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【课程编号】: NX10078
【课程名称】: 让对话有温度、让沟通更高效—呼叫中心高效沟通与疑难应诉技巧
【课件下载】: 点击下载课程纲要Word版
【所属分类】: 客户服务培训
如有需求,我们可以提供让对话有温度、让沟通更高效—呼叫中心高效沟通与疑难应诉技巧相关内训
【课程关键字】: 高效沟通培训,应诉技巧培训

课程详情


课程背景:

呼叫中心以90后员工为主,他们面对来电量过多,经常加班,上夜班等问题,容易产生负面情绪,无法自己排解,同时又因为阅历浅、经验少,与客户交流缺乏沟通技巧,从而造成能力不足,信心不足,压力增大,最终造成这个行业流动性高的局面。

售后客服是较为艰辛的工作,日常面对大多数是客户的抱怨和指责,如何打造客服的阳光心态,提升工作热忱,解决由于销售产生的纠纷,降低投诉率,避免坏口碑的流传,从而提高客户满意度,这是每个企业的经营目标,也是金牌客服成长的必经之路。

《呼叫中心高效沟通及疑难应诉技巧》这门课程以管理员工工作情绪,培养积极心态为出发点,规范呼入电话的应答技巧、掌握亲和力沟通的方法、提升有效处理客户投诉的技能,通过电话沟通的形式传播优质服务,最终提高客户对企业服务的满意度。

课程收益:

● 引导:正确认识压力,诊断压力来源,学会缓解压力的方法,通过积极心态的内外塑造,提升热线服务的温度,让客户感受企业优质服务文化。

● 掌握:电话沟通的礼仪与技巧,与客户实现温情高效沟通;运用同理心的倾听方式,在表达中传递真诚,反馈中体现主动和积极。

● 识别:不同客户性格类型,掌握因人而异的沟通要点、匹配不同的沟通风格,规范应答及话术,营造和谐温暖舒服的沟通氛围,打造一条有温度的服务对话热线。

课程对象:

电话客服中心的客服和主管

课程方法:

(五星教学法)

1.性格测试、头脑风暴、案例分析、角色演练、思维导图、分组PK

2.行动式学习的教学方式(基础知识精讲+案例演练+实际操作)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

课程大纲

第一讲:客户价值与客户流失

一、客户的价值

1. 客户是企业生命之源

2. 客户是企业存在的意义

二、客户的流失

1. 流失现象:“冰山一角“—不满意的顾客只有4%才会向你投诉。

2. 流失结果“1次不满意将毁掉100次的满意“——除非你能很快弥补损失,否则失去的顾客将永远失去。

3. 流失影响:“病毒传播”—不满意的顾客比满意的顾客拥有更多的“朋友”

第二讲:沟通有道—积极心态、感恩心出发

一、唤醒服务潜能

1. 热情:表情、话语、语气、语调都能传递热情

2. 诚信:案例引入:哪些行为会让客户不信任?

二、培养服务素养

1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人

2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈

3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任

三、积极心态塑造

1. 喜欢自己、相信自己

2. 情绪不沉溺、不压抑

3. 多关爱、得支持

4. 找榜样、学方法

第三讲:沟通有法—听问答引、亲和力传递

一、倾听的技巧

1. 倾听4级:假装听、有选择听、点头示意倾听、设身处地听

2. 倾听注意:不带偏见、非必要不打断、不匆忙下结论

二、提问的技巧

案例导入:针对客户表达的含糊不清,如何提问?针对客户的不确定推测,如何引导?

1. 开放式提问:5W2H细节确认

2. 封闭式提问:确定沟通方向

3. 试探提问:换种思维启发思考

三、规范回答技巧

1. 规范问候用语

2. 规范应答用语

3. 规范查询用语

4. 规范解答用语

5. 面对抱怨规范用语

6. 接受建议规范用语

四、引导的技巧

1. 要点法

2. 倒退法

3. 两面法

案例讨论:针对客户的疑问,如何提出有效的解决方案让客户接受?

第四讲:沟通有术—因人而异、高情商沟通

一、孔雀型性格

导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例

1. 表达方式:滔滔不绝

2. 表达特点:情感丰富

3. 思维逻辑:缺乏逻辑

4. 沟通技巧:拉近关系

二、猫头鹰型性格

导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?

