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【课程编号】: NX16354
【课程名称】: 变诉为舒——抱怨投诉处理
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 客户服务培训
如有需求,我们可以提供变诉为舒——抱怨投诉处理相关内训
【课程关键字】: 抱怨投诉处理培训

课程详情


【课程背景】

投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。

【课程收益】

掌握客户投诉类型及相应处理技巧

掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧

掌握常见疑难客户投诉的处理技巧

运用投诉处理话术,借鉴好的投诉处理技巧

【课程方式】

讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

【课程大纲】

一、投诉是我们的机遇

1、投诉是什么?

1)机遇与契机

2)信息源

2、让不满成为舒适

1)客户的舒适

2)我们的舒适

头脑风暴:我们的舒适在哪里?

二、客户投诉行为及心理分析

1、当下客户投诉现状的5种情况

2、产生投诉原因——四个差距

1)理解

2)行为

3)感受

4)销售

分析:客户投诉的原因分类

3、造成投诉的十大行为分析

1)只有道歉没有进一步行动——客户问题得不到解决更加生气

2)把错误归咎到顾客身上——直接会诱发客户情绪升级

3)做出承诺却没有实现——让客户感觉受到欺骗

4)完全没反应——客户认为你漠不关心

5)粗鲁无礼——客户认为你毫无素质

6)逃避个人责任——客户认为你缺乏责任心

7)非语言排斥——客户认为你不尊重他、不重视他

8)质问顾客——直接激发矛盾

9)语言地雷——直接引爆客户情绪

10)忽视客户的情感需求——客户也不会满意

案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

4、投诉冰山理论

三、抱怨投诉处理技巧

1、影响处理客户投诉效果的三大因素:

1)处理时的沟通语言

互动:语言的表情

2)处理的方式及技巧

3)处理时态度、情绪、信心

讨论:微笑的作用与反作用

2、投诉处理的四大原则:

1)主动承担

2)立即响应

3)持续反馈

4)超越期望

3、客户抱怨投诉处理的六步骤:

1)耐心倾听,建立信任

三位一体的倾听

倾听七宗罪

2)表示同情理解或真情致歉

同理心的三个层级

3)分析原因,把握状况

5W2H

4)提出公平化解方案

5)获得认同立即执行

6)跟进实施

4、产生好印象的措辞

1)安抚语

2)感谢语

3)道歉语

4)拜托语

5)产生共鸣

5、处理投诉过程中的6个禁忌

1)缺少专业知识

2)怠慢客户

3)缺乏耐心,急于打发客户

4)允诺客户自己做不到的事

5)急于开脱责任

6)敷衍的禁忌语

实操演练:典型案例的一般处理方案

四、客户分类识别

1、客户类型分析

1)客户分类

2)客户特点分析

3)客户应对技巧

4)四型人格特征与行为

针对不同人格特质的沟通策略

赵诗雨

礼仪修养品位提升 赵诗雨

【专业资质】

国际注册高级礼仪培训师

中国MMC认证形象管理导师

英国City&Guilds认证咨询师

英国UKCA礼仪培训认证专家评审

澳大利亚学习进修葡萄酒品酒师

美国ACI注册高级形象管理培训师

中国礼仪高峰论坛圆桌会议嘉宾

中华文化促进会礼仪专业委员会专家委员

曾赴英国与TEM Diana Mather世界礼仪吉尼斯纪录保持者William Hanson导师研习社交礼仪,赴日本与Cresco Partners创始人栗原道子女士研习日式服务礼仪精髓,赴澳大利亚学习进修葡萄酒品酒师。

【从业经历】

曾任世界百强跨国集团海南航空内训师、客舱经理

在职期间飞行8000小时,选拔进入集团要客保障组,负责保障接待省部级(将军)以上政要近100位,多次收到要客留言表彰,带队参与保障民航局反恐演练并获表彰,执行飞行任务时为精英示范组成员,受各类表彰及旅客表扬超100次,10年飞行生涯修炼了完善的礼仪修养与品位鉴赏。

海南航空资深内部培训师,负责开发新课程,期间修订课程及操作标准8门,担任乘务员年度技能大赛评委、示范组选拔评审委员,为天津航空、多彩航空、北部湾航空、乌鲁木齐航空培训输送优秀乘务员超1000人。

