1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。

大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力

了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL功能

提高数据的可控性和安全性，避免人为错误

公式和函数的使用技巧，常见错误和处理方法

注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。

注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:新界面介绍

1 自定义快速访问工具栏

2 功能区

2.1 Ribbon菜单界面

2.2自定义功能区

3 “文件”选项卡

4 多种途径创建文档

5 系统化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL学习方法

Part 2:高效录入数据

1如何成为操作高手

1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷键；

1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。

2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数；

2.2 数字小键盘的盲打；

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5 自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

6 查找和替换应用

6.1批量替换数据

6.2替换高级应用

Part 3:工作表设计和规范化

1.工作表设计

1.1.标题行跨列居中

1.2.在单元格内换行

1.3.快速做斜线表头

1.4.快速设置立体单元格样式

1.5.快速输入今天日期

1.6.快速输入有规律的序列

1.7.选择性粘贴:粘贴预览

1.8.复制为图片

1.9.快速选中数据表格

1.10.在多个工作表间快速切换

1.11.窗口冻结

1.12.打印顶端标题行

1.13.专业的表格设计规范

2.表的使用

2.1.通过表美化工作表

2.2.增强的 Excel 表格格式

2.3.添加汇总行

2.4.转换为区域

2.5.新增的搜索筛选器

2.6.表中数据快速计算

3.数据有效性规范数据录入

3.1.设置数据选择性录入

3.2.圈示无效数据

3.3.数据联动录入

3.4.有效性的复制，删除

4.自定义格式随心所欲设置单元格

5.条件格式的应用

6.保护工作表

7.保护工作簿

Part 4:公式和函数

1 公式基础知识

1.1 运算符及优先级

1.2 绝对引用与相对引用

1.3 名字的定义与使用

2 常用工作表函数

2.1 SUM与自动求和按钮

2.2 快速合计技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数

2.4 COUNT,COUNTA函数

3 其他函数

3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新

3.7函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析

4 函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

4、课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

毕晓东

毕晓东 Bruce Bi

资深实战性办公培训专家

10多年office培训经验

微软办公专家

互联网视觉呈现领域研究者

企业信息化专家

提示词工程师

教授/高级技师/人工智能安全专家认证

职业资质

微软 OFFICE办公专家、企业信息化专家、EXCEL专家认证、

WORD专家认证、PPT专家认证、 OUTLOOK专家认证、

微软MOS办公MASTER认证

CISCO 思科网络工程师

趋势科技 趋势信息安全讲师

西普阳光科技有限公司人工智能高级讲师

网络信息安全高级工程师、网络设计师 、网页设计师 、大数据开发工程师、物联网高级工程师 CISP信息安全注册专家、CIIP-A(重要信息系统保护资质证书）

15年以上的培训经验, 授课1000天以上

?教育背景

计算机硕士

?工作经历

浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理

世界500强企业浙江物产中大集团管理学院 特聘培训师

主讲课程

企业办公系列课程（工作汇报ppt完美呈现，商务PPT技能提升、EXCEL高效数据处理、EXCEL公式函数技巧及应用、EXCEL专业图表及数据分析，WPS办公提升系列课程等），

ChatGPT实战课程：打造职场核心竞争力

员工信息安全意识提升、网络信息安全技术及信息安全意识提升

云时代高效办公课程

微场景设计与制作课程、新媒体技术课程、手机拍照构图及提升、微视频剪辑技巧等

培训特色

基于真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导，结合企业实际应用，用企业案例现场指导，课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力；流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”，循序渐进，系统化，

注重效果—结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

部分培训及技术服务客户：

浙江物产中大集团、中国邮政、中国国电集团、中国铁建、浙江电信、重庆电信、江苏移动、珠海移动、浙江移动、中国移动南通分公司、浙江移动衢州分公司、中国银行江苏分公司、中国农业银行、招商银行、嵊州农村商业银行、中国银行、广发银行上海支行、交通银行、杭州银行、建德农商行、安盛天平保险、中国人民保险有限公司、太平洋保险、四川省地税、上海证券交易中心、中航国际租赁、中国科大先研院、法国MOTUL、上海朝阳永续、上海地铁公司、中国平安、国电内蒙公司、国电银川分公司、国电天台供电局、中国华电集团公司、湖北汉江王甫州水力发电、萧山电厂、杭州建德供电公司、国家能源集团丰城发电、北京用友政务有限公司、索尼（中国）有限公司（上海）、海尔集团上海分公司、绿城房地产集团、钱江新城投资有限公司、上海财经大学商学院、上海恩可埃认证公司、丹纳列车连接系统（上海）有限公司、物产长乐、携程、上海金丰易居、中国联通、上海恩可埃认证公司 、上海汽车变速器公司、浙江英特药业集团有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州数码网络有限公司、康师傅、贵州烟草公司、保时捷（杭州）、杭州金城房产、江苏巴城镇政府、东风鸿泰武汉控股集团有限公司、武汉名杰模塑有限公司、双良集团、横店集团、南京中北集团、八维通科技有限公司、上海博泽电机公司武汉分公司、南京陈唱交通器材有限公司、中国电子科技集团公司第五十五研究所、海宁红狮宝盛有限公司、浙江大学继续教育学院、杭州金鱼电器、浙江渔业互保协会、耐思电器（嘉兴）有限公司、香溢融通、浙江物产金属集团有限公司、浙江物产中大元通集团有限公司、浙江物产化工有限公司等上百家企事业单位