1. 行为方式:细节盘问

2. 表达特点:谨言慎行

3. 思维逻辑:有理有据

4. 沟通细节:专业征服

三、老虎型性格

导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例

1. 行为方式:自我中心

2. 表达特点:说一不二

3. 思维逻辑:掌控主导

4. 沟通重点:专属服务

四、熊猫型性格

导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问的案例

1. 行为方式:反应较慢

2. 表达特点:委婉宽容

3. 思维逻辑:回避压力

4. 沟通重点:鼓励表达

头脑风暴:典型沟通场景分析不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术

第五讲:沟通有理—化诉为金、补救性沟通

一、高效沟通CLARE方法

1. 沟通宗旨:风险最小、尽量满意、尽快解决

2. 沟通原则:理解、克制、真诚、快捷

3. 沟通方法:CLARE方法

1)Control:控制情绪

2)Listen:聆听诉说

3)Establish:同理链接

4)Apologize:表达歉意

5)Resolve:提出方案

二、服务补救流程完善

1. 提前告知—管理客户期待

2. 主动跟进—加大沟通频率

3. 承诺兑现—保证品牌可靠

4. 态度真诚—强调服务专属

5. 程序优化—体现服务变通

6. 细节到位—避免投诉升级

第六讲:实战演练(核心目标:话术有温度+方案有逻辑)

总结典型客户沟通场景、棘手沟通场景的话术模板,以外呼电话解决投诉为例的沟通服务流程:

1. 电话报身份

2. 确认客户身份

3. 沟通氛围铺垫

4. 尝试推荐解决方案二选一(话术如何有温度、方案如何清晰表达)

5. 客户不接受

6. 同理心表达(什么样的话术能让客户感受到真诚的换位思考)

7. 升级转接

8. 再次致歉并再次感谢

以上场景的服务标准话术、个性化服务细节以及内部沟通衔接的细节,并完成疑难投诉案例库的整理及处理标准步骤和模板

李方

李方老师 高级客户服务管理专家

服务营销实战专家

重庆大学工商管理硕士(MBA)

国际注册企业内训师(CEIT)

AACTP国际认证行动学习促动师

ISE国际注册高级服务效能管理师

重庆文理学院特聘教授

国家高级客户服务管理师

2011年获得《2011(第七届)中国MBA成就奖》

2019年中国电商讲师大赛全国10强讲师

曾任:重庆电信丨大客户经理

曾任:西门子计算机中国公司丨大客户服务经理

曾任:年重庆职业技能鉴定中心客户服务板块专家库老师

现任:创业黑马营创新导师、上海财经大学商学院特聘讲师、江南大学管理学院特聘讲师

★《微服务、心体验》作者、中国科技技术出版社出版、京东热销书籍

★《体验创值画布》TM版权课主创讲师

2023年全年授课186天;2017-2023年年均授课150+天

★ 进入培训领域10年来,李方老师在客户服务、客户关系、沟通和投诉、服务标准、满意度标体系建设、服务团队管理等方面开发了大量的课程并用于实践。迄今为止,在制造业、互联网科技行业、商业服务、酒店景区、机场港口、房地产物业、零售连锁等多个领域授课,得到客户的好评,见证如下

实战经验:

★ 2006年起任职重庆电信客户经理,先后负责过营业厅销售和现场管理、渠道销售和企业大客户销售,长期的一线工作积累了大量的实战经验。

★ 2009年,任职西门子集团计算机公司亚太区大客户销售经理,负责大中国区包括中国电信、移动、联通、中国银行、交通银行、国网电力等遍及电信、银行、能源等行业的大型客户的销售服务工作,在任期间,通过了西门子内部高级管理培训。

★ 2013年起担任重庆市职业鉴定中心高级客户服务管理专家组成员,培训近40期企业的中基层管理人员,培训高级客户服务管理人才近6000人,课程内容分《客户关系的开拓与建立》、《客户关系的满意与忠诚》和《客户关系的流失与挽回》三大模块,2015年10期,2016年14期(每期培训4天),2017年7期(每期培训6天);

★ 2014年至今担任上海潘博网络科技有限公司联合创始人,(淘宝系旅游类目最大的运营服务商)分管负责销售和客服工作,通过跟踪辅导公司的淘宝客服的咨询接待、询单转化、售后、投诉处理、客户关系维护等工作,协助该公司建立更为行之有效的客服工作流程和管理、质检规范,并开发出针对旅游行业淘宝客服的相关培训课程。目前开发了淘宝电商金牌客服共4门课程《电商客服高效沟通技巧》、《电商客服询单转化快速成交课程》和《电商客服投诉及中差评处理技巧》。

奖励荣誉:

2011年7月,获得《2011(第七届)中国MBA成就奖》,标志着中国管理权威学术组织对李方老师管理成就的充分肯定。

进入培训领域10年来,李方老师在客户销售、客户关系管理、客户沟通与投诉处理技巧、服务营销、企业中层团队管理技巧等方面开发了大量的课程并用于实践。迄今为止,在通信、电商、交通运输、商业服务、创业辅导等多个领域授课时间超过1000天,授课时长超过6000小时,服务管理和服务营销类的课程重复授课超过100场次,为大部分的受训企业带来了明显的变化,课程好评率接近100%,返聘率超过90%,取得了非常显著的效果。

授课风格:

1.成果导向型:内容为成果负责,课前调研+工具方法+课后跟进,推进课程成果落地!

