【课程背景】

在日常工作中我们经常采用Word制作标书。对于一个Word小白来说，在排版标书时经常会出现这样或那样的问题，比如：

1如何在报价单表格里做计算？

2如何把资质证书很好的摆放到word里？

3如何做一个目录？

4怎么把公司logo放到页眉里？

5……

有些问题是排版时能感觉出来的，有的问题是排版时无法感觉出来的，比如：标书该怎么美化？标书后期打印该怎么包装？……

针对这种情况，讲师浓缩了亲手排版过的上百家标书的案例，结合在专业印务公司的经历，从前期排版到后期输出及包装全是实战的干货。

让用户学到书本上看不到的内容。

【课程目标】

学完该课，可以优美、快速的排版标书，学到在排版过程有关的其他内容。

【授课形式】

边讲边动手实操，互动教学，小组讨论

【适合对象】

需要采用Word排版标书的用户。

【课程大纲】

一、【沟通】篇

1、排版前必要的沟通事项

2、标书页面尺寸的设置

1）页边距的设置

2）页眉页脚尺寸的设置

3、标书后期的输出方式

4、投标平台的要求

二、【排版】篇

1、设置标书结构的好帮手：

1）用好文档结构图

2、快速统一文档内容的好功能：样式

3、用好项目编号和符号

1）使用项目编号和符号在标书用的优点和缺点

2）如何批量的将项目编号和符号更改为文本

3）多级别的项目编号设置要点

4、目录的生成

5、处理好各种资质证书

6、标书报价单的计算

三、【美化】篇

1、标书主题色的设置

1）主题色的认识

2）主题色在标书中的体现

2、美化目录

1）目录该如何美化？

3、如何做好标书中的表格

1）表格的美与丑的分析

2）表格样式的掌握

3）如何批量快速的调整表格

4、页眉及页脚的设置方法

1）智能化的动态页眉的设置

2）页眉页脚的必要美化

5、必要的配图

1）修饰作用的配图使用

6、做好标书的章节过渡页

四、【输出】篇

1、采用哪种方式输出我的标书？

2、电子版标书

1）电子版发送注意事项

2）如何转pdf标书

3）如何压缩标书的大小？

3、纸质版输出

1）普通打印的优缺点

2）数码快印的优缺点分析

3）传统印刷的优缺点分析

五、【包装】篇

1、是否考虑需要豪华包装我的标书？

2、标书盒的认识

3、标书箱的认识

六、标书排版常见棘手案例篇

1、如何给标书的页眉添加页眉线？

2、如何把PDF文件的标书破解为TXT记事本或Word文档格式？

3、为何有的PDF破解为Word格式后文字无法编辑？

4、破解图像格式的标书文件

5、如何把Word版标书转换为不可编辑的图像版的Word标书？

6、去掉标书页面四周的边框

7、从专业的角度布局页眉内容

8、如何设置个性化的页码需求？

9、首页不要页眉、页脚、页码

10、目录页码为罗马数字

11、正文为1-结尾

12、需要第几页共几页，页码右对齐等等。

13、如何将一级标题顶格放置在相关页面的顶端？

14、分页符、分节符、【段前分页】

15、有关制作横版页面的常见问题

16、横版页面的制作

17、横版页面页眉页脚的设置

18、横版页面上页眉右侧竖向的设置

19、内容横排但：

20、页眉右侧竖版

21、页脚是左侧竖版

22、营业执照常见问题分析

23、如何把执照放大或者竖排？

24、如何把彩色执照弄成（转换）为黑白照？

25、如何适当增加执照的亮度？

26、如何调整执照的清晰度？

27、如何适度模糊执照的清晰图？

28、如何摆放资质证书？

29、多个证书的布局，表格布局

30、插入荣誉证书后为何看不到全貌？

31、（固定值造成）

32、如何在顶格放置的证书上面插入空行？

33、如何把歪斜的资质证书摆正？

34、强烈建议扫描或拍照的时候就拍好拍正

35、有的拍挂墙上的证书肯定会拍斜

36、昏暗光线下拍摄肯定证书发暗

37、光线适当的地方摆正证书采用单反或高清晰度的拍摄证书

38、后期修改

39、如何去掉扫描文件的四周出现的黑边？

40、标书内身份证的常见处理

41、身份证太大如何缩小（快速缩小）

42、如何把身份证转换为黑白图（灰度）

43、如何将身份证横排放置正反面

44、检验报告内的公章变形怎么办？

45、公章变形

46、检测报告无法移动到上一页去

