1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率；

制作和美化财务表格，快速整理数据；

为掌握Excel高级功能奠定坚实基础；

掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；

掌握应用Excel设计常用财务表格；

掌握应用Excel设计会计账务处理系统；

注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:高效办公基础

导入：你的操作达到高效办公的要求了么？

1、高效：怎样快速提供工作效率？

1.1掌握常用的快捷键

1.2鼠标+键盘操作习惯

1.3高效录入技巧

批量录入相同数据。

序号的批量输入

姓名的自定义序列输入

关键字段的下拉菜单输入

公式的批量输入

下拉列表输入

利用公式和函数输入

定位、查找替换的应用

1.4界面：打造属于自己的个性化界面

快速访问工具栏

添加自己个功能选项

2、规范：高效财务数据管理和分析的基础

2.1数据录入规范

2.2表格设计规范

3、安全：限制用户随意修改数据

3.1工作表的保护

3.2工作簿保护

3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性

Part 2:财务数据分析

掌握有效的数据分析方法，财务会计工作轻松做

1、排序在打印工资条中应用

2、分类汇总不同级别科目的总量情况

3、通过筛选快速查看制定科目明细情况

4、如何利用条件格式进行数据分析

5、数据透视表快速生成各种财务报表

Part3:运用函数处理财务数据

灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格

案例1应付款表

录入数据

编制方案（公式）

绘制图表

设置图表显示样式

案例2到期示意表

根据业务编写到期提示和到期金额公式

美化报表（设置到期示意表格式）

使用条件格式（带公式）实现自动提醒

使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表

案例3自动生成科目性质

有效性设置选择录入余额方向

通过if，left（或者choose+left）根据科目编号自动生成科目性质

设置滚动显示，始终显示标题行

案例4：固定资产台帐

有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息

使用函数进行特殊编号

使用round函数计算固定资产残值

使用平均年限法计算折旧

案例5科目汇总表

根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目

根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目

使用函数计算筛选后合计

Part4：专业数据呈现

掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息

1、商业图表制作思路和基本技巧

2、商业图表制作案例

分析需求和数据，提炼主题

选择图表

对数据进行预处理

按照商业图表的结构进行图表设计

配色、美化图表

将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新

Part5：企业报表美化

4步骤打造美观专业报表、体现专业能力，展示企业形象

问题报表案例分析

企业报表美化思路

4步打造专业、美观的企业报表

企业报表美化案例

4、课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。

6、培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

毕晓东

毕晓东 Bruce Bi

资深实战性办公培训专家

10多年office培训经验

微软办公专家

互联网视觉呈现领域研究者

企业信息化专家

提示词工程师

教授/高级技师/人工智能安全专家认证

职业资质

微软 OFFICE办公专家、企业信息化专家、EXCEL专家认证、

WORD专家认证、PPT专家认证、 OUTLOOK专家认证、

微软MOS办公MASTER认证

CISCO 思科网络工程师

趋势科技 趋势信息安全讲师

西普阳光科技有限公司人工智能高级讲师

网络信息安全高级工程师、网络设计师 、网页设计师 、大数据开发工程师、物联网高级工程师 CISP信息安全注册专家、CIIP-A(重要信息系统保护资质证书）

15年以上的培训经验, 授课1000天以上

?教育背景

计算机硕士

?工作经历

浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理

世界500强企业浙江物产中大集团管理学院 特聘培训师

主讲课程

企业办公系列课程（工作汇报ppt完美呈现，商务PPT技能提升、EXCEL高效数据处理、EXCEL公式函数技巧及应用、EXCEL专业图表及数据分析，WPS办公提升系列课程等），

ChatGPT实战课程：打造职场核心竞争力

员工信息安全意识提升、网络信息安全技术及信息安全意识提升

云时代高效办公课程

微场景设计与制作课程、新媒体技术课程、手机拍照构图及提升、微视频剪辑技巧等

培训特色

基于真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导，结合企业实际应用，用企业案例现场指导，课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力；流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”，循序渐进，系统化，

注重效果—结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

部分培训及技术服务客户：

浙江物产中大集团、中国邮政、中国国电集团、中国铁建、浙江电信、重庆电信、江苏移动、珠海移动、浙江移动、中国移动南通分公司、浙江移动衢州分公司、中国银行江苏分公司、中国农业银行、招商银行、嵊州农村商业银行、中国银行、广发银行上海支行、交通银行、杭州银行、建德农商行、安盛天平保险、中国人民保险有限公司、太平洋保险、四川省地税、上海证券交易中心、中航国际租赁、中国科大先研院、法国MOTUL、上海朝阳永续、上海地铁公司、中国平安、国电内蒙公司、国电银川分公司、国电天台供电局、中国华电集团公司、湖北汉江王甫州水力发电、萧山电厂、杭州建德供电公司、国家能源集团丰城发电、北京用友政务有限公司、索尼（中国）有限公司（上海）、海尔集团上海分公司、绿城房地产集团、钱江新城投资有限公司、上海财经大学商学院、上海恩可埃认证公司、丹纳列车连接系统（上海）有限公司、物产长乐、携程、上海金丰易居、中国联通、上海恩可埃认证公司 、上海汽车变速器公司、浙江英特药业集团有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州数码网络有限公司、康师傅、贵州烟草公司、保时捷（杭州）、杭州金城房产、江苏巴城镇政府、东风鸿泰武汉控股集团有限公司、武汉名杰模塑有限公司、双良集团、横店集团、南京中北集团、八维通科技有限公司、上海博泽电机公司武汉分公司、南京陈唱交通器材有限公司、中国电子科技集团公司第五十五研究所、海宁红狮宝盛有限公司、浙江大学继续教育学院、杭州金鱼电器、浙江渔业互保协会、耐思电器（嘉兴）有限公司、香溢融通、浙江物产金属集团有限公司、浙江物产中大元通集团有限公司、浙江物产化工有限公司等上百家企事业单位