【课程背景】

对于刚刚走出大学校门初入职场的的学生来说，学校里学习的内容有的时候并不完善，很多情况下并不能完全胜任职场的需求，很多学生不知道职场上需要哪些必备技能，一旦碰到问题往往手忙脚乱，导致效率低下。

大学生初入职场前，有必要学习一下工作中非常实用的一些技能，减少走弯路的时间，更快的融入职场，争取赢在起点。

在这里我们总结了职场上你以后肯定会碰到的问题集锦，既有理论又有实战。

通过学完该套课程，我相信能对你以后参加工作后，如鱼得水，成为职场上的小能手，同事眼中的小百科。

目 录

第一部分：养成使用电脑的好习惯3

第二部分：office使用小常识3

第三部分：Excel必备小技能3

第四部分：Word 必备小技能4

第五部分：PPT 必备小技能5

第六部分：偏科现象的经典案例分析5

第七部分：office三个软件彼此之间的链接和嵌入操作6

第八部分：office外挂的认识6

第九部分：【拍案叫绝】众人称赞的实战小妙招！6

【课程大纲】

一、养成使用电脑的好习惯

1、高效使用桌面任务栏

2、合理规划软件快捷图标

3、锁屏功能的掌握

二、office使用小常识

1、Office软件的常见品牌

2、32位跟64位软件版本的选择

3、Office界面的定制（选项卡的设置、主题的设置）

4、

三、Excel必备小技能

1、如何实施智能化选择？

2、如何填充行列底纹色？

3、如何在含有多工作表的工作簿内快速的调用指定的工作表？

4、怎么快速定位到目标数据所在的位置？

5、如何快速批量填充有序序列？

6、如何提取身份证号码中出生日期？

7、如何将字符个数不等的人名两端对齐起来？

8、如何便捷的交叉换位行或列位置？

9、如何设置单元格的缩进效果？

10、请快速规范日期格式

11、如何实现编号前以0开头？

12、如何检测是否有重复的数据

13、如何删掉重复项？

14、如何不打开文件夹里的工作簿就能看到工作簿内的内容？

15、如何设置单元格的下拉菜单？

16、如何将表格制作的更好看些

17、如何保护及破解受保护的工作表？

18、如何批量合并相关单元格？

19、如何批量填充相关内容的单元格？

20、筛选的快速实施

21、模糊筛选的掌握

四、Word 必备小技能

1、一级标题页面置顶的方法汇总

2、空白页处理大全

3、如何快速的插入页眉页脚？

4、水印的添加和删除

5、护眼模式的设置方法

6、页码的制作

7、横版页面的设置

8、如何在文档内部比较便捷的对比内容？

9、如何批量合并多个文档？

10、巧妙使用自作多情的项目编号

11、表格太宽看不到左右边框怎么办？

12、如何在表格内部输入小方框□？

13、表格的【重复标题行】功能的使用

14、错位的表格线该怎么制作？

15、表格跨页丢失框线该怎么办？

16、如何在表格之间快速跳跃浏览？

17、把软回车更改为硬回车

五、PPT 必备小技能

1、如何快速插入空白页？

2、占位符跟文本框的区别和联系

3、LOGO的添加和删除

4、快速进入幻灯片母版的方法

5、页码的插入和编辑

6、快速美化ppt文稿的方法

7、PPT打印为讲义的方法分析

8、文字太多怎么办？

9、如何获取他人ppt上的素材？

10、ppt放映技巧的掌握

11、如何将Excel内的图表粘贴到ppt内？

12、ppt内如何处理Excel的表格？

13、如何在放映时不让对方看到我的备注信息？

六、偏科现象的经典案例分析

1、Word协助Excel分栏打印数据

2、Word帮助Excel合并多列数据

3、Word帮助Excel计算强行换行的数据

4、Word里身份证号码粘贴到Excel变版怎么办？

七、office三个软件彼此之间的链接和嵌入操作

1、Word文档放置Excel文件方法参考

2、PPT文件放置Excel或Word文件方法参考

八、office外挂的认识

1、Word常见外挂分析

2、Excel常见外挂分析

3、PPT常见外挂分析

九、【拍案叫绝】众人称赞的实战小妙招！

1、如何把文件名批量提取出来？

2、如何批量更改文件的名字？

3、如何批量打印Word文档

4、去掉图像上的水印工具Inpaint

5、如何给图像批量加水印？

6、PDF的生成与破解

7、思维导图的简单制作

马成功

【马成功老师个人简历】

马成功老师背景介绍：

Office超级实战派讲师

一位十余年只专注于一件事的讲师；

5年学校专职一线office授课经验；

4年公司专职一线排版经验；

10年企业内训经验；

连续三年荣获金山KVP、KCT；

服务过国内所有的证券公司（投行部）；

全国100+大学新生入学视频课程编纂讲师之一；

首届金山kos大赛文字组评委；

第十四届、十五届全国大学生计算机应用能力大赛WPS赛道命题、阅卷及评委。

WPS Ai内部特邀测试师

金山Ai落地实施推广大使、校园推广宣讲人

Ai生产力提高指导师

WPS金山官方论坛特邀Ai撰稿人

马成功老师在众多著名公司担任过专业培训师，对于构建企业内部讲师体系和培养内部讲师拥有深厚的实践知识。此外，马老师也重视利用尖端的AI技术工具，以增强学员的工作效率和技能。

在课程的开发与实施方面，马成功老师结合自身的职业背景和对企业培训需求的深入研究，推出了一系列广受好评的DeepSeek职业应用课程，这些课程覆盖了AI时代的关键技能，包括最新AI技术工具的运用，例如AI辅助写作、智能演示文稿制作、智能数据分析等。

利用AI技术工具，学员们能够更迅速、高效地完成日常任务，提升工作效率和能力。马老师的课程不仅涉及传统办公软件的使用，还探索了未来智能工具的应用，旨在帮助学员更好地适应未来职场。

出版物：

《offce三合一超强实战》

授课风格：

马成功老师是一位经验丰富的课程开发专家，他多年来的深入研究与实践，主要集中在如何运用人工智能工具提升学员的工作效率与实际操作能力。

在马成功老师的授课中，他不仅介绍了一系列基于人工智能技术的工具和方法，例如自然语言处理、机器学习和数据挖掘等，还特别强调了Deepseek、ChatGPT、豆包、即梦、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思维导图等软件的实际应用案例。同时，他致力于让学员在课程中掌握这些工具的使用方法，以协助学员更有效地完成各项工作任务。

借助人工智能工具，马成功老师的课程能够帮助学员更迅速地处理数据、制作高质量的PPT演示文稿，并更清晰地展示复杂的数据关系和思维模式。此外，马成功老师的授课风格注重互动与实用性，为学员提供了最完善、最高效、最实际的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。这正是课程中所强调的工作流创新概念。

课程目录

AI类

1.3小时直播课：Ai时代职场达人必修技

2.Ai赋能高校赛道助力师生赢在起跑线

3.Ai时代职场达人必修技

4.Al在政务中的经典应用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek赋能日常办公降本增效

7.Deepseek落地实战

8.大模型下普通用户应该掌握的技能

9.职场人不可或缺的十大Ai技能

软件工具类

给职场新人的第一堂课

《大学生初入职场office技能迅速成长记》【职场小白的提升秘籍】

Office综合运用篇

《office三合一超强【综合】运用》

Word篇

《Word在标书排版领域中的实战应用》

Excel篇

《Excel在人力\财务\销售领域中的应用》

PPT篇

《工作汇报型PPT制作及企业内训师当众演示技能的掌握》