医药行业：默沙东、拜耳、强生、诺华、卫材药业、国药集团、中国生物、安捷伦科技

能源化工：中国石油、中海油、中煤集团、神华集团、金海洋、住化集团、北京燃气

电力行业：三门核电、国家电网、中电汇智、中电普华、国电通、许继集团、冀北电力

食品饮料：达能乳业、蒙牛乳业、星巴克、可口可乐、康师傅、北京二商、华天集团

广告媒体：奥美、赫斯特、凯络广告、汉威士、群邑广告、北京电视台、口碑互联

零售行业：雅诗兰黛、华润万家、西单商场、俊思集团、历峰集团、捷成集团

金融行业：中国银行、国开行、邮储银行、丰田金融、中信银行、泰康人寿、平安普惠

生产制造：西门子、ABB、松下照明、普利司通、佳通轮胎、格力空调

汽车行业：丰田汽车、东风集团、斯巴鲁、戴姆勒奔驰、北汽福田、日野汽车

旅游酒店：香格里拉、国家会议中心、瑞士酒店、新国贸饭店

房产建设：绿地集团、住总集团、龙湖集团、北京建工、大兴机场、北新建材、我爱我家

政府机构：北京团市委、北京安监局、北京财政局、北京燃气、朝阳审计局