课程背景：

“文章者，经国之大业，不朽之盛事”，从古到今，文章写作，尤其是公文写作，都是一件不容小觑的大事。在每一个中国企业中，公文的规范不仅决定了企业的效率，也反映了企业的形象。因此，规范企业公文书写作规范，培养员工公文写作能力，对于企业日常工作的开展有着重要价值。

本课程从公文写作要点、行政公文写作、结构化事务公文写作三个要点进行分享，按照从易到难，循序渐进的方式设置课程知识点，并通过知识讲授、写作练习、互动研讨等教学方式增强课程互动性与趣味性，最终帮助员工明确公文写作规范、掌握公文写作要点，提高企业工作效率，最终实现企业形象与企业绩效的提升。

课程收益：

● 明确公文定义与分类

● 掌握公文写作要求与规范

● 规避公文写作中的常见错误；

● 掌握上行文、平行文、下行文等行政公文的写作规范和写作要求

● 掌握结构化的事务公文写作规范和写作要点

课程对象：

企业所有员工

课程大纲

课程导入：公文的历史渊源

第一讲：走进公文

一、定义——公文的性质

1．源——公务的法律渊源

案例分析：《尚书》与公文

2．道——公文的3大特性

1）事实性

2）逻辑性

3）严谨性

3．根——公文的内在本质

二、价值——公文的作用

1. 准——规范组织沟通

2. 快——提升沟通效率

3. 靓——展示企业形象

案例分析：公文与文化遗产

三、原则——写好公文的基本方法

案例分析：商务谈判的两个要素

1. 写好公文的两个要素

1）外形——公文格式

2）内涵——公文内容

2. 三种分类了解公文

1）公文性质

a专用公文与通用公文

案例分析：专用公文通用化

b行政公文与事务公文

案例分析：生造文种

2）行文方向

a上行文

b平行文

c下行文

d泛行文

3）文种特性

a事前、事中与事后行文

b周知行文与非周知行文

第二讲：行政公文写作“三板斧”

一、道——行政公文写作规范详解

课堂练习：行政公文要素连连看

案例分析：行政公文基本格式要求

1. 3个部分掌握公文结构

1）龙头——版头代表专业

2）猪肚——正文体现内涵

3）版尾——版尾掌握

2. 4个要点学会版头规则

1）标记份号、密级与紧急程度

2）制作红头发文机关

3）正确使用文号

4）签发人的字体规则

3. 5个要素掌握正文规则

1）4个标题的使用要点

a标题的拟定原则

b规范标题写作方式

c标题的简写原则

d标题的使用要点

案例分析：6类常见标题错误

课堂练习：标题使用纠错

2）3个主送机关必备知识

a主送机关书写基本规范

b不同文种，不同主送机关写法

c规范简称，标准排序

课堂练习：主送机关常见错误分析

3）2个正文内容必会规范

a正文内容写作规范

b层次序数写作规范

课堂练习：层次序数写作标准

4）5个其他内容应学要点

a附件说明3个规范

b成文日期4大要点

c印章与发文机关署名的3个要求

d附注写作的3个必须

e页码编写的3个注意

综合练习：空几行，用啥字？

二、法——行政公文写作要点

1. 公文写作6大要素

1）体式得当

2）用词精准

3）含义明确

4）搭配恰当

5）成分完整

6）逻辑清晰

综合练习：20题掌握公文用语要求

2. 写好公文3心要求

1）耐心

2）细心

3）平常心

三、术1——写好上行文，让领导满意

1. 报告写作

1）报告的4个应用场景

2）报告的4个内容结构

3）报告的3个格式规范

课堂练习：报告写作练习

2. 请示写作

1）请示的3类应用场景

2）请示的3个内容结构

3）请示的2大写作规范

课堂练习：请示修改与请示写作

四、术2——写好平行文，让同级称赞

1. 函写作的相关内容

1）函的4个分类

2）函的2种应用场景

3）函的4个内容结构

课堂练习：函的内容纠错

4）函的1个语气要求

课堂练习：函的语气修订

五、术3——写好下行文，让下级尊重

1. 批复写作

1）批复的3个回复标准

2）批复的3个标准结构

3）批复的2个格式规范

课堂练习：批复写作与内容修订

2. 通知写作

1）2类通知的4个应用场景

2）段篇合一式通知的写作规范

3）分层表达式通知的写作规范

课堂练习：通知写作纠错练习

3. 通告与公告写作

1）通知、通告、公告的异同

2）通告与公告的应用场景

3）通告与公告的写作要求

课堂练习：通知，通告还是公告?

