课程背景

企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据，做好数据管理能够更好地辅助管理决策。企业数据要产生价值，离不开高效的数据管理和分析。可是，有很多人还面临以下问题

面对众多不规范的数据不知道如何处理？

对数据查询和统计不知道用哪些函数？

大量数据用透视表如何实现动态按钮式筛选？

使用了新版本，不知道有哪些新功能？

不知道有哪些配合Excel应用的插件工具？

本课程从数据规范、提醒预警、公式函数、排序筛选和透视统计五大模块。采取讲练结合，通过四个实战案例将工具技术和职场实际结合。

课程对象

有基本的Excel应用经验

经常使用Excel做数据管理和分析

通过Excel数据管理支持业务决策

课程目标

掌握数据规范的方法；

重点掌握用函数做数据查询和统计；

掌握数据图表优化技巧

重点掌握多维度数据透视统计；

了解Excel辅助插件工具。

课程内容

数据规范

1.表格使用中的那些“坑”

2.三大数据规范化工具

数据分列

快速填充

数据有效性

3.重复数据处理

标记重复值

删除重复值

统计重复次数

实战案例1：三步快速填充上方非空单元格数据

函数公式

1.公式追踪器——看清数据来龙去脉

2.Σ求和的三种用法

行列求和

分组求和

分组后二次汇总

3.统计函数

COUNTIFS多条件计数

SUMIFS多条件求和

模糊统计中的通配符

4.日期函数

用EDATE函数计算合同到期日

用DATEDIF函数计算年龄账龄

5.经典查询函数VLOOKUP

VLOOKUP参数含义及适用条件

IFERROR美化错误值

实战案例2：账期计算与匹配

提醒预警

1.条件格式突出显示

突出显示规则

前后规则

2.数据可视化效果

数据条

色阶

图标集

数据图表

1.商务图表布局要求

2.用模板快速调用图表格式

3.职场实用图表

图片柱形图

双Y轴图表

双层饼图

迷你图表

实战案例3—窗体控件+INDEX函数，实现动态图表

透视统计

1.数据透视表

汇总类型与明细

%显示方式

三种分组汇总

2.多维动态透视工具

切片器

日程表

3.多表汇总与收集

批量生成多张表

多工作表透视汇总

实战案例4：根据月报表快速汇总成季报和年报

王忠超

北京科技大学 MBA

微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师

长江商学院MBA班 特聘讲师

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

《Power BI 商务智能数据分析》作者

19年企业Office实战培训经验

14年企业管理咨询经验

授课风格

实用工具与企业案例相结合，提升学员工作效率；

启发教学，促进学员思考，举一反三；

形象展示操作步骤，加深学员印象；

互动性强，活跃课堂氛围；

能耐心解答学员问题，帮助学员解决工作中实际操作问题。

特色课程

《Office 365 提升职场效能》（1-2天）

《Excel 高效数据管理》（1-2天）

《Excel 高效财务数据管理》（2天）

《Excel 高效HR数据管理》（2天）

《Excel商务数据可视化呈现》（1天）

《数据分析的利器--从Excel到Power BI》（2天）

《Power BI商务智能数据分析》(1-2天）

《商务PPT 演示说服力》（1-2天）

《Word商务文档优化》（2天）

《Project 项目计划与管理》（2天）

《Visio实用商务图形制作与设计》（1天）

主要培训客户

互联网 +：微软、腾讯、阿里巴巴、联想

电子通信：中国移动、中国电子集团、中铁电气化局、三星电子、广联达

教育服务：长江商学院、尼尔森、新东方、FESCO、中欧商会、中德商会、汇佳学校

医药行业：默沙东、拜耳、强生、诺华、卫材药业、国药集团、中国生物、安捷伦科技

能源化工：中国石油、中海油、中煤集团、神华集团、金海洋、住化集团、北京燃气

电力行业：三门核电、国家电网、中电汇智、中电普华、国电通、许继集团、冀北电力

食品饮料：达能乳业、蒙牛乳业、星巴克、可口可乐、康师傅、北京二商、华天集团

广告媒体：奥美、赫斯特、凯络广告、汉威士、群邑广告、北京电视台、口碑互联

零售行业：雅诗兰黛、华润万家、西单商场、俊思集团、历峰集团、捷成集团

金融行业：中国银行、国开行、邮储银行、丰田金融、中信银行、泰康人寿、平安普惠

生产制造：西门子、ABB、松下照明、普利司通、佳通轮胎、格力空调

汽车行业：丰田汽车、东风集团、斯巴鲁、戴姆勒奔驰、北汽福田、日野汽车

旅游酒店：香格里拉、国家会议中心、瑞士酒店、新国贸饭店

房产建设：绿地集团、住总集团、龙湖集团、北京建工、大兴机场、北新建材、我爱我家

政府机构：北京团市委、北京安监局、北京财政局、北京燃气、朝阳审计局