【课程背景】

在日常工作当中我们经常碰到这种问题：

1.我是ppt小白，如何快速学会ppt制作？

2.如何去掉图像上的背景？

3.如何把我的文档转成pdf格式的文件？

4.如何把pdf格式的文件破解为word文件？

5.怎么破解加密的office文档？

6.我的office文档不让编辑该怎么破解？

7.如何批量给我的图像添加水印？

8.怎么降低pdf文件的大小？

9.如何提取图像上的文字？……

这些都是工作中大家经常碰到的问题，招招都是实战点，这些问题不仅仅跟office有关，还经常跟其他技能关联在一起，该课程浓缩讲师多年的在日常行政办公中总结的一手经验，是不可多得的职场技能提升宝典。

该课程打破了职场中的培训仅仅局限在office的范畴，增加了很多实用但非Office中的技能，该课程总共需要两天的时间，第一天侧重于对Office软件技能的掌握，第二天侧重于非office软件方面的技能。

温馨提示：该课程需要在电脑上安装多个实战工具，请确保您或公司的电脑允许安装;并且个别技能需要联网操作,请确保能联网。

【课程目标】

学完该课，可以非常迅速的解决平时工作中经常碰的问题，获取大量的实战工具，使工作事半功倍，轻松办公。

【授课形式】

边讲边动手实操，互动教学，小组讨论。

【课程对象】

广大的职场人士

【课程大纲】

一、我是ppt小白，如何快速学会ppt制作？

1、掌握制作一般ppt的三种思维

2、如何快速美化我的ppt？

3、去哪里找素材和模板？

4、如何将模板套用在现有ppt文件上？

5、文字太多该怎么解决？

二、如何制作一个专业智能的文档目录?

1、目录生成的方法参考

2、目录的简单美化处理

三、Office文件常见技能及棘手问题分析

1、为何打不开对方的offic文件？

2、Office兼容包的掌握

3、PPT如何按讲义双面打印？

4、如何把Word文档A4纸张打印成成对折的小册子？

5、PPt演示时如何实现备注不让观众看到？

6、Word如何快速产生空白页？

7、软件用的是D版的，每次打开老出现对话框怎么办？

8、Word表格超出边界了该怎么处理？

9、Word表格上方插入空行的方法探讨

10、Excel辅助Word摆正错位的表格线

11、Excel插入空行或空列的方法分析

12、Excel输入有序序列的技巧掌握

13、如何加密或破解office文件？

14、如何保护我的文档不被他人修改？

1）Word文件保护法分析

2）Excel文件保护法分析

3）PPt文件保护法分析

15、文档崩溃了该如何恢复？

四、合同

1、如何制作一个只能让对方编写部分区域的合同模板?

2、如何验证我的文档是否被他人修改过？

五、粘贴网文常见问题

1、如何验证当前文档里是否有抄袭网页的痕迹？

2、如何去掉粘贴网文后出现的网页痕迹？

3、Word里去掉超链接网址的方法汇总

4、如何判断超链接网址？

1）如何查找文档里超链接网址的所在的位置？

2）如何去掉超链接？

5、Excel里去掉超链接网址的方法汇总

1）Word跟Excel结合去掉超链接

六、Office宏功能的概要掌握

1、宏功能的引入

2、宏代码来源分析

3、一般宏代码的结构分析

4、使用宏代码的一般步骤

5、保存含宏代码的文档注意事项

6、常见疑难解答

7、经典案例分析：如何批量处理Word中的表格

8、Excel宏功能的经典应用

七、如何快速查找电脑里需要的文件？

1、如何提升查找的速度？

2、如何把分布在不同文件夹下的类似文件批量放置在一个文件夹下？

八、如何做一个公章？

1、如何制作个人及公司的印章?

九、图像的常见处理

1、采用专业软件批量给图像添加水印

2、如何去掉图像上的水印？

3、如何批量压缩图像的尺寸？

4、如何批量更改图像的后缀格式？

十、拾色器帮你快速提取目标对象上的色彩值

1、拾色器的掌握

2、截图工具的掌握

1）如何截图？

2）如何截取下拉菜单？

3）如何截取长篇幅的网页？

实战案例：为黄老师滚动截取hao123上的网页

案例：如何批量获取QQ好友或群里的QQ号或QQ邮箱？

案例：如何批量提取文件夹列表里所有文件的文件名？

十一、如何批量更改目标文件的文件名？

1、巧妙批量处理文件名

十二、PDF文件的常见操作

1、如何制作Pdf文件

2、Office 2007等版本另类保存Pdf文件的方法

3、如何批量将我的文件转换成pdf文件？

4、如何加密Pdf文件

5、如何破解不让打印的Pdf文件

6、怎么转换pdf为其他类型的文件？

7、怎么更改或编辑pdf文件内的数据？

8、怎么压缩pdf文件的大小？

十三、如何提取图像上的文字？

1、Ocr工具的掌握

十四、怎么快速便捷的处理自己的工作照?

