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【课程编号】: NX10706
【课程名称】: 结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 职业技能培训
如有需求,我们可以提供结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧相关内训
【课程关键字】: PPT制作培训

课程详情


课程背景:

PowerPoint是什么?80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么?不就是用来做幻灯片的软件么?正是对PowerPoint概念的不清晰,理念的不正确,所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区:

● PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。

● PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。

● PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。

如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?Powerpoint作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,为了大家在短时间内掌握其精华,特设计此门课程本课程助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略PowerPoint的精华与奥秘。

课程收益:

▲高效制作——掌握正确的PPT制作流程、快速的制作方法,重塑认知

▲精准呈现——全面掌握文字力、图解力、配色力,让报告有声有色

▲说服听众——掌握理清思路,学会逻辑化思考,让结构清晰,呈现有力

▲工作汇报——破解工作汇报秘籍,一份有力清单,让你的报告更精彩,更专业

▲完美演示——让你的报告得到学员认可,观众的认可,领导的赏识,获得发展空间

课程特色:

● 系统学习——系统课程安排,学习循序渐进

● 实用技巧——多年PPT实战技巧和经验总结

● 海量素材——随课附赠10GPPT素材大礼包

● 及时反馈——提供微信答疑导师一对一解答

● 课后跟踪——赠送20节PPT线上微课音频

课程对象:

需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件者

课程大纲

破冰:培训准备与学习目标

游戏互动:分组

故事:讲述老师和PPT相爱相杀的故事

1. 何为PPT

2. 为什么要学习PPT

案例:反面案例分析讲解

第一讲:PPT基础篇

学习PPT,首先要了解它的定义、正确流程、基本原则,才能在更好的运用PPT。

一、PPT基础思维——重塑PPT认知

1. 重新定义PPT

1)PPT是点的艺术

2)PPT要求有逻辑有重点

3)PPT呈现方式图文并茂,简单明了

2. PPT制作的正确流程

1)构思 2)结构 3)制作

3. PPT制作的基本原则

1)利他性原则 2)重点性原则

练习:PPT制作秘籍训练

4. 快速梳理结构的方法

1)金字塔结构

2)思维导图使用

3)结构性思维

5. 快速制作PPT报告的秘诀

1)高颜值封面制作

2)点睛封底结束页

3)重点突出内容页

推荐:PPT模板网站推荐:officeplus(免费)、熊猫办公、优品PPT、锐普PPT、51PPT

工具:美化大师快捷功能介绍(1秒统一字体,1秒删除备注,1秒转化长图片)

赠送:100例封面封底、目录转场页、结尾页工具

练习:快速制作PPT逻辑页

能量加油站:38秒制作一份商务PPT报告

第二讲:汇报力

当汇报成为日常工作,职场中的你,真的会汇报吗?

一、搞定日常工作汇报

1个汇报公式:汇报主体、汇报时长、汇报受众、汇报目的

案例:不同汇报目的在PPT中的运用

二、理清楚报告结构

1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点的对应关系

3. 结构:画出信息之间的关系图

4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

三、搭建好整体结构

1. 明确目标

2. 目标分解

3. 目录呈现

练习:快速制作PPT逻辑页(封面、目录、转场、结尾)