2.启发性教学:深入浅出,实战案例丰富,互动教学、形式多样化。

主讲课程:

● TO C类:体验管理课程

1.《微服务、心体验-关键角色服务能力提升工作坊》(招行运营线课程)

2.《极致服务创造口碑客户-打造高效的服务团队》

● TO C:服务沟通课程

1.《卓越服务、温度沟通——服务团队礼仪及正向沟通技能训练》

2.《体验助力询单转化:金牌电商客服全能训练营》进阶版

● TO B:服务满意体系建设课程

1.《人人都是客户经理——客户满意度体系建设及满意沟通训练》

2.《下一道工序都是客户——内部服务满意度提升及跨部门技能训练》 版权课

3.《服务创值价值——服务工程师客户经营训战工作坊》

● TO B:服务满意沟通技能课程

1.《春风化雨、化诉为金——售后服务满意度提升与投诉处理》

2.《向服务要满意—技术工程师服务满意提升训练》版权课

部分服务客户:

央企国企行业:招商中外运、中粮集团、南方投资集团、华润燃气、深圳燃气集团、重庆燃气集团、天津中法水务集团、南京水务集团、北京供暖集团、首都汽车……

家电行业:海尔电器、美的电器、万和电气、创维彩电、格力空调、宁波方太集团、华帝集团、博世西门子电器、长虹集团等

科技互联网企业:大疆创新、小米科技、腾讯微保、新华三集团、唯品会、滴滴打车、明源云软件、纵慧芯片、易快报费控Saas、星谷云跨境电商平台、笛佛软件、绿米科技、纵腾跨境服务商、微盟电子、广东信息技术测评中心、中铁物总电子商务技术……

制造行业:正泰电器、北京汽车、亿纬锂能、科丝美诗(中国)化妆品有限公司、南宁美斯达机械设备、晟成智能装备、得胜电子、歌谷电器、慕思床垫、TATA木门……

购物中心:成都IFS国金中心、重庆百货股份有限公司下属各大百货商场和商都、上海百联集团、无锡大东方集团、广东佛山紫薇岗王府井、郑州正弘商城、广东完美集团、湖南新华书店集团、上海华氏大药房连锁集团、深圳华润连锁集团……

机场航空:广州白云机场、大兴国际机场集团、首都机场集团、内蒙古自治区机场集团、新疆机场集团、云南省机场地服集团、河北机场集团、南方航空、深圳航空、中国民用机场协会

酒店景区:峨眉山旅游股份公司、浙江天目山旅游股份有限公司、海口鸿洲酒店、三亚游艇俱乐部酒店、厦门波特曼七星湾酒店……

客服中心:小米客服中心、唯品会客服中心、广州农商行线上客服中心、博世西门子客服中心、佛山12345热线、北方电网客服中心、中国银行总部专家坐席、中国银行金融商务(北京总公司、西安分公司、合肥分公司、广州分公司、昆山分公司)、北汽呼叫中心、深圳电信客服中心、……

医疗教育:新通集团(留学移民)、QSI深圳国际校、新瑞鹏宠物医疗集团、柏得口腔医院、杭州长根堂胆结石医院、北京金宝国际幼儿园、上海DADA英语……

交通运输行业:招商蛇口港、重庆轨道集团、上海地铁公司、重庆交运长途运输集团、浙江双飞运输集团、湖北交投高速路集团、广东高速路集团……

商业银行:民生银行总部、深圳平安银行、常熟农商行、中国银行、贵州建设银行、江苏南京银行、云南省信联社、兴业银行河北省行、浦发银行青岛分行、浙江省邮储银行……

邮政集团:中国邮政集团总部、四川省邮政、山东省邮政、浙江省邮政、河南省邮政……

通讯行业:上海移动、湖南移动、浙江移动、内蒙古移动、安徽移动、长春吉林移动、上海电信、浙江电信、深圳电信、北京联通、广东省广电、湖北省广电、四川广电……

物流企业:大众一汽物流、深圳捷递跨境物流、上海汇智达国际物流、广东美的安得物流、张家港瑞创国际物流、深圳纵腾集团(跨境电商)……

房地产物业:融创集团、万科物业、美的置业、绿城集团、碧桂园天力物业、中海物业、北京盛达连物业、宁骏集团、广东合景泰富、禹州物业、华润物业……

金融行业:国金证券、西南证券、国信证券、海通证券、平安证券、博众证券......

电商企业:青岛海尔电商部、厦门燕之屋、飞鹤奶粉电商部、广东佛山美的电商部、浙江温州报喜鸟电商部、浙江意尔康公司、杭州江南布衣、广州紫麦科技有限公司、南京听雪电子商务公司、上海瑞士名表官网平台……

创业辅导:深圳龙华社区创业辅导、广州江门创业辅导、浙江青田县商旅人才研修班、京东2018电商创业大赛、三亚科技创业园区……

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