1、整张一寸免冠照片的布局

2、专业调整员工照片的属性

十五、怎么制作公司及个人的二维码?

1、如何制作个性的个人二维码？

十六、拾色器帮你快速提取目标对象上的色彩值

1、两种拾色器的掌握

十七、如何快速实现单位之间的换算？

十八、Ps工具的概要掌握

1、如何将一寸免冠照片压缩在1M以内？

2、采用ps制作透明背景的图像

3、采用ps把公章从背景图里扣取出来

十九、截图工具的掌握

1、如何截图？

2、如何截取下拉菜单？

3、如何截取长篇幅的网页？

实战案例：为黄老师滚动截取hao123上的网页

案例：如何批量获取QQ好友或群里的QQ号或QQ邮箱？

案例：如何批量提取文件夹列表里所有文件的文件名？

二十、案例：如何批量更改目标文件的文件名？

1）如何设置自己的艺术签名？

2）如何录制gif格式动态图？

3）日程的管理

4）如何设置自己的行程?

5）如何共享自己的行程给他人实时查看?

13、有关视频的常见处理

1）如何下载或翻录网上的视频？

2）如何给视频添加个人或公司信息?

3）如何去掉下载的视频的上的logo?

4）如何裁剪去掉不需要的视频片段？

5）如何提升视频的清晰度？

14、年会中如何通过软件做好抽奖环节?

1）怎样批量去掉重复的照片（查重）？

15、如何加快启动常用软件

1）设置任务栏快速启动图标

马成功

【马成功老师个人简历】

马成功老师背景介绍：

Office超级实战派讲师

一位十余年只专注于一件事的讲师；

5年学校专职一线office授课经验；

4年公司专职一线排版经验；

10年企业内训经验；

连续三年荣获金山KVP、KCT；

服务过国内所有的证券公司（投行部）；

全国100+大学新生入学视频课程编纂讲师之一；

首届金山kos大赛文字组评委；

第十四届、十五届全国大学生计算机应用能力大赛WPS赛道命题、阅卷及评委。

WPS Ai内部特邀测试师

金山Ai落地实施推广大使、校园推广宣讲人

Ai生产力提高指导师

WPS金山官方论坛特邀Ai撰稿人

马成功老师在众多著名公司担任过专业培训师，对于构建企业内部讲师体系和培养内部讲师拥有深厚的实践知识。此外，马老师也重视利用尖端的AI技术工具，以增强学员的工作效率和技能。

在课程的开发与实施方面，马成功老师结合自身的职业背景和对企业培训需求的深入研究，推出了一系列广受好评的DeepSeek职业应用课程，这些课程覆盖了AI时代的关键技能，包括最新AI技术工具的运用，例如AI辅助写作、智能演示文稿制作、智能数据分析等。

利用AI技术工具，学员们能够更迅速、高效地完成日常任务，提升工作效率和能力。马老师的课程不仅涉及传统办公软件的使用，还探索了未来智能工具的应用，旨在帮助学员更好地适应未来职场。

出版物：

《offce三合一超强实战》

授课风格：

马成功老师是一位经验丰富的课程开发专家，他多年来的深入研究与实践，主要集中在如何运用人工智能工具提升学员的工作效率与实际操作能力。

在马成功老师的授课中，他不仅介绍了一系列基于人工智能技术的工具和方法，例如自然语言处理、机器学习和数据挖掘等，还特别强调了Deepseek、ChatGPT、豆包、即梦、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思维导图等软件的实际应用案例。同时，他致力于让学员在课程中掌握这些工具的使用方法，以协助学员更有效地完成各项工作任务。

借助人工智能工具，马成功老师的课程能够帮助学员更迅速地处理数据、制作高质量的PPT演示文稿，并更清晰地展示复杂的数据关系和思维模式。此外，马成功老师的授课风格注重互动与实用性，为学员提供了最完善、最高效、最实际的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。这正是课程中所强调的工作流创新概念。

课程目录

AI类

1.3小时直播课：Ai时代职场达人必修技

2.Ai赋能高校赛道助力师生赢在起跑线

3.Ai时代职场达人必修技

4.Al在政务中的经典应用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek赋能日常办公降本增效

7.Deepseek落地实战

8.大模型下普通用户应该掌握的技能

9.职场人不可或缺的十大Ai技能

软件工具类

给职场新人的第一堂课

《大学生初入职场office技能迅速成长记》【职场小白的提升秘籍】

Office综合运用篇

《office三合一超强【综合】运用》

Word篇

《Word在标书排版领域中的实战应用》

Excel篇

《Excel在人力\财务\销售领域中的应用》

PPT篇

《工作汇报型PPT制作及企业内训师当众演示技能的掌握》