赠送:附赠百套PPT逻辑页模板素材、PPT美化大师安装包

四、搭建好页面结构

1. 结论先行

2. 关系识别

3. 图示呈现

案例:根据文章内容给出结论,画出结构图

3. 三种常见的排序方式

1)时间排序

2)结构排序

3)重要性排序

4. 两种分类模式

1)演绎法:从一般规律到个别现象

2)归纳法:从个别现象到一般规律

案例:不同情境下的内容分类

工具:工作汇报一页纸准备清单

第三讲:文字力

只有内容看得见,PPT的存在才更有意义。对于相对比较复杂,涉及结论、内容分类、梳理关系的问题。需要看的懂的方式来进行呈现

一、文字看的见——让听众一目了然

1. 初级处理:调整字号、调整字体

2. 中级处理:简化信息为大脑减负

3. 高级处理:一个重点、一个信息

赠送:百份无版权要求字体

练习:如何让文字重点突出

二、文字看的懂——让听众懂得内容

1. 结论先行的方法:标题即结论、增加总述页

2. 文字多的处理步骤:文章断句、提取关键词、关系判断、制作调整

练习:页面处理的运用

第四讲:图解力

文字处理是PPT制作的基础,当梳理出关键词后,PPT真正实现图文并茂,需要掌握PPT制作的三大图解能力,包括文字转图片、文字关系转图示、数据关系转图表

一、文字转图片原则——让观点更有力量感

1. 图片的要求:符合主题、清晰可见、引发共鸣

2. 如何找图:近义词搜图、虚实结合、5W1H搜图法

赠送:商务图、高清图、矢量图、图标图网站网址推荐分享

练习:学会搜抽象图

3. 如何实现图文并茂:两区图、三区图、竖版图、斜分图

4. 如何实现图片统一:统一对象、统一颜色和效果、统一出处和类别

5. 图片操作技巧

1)删除背景、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等10种

2)SMART原则高级运用:结构图、流程图、关系图等10种

6. 高级配图流程

1)提取关键词

2)搜图思路

3)搜图渠道

4)图文排版

5)统一优化

练习:根据文本内容,美化图文

工具:smart工具

二、文字转图示——让文字关系做到一目了然

1. 文字的四大图示类型

1)并列关系

2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴

3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔

4)包含关系

案例:同一案例的多种方式修改

2. 图示制作流程

1)内容数量

2)提取文字关键词

3)判断文字关系

4)制作图示页面

练习:根据内容设计图示关系

赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用

三、数据转图表——让PPT内容更有说服力

1. 常见的数据关系:项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次

2. PPT常见六大图表:柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图

3. 图表制作要旨:明确汇报意图

4. 图表制作五大流程

1)改写结论

2)找关键词

3)判断类型

4)制作调整

5)图表美化

练习:不同条件下的图表制作

工具:iSlide小工具

第五讲:配色力

我们都是好“色”之徒,更喜欢色彩鲜艳的图片,所以我们要利用颜色的变化,让PPT的呈现更加多元化,最终成功抓住观众的眼球。

一、配色力——让内容层次更清晰

1. 颜色的作用:强调/美化/区分

案例:案例前后分析

2. 忌用哪些颜色:饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色

3. 哪里找到好看的颜色:图片、配色网站、PPT模板

4. 配色的基本原则

1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色

2)PPT黄金配色:70:25:5

3)单色系、双色系、多色系配色法

4)logo配色法

5)行业配色法

6)主题配色法

赠送:配色神器、100份优秀PPT配色商务模板

练习:单色系、双色系、多色系配色

案例:分析全网高大上配色报告

能量加油站:1秒钟实现PPT配色

第六讲:课程彩蛋

一份好的报告离不开设计和呈现,如何让学员更自信的上台展示自我,本章节帮你解决。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演讲时忘词

3. 如何设置幻灯片页面比例

4. 如何让页面放大缩小

5. 如何给文件加密保存

6. 如何排练倒计时

赠送:iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具

练习:实操演练所有技能

课程结尾:两天的培训,让我们快速从PPT小白秒变PPT专家,接下来检验学习效果的时刻

一、漫游挂图

1. 总结回顾,分享收获

2. 各组代表上台分享

二、效果对比

1. 课堂现场呈现学习前后变化

2. 交叉互评和点评

二、学员激励

1. 优秀小组获得神秘礼物一份

2. 赠送20节PPT音频课程

3. 赠送PPT知识地图

木子

木子老师 TTT培训实战专家

PPT报告制作实战专家

ACI国际认证TTT评委导师

中国头马演讲TTT评委导师

IPTA国际认证培训职业讲师

国际促动师协会(WFA)促动师

结构性思维版权认证授权导师

2018职业培训师大赛(PPT大神)获奖者

中国药科大学/深铁大学/北京职业院校等特邀讲师

曾任:同程旅游(上市企业)集团 | 培训项目管理

曾任:阿里巴巴(上市企业)集团 | 培训项目管理

曾任:嘉云数据( 独角兽 )企业 | 培训发展经理

曾任:越吴人力资源(新三板上市) | 人力资源经理

擅长领域:内训师课程开发、授课技巧、教学设计、商务报告制作、PPT设计与制作等

实战经验:

→2019年共培养了近30位PPT商业(职业)培训师,累计培训超20000+位学员提升职场技能,学员好评率高达98%。

→为同程旅游集团创建小七大课堂、资质认证学院(TTT讲师培养班,专家岗认证班、领导力认证班),累计培养2000余人,输送200余位优秀管理者。

→为阿里巴巴集团搭建实施《淘宝大学培训师试讲审核》《线下培训执行流程》等制度,推动团队之间高效协作,累计培训关键人才3000余人,被销售人员称为“培训女王”。

→为嘉云数据(独角兽)创建培训发展部,培养23位优秀内训师,并固定每月进行授课,同时,建立新员工导师带教培训,6个月内培养100余位带教导师,推动公司人才引进扩张。

部分授课案例:

■阿里巴巴集团 《让满肚子的蝴蝶飞出来——授课呈现与课件 》

采用团队学习和行动学习方式,通过讲授、技巧演练、现场模拟、上台展示、点评互动等方法,课程内容深受学员喜爱,赢得现场返聘。

■大拇指珠宝集团《师课合———课程开发与授课呈现》

有效提升管理人员课程开发能力、授课呈现能力以及课件制作能力,助力产出50多门课程,考核评估出5位超级培训师金奖,10门精品课程,后赢得持续返聘。

■上海医药集团 《完美呈现——PPT报告制作技巧》

帮助中层管理者快速掌握制作各类报告的方法和工具,学员声称被公司CEO点名表扬,并获得论坛分享的机会,得到培训负责人的强烈好评,并进行资源转介绍,后返聘5期。

■延锋集团(北京)《结构化思考形象化呈现——PPT报告制作技巧》

帮助受训人员迅速掌握制作工作汇报的秘诀,并提供针对性的解决方案与落地工具,学员说:10个G的素材包,太给力了,后返聘5期。

■凌云集团(北京)《师课合一——内训师课程开发与授课呈现》

4天时间帮助未有任何经验的内训师开发精品课程15门,学员反馈说:老师教具一大箱很专业,课程太落地了,工具拿来直接用,后返聘3期。

■深圳地铁大学(深圳)《完美呈现——PPT报告制作技巧》

为深圳地铁大学进行两个月8期《PPT系列》课程培训,培养PPT制作专家近400位,课程评分3次100分,5次98分以上,被企业大学负责人直接点名,直接采购明年培训课程。

■丁香园集团 《四步成师——TTT内训师课程开发与授课呈现》

课程提供大量实战干货及工具方法,将游戏化教学融入课程,培训小白也能听得懂学得会,学员反馈:原来培训和暗码游戏一样有趣,从未参加过如此有趣的课程。

■大拇指珠宝集团(公开课)《四步成师—内训师课程开发与授课呈现》

培养讲师近120位,产出精品课程100多门,被学员评价为“最敬业、最热情、最负责、最落地、最颠覆思维”TTT培训师。

主讲课程:

01-内训师训练课程

《四步成师:内训师的授课技能提升》

《四步成师:内训师的课程开发与设计》

《四步成师:内训师综合能力提升》

《师课合一:PPT课件制作与完美演示》

《师课合一:内训师的课程开发与设计》

《师课合一:内训师的授课技巧与提升》

02-工作报告类课程

《完美呈现——PPT报告制作技巧》

《结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧》

授课风格:

不做填鸭式授课——授课风格幽默轻松,听她讲课学员都会心情舒畅、主动参与分享。她能够在培训中加入引导、促动、教练、体验技术,让客户充满趣味性。讲课亲切自然、朴实无华,没有矫揉造作,只有用心、细心、耐心的讲解每一个学员关注的问题。

追求短时间好结果——历任多种培训岗,深知企业诉求。花最少的钱,最短的时间,产出最好的成果。木子老师深知培训落地的重要性,企业需要工具化、表格化、可落地资料,使学员更简单的产出成果。所以木子老师的课程不缺可落地性的一切工具和资料。

一次学习终身解惑——木子老师常说:一次学习,终生解惑,只要你听过我的课程,我愿意做你的终身导师,这是我的责任所在。木子老师会把学员微信群全部置顶,为的是第一时间,有效帮助到大家。正因为如此,她被学员称为“见过的最敬业、负责、最有爱”的培训师。

部分服务客户:

建筑/地产行业:中建四局、祥生地产、星耀地产、德尔地产、坐标房产、金螳螂集团、深圳地铁、延锋集团、凌云集团、梯梯电子......