47、如何整页放置【廉洁承诺书】？

48、如何双面打印标书文档？

49、如何设置奇偶页的页眉页脚

50、双面打印时才设置奇偶页页眉页脚

51、如何设置奇偶页不同的页眉页脚

52、如何设置对称的奇偶页页眉页脚

53、标书过大无法发送怎么办？

54、对方招标平台有空间限制

55、如何压缩标书所占的空间大小？

56、改格式&压缩图像大小

57、报价单的核算

58、报价单的计算汇总

59、如何单独打印报价单

60、如何单独打印报价单

61、智能化的动态页眉的设置

62、页眉的标题化功能的实施

63、如何批量生成多个标书文档？

64、结构内容几乎一样，就关键位置文字不同，如何批量生成多个子文档？

65、如何批量快速的调整标书内的所有表格？

66、如何编辑多级列表？

67、如何去掉网上下载的标书模板的文件属性信息？

马成功

【马成功老师个人简历】

马成功老师背景介绍：

Office超级实战派讲师

一位十余年只专注于一件事的讲师；

5年学校专职一线office授课经验；

4年公司专职一线排版经验；

10年企业内训经验；

连续三年荣获金山KVP、KCT；

服务过国内所有的证券公司（投行部）；

全国100+大学新生入学视频课程编纂讲师之一；

首届金山kos大赛文字组评委；

第十四届、十五届全国大学生计算机应用能力大赛WPS赛道命题、阅卷及评委。

WPS Ai内部特邀测试师

金山Ai落地实施推广大使、校园推广宣讲人

Ai生产力提高指导师

WPS金山官方论坛特邀Ai撰稿人

马成功老师在众多著名公司担任过专业培训师，对于构建企业内部讲师体系和培养内部讲师拥有深厚的实践知识。此外，马老师也重视利用尖端的AI技术工具，以增强学员的工作效率和技能。

在课程的开发与实施方面，马成功老师结合自身的职业背景和对企业培训需求的深入研究，推出了一系列广受好评的DeepSeek职业应用课程，这些课程覆盖了AI时代的关键技能，包括最新AI技术工具的运用，例如AI辅助写作、智能演示文稿制作、智能数据分析等。

利用AI技术工具，学员们能够更迅速、高效地完成日常任务，提升工作效率和能力。马老师的课程不仅涉及传统办公软件的使用，还探索了未来智能工具的应用，旨在帮助学员更好地适应未来职场。

出版物：

《offce三合一超强实战》

授课风格：

马成功老师是一位经验丰富的课程开发专家，他多年来的深入研究与实践，主要集中在如何运用人工智能工具提升学员的工作效率与实际操作能力。

在马成功老师的授课中，他不仅介绍了一系列基于人工智能技术的工具和方法，例如自然语言处理、机器学习和数据挖掘等，还特别强调了Deepseek、ChatGPT、豆包、即梦、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思维导图等软件的实际应用案例。同时，他致力于让学员在课程中掌握这些工具的使用方法，以协助学员更有效地完成各项工作任务。

借助人工智能工具，马成功老师的课程能够帮助学员更迅速地处理数据、制作高质量的PPT演示文稿，并更清晰地展示复杂的数据关系和思维模式。此外，马成功老师的授课风格注重互动与实用性，为学员提供了最完善、最高效、最实际的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。这正是课程中所强调的工作流创新概念。

课程目录

AI类

1.3小时直播课：Ai时代职场达人必修技

2.Ai赋能高校赛道助力师生赢在起跑线

3.Ai时代职场达人必修技

4.Al在政务中的经典应用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek赋能日常办公降本增效

7.Deepseek落地实战

8.大模型下普通用户应该掌握的技能

9.职场人不可或缺的十大Ai技能

软件工具类

给职场新人的第一堂课

《大学生初入职场office技能迅速成长记》【职场小白的提升秘籍】

Office综合运用篇

《office三合一超强【综合】运用》

Word篇

《Word在标书排版领域中的实战应用》

Excel篇

《Excel在人力\财务\销售领域中的应用》

PPT篇

《工作汇报型PPT制作及企业内训师当众演示技能的掌握》