海南航空标训部主管,负责新乘务员日常管理,教学质量监控,评议合格乘务员,获评年度优秀班主任。

【主讲课程】

《胜在服务赢在礼仪》 《让业绩倍增的销售礼仪》

《言谈有礼-职场商务礼仪》 《银行从业者的礼仪修炼》

《用服务礼仪筑基企业竞争力》 《形象力—“装”成职场赢家》

《变诉为舒——投诉抱怨处理》 《从奢侈品用户体验谈客户服务》

《奢侈品鉴赏及品位修养提升》 《你必须知道助力成交的销售礼仪》

【客户见证】

1、金融行业:

北京银行提供金融工会比赛赛前辅导,从沟通表达的呈现、礼仪行为举止以及优化客户经理方案等入手进行了扎实的培训,并进行模拟比赛。取得客户经理组第一名。浦发银行新入职员工岗前培训,帮助新员工融入工作环境。课后回访主管部门非常认可。

2、地产行业:

金润地产服务提升项目。公司服务满意度始终不达标,多次收到客户意见。从统一员工形象、规范服务流程,设计建立服务触点等多方面进行提升培训。物业管家当月满意度测评达到98%,受到客户一致称赞。

3、电力行业:

国网四川,高级别会议接待项目。培训前接待人员的工作全凭以往经验,无规则准则。项目培训结束,建立不同级别的会议接待标准,完善会议保障制度及流程,细化接待工作内容。系统且落地的解决会议及接待工作的全部问题。

【授课特点】

坚持专属课程:

坚持需求调研,每次课程根据客户实际情况及需求制定专属课程方案,确保培训效果

运用独特视角:

善于站在第三方的角度上,引导学员。结合多年一线工作经验使学员感受到沉浸式的教学, 往往能获得意想不到的收获。

全程实效验证:

授课亲切幽默,运用现教现学,亲自示范等方式。教学内容既实用,又为职场所需,对参训学员均具有极大的吸引力、感染力。

【服务客户】

金融行业:建设银行、工商银行、交通银行、中国银行、中国农业银行、河南农信社、河南省新乡农业银行、石家庄国家开发银行、丹东农业银行、密云农商行、沈阳盛京银行、中信证券、北京阳光保险、北京英大保险资产管理公司、太平洋保险豫南分公司、太平洋保险郑州营运中心、天安人寿保险股份有限公司、国信证券河南分公司、苏州金融租赁股份有限公司、太平洋财险股份、天安保险公司

电力行业:中国能源建设集团、广西电力设计研究院、中国电建、连云港港口集团、国家电网、湖北华电襄阳培训中心、电科院27所、电力勘探研究院、中国水电四川圣达公司、阿坝水电开发有限公司、邛崃燃气水务公司、天源水务、青白江水务公司、四川省紫坪铺开发责任有限公司、四川能投风电公司、西南油气田重庆气矿、崃市矿产资源公司、四川发电有限公司

地产行业:长春广泽地产集团、浙江人文园林有限公司、北京石景山游乐园、远行地产、当先地产、21世纪不动产、正大房产、海信地产、亚麦地产、恒丰地产、中信地产、中南地产(中南建设)青岛公司、中南地产(中南建设)广饶公司、青岛建设集团房地产事业部、思源地产

其他行业:中国移动集团、中国联通、中国铁通、中国电信、美丽华、隆尧恒倩集团、浙江飞航有限公司、隆基泰和集团、连云港港口集团、沈阳中建三局、中国葛洲坝第三工程、河北建工集团、衡水中心血站、汽车4S店、浙江众泰集团(2期)、雪佛莱、江淮汽车、浙江绿缘集团、泰国博仁大学中国-东盟国际学院、北京首华物业、新加坡国立大学苏州研究院、河北航信石家庄分公司、慧聪网、长城网、新浪网、保龙仓超市、北大方正、荐桥职前培训、可口可乐、长城葡萄洒、厦门银鹭、统一食品、爱里食品、同方威视技术、长春广泽地产集团、蓝天集团(燃气)、浙江人文园林有限公司、浙江银泰国际、浙江炊大王集团、浙江金华道明光学股份有限公司、浙江王力门业集团、广州圣象地板、云南菲妃婚纱摄影、保德县政府、资阳卫计局、河北隆基泰和集团、晨阳水漆、新长燃气、承德律师事务所、帅康油烟机、上海某网络游戏公司、北京原创国际装饰公司等。

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