4. 决定、决议、意见写作

1）决定、决议、意见的应用场景

2）决定、决议、意见的内容写作规范

5. 会议纪要写作

1）会议纪要与会议记录

2）会议纪要写作的3个标准

3）会议纪要写作的4个规范

课堂练习：会议记录、会议纪要写作练习

第三讲：结构化事务公文写作“四部曲”

案例分析：事物公文有多少？

一、道——结构化写作与明确重点

1. 走进结构化写作

1）结构的三类应用

a建筑结构

b写作结构

c思维结构

课堂活动：看谁记得快?

2）结构化写作的定义

2. 结构化写作核心四步法

课堂活动：买什么？

1）结论先行

2）以上统下

3）归类分组

4）逻辑递进

课堂研讨：给老板的电话应该如何打？

二、法——构建文章逻辑，获取内容重点

1. 2步搭建纵向文章结构

1）结论先行

案例分析：过河

a结论与伪结论

b数字与伪结论

2）以上统下

a从文章中归纳结论

b从图表中归纳结论

课堂练习：概括文章结论

2. 2步搭建横向文章结构

1）分类汇总

案例分析：神奇的数字7

a完全穷尽

b没有重复

课堂练习：诸葛亮该怎么办？

2）逻辑递进

a演绎推理的3个步骤

案例分析：鸟儿为什么会飞

b归纳推理的3个标准

案例分析：坦克抵达边境

课堂练习：时间、结构与重要性归纳推理

3. 构筑结构化金字塔模型

1）自上而下构筑金字塔

案例分析：解放全中国

2）自下而上构筑金字塔

案例分析：猪为什么很漂亮

三、术——3类常用事务公文结构化写作

1. 新闻材料的“三段”制胜法

1）SCQA结构导入宣传

案例分析：神州行，我看行！

2）ADET结构阐明中心

课堂研讨：这个产品怎么说？

3）四个“提醒”加强影响

课堂练习：宣传材料撰写与点评

2. 工作总结的“三段”制胜法

1）成果分类，挖掘潜力

2）排序整理，一目了然

3）概括总结，提升高度

课堂练习：工作总结的撰写与点评

3. 计划方案的三个要求

1）明确观点，开门见山

2）SPIN结构说服观众

课堂练习：刁蛮的顾客

3）逻辑归整，提出意见

课堂练习：计划方案的撰写与点评

综合练习：结构化公文写作综合训练

总结与致谢

张振远

张振远老师 TTT项目实战专家

内训师大赛金牌导师

香港科技大学 MSC理学硕士

四川大学 工学硕士

成都领跑讲师俱乐部创始人

《PBTT金讲银师》版权项目联合创始人

中国邮政集团全国“十佳明星培训师”

中国邮政集团公司“十佳卓越课程”

CTA中国培训师大联盟 TTT认证讲师

DISC沟通技术 认证讲师、认证咨询顾问

CICE中国高级寿险管理师

曾任：成都农商银行总行丨培训管理、高级内训师

曾任：中邮保险股份有限公司（中国邮政集团）丨市场经理、培训管理、高级内训师

张振远老师先后就职于中国邮政集团、成都农商银行总行等知名企业，历任培训负责人、高级培训讲师、营销区域经理等职务，具有多年的企业培训体系构建、培训管理、培训课程开发与讲授、市场营销策划的相关经验。老师擅长以市场角度把握培训需求与课程方向，运用TTT体验教学手法，以“做中学”为核心进行课程讲授，充分调动学员积极性，达到组织绩效提升的培训效果。目前已先后为多家国内知名银行、保险、企业等单位提供各类各类企业培训、拓展训练、产宣会累计500余场，受训人数超3万人，客户好评率长期维持在97%以上。

