1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

?根据要传达的信息选择正确的图表类型

?创建大多数人认为是Excel无法创建的图表

?使用数据透视图汇总数百万行数据

?在不使用图表的情况下以图形方式显示数据

?创建动态图表

?面对企业大量繁杂的数据，快速找到其规律

?使用图表突出数据，丛数据中找出商业秘密，制作老板喜欢的专业图表

?注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。

?注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:数据准备：高效录入数据

1. 数据录入必备九招

1.1.第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

1.2.第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

1.3.第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

1.4.第四招：自动录入

1.5.第五招：批量录入

1.6.第六招：F4，Ctrl+Y重复录入

1.7.第七招：自定义格式随心所欲录入

1.8.第八招：下拉列表录入

1.9.第九招：通过函数从其他工作表查找数据

2.查找和替换应用

2.1.批量替换数据

2.2.替换高级应用

3.外部倒入数据

3.1.从系统导入数据

3.2. 从记事本导入数据

3.3.从网上导入数据

3.4. 从Access导入数据

4.优质数据表格设计

4.1.数据有效性

4.1.1.限制数据数据的范围和格式

4.1.2.友好提示和报错

4.1.3.圈示无效数据

4.2.条件格式应用

4.2.1.特征数据突出显示

4.2.2.自动隔行填充

Part 2:数据预处理一：公式和函数

1 常用函数

1.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

1.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

1.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

1.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

1.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

1.6函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析

2嵌套函数

2.1嵌套函数使用技巧

2.2嵌套函数案例

3、 函数使用中常见的错误和解决方法

3.1 函数公式错误值及原因分析

3.2 使用条件格式屏蔽错误

3.3 使用函数屏蔽错误

3.4 使用定位批量删除定位

Part 3:让你的数据会说话：图表创建

1.创建图表

1.1.图表数据选择

1.2.图表类型介绍及如何选择

1.3.插入图表的方法

1.4.认识图表元素

1.5.图表对象选择和设置

1.6.迷你图使用

2.图表使用

2.1.柱形图创建

2.2.柱形折线图创建

2.3.柱形图填充

2.4.断裂柱形图创建

2.5.数据更新自动更新图表

2.6.商业图表制作

2.6.1.多种图表组合分析数据

2.6.2.甘特图制作

2.6.3.瀑布图

2.6.4.突出显示特定数据图表

2.7.动态图表创建

3.专业图表制作

3.1.专业图表赏析

3.2.条形图分类次序不符合要求处理

3.3.折线图从y轴开始

3.4.数据错行和空行来阻止数据产生复合图表

3.5.借助辅助列预处理数据制图

3.6.显示汇总数据和占位

3.7.借助更多元素制作图表（拓宽excel图表制作思维）

3.8.常见的特殊图表效果设计

3.8.1.不等宽柱形图

3.8.2.设置分类数据标签在条形图条形序列之间

3.8.3.平板折线图案例

3.8.4.半圆饼图吸引你的眼球

3.8.5.创意饼图

3.8.6.粗边面积图

3.8.7.图标背景隔行填充

3.9.默认图表想专业图表转换案例

Part 4:数据透视表

1 建立数据透视表

2 数据透视表的组成部分

3 数据透视表无法自动更新数据的原理

4 查看数据透视表数据具体来源

5 建立多字段数据透视表

6 修改数据透视表概要函数

7 修改数据透视表数字显示方式

8 字段和项的概念

9 字段和项的组合

10 字段和项的公式计算

11 页字段分页显示

12 排序和筛选

13透视表在岗位中的应用

4、课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

毕晓东

毕晓东 Bruce Bi

资深实战性办公培训专家

10多年office培训经验

微软办公专家

互联网视觉呈现领域研究者

企业信息化专家

提示词工程师

教授/高级技师/人工智能安全专家认证

职业资质

微软 OFFICE办公专家、企业信息化专家、EXCEL专家认证、

WORD专家认证、PPT专家认证、 OUTLOOK专家认证、

微软MOS办公MASTER认证

CISCO 思科网络工程师

趋势科技 趋势信息安全讲师

西普阳光科技有限公司人工智能高级讲师

网络信息安全高级工程师、网络设计师 、网页设计师 、大数据开发工程师、物联网高级工程师 CISP信息安全注册专家、CIIP-A(重要信息系统保护资质证书）

15年以上的培训经验, 授课1000天以上

?教育背景

计算机硕士

?工作经历

浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理

世界500强企业浙江物产中大集团管理学院 特聘培训师

主讲课程

企业办公系列课程（工作汇报ppt完美呈现，商务PPT技能提升、EXCEL高效数据处理、EXCEL公式函数技巧及应用、EXCEL专业图表及数据分析，WPS办公提升系列课程等），

ChatGPT实战课程：打造职场核心竞争力

员工信息安全意识提升、网络信息安全技术及信息安全意识提升

云时代高效办公课程

微场景设计与制作课程、新媒体技术课程、手机拍照构图及提升、微视频剪辑技巧等

培训特色

基于真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导，结合企业实际应用，用企业案例现场指导，课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力；流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”，循序渐进，系统化，

注重效果—结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

部分培训及技术服务客户：

浙江物产中大集团、中国邮政、中国国电集团、中国铁建、浙江电信、重庆电信、江苏移动、珠海移动、浙江移动、中国移动南通分公司、浙江移动衢州分公司、中国银行江苏分公司、中国农业银行、招商银行、嵊州农村商业银行、中国银行、广发银行上海支行、交通银行、杭州银行、建德农商行、安盛天平保险、中国人民保险有限公司、太平洋保险、四川省地税、上海证券交易中心、中航国际租赁、中国科大先研院、法国MOTUL、上海朝阳永续、上海地铁公司、中国平安、国电内蒙公司、国电银川分公司、国电天台供电局、中国华电集团公司、湖北汉江王甫州水力发电、萧山电厂、杭州建德供电公司、国家能源集团丰城发电、北京用友政务有限公司、索尼（中国）有限公司（上海）、海尔集团上海分公司、绿城房地产集团、钱江新城投资有限公司、上海财经大学商学院、上海恩可埃认证公司、丹纳列车连接系统（上海）有限公司、物产长乐、携程、上海金丰易居、中国联通、上海恩可埃认证公司 、上海汽车变速器公司、浙江英特药业集团有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州数码网络有限公司、康师傅、贵州烟草公司、保时捷（杭州）、杭州金城房产、江苏巴城镇政府、东风鸿泰武汉控股集团有限公司、武汉名杰模塑有限公司、双良集团、横店集团、南京中北集团、八维通科技有限公司、上海博泽电机公司武汉分公司、南京陈唱交通器材有限公司、中国电子科技集团公司第五十五研究所、海宁红狮宝盛有限公司、浙江大学继续教育学院、杭州金鱼电器、浙江渔业互保协会、耐思电器（嘉兴）有限公司、香溢融通、浙江物产金属集团有限公司、浙江物产中大元通集团有限公司、浙江物产化工有限公司等上百家企事业单位