银行/金融行业:建设银行、杭州银行、同方保险、农业银行、吉致金融、丁香园、蓝天软件、职卓商学院、温州通讯......

互联网行业:阿里巴巴、同程旅游、拉勾网、嘉云数据、天下网商、亿云科技......

其他行业:中国药科大学、北京职业院校、宁波大讲堂有限公司、CLUBFACTORY数据科技有限公司、杭州天下网商有限公司、苏州鸿硕精密集团有限公司、温州通讯地铁有限公司、苏州瑞安达有限公司、上海耐世特有限公司、融都科技有限公司、北京三夫户外集团有限公司、苏州英格玛人力资源有限公司、上海溢馨食品有限公司、苏州高新区政府、深圳大拇指商学院、北京试金石有限公司、宁波头马俱乐部、江苏亿云软件有限公司、杭州电子创新公司、同方河北保险有限公司......

部分授课评价:

木子老师是我遇到过最有亲和力和耐心的老师,对我们的学习结果特别的负责,大家都能听得懂学得会用得上。我自己通过4天的魔鬼训练,开发了1天的课程——《门店引流》,现场直接分享,老师给予一对一点评。虽然学习很辛苦但是成就感满满。非常推荐给大家,期待木子老师再来给分享交流。

——伊诺尔钻石总经理 叶飞鸿

非常感谢木子老师为深铁的运营同事带来精彩培训,课程设计非常有趣,实用。一切围绕实际工作场景出发,大家都感叹干货足,落地性很强。木子老师赠送了20节微课,10个G的素材工具,这对运营的同事来说帮助真的很大,工作汇报再也不用担心了。8场培训,400余人参与,授课满意度99分。明年的运营培训,依然会采购木子老师的课程。

————深圳地铁大学培训负责人 陈丹

首先非常感谢木子老师来到阿里和我们分享了有关PPT制作、工作汇报、演讲呈现的能力建设,听完后大家收获很大,很多都是实战性的案例,经过四个月的实践学习,我个人的确在这些专业上,有了很大的提高,真心期待能够和木子老师进行第二次的交流,持续不断的提升领导力能力。

————阿里巴巴集团高级培训师 吕宁

第一次参加TTT培训,感觉很新颖活泼,很喜欢木子老师的风格,真诚温暖有力量。特别喜欢课程设置的游戏,如何用漫游式挂图,如何搭建场景舞台剧,还有暗码游戏,都非常有趣。在体验中学习到培训知识,这个是之前没有想到的,在此感谢木子老师精彩授课。

—————拉勾网销售经理 阳光

周末两天的TTT,在集团内炸开了。大家反馈说木子老师不仅颜值高,课程特别实用,非常有吸引力。讲起课来,润物细无声,如涓涓细流。课程最精彩的是点评部分,木子老师观察很敏锐,能够一针见血,直达学员问题,现场提出给予改进措施。学员在点评中成长是巨大的,这个非常难得。

——凌云集团培训负责人 宋琳

非常感谢木子老师为我们上这样一趟生动的PPT制作课程,课程从企业员工当前的需求痛点出发,以PPT制作的思路、技巧方法、美化、输出等方面为重点,手把手的教会了我们PPT的制作技巧,我们企业员工真正学到了快捷实用的办公技巧,在干部职工中引起了较大的反响和共鸣,再次感谢木子老师的辛苦付出!!!

——郑州农村银行培训师 魏勇刚

木子老师亲和力很强,专业知识呈现丝丝入扣,润物无痕,有启发性,即学即用,实用性强。培训课程多样化,善于运用团队的智慧,尊重学员为前提,表达自己的多样化观点。整个课程很畅快,都是以学员为中心。大家的反馈和分享,让我收获颇多。

——大拇指集团培训总监 郭纯

在听完木子老师三天的课程后,明白了成为一个培训师的路径,木子老师非常有大爱,课程非常接地气,她把能给的都会给你。不是那种课程中很激动,回来无法下手的培训师,她是一个让我有信心、有路径、有阶段,可以成为培训师大帮手的培训师。

——浙江帅康电气人力资源经理 严少娣

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