★ 曾参与组织，辅导省级内训师大赛/微课大赛50余场，包括山东/湖北/广东烟草，四川/黑龙江/福建邮政/邮政储蓄银行，江苏省联社/安徽省联社/浙江省联社，中行江西省分行，重庆轨道集团公司等企事业单位，帮助企业输出产赛课程/微课程1000余门。

★ 曾为招商银行总行，建行上海市分行/青岛分行/福建省分行/广东省分行，中行四川省分行/江西省分行，农行北京市分行/安徽省分行/重庆市分行/四川省分行/陕西省分行、浦发银行上海市分行/郑州市分行，工行四川省分行/西藏区分行，交通银行青岛分行，恒丰银行总行/四川省分行，江苏/四川/福建/贵州省联社，贵州省农发行，江苏/四川/湖北/安徽/黑龙江省邮政公司，中烟集团湖北/广东/四川/山东/湖南/福建分公司，中车集团总部/四川分公司，中国第二重型装备集团，中石油总部/重庆分公司/四川分公司、中石化四川分公司，蜀道集团，双流机场公司，黑龙江/成都/呼和浩特铁路局，陕西移动，四川电信，浙江联通，四川省/湖北省/山西省国家电网，鄂尔多斯集团，贵州省/湖南省南方电网，重庆/成都轨道公司、万科地产/融创地产、中密集团、中钼集团，植恩药业，郎酒集团，道道全粮油，养乐多集团，日立电梯公司，宏显精密电子等400余家企业构开展了包括授课技巧、课程开发、微课开发、PPT制作等各类TTT培训课程，授课累计达5000余课时。协助企业开发职业基础类、营销管理类、TTT类、企业文化类等课程累计2000余门，培养各级内训师队伍10000余人，各类微课程500余门。

★ 曾负责招商银行总行、中国银行四川省分行、中石油重庆分公司、国家电网四川分公司、重庆轨道集团、四川省邮政公司、鄂尔多斯集团的精英管理队伍、后备干部、内训师核心团队的培养建设工作，全面负责各级内训师队伍的选拔、授课、认证、管理和培养工作，为上述企业培养了500余名的企业骨干力量。

★ 曾为成都农商银行总行完善培训管理体系，优化E-learning线上课程管理制度，完成新开业分行、新员工、管培生等各类培训项目20余个。

部分重点实战案例分享：

★ 招商银行总行丨全国内训师大赛决赛辅导（两期）

担任赛前集训辅导授课讲师，为20位参加全国内训师大赛决赛的招行选手提出开展赛前课程辅导并提供完善课程内容修改。

★ 建设银行上海市分行丨福建省分行|浙江省分行|广东省分行 企业经验萃取与案例竞赛（四期）

担任授课讲师及案例输出辅导顾问，通过对建行员工的集中辅导，为银行输出了上百门银行岗位业务案例，受到了建设银行各省分行的一致好评。

★ 农业银行北京市分行|金讲银师内训师培训项目（线上5天）

通过3天远程课程授课与两天的课程辅导，帮助农业银行北京分行构建了60余名内训师素质技能模型，优化输出银行标准化营销/产品/后台类内训课程60余门。

★ 鄂尔多斯集团|企业内训课程研发项目（四期）

通过四期3天课程授课，帮助鄂尔多斯集团培养初中级内训师100余名，优化输出企业标准化内训课程100余门。

★ 万科地产|融创地产|人居兴城地产 内训师课程研发与授课技巧（三期）

通过三期6天课程授课，帮助融创集团与万科地产培养企业中级内训师100余名，优化输出企业标准化内训课程100余门。

★ 蜀道集团及下属四川路桥等二三级分公司 内训师课程研发与授课技巧（八期）

通过八期20余天课程授课，帮助蜀道集团及下属各单位培训中级内训师500余名，优化输出企业标准化内训课程300余门。

★ 第二重型装备集团及下属各单位 内训师课程研发与授课技巧（四期）

通过四期12天课程授课，帮助二重及下属各单位培养企业中级内训师200余名，优化输出企业标准化内训课程200余门，企业微课视频100余个。

★ 湖北/广东/山东/四川/湖南/福建中烟公司丨金牌内训师比赛辅导（九期）

通过每期3天的集训与辅导，帮助上述省份中烟公司培训了100余名优秀内训师，选拔了60余名优秀参赛选手、设计参赛内训课程，制作课程课件参与全省中烟金牌内训师辅导项目，最终选拔并培养的内训师获得全省比赛一等奖4人，2等奖15人，3等奖22人。

★ 重庆轨道/成都轨道集团公司丨金牌内训师队伍进阶培养项目（十二期）

通过每期3天2夜的课程授课，帮助重庆轨道集团360余名内训师的进阶培养工作，并通过后续辅导输出企业内训课程250余门。负责选拔辅导优秀学员参与2020全国轨道内训师技能大赛，帮助企业获得全国个人第一名，团队第一名两项大奖。

★ 中国银行四川省分行丨金讲银师之金牌内训师PK赛项目

担任赛前集训辅导授课讲师以及初赛、决赛的比赛主评委，为企业制订赛前辅导内容及评比标准，通过赛前对授课技巧和演讲台风的集训式辅导，为企业培养了37名省级优秀内训师，并通过比赛选拔了8名中国银行省级金牌讲师，受到了中国银行培训中心与参训学员的一致好评。

★ 交通银行青岛分行丨内训师案例竞赛项目（两期）

担任赛前集训辅导授课讲师以及初赛、复赛的比赛主评委，为企业制订赛前辅导内容及评比标准，通过赛前对授课技巧和演讲台风的集训式辅导，为银行输出全国比赛案例20余篇，输出作品分获交通银行总行竞赛的一二三等奖。

★ 中国银行江西分行/陕西分行/长沙总行/恒丰总行丨金讲银师案例研发项目（六期）

分别担任项目主讲老师及主评委，通过3天经验萃取、案例编撰与案例教学的讲解，帮助企业萃取核心技能经验50余种，完成省级案例编写40余个，并通过比赛，选拔了12个全省金融业优秀示范案例。

★ 中石油总公司/重庆分公司/青海油田/蜀南气矿丨内训师队伍建设（六期）

通过两期，每期4天的授课辅导，帮助中石油300余名内训师实现从经验研发、课程研发、课程呈现、微课制作四个方面全面优化提升，实现从1到10的进阶突破。

★ 安徽省/四川省/重庆市农业银行丨金讲银师之产品课程研发项目（五期）

通过企业需求调研， 为企业专属制定了课程主题与培训课程。内容涵盖由产品营销技能、课程开发技能、课程开发实操三个部分，围绕产品导入结构、产品介绍要点、课程结尾技术、零售产品营销课程组织与开展等四大版块对学员进行了讲授和强化训练。项目共输出企业可立即应用于零售环节的精品课程6门（每门课程约2小时）。

★ 安徽/江苏/浙江/四川/贵州省联社丨省级内训师微课大赛辅导（六期）

根据联社需求，为企业确定了微课比赛主题、微课评比规则、微课制作模式等内容。通过每期4天3晚的集中培训，为参赛学员带来了微课程简介，微课程设计流程详解，微课程制作技术等落地内容，并手把手帮助学员完成微课程从无到有的设计工作，为企业现场产出业务相关微课86门，累计时间超过1000分钟。

★ 成都双流机场公司/地服公司/机场酒店丨内训课程开发项目（五期）

通过每期2-3天的培训辅导，帮助双流机场集团、地勤公司、空港酒店等员工200余人萃取开发内训课程、微课程100余门，并为企业专门制订了教案优化标准，协助企业完成了标准化课程教案的编写工作，帮助企业实现了内训课程的研发迭代与优化升级工作

★ 中国移动陕西省分公司 课件制作效能提升项目（十二期）

通过十期课程巡讲，帮助企业员工掌握课件的排版、字体、配色、图形及整体设计能力，提升企业整体员工的课件制作能力

★ 北京市排水集团有限公司丨红心美凯龙重庆分公司 课件制作效能提升项目（三期）

通过两期4天课程开发与课程呈现项目的辅导，帮助企业优化核心产品课件80余门，完善了企业课件的质量与优化升级工作。

★ 四川省/湖北省国家电网贵州/湖南南方电网丨雏鹰后备干部课程开发项目（六期）

通过企业需求调研，为企业开展了三期7天的后备干部课程研发培训计划与认证考核标准。通过《五阶课程开发详解》课程定制版的培训，项目共产出16门精品课程（每门课程时间约4小时），帮助企业实现了后备干部综合素质提升与岗位经验萃取的工作。

★ 深圳市/无锡市联通分公司丨三级内训师认证项目

与企业沟通对接后，为企业制定了三级内训师认证方案与认证标准，通过集中培训，对台风演绎、课程研发、微课程设计等内容进行了详细讲解，最终项目帮助企业完成40余名三级内训师的培训与认证工作。

★ 中国电信青海/四川省分公司丨企业内训师打造项目（三期）

通过企业调研与需求分析，开发了企业专属阶段性培训课程，内容涵盖内训师基本技能、课程设计与开发、课程呈现工具详解等内容，帮助企业选拔的60余名企业内训师巩固基本技能，提升授课水平，掌握课程研发技巧，培训获得了公司一致好评。

★ 四川/黑龙江/湖北/福建省邮政储蓄银行丨内训师课程开发竞赛项目（四期）

从企业市场需求入手，以课堂活动为切入点，为学员带来了为期三天的课程开发内容详解。通过“做中学”的培训手法，课程随堂输出课程大纲50余篇，完成企业竞聘课程6门（每门约3小时），并进行了培训通关，完美达成了企业——“在培训中产生培训成果”的要求，获得了企业与学员的交口称赞，培训完成后，企业迅速对老师进行了返聘。

★ 江苏省/湖南省华夏保险/东吴人寿总公司/四川省百年人寿 | PTT讲师培训（六期）

针对保险公司代理人特性，特别设计了符合保险讲师的培训方案，通过寓教于乐的培训方式，边学边练的教学方法，帮助华夏保险优化培训了150余名优秀的保险讲师，并完成了授课验收的相关工作

★ 江苏/安徽/四川/湖北省邮政公司丨TTT企业内训师建设项目（四期）

通过企业调研与需求分析，开发了企业专属阶段性培训课程与考核标准。通过初级、中级、高级三次六期培训，内容涵盖内训师基本技能、课程设计与开发、课程呈现工具详解等内容，帮助企业选拔的100余名学员实现从一无所知到具备课程讲授与课程开发能力的企业内训师，培训获得了公司一致好评。

★ 成都农商银行总行丨PPT综合提升训练营（两期）

根据企业PPT制作需求与学员基础水平调研，开发了企业专属的PPT提升训练营，通过两期（共4天）的训练营集中提升，从操作篇与设计篇循序渐进的为学员带来了多层次、多维度的课程内容。让学员在PPT的制作过程中实现操作高效、设计美观，课程受到了学员的热烈欢迎。共输出企业课程、汇报用PPT模板60余个，完整课程课件30余门

★ 中国中车四川省分公司/株洲市分公司丨企业内训师打造项目（三期）

通过企业调研与需求分析，开发了企业专属阶段性培训课程，内容涵盖内训师基本技能、课程设计与开发、课程呈现工具详解等内容，帮助企业选拔的80余名企业内训师巩固基本技能，提升授课水平，掌握课程研发技巧，培训获得了公司一致好评。

课程特色：

“工科思维，授课生动，成果导向”：

★ 工科出身——思维严谨：课堂干货满满，模型工具具体操作一应俱全。运用程序设计、过程管控、结构思维原理，确保课程结构完整、内容丰富、逻辑严密、进程精准。

★ 授课生动——寓教于乐：课堂生动不无聊，老师讲的嗨，学员听的进。运用体验教学法，以“做中学”为课程核心授课方式，通过课堂活动、角色扮演、翻转课堂、促动技术等教学工具，以幽默的语言呈现方式让学员融入培训。

★ 成果导向——交付为王：课堂根据企业需求完成成果输出。所有课程研发、PPT制作、微课类课程力求培训现场交付成果，让学员在培训的同时边学边做，提高培训效率。